「よろしくお伝えください」という表現は、日常会話からビジネスシーンまで幅広く使われています。しかし、その正確な意味や正しい使い方を説明できる人は意外と少ないものです。目上の人に使っていいのか、どう返答すればいいのか、メールの文末にはどう書けばいいのか——こうした疑問を持つ新入社員や学生の方も多いのではないでしょうか。本記事では、「よろしくお伝えください」の本来の意味から敬語表現・返答の仕方・シーン別の例文まで、実際のビジネスで即活用できる形でわかりやすく解説します。
「よろしくお伝えください」の意味と使う場面
「よろしくお伝えください」は、その場にいない人へ自分の気持ちや様子を伝えてもらうよう依頼する挨拶の言葉です。少し具体的に考えてみましょう。たとえば、AさんとBさんが会話中に共通の知人Cさんについて話題にしているとします。
Aさん →「よろしくお伝えください」→ Bさん →（AさんのCさんへの気遣い）→ Cさん
このように、その場にいない共通の知り合い（この例では「Cさん」）に、自分の気持ちや近況を伝えてほしいというときに使うフレーズです。親しい間柄での会話はもちろん、ビジネスの場面でも幅広く活用されています。
「よろしく」と伝えるのではなく「よろしいように」伝えるという意味
「よろしくお伝えください」を文字どおりに解釈すると、「（私の様子や気持ちを）適切な言葉でうまい具合に伝えてくださいね」という意味になります。「よろしく」と伝えるのではなく、「よろしいように（うまい具合に）」伝えるという意味合いが本来の用法です。
つまり、伝言の具体的な言葉遣いや表現の仕方は、伝える側の判断に委ねているわけです。この点を押さえておくと、後述する「伝え方」の項目でも理解が深まります。
目上の人に「よろしくお伝えください」というのは失礼か
目上の方に「よろしくお伝えください」という場合、「伝え方はあなたにお任せします」という丸投げのニュアンスが含まれるため、失礼にあたると考える方もいます。
ただし、現在では目上の方にもこの表現を使うことは珍しくありません。使うかどうかは、依頼する相手や、伝える先の人物との関係性によって判断するのが賢明です。より丁寧に伝えたい場合は、「どうぞよろしくお伝えください」や「何卒よろしくお伝えください」と一言添えるだけで、印象がずいぶん変わります。
たとえば、上司の自宅に何度かお邪魔したことがあり、その配偶者とも顔なじみになっているような場合。社内で上司との会話中にその方の話題が出たとき、「奥様にも（どうぞ）よろしくお伝えくださいませ」と添えることは自然な配慮として受け取られるでしょう。
一方で、取引先の社長が来社した際に、普段やりとりしている担当者の名前を挙げて「Aさんによろしくお伝えください」と言うのは、状況によっては失礼にあたります。「Aさんにいつもお世話になっています」という気持ちの表れと受け取ってもらえることもありますが、「そういったことは自分で直接伝えるべきだ」と感じさせてしまう可能性もゼロではありません。
少し強い依頼のニュアンスを和らげる場合は、「よろしくお伝えいただければ幸いでございます」という表現が有効です。相手に選択の余地を残す柔らかさがあり、目上の方への配慮が感じられます。
「よろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます」は使えるか
「お願い申し上げます」の「申し上げます」は「言う」の謙譲語であり、丁寧な表現です。文法的に誤りはありませんが、やや回りくどく冗長な印象を与えてしまうことがあります。
実際のビジネスシーンでは、「何卒よろしくお伝えください」で十分に丁寧さが伝わります。大切なのは表現の長さではなく、相手との関係性に合った言い回しを選ぶことです。使う相手をよく見極めた上で活用しましょう。
「よろしくお伝えください」の敬語表現一覧
「よろしくお伝えください」は、場合によっては失礼な印象を与えるリスクがあります。そのため、状況に応じて適切な敬語表現に言い換えられるよう、以下のバリエーションを覚えておくと便利です。
- よろしくお伝えくださいませ
- よろしくお伝えいただければ幸いです
- よろしくお伝えくださいますようお願いいたします
さらに、地位の高い方や格式を重んじる場面では、より丁寧な言い回しが求められます。そのような場合は「よろしくお伝えいただければ幸いでございます」や「よろしくお伝えいただきますようお願い申し上げます」といった表現が望ましいでしょう。
相手の立場や関係性、場の雰囲気を考慮した上で、最適な言い回しを使い分けることが、ビジネスマナーとして大切です。
「よろしくお伝えください」と言われたときの返答は？
誰かから「よろしくお伝えください」と言われた場合、どう返答すればよいのでしょうか。その答えは、発言した相手（Aさん）と、伝える先の人物（Bさん）と自分との関係によって変わります。状況ごとに適切な言葉を使い分けることが、ビジネスパーソンとして求められるスキルです。
Aさん → 私 → Bさん（身内）の場合
伝える先のBさんが自分の会社の上司や同僚など、いわゆる「身内」にあたる場合は、「かしこまりました。Bに申し伝えます」というように返答します。
ここでのポイントは「申し伝える」という表現です。Bさんが自分より立場が上であっても、Aさんとの関係においては「自分側の人間」とみなすため、身内を立てずにへりくだる表現を選びます。これが日本語の敬語の重要な考え方である「身内をへりくだる」という原則です。
Aさん → 私 → Bさん（目上・社外の方）の場合
伝える先のBさんが、自分の身内ではなく外部の目上の方である場合は、「かしこまりました。B様にお伝えいたします」と返答します。
この場合は、Bさんに対して自分をへりくだる表現「お伝えいたす」を使うのが適切です。「申し伝える」と「お伝えいたす」の使い分けを意識するだけで、敬語の正確さが格段に向上します。
判断に迷ったときの対処法
慣れないうちは、AさんとBさんの関係性を瞬時に把握してとっさの返答をするのが難しいこともあるでしょう。そのような場合は、まず「かしこまりました」「承知いたしました」と依頼を引き受けた旨だけを伝えれば、その場を丁寧に切り抜けることができます。
伝言そのものはしっかり届けつつ、表現の細部については後から学んでいけば問題ありません。経験を積むうちに、伝える先が身内かどうかを素早く判断できるようになっていきます。
「よろしくお伝えください」の正しい伝え方
「よろしくお伝えください」が本来「よろしいように伝えてほしい」という意味であることを踏まえると、「Aさんがよろしくとおっしゃっていました」という伝え方は、厳密には本来の意味から外れることになります。
本来の用法に忠実に伝えるのであれば、Aさんの様子や前後の文脈を踏まえて、以下のように表現するのが理想的です。
ただし、実際には元の意味が薄れてきていることや、自分の言葉でアレンジすることへの心理的なハードルもあるため、現在では次のような伝え方をする方が多いのも事実です。
どちらの伝え方も現場では広く使われています。本来の意味を知った上で、その場の状況や相手との関係性に応じて使い分けるのが最善です。
シーン別に考える「よろしくお伝えください」の例文集
「よろしくお伝えください」は、感謝・謝罪・メールの締め・社交辞令など、様々な場面で活用できる便利な表現です。以下では、具体的なシナリオと例文を交えながら使い方を解説します。
感謝の場面で使う
たとえば、職場の上司からご夫婦連名で結婚祝いをいただいた場合、配偶者の方に直接会って御礼を言う機会がないことがほとんどです。そのようなとき、上司に対して次のように伝えることができます。
この言葉には、直接会ってお礼を言いたいという誠意を伝えてほしいという気持ちが込められています。同時に、「どのように伝えてくださるかはお任せします」という信頼のニュアンスも含まれています。
また、送別会を開いてもらったものの、やむを得ず欠席した同僚がいた場合にも活用できます。
「○○さん」には送別会を欠席した方の名前が入ります。直接言葉を届けられない分、誰かを通じて気持ちを伝えることができる、心遣いのある表現です。
謝罪の場面で使う
「よろしくお伝えください」は、謝罪の場面でも使われることがあります。たとえば、取引先にご迷惑をおかけしてしまい、お詫びの電話をかけたところ、担当者が不在だったケースを考えてみましょう。
ただし、謝罪を電話の伝言だけで済ませてしまうのは大きなマナー違反です。電話によるお詫びには、「いち早く謝罪の意を伝えたい」という誠意と、「改めて正式にお詫びに伺いたいので、日程を調整させていただきたい」という二つの意味合いが含まれます。
その後、改めて担当者へ直接連絡を取り、菓子折などを持参した上で正式にお詫びに伺うことが、ビジネスパーソンとしての礼儀です。伝言はあくまでも「第一報」であり、それで謝罪が完結するわけではありません。
メールの結びに使う
「よろしくお伝えください」はビジネスメールの文末表現としても広く使われています。メール相手の職場にも面識のある方がいる場合などに、次のような形で使うことができます。
「末筆ながら」は、手紙やメールの最後に「追記として申し添えますが」というニュアンスで使われる定型表現です。この一文を添えることで、メールの相手だけでなく、その職場全体への配慮が伝わります。
なお、電話で同様のことを伝える場合は文章ではないため、「末筆ながら」は省き、「職場の皆様にもどうぞよろしくお伝えください」とシンプルに表現すれば十分です。
社交辞令として使う
「社交辞令」とは、人間関係を円滑に保つために交わされる挨拶や相手を立てる言葉のことです。「よろしくお伝えください」も、社交辞令の一種として日常的に使われています。
たとえば、前回の会議には同席していたものの今回は不在だった取引先の上司に向けて、担当者に次のような言葉を添えることがあります。
この一言を加えることで、相手の上司にも気を配っていることを示せるだけでなく、今後も取引を継続していきたいという意思表示にもなります。社交辞令は決して空虚なものではなく、関係を築き維持するための大切なコミュニケーションツールです。「よろしくお伝えください」はその代表的な常套句として覚えておくと、様々な場面で活用できます。
「よろしくお伝えください」の英語表現
「よろしくお伝えください」に相当する英語表現としては、以下のフレーズが代表的です。
Please say hello (hi) to （人名）.
たとえば「佐藤さんによろしくお伝えください」は、英語では次のように表現します。
さらに丁寧に伝えたい場合や、ビジネス文書での使用には「Please give my regards to Mr. Sato.」という表現も適しています。「regards」は「よろしくとお伝えください」というニュアンスを持ち、フォーマルな場面でよく使われます。覚えておくと、英語でのビジネスコミュニケーションで役立つ場面があるでしょう。
「よろしくお伝えください」の言い換え表現
「よろしくお伝えください」は様々な言い換え表現があり、状況や文体に応じて使い分けることができます。代表的なものを以下にまとめました。
- よろしくお知らせください
- よしなにお伝えください
「お知らせ」は「知らせること、またはその内容・通知」を指す言葉です。「よろしくお知らせください」は「よろしくお伝えください」とほぼ同じ意味合いで使われますが、書き言葉として用いられることが多く、メールや文書での表現に向いています。
一方、「よしなに」は「うまい具合に」「よろしいように」「適切に」といった意味を持つ言葉です。「よろしく」とほぼ同義であることから、「よしなにお伝えください」は「よろしくお伝えください」の言い換えとして成立します。やや格調のある表現で、ビジネスシーンやフォーマルな文章で使われることがあります。
なお、関連表現についてはこちらの記事も参考にしてください：「よしなに」の意味とは？ビジネスでの使い方や注意点を解説
まとめ：「よろしくお伝えください」を正しく使いこなすために
「よろしくお伝えください」は一見シンプルな表現ですが、その背景には「うまい具合に伝えてほしい」という本来の意味があり、使う場面や相手によって配慮が必要なフレーズです。
今回の記事のポイントをおさらいしましょう。
- 「よろしくお伝えください」は「よろしく」と伝えるのではなく、「よろしいように（うまい具合に）」伝えてほしいという意味が本来の用法
- 目上の方に使う際は「どうぞよろしくお伝えください」「何卒よろしくお伝えください」と丁寧さを加えるのが望ましい
- 地位の高い方には「よろしくお伝えいただければ幸いでございます」などより格式ある表現を選ぶとよい
- 言われたときの返答は、伝える先が「身内」なら「申し伝えます」、「目上・社外の方」なら「お伝えいたします」が適切
- 言い換え表現には「よろしくお知らせください」「よしなにお伝えください」などがある
敬語は一度覚えてしまえば大きな武器になります。日頃から意識して使い、自然に口から出てくるよう練習しておきましょう。
