Enregistrer
et transcrire
ses réunions
confidentialité.
Facilitons les réunions !
Lokas est un assistant numérique qui vous permettra de faire vos réunions l’esprit plus tranquille. Fini LA personne (toujours la même) qui prend des notes et voit sa participation limitée !
Terminé le fait de ne plus savoir qui a dit quoi
Lokas est un projet de l’association Framasoft.
Lire l’annonce de lancement sur notre blog.
Enregistrez votre réunion
D’un simple clic, lancez l’enregistrement audio de votre réunion. Posez votre téléphone au centre de la table, et laissez la réunion se dérouler tranquillement. À la fin, appuyez simplement sur « Stop » pour récupérer votre fichier.
Demandez la transcription audio → texte
Votre fichier son est alors envoyé sur les serveurs de notre association, où un logiciel libre installé par nos soins, se chargera de la transcription. Ces fichiers seront automatiquement supprimés après traitement.
Parcourez votre transcription
Une fois transcrit, vous recevrez une notification qui vous permettra d’accéder à la transcription, au format texte, de votre réunion. Les différent⋅es participant⋅es pourront être identifié⋅es, en fonction de leur voix.
Éditez votre transcription
Le processus de transcription est un processus approximatif. Votre fichier comportera très probablement des erreurs. Heureusement, vous pourrez facilement les corriger.
Consultez les statistiques
Lokas vous fournit automatiquement les statistiques des temps de paroles des différent⋅es participant⋅es. Vous pouvez (manuellement et volontairement) indiquer le genre des personnes, afin d’obtenir une répartition des temps de parole par genre (hommes/femmes/non-binaires).
Partagez vos transcriptions
Partagez vos fichiers audios ou vos transcriptions, facilement et rapidement, depuis votre téléphone.
Bien utiliser Lokas
Pour que Lokas fonctionne correctement, assurez-vous de respecter quelques règles qui vous permettront de tirer le meilleur parti de l’application (et de vos réunions !).
« Pour bien faire »
- Un environnement calme
- Smartphone au milieu de la table
- Des personnes qui ne se coupent pas la parole
- Des personnes qui prennent des notes en cas de problème
« À éviter »
- Environnement bruyant (bar, musique, etc)
- Des personnes qui se coupent la parole
- Des bruits « locaux » (ex: verres reposés bruyamment sur la table, participant⋅es qui mangent)
- Pas de prise de notes de secours
« Grâce à Lokas, mes réunions sont plus fluides, mon chat a le poil brillant, et mes logiciels libres fonctionnent. Merci Lokas ! »
Jean-Michel Miteau
PDG, Réunionith
Téléchargez l’application Lokas
Pour Android ou iPhone
⚠️ ATTENTION : Lokas est actuellement en cours de développement ! ⚠️
De nombreuses fonctionnalités ne sont pas encore disponibles !
Si vous souhaitez voir advenir une première version de Lokas, merci de soutenir l’association Framasoft, qui porte le projet.
FAQ
« Mais ça fonctionne pas top, là votre truc ! Il manque plein de fonctionnalités ! »
Oui. Vous avez raison 😀
C’est parce que Lokas n’est pas (encore) une application « officielle ». Ce n’est pas encore une version « beta » (version de test avant sortie), ni même une version « alpha » (première ébauche). C’est une « preuve de concept » (« Proof of Concept » ou « PoC » en anglais).
Qu’est-ce une PoC ?
Une PoC (« Proof of Concept », cf. FAQ précédente), contrairement à un logiciel ou une application standard, ne vise pas à être la première pierre sur le (long) chemin qui mène à une version 1.0 de ce logiciel. Il s’agit plutôt d’un prototype.
C’est une version volontairement développée très (mais vraiment très) rapidement, afin de démontrer un concept. Ici, pour Lokas : démontrer que Framasoft aurait la capacité et les compétences pour développer une application permettant d’enregistrer et transcrire des conversations, en toute confidentialité.
Voyez une PoC comme un appartement témoin, avant de construire un bâtiment : vous pouvez voir comment l’appartement est organisé, comment les pièces sont agencées, vous pouvez même vous promener dedans. Cependant, ce n’est PAS l’appartement tel qu’il sera livré. Par exemple les meubles, les prises électriques, la vue, ne sont pas ceux que vous obtiendrez au final. L’appartement témoin est là pour vous aider à vous projeter, MAIS ça n’est PAS l’appartement qui sera le vôtre au final.
En conséquence, vous pouvez venir nous dire « Moi, je n’aurais pas mis le canapé ici » ou « La prise sous la hotte dans la cuisine ne fonctionne pas » ou « L’accessibilité de la salle de bain laisse à désirer », et bien… vous avez raison !
Mais surtout, cela implique que, non, on ne va pas rendre fonctionnelle cette prise électrique, déplacer le canapé, ou refaire la salle de bain. C’est un appartement témoin, réalisé à la va-vite (lire l’histoire de Lokas), et pour l’instant, rien ne dit que nous livrerons un tel appartement.
Comment faire pour que Lokas voit le jour ?
Bonne question… Pour l’instant, Lokas est surtout une idée.
Bonne ou mauvaise ? Nous vous laissons juges.
Cependant, ce qui est certain, c’est qu’une telle application prendrait plusieurs semaines de développement à temps plein, et un certain nombre de serveurs à déployer. Bref, cela aurait un coup de quelques dizaines de milliers d’euros. Somme que nous n’avons pas.
De notre côté, la PoC de Lokas montre, à notre avis, que nous avons les compétences pour nous lancer dans le développement d’un tel logiciel. Il nous manque « seulement » les moyens financiers.
Donc, si vous voulez que Lokas devienne une réalité, la meilleure chose que vous puissiez faire, si vous en avez la possibilité, est de soutenir financièrement l’association Framasoft.
Quelles sont les limites de Lokas ?
Actuellement, comme il s’agit d’une preuve de concept, il y a de nombreuses limites :
- Vous êtes limités à 5 transcriptions par jour
- Les transcriptions sont limitées à des fichiers audio d’une heure (60 mn) maximum
- Lokas a une date de péremption : si, au 1er mai 2025, une somme suffisante pour amorcer le projet n’a pas été réunie pour amorcer le projet, nous arrêterons les serveurs de transcriptions. Notez que l’application est libre et opensource, et son code accessible à tout un chacun. Donc, rien n’empêchera de nouveaux acteurs de prolonger la vie de Lokas, en fournissant des machines pour cela.
- C’est une PoC, Framasoft se réserve le droit de modifier ces contraintes ou d’en ajouter de nouvelles, à tout moment.
Quel intérêt d’utiliser Lokas plutôt que d’autres applications équivalentes ?
Il existe de nombreuses applications faisant du « Speech to Text », aussi appelée « transcription audio», c’est-à-dire la conversion d’un contenu vocal en un texte écrit.
Lokas se distingue cependant par différents points :
- Lokas est un logiciel libre. Son code source est accessible. Il peut être dupliqué, amélioré, repartagé, etc. par les personnes qui le souhaitent et en ont les compétences ;
- Lokas fait de la « diarisation ». C’est-à-dire que l’application essaie d’identifier automatiquement « qui parle ? » et « quand ? ». Cette opération se fait pour le moment avec plus ou moins de succès. Lokas est ainsi assez efficace pour différencier une voix aigue et une voix grave dans un environnement calme par exemple, mais échouera probablement avec deux voix aux timbres proches, dans un environnement bruyant.
- Lokas produit des statistiques par locuteur⋅ice. C’était même son objectif de départ. Par exemple pour pouvoir facilement objectiver que les paroles d’hommes sont statistiquement souvent (largement) prépondérantes dans une réunion.
- Lokas traite vos données en toute confidentialité. Ainsi, contrairement à certaines applications qui utilisent les données (sons et textes) de leurs utilisateur⋅ices pour enrichir les modèles de données des intelligences artificielles des géants du numériques, vos données sont traitées sur les serveurs de Framasoft, et ne font l’objet d’aucune exploitation en dehors de la transcription, puis sont automatiquement effacées de nos serveurs.
Quand vous dites « en toute confidentialité », que voulez vous dire ?
Framasoft, l’éditeur de Lokas, est une association loi 1901, réputée depuis de nombreuses années pour être active sur les thématiques du respect de l’intimité numérique. Notre statut à but non lucratif et nos engagements éthiques font que nous n’avons non seulement économiquement aucun intérêt à monétiser vos données, mais qu’en plus, nous militons politiquement contre ce genre de pratiques.
Concrètement, avec Lokas :
- Vous enregistrez votre réunion : le fichier audio est stocké sur votre téléphone ;
- Vous finalisez votre enregistrement : une copie de ce fichier audio est envoyé sur nos serveurs ;
- Ce fichier est mis dans une file d’attente pour la transcription : sa durée de conservation est dépendante de cette file d’attente ;
- Le fichier est alors transcrit en texte : le texte est renvoyé à votre application Lokas ;
- Les fichiers audio et textes sont alors supprimés de nos serveurs ;
- Le fichier texte est alors stocké sur votre téléphone ;
- Vous pouvez supprimer vos fichiers audios et textes présents sur votre téléphone quand bon vous semble : Framasoft n’effectue aucun traitement de ces fichiers.
Dit autrement, vos fichiers audio ne « sortent » de votre téléphone que le temps qu’ils soient transcrits sur nos serveurs. Le fichier texte vous est alors renvoyé, et nous effaçons immédiatement lesdits fichiers de nos serveurs.
Lokas est-il conforme au RGPD ?
D’un point de vue légal : le travail est en cours.
Concrètement, nous avançons pour nous conformer sur la forme imposée par la réglementation, mais l’esprit de la loi est respecté.
Vous pouvez vous référer à notre site dédié rgpd.framasoft.org pour les informations génériques (journalisation et suivis statistiques), ou pour nos fiches thématiques (destinataires, sécurité, sous-traitants, etc).
Pour le reste, la principale donnée collectée est donc le fichier audio, dont la durée de conservation n’excède pas la fin de la transcription.
Pour toute demande d’accès, modification ou suppression, merci de passer par le site https://contact.framasoft.org
Quelles sont les technologies utilisées par Lokas ?
Le site web Lokas utilise le logiciel libre WordPress.
L’application Lokas utilise du code réalisé en interne, sous licence libre : https://framagit.org/framasoft/lokas/lokas-app
Le code du serveur Lokas est lui aussi réalisé en interne et sous licence libre : https://framagit.org/framasoft/lokas/server
Côté transcription, c’est la version « large-v2 » de OpenAI Whisper (plus exactement Faster Whisper) qui est utilisé, conjointement avec https://github.com/MahmoudAshraf97/whisper-diarization pour la diarisation, ainsi que NeMo et MarbleNet, eux aussi placés sous licences libres.
Je veux signaler un bug, ou contribuer, comment faire ?
Jusqu’à début 2025, Lokas est vraiment une preuve de concept : nous ne prévoyons pas d’ajouter du temps de développement dessus tant que nous n’en avons pas les moyens financiers (basés sur vos dons !).
Vous pouvez cependant poser vos questions sur notre forum, ou notre formulaire de contact, sans garantie de réponse.
Si vous êtes développeuse ou développeur, vous pouvez aussi directement contribuer au code (application ou serveur), là encore, sans garantie de prise en compte de vos retours, malheureusement.
