Willkommen auf dem Fastdocs Blog

Keine chaotischen Tabellen mehr! Mit der Mandantenzentrale übermittelst Du die variablen Lohndaten Deiner Mitarbeitenden strukturiert an die Kanzlei. Ohne lange E-Mails oder ständige Rückfragen. Du pflegst die Daten direkt in der Oberfläche ein und gibst das ganze dann mit einem Klick an Deine Kanzlei frei. Das stellt einen sauberen Kommunikationsfluss von Dir zu Deiner Kanzlei […]

Vielleicht kennst Du Fastdocs ja schon und weißt, dass Kanzleien mit Fastdocs deutlich weniger Aufwand im Prozess der Personalstammdatenerfassung haben.

Aber jetzt soll es noch einfacher gehen?

Stell Dir vor, Du öffnest einen Vorgang und bist in wenigen Klicks durch.
In diesem Blogartikel findest Du heraus, wie.

Fehlerhafte Gehaltsabrechnungen, Stress im HR-Team und endlose Rückfragen aus der Lohnbuchhaltung – oft liegt’s an unvollständigen Personalstammdaten. In diesem Beitrag erfährst Du, was dazu zählt, warum saubere Stammdaten entscheidend sind und wie Du sie mit klaren Prozessen und digitalen Tools effizient erfasst und aktuell hältst.

Unser Ziel? Die beste Hilfe für Dich! Wir möchten Dir die bestmögliche Hilfestellung bieten, damit Du problemlos ans Ziel kommst. Deshalb haben wir unser Hilfecenter komplett neu gedacht und von Grund auf überarbeitet. Das Ergebnis: Eine moderne, intuitive Plattform, die Dir schneller weiterhilft. Ab sofort findest Du unser Hilfecenter unter: https://hilfecenter.fastdocs.de/ Was bedeutet das für […]

Kennst du das? Ein neuer Vorgang ist abgeschlossen, die Daten sind eingetragen – und dann beginnt die Suche. Wo war nochmal die E-Mail mit dem Import-Checkup? Welche Besonderheiten hatte der Mandant im Formular angegeben? Schnell ist wertvolle Zeit verloren, weil wichtige Informationen über verschiedene Kanäle verteilt sind. Genau hier setzt unser neues Feature an: Der […]

Du hast bereits Fastdocs im Einsatz und möchtest jetzt das neue Bewegungsdaten-Modul nutzen? Super! Hier erklären wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Mandanten einlädst, Bewegungsdaten empfängst und bearbeitest – ganz einfach und effizient. So startest Du: Sobald das Bewegungsdaten-Modul für Deinen Fastdocs Account freigeschaltet wurde, erhältst Du eine Benachrichtigung über die Freischaltung des Moduls. […]

Ab dem 1. Oktober können Deine Mandanten Kündigungen über ein Fastdocs-Formular zur weiteren Bearbeitung an Dich übermitteln. Die effiziente Verwaltung von Kündigungen ist eine zentrale Aufgabe in der Lohnbuchhaltung. Um sicherzustellen, dass dieser Prozess reibungslos und ohne unnötigen Mehraufwand abläuft, haben wir eine neue Funktion entwickelt, die sowohl die Erfassung der relevanten Daten als auch […]

In Deutschland gibt es spezielle gesetzliche Regelungen, um Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung effektiv zu bekämpfen. Eine wichtige Maßnahme in diesem Zusammenhang ist die Sofortmeldepflicht, die durch das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) geregelt wird. Diese Verpflichtung bedeutet, dass Arbeitgeber bestimmte Arbeitnehmer unmittelbar bei Beginn ihrer Tätigkeit an die Deutsche Rentenversicherung melden müssen. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die betroffenen Branchen und den Ablauf der Sofortmeldung. 

Home-Office, Remote Work und die 4-Tage-Woche gewinnen an Bedeutung. Wir geben einen Überblick über die verschiedenen flexiblen Arbeitszeitmodelle.

Immer aktuell, gesetzeskonform und jederzeit verfügbar: Die digitale Lohnabrechnung bietet zahlreiche Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Bei Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit muss der Arbeitgeber rechtzeitig informiert werden. Wir erklären, wie die Krankmeldung erfolgt und wann eine AU-Bescheinigung nötig ist.

In Deutschland werden elektronische Rechnungen im B2B-Sektor zukünftig zur Pflicht. Erfahre hier alles Wissenswerte dazu.

HR-Software stellt auch für zielstrebige KMUs einen erheblichen Mehrwert dar. So findest du die perfekte Lösung für dein Team!

Wenn Du als Arbeitgeber planst, jemanden aus dem Ausland fest anzustellen, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wir haben Dir einige Punkte zusammengefasst.

Was bringt die blaue Karte im Fachkräfteeinwanderungsgesetz und Verbesserung von Aufenthaltserlaubnisse für Fachkräfte mit Berufsausbildung oder akademischer Ausbildung.

Ab welchem Punkt wird ein Job eigentlich als Teilzeitstelle betrachtet?
Hier sind einige grundlegende Punkte, die Dir helfen können, den Begriff „Teilzeit“ besser zu verstehen.

Wann ist ein Arbeitsverhältnis ein Midijob?

Urteil zu einem Streitfall bezüglich zweifelhafter Krankschreibung.

Hier erfährst Du welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber von Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit profitieren können mit einer kurzfristigen Beschäftigung.

Sowohl für den Unternehmer als auch für den Arbeitnehmer kann das eine lukrative Option. Doch auch hier gibt es einige Daten, die der Kanzlei übermittelt werden müssen, damit dies steuerlich richtig bewertet werden kann.

Weihnachtsfeiern sind für die meisten Unternehmen ein beliebtes Mittel Wertschätzung gegenüber ihren Arbeitnehmern zu zeigen und für die Arbeitnehmer oft das Highlight des Jahres. Doch was muss beachtet werden damit Unternehmen alle Freibeträge ausschöpfen können und es auch steuerlich interessant ist?  Wir wollen heute die wichtigsten Details zusammenfassen, so dass Ihr Eure Mandanten auch optimal […]

Bei Anlage des Sachbearbeiters kann nun entschieden werden, ob dieser dem Mandanten in der Auswahl angezeigt wird oder nicht.

So kannst du deinem Minijobber ein höheres Einkommen bieten, ohne Fehler zu machen!

In Deutschland arbeiten etwa 7,5 Millionen Menschen in geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen, wovon 3,3 Millionen einen Minijob neben ihrer Hauptbeschäftigung ausüben. Ein Urteil des Finanzgerichts (FG) Berlin-Brandenburg vom 28.12.2022 wirft Fragen zur Anwendbarkeit auf. Hier erfährst du, wer von geringfügiger Beschäftigung profitiert und welche Regeln für Minijobs gelten.

Ein Werkstudent ist in der Regel ein Student, der neben seinem Studium in einem Unternehmen arbeitet. Diese Form der Anstellung ermöglicht es den Studenten, praktische Erfahrungen in ihrem Studienbereich zu sammeln und gleichzeitig ihre akademische Laufbahn fortzusetzen.

Ein Minijob ist eine Art von geringfügiger Beschäftigung, bei der Mitarbeiter bis zu 520 Euro (bis zum 30. September 2022: 450 Euro) im Monat verdienen können.

Die Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit unterscheidet sich von einer abhängigen Beschäftigung dadurch, dass man keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen muss. Dennoch kann die genaue Abgrenzung in der Praxis schwierig sein. Im folgenden Beitrag erfahren Sie mehr über mögliche Risiken einer Scheinselbstständigkeit.

Italienisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch und Türkisch sind nun als zusätzliche Fremdsprachen in Fastdocs verfügbar.

Diese Nummer, die aus elf Ziffern und einem Buchstaben besteht und unter anderem dein Geburtsdatum enthält, bleibt lebenslang unverändert und bestätigt deine Mitgliedschaft in der Rentenversicherung.

Die Steueridentifikationsnummer, auch als Steuer-ID oder Steuer-IdNr. bezeichnet, besteht aus einer elfstelligen Zahlenkombination. Diese eindeutige Nummer wird jedem deutschen Staatsbürger zugeteilt.

Die neue schnelle Personalanlage für Arbeitgeber.

Sollte Deine Kanzlei mehr als 21 Mitarbeiter haben, brauchen wir bei Fastdocs zur Erstellung eines Angebotes die Anzahl Deiner monatlichen Lohnabrechnungen, die Du in Deiner Kanzlei insgesamt erstellst.

Hier zeigen wir Dir, wie Du diese Anzahl auf verschiedene Weisen leicht herausfinden kannst.

Hohe Temperaturen sorgen für schlechtere Leistung und sinkende Moral bei Arbeitnehmer:innen. Doch diese dürfen selbst bei großen Hitzewellen nicht einfach nach Hause gehen. Hier erfahren Sie, was Arbeitgeber:innen für ihre Mitarbeitenden tun können.

Näheres zum Lohnsteuerabzug bei ausländischen Saisonarbeitskräften

Das Formular für kurzfristig Beschäftigte ist bei Fastdocs nun verfügbar. Wir zeigen Euch heute, was es bei der kurzfristigen Beschäftigung zu beachten gibt und wie wir von Fastdocs dies umgesetzt haben.

Ihr könnt nun unsere Formulare und damit auch die Mails mit förmlicher Ansprache verwenden, d.h. Mandanten und neue Mitarbeiter werden mit „Sie“ angesprochen.

Bereits am 13. September 2022 entschied das Bundesarbeitsgericht (BAG), dass Arbeitgebende die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden verpflichtend in der Arbeitszeiterfassung dokumentieren müssen.

Seit dem 01.10.2022 ist ein Minijobber bis zu einem maximalen Arbeitsentgelt i.H.v. 520 € steuerlich und in der Sozialversicherung begünstigt. Was viele nicht wissen: Steuerfreie Zuwendungen stehen auch Minijobbern offen.

Fachkräftemangel, „Quiet Quitting“ oder die Frage, wie ich als Arbeitgeber meine Mitarbeiter an die Kanzlei binden kann, beschäftigt gerade viele Arbeitgeber.

Im Kanzlei-Dashboard im Bereich Einstellungen könnt Ihr Eure Lohnsachbearbeiter in Fastdocs hinterlegen. Doch wann lohnt sich das für eine Kanzlei und was bringt mir diese Organisation?

Du hast Fastdocs im Einsatz und fragst Dich, wie Du den Ablauf mit Deinen Mandanten optimieren kannst? Wir zeigen Dir heute, welche Möglichkeiten Du hast, Deinen individuellen Fastdocs Link möglichst präsent „an Deine Mandanten zu bringen“.

Ein kleiner Button auf Deiner Fastdocs Plattform und dahinter liegt unser Kanzlei Dashboard. Du hast ihn bisher vielleicht übersehen und wusstest noch gar nichts von dieser tollen Übersicht? Dann zeigen wir Dir hier heute, wie Du das Dashboard effektiv einsetzen kannst.

Habt Ihr euch in der Kanzlei schon mit dem Thema beschäftigt? Wir glauben in vielen Fällen nein, daher haben wir euch die wichtigsten Infos hier dargestellt. Seit dem 01.01.2022 können Arbeitgeber an der Pilotierung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung teilnehmen.

Du setzt Fastdocs Staff in Deiner Kanzlei schon ein und hast nun selbst eine neue Kanzleiarbeitskraft, die Du eingestellt hast? Wie bei all deinen Mandanten gilt es nun die Stammdaten zu erfassen.

Kanzleien, bei denen DATEV® Lohn & Gehalt eingesetzt wird, werden diese Fehlermeldung sicherlich nur zu gut kennen. Fehler #LN01109Fehler in Sektion Allgemein: Für Schlüssel ‚VersionImportDatei‘ muss der Wert ‚XX.X‘ angegeben sein. Warum kommt es zu diesem Fehler? Um das ganze besser verstehen zu können, muss man als zuerst wissen, dass es zwei unterschiedliche Versionen gibt, […]

Fastdocs benachrichtigt Dich und Deine Kanzlei per Mail sobald Dein Mandant eine neue Arbeitskraft angelegt hat. Wer in Deiner Kanzlei diese Mail bekommt und welche verschiedenen Möglichkeiten Du und Dein Team haben diesen Prozess zu gestalten, wollen wir Dir heute in unserem Blogbeitrag zeigen.

Die Steuer-Id (steuerliche Identifikationsnummer oder Steuer-IdNr.) ist eine elfstellige Zahlenreihe. Diese Nummer wurde jedem deutschen Bürger seit 2007 entweder bei Geburt oder nach Einwanderung nach Deutschland bei der ersten Anmeldung vom Bundeszentralamt für Steuern mitgeteilt.

Um die Liquidität der Arbeitgeber nicht zu gefährden sind die auszuzahlenden Pauschalen bereits in der Lohnsteueranmeldung August abzurechnen. So erhalten Arbeitgeber, die ihre Lohnsteueranmeldungen monatlich abgeben, die Erstattung bereits zum 10.09.2022.

Die Rentenversicherungsnummer kannst Du auf unterschiedlichen Wegen finden

Das Nachweisgesetz (NachwG) muss aufgrund der Umsetzung der sog. EU-Arbeitsbedingungenrichtlinie neu gefasst werden. Diese Änderungen werden einige Auswirkungen auf Arbeitsverträge haben. Diese neuen und umfangreichen Nachweisbedingungen bei Arbeitsverträgen gelten seit dem 1. August 2022.

Hier auf diesem Blog wirst Du in nächster Zeit nicht nur Neuigkeiten von Fastdocs und unserer Software erfahren, sondern auch aktuelle Änderungen aus dem Lohnbereich einsehen können.