Especializados en contractors, no generalistas
No somos un firm de contabilidad cualquiera. Entendemos job costing, certified payroll, sales tax para contractors, y las realidades del día a día de tu construcción.
Sabes tu margen real cada mes 15
Bookkeeping mensual completo en QuickBooks: job costing por proyecto, AR (aging report y collections), AP (pago a vendors y subs), reconciliación bancaria al cierre del mes-15, tracking de lien waivers y retention. Sabes exactamente qué proyecto te dejó plata y cuál te la sacó.
📋 Nota: hacemos books + tax estimates trimestrales. El income tax filing anual (1120-S, 1065, Schedule C) lo hace tu CPA — te dejamos los books listos. Si no tenés CPA, te recomendamos opciones hispanas especializadas.
Desde $300/mes (Founding)Subs vs employees clasificados bien
Nómina semanal o bi-semanal para tus employees. Manejo correcto de overtime, workers comp por código, y child support garnishments. Filing de 941, 940, FUTA y RT-6 (FL Reemployment). Incluye preparación y representación en workers comp year-end audit.
Incluido en paquete ProSales Tax FL · clasificación correcta minimiza multas
Te clasificamos correctamente: real property contractor vs retail dealer. Filing mensual o trimestral de DR-15. Evitamos los errores que generan multas del FL DOR — el problema más común en construcción.
Desde $75/filing1099s · QuickBooks setup · Tax estimates · Cleanup · Servicios complementarios (LLC, EIN, licencias)
Subs reportados a tiempo · sin penalty $680
Procesamiento anual de 1099s para tus subcontractors. Tracking de W-9s, validación de TINs, y filing electrónico al IRS. Crítico para no pagar penalty de $340 por cada 1099 mal enviado (Tier 3, montos 2026).
$50 por 1099 (mín. $250)QuickBooks listo para construcción · job costing real
Configuración de QuickBooks Online específica para construcción: chart of accounts, items, classes para job costing, projects activos, y workflow de invoicing. Cleanup de libros atrasados.
Setup desde $500Tax estimates trimestrales · sin sorpresas en abril
Calculamos y te recordamos los pagos estimados de IRS y FL para que no llegues a tax season con sorpresas. Forma 1040-ES o 1120-S según tu estructura.
$100/trimestreReorganizamos tus libros desordenados
¿QuickBooks desordenado? ¿Meses sin reconciliar? Limpiamos el desorden contable, reconciliamos cuentas pasadas, y dejamos tus libros listos para taxes o financing. Servicio por proyecto.
Desde $80/horaServicios Complementarios
Para nuestros clientes contractors también ofrecemos: formación de LLC ($275 + state fees), EIN, registros anuales en Sunbiz, licencias de construcción, y registro de sales tax (DR-1).
Add-ons para clientes¿No estás seguro cuál servicio necesitas?
Hablemos 30 minutos sobre tu situación actual. Te recomiendo el servicio (o combinación) que más conviene a tu negocio. Sin compromisos.
📅 Agenda 30 min con Dayana →4 pasos hacia tu negocio
Un proceso simple y guiado para que no tengas que adivinar nada.
Consulta Gratis
Hablamos 30 minutos en español sobre tu negocio: cuántos proyectos manejas, employees, subs, y dónde estás perdiendo dinero o tiempo.
Diagnóstico & Propuesta
Revisamos tus QuickBooks o sistemas actuales y te enviamos propuesta clara con paquete recomendado en 24-48 horas.
Onboarding 30 Días
Cleanup inicial, configuración de job costing, conexión de cuentas, y primer reporte mensual. Estructura desde el día 1.
Trabajo Mensual Continuo
Bookkeeping mensual, payroll si aplica, sales tax, y reuniones mensuales. Tú construyes — nosotros llevamos los números al día.
De Dayana a contractors hispanos — sin intermediarios
Civera Business Services es una firma boutique bilingüe especializada en contabilidad para contractors hispanos en el suroeste de Florida. Fundada y operada por Dayana, ofrecemos atención personal y conocimiento técnico específico para la industria de la construcción.
No somos un firm grande tratando de servir a todos. Somos especialistas que entienden job costing, certified payroll, sales tax para construction en Florida, y los desafíos reales del día a día de un contractor. Estamos construyendo una práctica que prefiere calidad sobre volumen.
Especialización
Solo trabajamos con contractors. No somos generalistas.
Atención Personal
Cuando llamas, hablas conmigo directo — no con un asistente.
Estructura
Sistemas claros de QuickBooks desde el día 1.
Honestidad
Te decimos lo que necesitas oír, no lo que quieres oír.
Sin compromisos · Consulta inicial gratis · Lee County, FL
Conectar conmigo en LinkedIn →
6 años en books complejos. Y una misión específica.
No soy contadora "general". Vengo de la trinchera de operaciones — donde payroll, sales tax interestatal, y compliance de DOT no son teoría, son la chamba del lunes a la mañana.
Educación formal
Empecé Civera por una razón muy específica: ofrecer a la comunidad latina contabilidad profesional a precios razonables, sin tecnicismos innecesarios. No competimos con CPA firms grandes — competimos por ser el bookkeeper que entiende tu industria y habla tu idioma.
Ejemplo: contractor típico que trabajamos
Ilustrativo- 🔧 Roofing contractor · Cape Coral
- 👷 6 empleados (4 W-2 + 2 subs 1099)
- 💰 Revenue ~$520K/año
- 📋 QuickBooks desorganizado, sin job costing
- ⚠️ Clasificado como "Retail dealer" (incorrecto)
- ✓ Reclasificación a real property contractor → $4,200 back taxes evitados
- ✓ Job costing setup → identifica 1 proyecto perdiendo plata → ~$800/mes margen recuperado
- ✓ 1099 processing correcto → $600 penalty evitada
- ✓ Books organizados → CPA fee bajó $1,200
Ejemplo ilustrativo basado en escenarios típicos de contractors que vemos. Resultados varían según situación, volumen, y compliance histórica. No garantizamos resultados específicos.
Civera vs. las alternativas
Cuando comparas Civera con un bookkeeper genérico, un CPA firm grande, o hacerlo tú misma — esto es lo que cambia.
El cálculo honesto: Un bookkeeper genérico te ahorra $100/mes vs Civera, pero un solo error de sales tax classification puede costarte $10,000+ en multas del FL DOR. La diferencia de pricing se justifica en 1 error evitado al año.
DIY con QuickBooks es la opción más barata en cash, pero la más cara en tu tiempo. 20 horas/mes en bookkeeping = 240 horas/año = 6 semanas que NO estás vendiendo proyectos.
Paquetes para contractors · Tier Founding
Como firma boutique en construcción, ofrecemos pricing especial a nuestros primeros 5 clientes Founding. Después subimos a Standard al cumplir 12 meses de servicio. Esto está documentado en el contrato desde día 1.
Founding pricing locked × 12 meses para los primeros 5 contractors hispanos de SW Florida. Cohorte cierra Dec 31, 2026 o al spot #5 — lo que ocurra primero.
→ Handyman / contractor solo, <$300K revenue
Bookkeeping mensual con sales tax — la base que necesitas.
- Bookkeeping mensual (hasta 200 transacciones)
- Reconciliación de 2 cuentas (banco + tarjeta)
- Reportes mensuales (P&L, Balance)
- Sales Tax filing (DR-15) mensual o trimestral
- 1 reunión mensual de 30 min
- Email support en español (1 día hábil)
→ Contractor con 1-3 employees, $300K-$1M revenue
Bookkeeping con job costing por proyecto + payroll + 1099s incluidos.
- Todo lo del Starter
- Job costing por proyecto (hasta 5 activos)
- Payroll bi-semanal (hasta 5 employees)
- 1099-NEC processing anual (hasta 15)
- 2 reuniones mensuales de 30 min
- Tax estimates trimestrales
→ Contractor establecido, $1M-$2M revenue, 3-8 employees
Servicio completo con CFO advisory mensual.
- Todo lo del Pro
- Job costing avanzado con proyecciones
- Payroll para hasta 10 employees
- 1099 processing ilimitado
- AP management con Bill.com
- CFO advisory mensual (60 min)
¿Eres uno de nuestros primeros 5 clientes Founding?
Founding pricing aplica solo a los primeros 5 clientes. A partir del cliente #6 las tarifas son: Starter $400, Pro $700, Premium $1,100. La transición está documentada en el contrato.
📋 Ver Servicios Adicionales (precios individuales) →
Servicios Adicionales (Add-ons)
Servicios que muchos contractors necesitan, disponibles como add-on a tu paquete o standalone.
🔨 Construction Services
📅 Compliance & Tax
🏛️ Servicios Complementarios
No sabés cuál paquete elegir
Cuéntame tu situación en 30 min y te recomiendo el paquete que mejor te queda. Si ninguno aplica, te digo honestamente.
📅 Agendar Consulta Gratis →30 minutos · Sin compromisos · Sin presión de venta
📋 Ver términos completos del pricing
Founding pricing: Válido solo para los primeros 5 clientes. Locked × 12 meses desde tu fecha de signup.
Transición a Standard: Después de 12 meses, tu pricing sube a Standard tier (documentado en tu contrato desde día 1).
Setup fee: $500 one-time para clientes nuevos. Cubre configuración de QuickBooks, chart of accounts, integraciones, y onboarding completo. Si tu QBO ya está configurado correctamente, se reduce a $250.
No incluido: State fees, filings IRS, software (QBO subscription), licencias estatales/municipales. Lo cubris vos directo con los proveedores.
Cancelación: Cliente cancela con 30 días de aviso por escrito. Sin penalización. Te exportamos toda tu data en formato QBO + Excel.
Todo lo que necesitas saber
Las preguntas más comunes que nos hacen emprendedores como tú.
Sí, 100% gratis. 30 minutos por Zoom o Google Meet donde identificamos tus problemas más urgentes (sales tax, payroll, job costing) y te decimos si somos fit. Sin presión de venta.
Founding pricing aplica solo a los primeros 5 clientes y queda locked × 12 meses. La cohorte inaugural cierra Dec 31, 2026 o al cliente #5 — lo que ocurra primero. Después del cliente #6 las tarifas suben a Standard ($400/$700/$1,100). Documentado en contrato desde día 1.
Sí, intencionalmente. Un bookkeeper genérico cobra $150-250/mes pero no entiende job costing ni real property vs retail dealer. Un error de sales tax classification puede costar $10K+ en back taxes.
Los clientes mensuales reciben audit support incluido: organizamos documentación, preparamos reportes solicitados, y comunicamos con el auditor en tu nombre. No estás solo.
Mes 1: onboarding, setup QuickBooks, primer reconciliation. Mes 2-3: patrones claros de margen por proyecto. Mes 6: cash flow predecible. Mes 12: tax season sin sorpresas, books listos para tu CPA.
Asignar cada gasto e ingreso al proyecto que lo generó.. La diferencia entre saber qué proyecto te dio plata vs cuál te la sacó. Sin esto, estás manejando ciego.
Employees: W-2 con retenciones IRS, FUTA, FL Reemployment Tax (RT-6), workers comp obligatorio. Subs: 1099-NEC si pagás $2,000+ en 2026 (nuevo threshold OBBB). Misclassification = penalty grande.
Civera está deliberadamente limitada a 25 clientes máximo. Después abrimos waitlist en vez de contratar asistentes. Si te aceptamos como cliente, Dayana es tu único point of contact — sin intermediarios, sin cambios. Por eso solo aceptamos 5 Founding Clients en cohorte inaugural: para mantener calidad de atención desde día 1.
Incluye compliance avanzado: métodos contables, multi-state, workers comp audit
Herramientas para Contractors en Florida
Recursos creados específicamente para contractors hispanos en SW Florida. Plantillas, checklists y calculadoras que puedes usar hoy mismo.
Job Costing Tracker para Contractors
Excel con fórmulas para saber EXACTAMENTE cuánto te queda de margen en cada proyecto. 6 hojas: proyectos, materiales, labor (W-2), subs (1099) y dashboard automático. Soporta hasta 50 proyectos.
📥 Descargar Excel GratisChecklist de Sales Tax FL para Contractors
Determina si eres Real Property Contractor o Retail Dealer — y evita multas del FL DOR de hasta $80K. Incluye árbol de decisión, checklists, county surtax y red flags de audit.
📥 Descargar PDF GratisSubs vs Employees: ¿W-2 o 1099?
El audit que más destruye contractors. Los 8 factores del FL DOR, test de 12 preguntas con score, red flags y qué hacer si has clasificado mal por años (VDA option).
📥 Descargar PDF GratisCalculadora de Estimated Tax
Calcula cuánto debes pagar trimestralmente al IRS si eres self-employed contractor. Safe harbor automático del IRS, deadlines y comparación con año anterior. Resultado en 2 minutos.
🚀 Abrir CalculadoraRecursos Generales
Útiles para cualquier negocio en Florida — no específicos a contractors
¿Prefieres que un especialista en contractors se encargue de todo por ti?
Agenda tu Consulta Gratis¿Listo para dar el primer paso?
Déjanos tus datos y te contactamos en menos de 24 horas. Sin compromisos, sin presión — solo claridad sobre lo que tu negocio necesita.
Recursos para Contractors Hispanos
Artículos prácticos en español sobre los temas que más impactan tu negocio de construcción.
Florida Sales Tax para Contractors: ¿Real Property o Retail Dealer?
El error de clasificación que cuesta miles a contractors hispanos en Florida. Guía completa con ejemplos reales, errores comunes y cómo registrarse correctamente.
Leer artículo →BOI Report 2026: Por Qué los Contractors con LLC Están EXENTOS
FinCEN cambió la regla en marzo 2025. Si tu LLC fue formada en Florida, no tienes que filing. Lo que sí debes saber para mantenerte protegido.
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