Kvalitetssäkrat systemstöd för en hållbar omsorg

Aiai

För personlig assistans

Aiai erbjuder ett brett urval av funktioner som är särskilt utformade för att möta assistans­verksamhetens unika behov, där komplexa regler och höga krav på rapportering och kvalitetssäkring är centrala.

För omsorgsboende

Aiai ger kvalitet och överblick i administrationen på omsorgsboenden, tryggar regelefterlevnad och skapar en säker arbetsmiljö – vilket frigör mer tid för omsorgen.

Vi lyfter omsorgen med ett Aiai utvecklat för framtiden

Aiai är ett modernt systemstöd särskilt anpassat för att möta behoven i dagens och framtidens omsorg. Med ett erfaret team av branschkunniga har Aiai utformats för att möta kraven hos både stora och små aktörer, med starkt fokus på flexibilitet, modern teknik och möjligheten att anpassa lösningen till varje verksamhets unika behov, samtidigt som säkerhet, stabilitet och framtidssäkring står i centrum.

Image

Funktioner

Schema

east

Kärnan i Aiai är ett smart och flexibelt schema som tar hänsyn till alla användares behov. När ändringar görs i schemat visas de för alla i arbetsteamet.

Rapportering

east

Aiai skapar automatiska tidrapporter för all personal baserat på schemat. Aiai tar alltid hänsyn till typ av arbetspass, OB-tider och eventuell frånvaro.

Personakt

east

Aiai Personakt har utformats för att ge användaren optimala förutsättningar att tillgodose de krav som IVO ställer på verksamheten.

Mobilapp

east

Medarbetaren har tillgång till merparten av funktionerna i Aiai-appen som finns för såväl iOS som Android.

Digital närvarokvittens

east

Med digital närvarokvittens kan brukare och assistent enkelt bekräfta sin närvaro direkt i mobilappen.

Ledighetsansökan

east

Med ledighetsansökan i Aiai är det enkelt för medarbetare att ansöka om ledighet och för chefer att bevilja och neka ledighet direkt i Aiai.

Kommunikation

east

Via chatten kommunicerar användarna på ett enkelt och säkert sätt med varandra i ett-till-ett- eller gruppkonversationer.

Flexibel anpassning

east

I Aiai finns möjlighet för verksamheten att själv utforma systemet efter de egna förutsättningarna.

Anpassningsbar startsida

east

På startsidan kan användaren själv konfigurera de widgetar denne vill se.

Avtal

east

Aiai Avtal ger en smidig och juridiskt säker process från början till slut.

Ärendehantering

east

Genom att samla allt på ett ställe blir arbetet mer transparent, enkelt att delegera och lätt att följa upp.

AI Ainstein

east

Med hjälp av smart AI får du svar direkt på dina frågor, guidning i systemet och stöd i vardagliga uppgifter.

Expertens bästa tips för hållbar schemaläggning

Under hösten 2025 har Aiai samarbetat med Simon Johansson, vd för Schemagi, i ett flertal webbinarier där frågor kring schemaläggning, lagstiftning och praktiska utmaningar stått i fokus. Här delar Simon med sig av sina bästa tips för att lyckas med en hållbar och långsiktig schemaläggning.

Schemagi
Schemagi

Välkommen till Allevi Mattias!

Nu är Mattias Hermansson på plats som ny kundansvarig hos oss på Aiai. Med erfarenhet från stora migreringar är han redo att tillsammans med kunderna ta steget in i nya Aiai.

Mattias Hermansson kundansvarig Aiai
Mattias Hermansson kundansvarig Aiai