2025’te neler değişti?

• BOI Bildirimi / Corporate Transparency Act: 2025 yılında alınan yargı kararları ve düzenlemeler sonrası ABD’de kurulan şirketler için BOI bildirimi muafiyetleri getirildi; yabancı (foreign) şirketlere ise bildirimde bulunmak için yeni son tarihler tanımlandı. Yani ABD’de ikamet etmeyen bireyler ABD şirketi kuruduğunda BOI bildirimi yapmak zorunda değil. Fakat güncel durum, kuracağınız şirketin türüne ve nerede kurulduğuna göre değişebildiği için kuruluş anında BOI tarafını ayrıca kontrol ediyoruz.
• 1099‑K raporlama eşiği: Ödeme platformlarında 1099‑K eşiği 2024’te 5.000$, 2025’te 2.500$, 2026 ve sonrası 600$ olacak şekilde kademeli düşürüldü. Bu, ödeme altyapısı seçerken raporlama yükümlülüklerinizi de etkileyecek.
• Marketplace Facilitator yasaları: Amazon/Etsy gibi pazar yerleri pek çok eyalette satıcılar adına satış vergisini otomatik tahsil ve beyan ediyor. Kendi siteniz (Shopify vb.) için ise ekonomik/ fiziki nexus kurallarını ayrıca takip etmeniz gerekebilir.

2025’te bazı süreçler kolaylaştı ama raporlama ve dokümantasyon tarafı daha önemli hâle geldi. Bu sebeple kuruluş anında “beyan döneminde ne beyan edeceğim?” sorusunu da birlikte çözüyoruz ve beyan dönemindeki kafa karışıklıklarını önlemeyi hedefliyoruz.

Hangi şirket türünü seçmeliyim?

LLC (Limited Liability Company)

ABD’de ikamet etmeyenler için en esnek yapı LLC’dir. Tek ortaklı (single‑member) veya çok ortaklı kurulabilir.

Vergi tarafında geçiş (pass‑through) esaslıdır; tek ortaklı LLC, ABD vergi açısından “disregarded entity” sayılır. Yani şirket ayrı sahibi ayrı vergi ödemez; şirket sahibinin bireysel vergi beyanında gelirlerini gösterir.

C‑Corporation

Yatırım alma, hisse opsiyon planları, kurumsal yapı isteyenler için uygundur.

Çifte vergileme (şirket düzeyi + temettü) gündeme gelebilir; buna göre planlama yapılmalıdır. Yani hem şirket hem de hissedarlar ayrı vergi öder.

S‑Corporation

ABD vatandaşı olmayan hissedara izin vermez. Bu nedenle non‑resident kurucular için uygun değildir. Yalnızca ABD’de ikamet eden veya ABD vatandalı olan kişiler bu türde şirket kurabilir.

Hangi eyalette şirket kurmalıyım? (Delaware / Wyoming / Florida karşılaştırma)

Delaware

• Artıları: Kurumsal hukuk altyapısı, yatırımcıların tercih etmesi, hızlı işlemler.
• LLC’lerde sabit yıllık eyalet vergisi (franchise tax) vardır (yıllık $300).

Wyoming

• Artıları: Uygun maliyetler, basit yıllık rapor/eyalet vergisi (çoğu küçük işletme için düşük tutarlarda), esnek yönetim.
• Yıllık “license tax” tutarı, Wyoming içi varlıklara göre hesaplanır (minimum tutar olan $60 çoğu küçük işletme için geçerlidir).

Florida

• Artıları: E‑ticaret ve hizmet işletmeleri için çok tercih edilir; yıllık Annual Report ücreti sabittir.
• Annual Report her yıl ve zamanında ödenmelidir (gecikmede ceza çıkabilir).

Eyalet seçiminde müşteri kitleniz, ödeme/lojistik akışınız, yatırım planınız belirleyicidir. “Standart” bir doğru yok; işletme modeline göre karar vermek en doğrusu.

Kuruluş: Adım adım yol haritası

1) İsim & Eyalet & Şirket Türü Seçimi
Hedef pazarınız ve büyüme planınıza göre LLC/C‑Corp ve eyalet seçimini netleştirin. Aynı/benzer isim var mı kontrol edin. Eğer tercih ettiğiniz isimle daha önce eyalette kayıtlı bir şirket varsa aynı ismi kullanmanız mümkün olmaz.

2) Kayıtlı temsilci (Registered Agent) ve iş adresi
ABD’de fiziksel olarak bulunmanız gerekmez. Fakat Registered Agent şarttır. Posta ve bildirimler için sanal adres/posta yönlendirme çözümleri kullanılabilir.

3) Kuruluş dosyası
LLC için “Articles/Certificate of Formation”, C‑Corp için “Articles/Certificate of Incorporation” hazırlanır. Onay sonrası kuruluş belgenizi ve “Operating Agreement/Bylaws” gibi yasal dokümanlarınızı hazırlayın.

4) EIN (Employer Identification Number)
Şirketin ticari faaliyetine başlayabilmesi için EIN yani şirket vergi kimlik numarası almak gerekir. Bunun için IRS’e (ABD vergi dairesi) Form SS-4 ile EIN başvurusu gönderilir. Fax veya posta ile EIN başvurusu iletin.

5) Bankacılık & ödeme altyapısı
Non‑resident kurucular için Mercury/Wise gibi çözümler yaygındır. Ödeme kabulü için Stripe/PayPal vb. entegrasyon tercihinizi netleştirin.

6) E‑ticaret ve satış vergisi (Sales Tax)
Pazar yerlerinde satış yapıyorsanız tahsilat çoğu eyalette platform tarafından yapılır.

Vergi ve raporlama: Non‑resident için kritik başlıklar

1) Form 5472: Tek ortaklı, yabancı sahipli LLC’lerde IRS’e raporlanabilir işlem varsa Form 5472 ve Form 1120 dosyalama yükümlülüğü doğabilir. Zamanında ve doğru dosyalanmaması cezalara yol açabilir.

2) 1099‑K, 1099‑NEC: Ödeme altyapılarının veya pazar yerlerinin sene sonunda otomatik oluşturduğu ve IRS’e direkt gönderdiği formlardır. IRS bu formlardaki bilgilerle vergi beyanınızdaki bilgilerin eşleşmesini bekler.

3) ITIN gereksinimi: ABD’de kişisel beyanında bulunmak gerektiğinde ITIN gerekir. ITIN, bireysel vergi kimlik numarasıdır.

CAA (Certified Acceptance Agent) ile çalıştığınızda pasaportunuzu ABD’ye postalamadan kimlik doğrulaması yapılabilir ve süreç daha güvenli ilerler.

Sık sorulanlar (SSS)

ABD’de bulunmam gerekir mi?
Hayır. Kuruluş, EIN ve banka süreçlerinin önemli kısmı uzaktan ilerler. Bazı bankalar/fintech’ler ek kimlik teyidi isteyebilir.

ABD adresi şart mı?
Registered Agent adresi zorunludur; posta ve resmi tebligat için sanal adres çözümleri kullanılabilir.

ITIN olmadan şirket kurabilir miyim?
Evet. ITIN kişisel beyan veya belirli bankacılık/sözleşme süreçlerinde gerekir.

S‑Corp seçebilir miyim?
Non‑resident hissedarlara izin verilmediği için S‑Corp seçimi mümkün değildir.

EINITIN ile nasıl ilerliyoruz?

1. Ücretsiz ön değerlendirme: İş modelinizi, hedef pazarınızı ve eyalet alternatiflerini birlikte netleştiriyoruz.
2. Kuruluş & EIN: Dosyalama, belgeler, SS‑4, EIN alma sürecini sizin için tamamlıyoruz. Tüm süreçte şeffaflığı gözetip gerekli bilgileri size önden sunuyoruz.
3. Banka hesabı: Ödeme alabilmeniz için banka hesap açılışınızda destek sağlıyoruz.
4. ITIN (CAA ile): Pasaportunuzu ABD’ye göndermeden kimlik doğrulaması ve başvuru takibi sunuyoruz.
5. Uyum & muhasebe: 5472/1120, 1099, yıllık rapor ve eyalet yükümlülüklerinin takvimini paylaşıyoruz. Aylık defter tutma desteği sunuyoruz.
6. Vergi Beyanı: Yıl sonunda vergi beyanına hazır olmanızı sağlıyor ve uzman mali müşavir kadromuzla vergi beyanınızı hazırlıyoruz.

ABD’de işinizi kurarken sürprizlere yer bırakmayın. Sorularınız için cerentopal@einitin.com eposta adresinden bana ulaşabilirsiniz.

Peki bu Check-Up size ne kazandırır?

• Sürpriz Masrafları Önlersiniz: Gecikmiş vergi beyannameleri, eksik yıllık raporlar veya güncellenmemiş kayıtlar yüzünden para cezalarıyla karşılaşmazsınız.
• Zamanınızı En İyi Şekilde Değerlendirirsiniz: Uyuma harcayacağınız saatleri, işinizi büyütmeye veya yeni pazarlara açılmaya ayırabilirsiniz.
• Rahat Bir Nefes Alın: Tüm kritik tarihler ve yükümlülükler “size hatırlatır” şekilde düzenlendiği için hiçbir detayı kaçırmazsınız.

Neler Kontrol Ediyoruz?

1. Eyalet Vergisi & Yıllık Raporlar
   Kayıtlı olduğunuz eyaletteki franchise tax ve yıllık rapor yükümlülüklerinizi kontrol edip, kritik tarihleri size hatırlatıyoruz.
2. Bireysel Vergi Yükümlülüğü
   Kar dağıtımı veya kira geliri gibi gelirlerinizin federal/eyalet bazlı beyan durumunu (Form 1040-NR vb.) inceliyoruz.
3. EIN & ITIN Durumu
   EIN ve ITIN numaralarınızın hâlâ aktif ve güncel olduğundan emin olarak, IRS nezdinde herhangi bir eksik onay veya güncelleme ihtiyacı olup olmadığını kontrol ediyoruz.
4. Registered Agent Kaydı
   Şirketinizin kayıtlı temsilcisinin adres ve iletişim bilgilerini kontrol edip, bir değişiklik olup olmadığını kontrol ediyoruz. Yıllık kayıt yenileme tarihini de size hatırlatıyoruz.
5. Şirket Belgeleri & Toplantı Tutanakları
   Şirket kuruluş belgelerinin (Articles of Organization, Certificate of Formation) ve yıllık toplantı tutanaklarınızın eksiksiz ve güncel tutulduğundan emin oluyoruz.
6. Adres & Yetkili Kişi Güncellemeleri
   Şirket bilgilerinde güncellenmesi gereken kayıt olup olmadığını kontrol ediyoruz.
7. Yükümlülük Takvimi
   Şirketin eyalet kayıt vergisi, bireysel vergi beyannamesi, registered agent yenilemesi gibi yükümlülükler için önemli tarihleri hatırlatıyoruz.

Hemen Randevu Almak İçin:
Aşağıdaki linkten doğrudan takvimimize girip size uygun zamanı seçin. Görüşmemiz tamamen ücretsiz ve size hiçbir yükümlülük getirmez.
🔗 https://calendly.com/einitin/15min

Sorularınız olursa yorumlarda buluşalım veya doğrudan mesaj atın. Şirketinizin güvenliği için birlikte hareket edelim!

Bu yazıda, CAA’nın kim olduğunu, ITIN başvurularındaki rolünü ve süreci nasıl kolaylaştırdığını detaylarıyla ele alacağız.

Certifying Acceptance Agent (CAA) Kimdir?

CAA, ABD vergi dairesi (IRS) tarafından yetkilendirilmiş bir uzmandır ve ITIN başvurularında bireylere destek sağlar. Bir CAA ile çalıştığınızda:

1. Kimlik doğrulamanız yapılır ve pasaportunuzu ABD’ye göndermenize gerek kalmaz.
2. ITIN başvurunuz IRS’e doğru, eksiksiz ve hatasız şekilde iletilir.
3. Süreç boyunca IRS ile sizin adınıza iletişim kurulur ve başvurunuz takip edilir.
4. ITIN aldıktan sonra, nasıl kullanmanız gerektiği konusunda bilgilendirilirsiniz.

Ben de IRS tarafından yetkilendirilmiş bir CAA olarak bugüne kadar yüzlerce kişinin ITIN almasına yardımcı oldum.

ITIN Başvurusunda CAA ile Çalışmanın Avantajları

Bir CAA ile çalışarak ITIN başvuru sürecini çok daha güvenli ve hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz. İşte bunun en önemli avantajları:

Pasaportunuzu ABD’ye Göndermek Zorunda Kalmazsınız

IRS’e bireysel başvuru yaparken, kimlik doğrulaması için orijinal pasaportunuzu Amerika’ya göndermeniz gerekmektedir. Bu süreç hem uzun sürebilir hem de belgelerin kaybolma riski vardır.

Bir CAA ile çalıştığınızda, pasaportunuzun yalnızca taranmış kopyası IRS’e gönderilir. CAA, kimlik belgenizi inceleyerek doğrulama yapar ve IRS’e kimliğinizin onaylı bir kopyasını gönderir. Böylece pasaportunuzu elinizden çıkarmadan başvurunuzu tamamlamış olursunuz.

ITIN Başvuru Süreci Daha Hızlı ve Sorunsuz İlerler

IRS, eksik veya hatalı başvuruları kabul etmez. Eğer belgelerinizde yanlışlık olursa, başvurunuz ya reddedilir ya da sürecin başına dönersiniz. Bu da bekleme süresini uzatır ve işlerinizi aksatabilir.

Bir CAA, evraklarınızın eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanmasını sağladığı için ITIN başvurunuzun daha hızlı sonuçlanmasına yardımcı olur.

ITIN Almanın Garantisi Olmasa da Reddedilme İhtimaliniz Azalır

IRS, her başvurana %100 ITIN atama garantisi vermez. Ancak CAA ile yapılan başvurular daha doğru ve eksiksiz olduğu için reddedilme ihtimali önemli ölçüde azalır.

Biz, EINITIN olarak başvurunuzun her aşamasını titizlikle kontrol ediyor, olası hataları baştan önleyerek sürecin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz.

ITIN Aldıktan Sonraki Süreç İçin Profesyonel Destek Alırsınız

ITIN almak, özellikle ABD’de gelir elde eden ve vergi beyanı yapması gereken kişiler için kritik bir adımdır. Ancak ITIN aldıktan sonra da doğru şekilde kullanmanız gerekir.

Bir CAA, ITIN’in nasıl kullanılacağı, vergi süreçleri ve ABD’de finansal işlemler konusunda size rehberlik eder. Böylece sadece numara almakla kalmaz, onu nasıl kullanacağınızı da öğrenirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: CAA hizmeti ekstra maliyet yaratır mı?
C: Evet, hizmet bedeli vardır fakat pasaportunuzu göndermeme ve süreci hızlandırma avantajı göz önüne alındığında uzun vadede tasarruf sağlar.

S: Yanlış belge gönderirsem ne olur?
C: IRS belgeleri iade eder; CAA bu iade sürecini yönetir, eksikleri tamamlar ve yeniden gönderir.

S: Daha önce bir başvurum reddedildi tekrar başvurabilir miyim?
C: Evet, başvurabilirsiniz. Başvurunuzun reddedilme sebebi tespit edilir ve eksikler giderilir. CAA sizin adınıza yeni bir başvuru iletebilir.

ITIN başvurunuzda sürecin her adımını güvence altına almak, hız ve doğruluk açısından kritik önem taşır. Bir CAA ile çalışmak, bu süreci hem daha hızlı hem de sorunsuz kılar. EINITIN olarak, IRS yetkilendirmemiz ve deneyimimizle her aşamada yanınızdayız.

Uzman desteğiyle ITIN başvurunuzda sürprizlere yer bırakmayın! Bana cerentopal@einitin.com adresinden eposta ile ulaşın, başvuru sürecinizi başlatalım.

Ben de bu yolu 2019’dan beri onlarca girişimciyle yürüyorum. Hızlıca gördüğüm birkaç ortak acı ve EINITIN olarak sunduğumuz çözümleri paylaşmak istiyorum.

Bir Paket Değil, Bir Rehberle Başlamak

ABD’de şirket kurma tekliflerinin çoğu, ihtiyaç duymadığınız ek hizmetleri “hepsi bir pakette” diyerek sunuyor. Hatta kuruluş aşamasında henüz alınamayan ITIN başvurusunu bile paketlerine dahil edip ilk etaptaki masrafı artırıyor. Bizim ücretsiz sağladığımız şirket kuruluş evrakları için bile ek ödeme isteyebiliyorlar.

Bizim yaklaşımımız ise bambaşka:

• Adım adım planlama. Önce hangi adımları atacağınızı birlikte netleştiriyoruz.
• Tüm hizmetlerimizi sunduğumuz bir paket olsa da, sizi ilk etapta ihtiyacınız olacak zorunlu hizmetler hakkında açıkça bilgilendirip kararı kendiniz vermenize olanak tanıyoruz.
• Modelinize uygun seçim. LLC mi, Corporation mı? Eyalet tercihini ise ucuzluk veya anonimlikten ziyade iş modelinize göre öneriyoruz.

Yani, platformda kaybolmanıza izin vermeyen bir rehber olsun istiyoruz.

Belgelerde Resmi İmza

ITIN için Form W-7’yi düzgün doldurmak, kimlik belgelerini doğru eklemek, bazen bir satır bile hayati. Bir danışanım, “Benim adıma vergi beyanı iletilmiş, IRS’ten borç mektubu geldi ama ben beyan formu imzalamamıştım.” demişti. Sizin adınıza iletilen belgelerin içeriğinin şeffaf şekilde paylaşılmasının önemini bir kez daha anladım. Bu tür güvensizlikleri şu şekilde çözüyoruz:

• Şirket kurulduktan sonra veya vergi beyan döneminde IRS onaylı yetkin ekibimizin hazırladığı ve onayınıza sunduğumuz evrakları IRS’e iletiyoruz.
• IRS onaylı Certified Acceptance Agent olarak kimliğinizi resmi şekilde onaylıyorum.
• IRS onaylı Certified Public Accountant (mali müşavir) ekibimizin hazırladığı vergi beyanlarını IRS’e iletiyoruz.

Bu sayede “acaba benim adıma hangi belgeler iletildi” endişesi olmuyor.

İletişim: E-postadan Telegram’a

Türkiye ve ABD mesai saatleri farklı olsa da, ekibimiz sorunuz olduğunda sizi bekletmiyor. Bunun için:

• Her Çarşamba 20:00–22:00 canlı Telegram’da Q&A düzenliyoruz.
• E-postanıza 24 saat içinde dönüyoruz.
• Bana LinkedIn üzerinden direkt olarak da ulaşabilirsiniz.
• Websitemizdeki canlı destek ile de hızlı dönüş sağlıyoruz.

Sürekli bir muhatap, süreç boyunca sizi yalnız bırakmıyor.

Şeffaf ve Adil Fiyatlandırma

Danışmanlık tekliflerinde sıkça “uygun paket” olarak görülen hizmetlerin, sonradan çıkan ek ücretlerle katlanması ne yazık ki yaygın bir sorun. Biz bunun tersini yapıyoruz:

• Tam şeffaf fiyatlandırmayla hizmetlerimizin her kalemini ve bedelini en baştan paylaşıyoruz.
• Adil yapı kurma hedefiyle ihtiyacınız olmayan hiçbir hizmet için ödeme yapmazsınız; paketlerimiz esnektir, sadece gerçekten gerekeni seçebiliyorsunuz.
• Ücretsiz temel belgelerin temini için ekstra maliyet söz konusu değil. Şirket kuruluş evraklarınızı ekstra ücret talep etmeden sağlıyoruz.
• Uyum takibini standart olarak sunuyoruz. Aylık veya yıllık takip hizmetlerimiz, sürpriz ceza ve gecikme riskini ortadan kaldıracak şekilde tasarlandı. Eyalet vergisi hatırlatmaları, registered agent yenileme dönemine kadar sizi önceden bilgilendiriyoruz.

Bütçeniz baştan belli, sürpriz faturalarla karşılaşmadan, gönül rahatlığıyla plan yapabilirsiniz.

Özünde Ne Yapıyoruz?

Aslında çok basit: Süreci sizin için takip ediyor, sorularınıza anında yanıt veriyor, dosyalarınızı IRS için eksiksiz hazırlıyor ve olası gecikmeleri baştan önlüyoruz. Böylece siz “ABD’de iş kuruyorum” heyecanını ve işi büyütme planlarınızı kâğıt üstündeki bürokrasiye kaptırmıyorsunuz.

Bu yolculuğa çıkmaya hazırsanız, Medium’daki diğer yazılarımda detaylı rehberler ve sık sorulan sorular var. Başka sorunuz olursa da yorumlarda buluşalım!

1. Vergi beyanı olmadan başvuru iletmek

Sadece pasaport, Form W-7 ve şirket belgeleriyle iletilen başvurular en çok red alanların başında gelir. Eğer bir istisnanız yoksa (çok ortaklı LLC üyesi olmak vb.) bu belgeler ITIN almak için geçerli bir sebebiniz olduğunu göstermez. ITIN’ın asıl amacı bireysel vergi beyanında bulunabilmektir. IRS başvuru sebebinizi açıkça görmek, bu sebebi belgelerle kanıtlamanızı ister.

Ödeme altyapılarının, bankaların veya e-ticaret platformlarının ITIN talep ettiğini biliyorum. Fakat bu aracıların talep ediyor olması ITIN almak için geçerli bir sebebiniz olduğu anlamına gelmez. En doğrusu vergi beyanında bulunma dönemi gelene kadar beklemek ve beyan ile birlikte ITIN’a başvurmaktır.

ITIN hizmeti sunan bazı aracılar sizden sadece pasaport ve şirket belgesi isterse, durup bir düşünme vakti gelmiş demektir; acaba bu kişiler benim adıma hangi belgeleri IRS’e iletecek? Sizin adınıza yanlış doldurulmuş bir vergi beyan formu iletilmesi riski de dahil olmak üzere birçok farklı usulsüz işlem söz konusu olabilir.

2. Pasaportun noter onaylı halini iletmek

IRS başvurularda kimlik doğrulaması yapabilmek için pasaport veya kimlik belgelerinin iletilmesini ister. Fakat Türkiye’deki noter onaylarını tanımaz. Bireysel başvurularda pasaportun direkt orijinalini ABD’ye göndermeniz gerekir. Bunun riski böyle önemli bir evrakın postada kaybolma ihtimalidir. Pasaportunuz başvuru süreci boyunca IRS’te kalır, başvuru sonuç belgelerinizle birlikte size geri postalanır.

IRS bu riski önlemek için Certifying Acceptance Agent’lar aracılığıyla kimlik onayı imkanı tanıyor. Bu kişiler IRS tarafından eğitilmiş, kimlik belgelerinizin onayını yapabilen ve ITIN başvurunuzu takip edebilen aracılar. IRS’e yalnızca pasaportun kopyasını gönderirler.

3. Evrak eksikliği

Başvuru posta yoluyla yapıldığından değişiklik yapmak veya eksikleri gidermek mümkün olmuyor. Bu nedenle IRS’in belirlediği kurallar çerçevesinde tüm evrakların tam olması zaman ve maliyet kaybı açısından önemli. Tabii uzayan başvuru sürecinin getirdiği stresi önlemek de bir o kadar önemli olabiliyor.

Form W-7, pasaport (geçerli kimlik belgesi) ve vergi beyan formunuzun tam olduğunu başvuruyu iletmeden tekrar tekrar kontrol etmelisiniz. Eğer vergi beyan formu değil de, sahip olduğunuz istisnayı kanıtlayan belge iletiyorsanız onun da başvuru paketine eklendiğinden emin olun.

4. Eksik veya yanlış bilgi

İlettiğiniz tüm belgelerde yazım/imla hatası, yanlış veya eksik bilgi olmadığından emin olmak gerekir. Form W-7'da boş bırakılmış bir kutucuk bile red almanıza sebep olabilir.

Belgeleri tekrar tekrar kontrol etmek, IRS standartlarına uygun olduğundan emin olmak içinizi ferahlatabilir. Veya uzman bir kişiden danışmanlık alarak yanlışlık olmadığını teyit ettirebilirsiniz.

5. Geçerli başvuru sebebi olmadan başvurmak

Bu konuyu sona bırakmamın sebebi aslında ilk madde ile ilişkili olması ve olabildiğinde farkındalığı arttırmayı amaçlamamdır. Israrla bu konuyu gündeme getiriyorum, çünkü neredeyse her gün ‘PayPal/banka hesabı açmak için ITIN alacağım, Etsy ödeme yapmak için ITIN istiyor’ diyerek bana ulaşan danışanlarla görüşüyorum. Kendilerine en doğru bilgiyi iletiyorum, mevcut durumda neler yapabileceğimizi görüşüyoruz.

ITIN bireysel vergi beyanında bulunabilmek için gerekli olan bir vergi kimlik numarasıdır. IRS’in belirlediği bazı istisnalar mevcut, bu istisnalardan birine sahip değilseniz vergi beyanı iletmek tek geçerli başvuru sebebinizdir.

Bu konudaki bilgi kirliliğinden kaçınmak için IRS’in kaynaklarından veya IRS onaylı CAA’lardan bilgi almanızı öneririm. ABD kaynaklı geliri beyan etme durumunuz doğmadıysa ITIN alabilme koşullarını iyice anlamanız ve planlarınızı bu çerçevede yapmanız gerekir.

Bu beş hatadan kaçınarak ITIN başvurunuzu sorunsuz bir şekilde sonuçlandırabilirsiniz. ITIN almak zor değil, fakat doğru ve yasal şekilde ITIN almak araştırma gerektiriyor.

Size bu süreçte ışık tutabileceğini düşündüğüm bir ITIN Uygunluk Testi hazırladık. Test sonucunuza göre başvuru sürecinizi şekillendirmek isterseniz bana cerentopal@einitin.com adresinden eposta gönderebilirsiniz. X hesabımda da hem ITIN hem de ABD şirket kuruluş süreçleriyle ilgili deneyimlerimi paylaşıyorum! ITIN başvuru süreciyle ilgili kafanıza takılan konular olursa lütfen bize iletin, bu karmaşık süreci sizin için kolaylaştırmaktan mutluluk duyarız.

ABD şirket kuruluş sürecini başarıyla tamamladıysanız tebrik ederim! Şirketiniz resmî olarak hayata geçtikten sonra ilk günlerden itibaren doğru adımları atmak; hem mali yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirmenize hem de işinizi sürdürülebilir bir şekilde büyütmenize yardımcı olur.

Aşağıda, ABD şirket kuruluşunuzu tamamladıktan sonra takip etmenizi önerdiğim “İlk 5 Adım”ı bulacaksınız. Bu adımlar, ilk günden itibaren göz ardı etmemeniz gereken son derece önemli eylemleri içeriyor.

1. Resmî Belgelerinizi ve Sertifikalarınızı Saklayın

Şirket kuruluşundan sonra eyalet tarafından iletilen resmi onaylı işletme lisans belgelerini ve Articles of Organization/Certificate of Formation (şirket kuruluş belgeleri) gibi sonradan hazırlanan belgelerin imzalı nüshalarını güvenli bir yerde muhafaza edin. İlerleyen süreçlerde banka hesabı açarken, vergi beyanı hazırlarken veya satış platformlarına üye olurken bu belgelere ihtiyaç duyabilirsiniz.

2. EIN (Employer Identification Number) Başvurunuzu Tamamlayın

Şirketin ticari faliyetine başlayabilmesi için vergi kimlik numarası olan EIN’e ihtiyacınız olacaktır. EIN IRS’e ileten başvuru ile alınır. Banka hesabı açmak, vergi beyannamesi iletmek ve çalışan istihdam etmek için de şarttır. EIN atandığına dair onay belgesini hem dijital hem fiziksel olarak saklayın.

Aynı zamanda ulaşan belgedeki bilgilerin doğruluğunu da kontrol edin. Örneğin numara atandıktan sonra ulaşan EIN mektubunda şirketinizin vergilendirilme türünü (tek/çok ortaklı LLC, corporation vb.) görebilirsiniz. Bu bilgilerdeki yanlışlıklıkları gidermek vergi beyan dönemi geldiğinde sizin için ekstra iş yükü ve masraf doğurabilir.

3. Banka Hesabınızı Açın

Ödeme alabilmek veya fatura kesmek için şirketinizin bir banka hesabına ihtiyacı olacaktır. Eğer bireysel olarak ABD’de bulunmuyorsanız kişisel banka hesabı açmanız mümkün olmayabilir. Fakat şirketiniz adına bir banka hesabını ABD’de bulunmadan da rahatlıkla açabilirsiniz. İşlemler için Articles of Organization, EIN belgesi, işletme sözleşmesi ve kimlik fotokopilerinizin hazır olduğundan emin olun.

Ayrıca banka hesabınız ile fatura ve maaş ödemeleri gibi düzenli işlemler için ACH ya da otomatik ödeme talimatı ayarlayabilirsiniz.

4. Muhasebe ve Vergi Altyapınızı Kurun

Şirketiniz kurulduktan sonraki vergi yılında hem federal (IRS) hem eyalet bazında vergi yükümlülükleriniz doğacaktır. ABD’de her yıl Ocak-Nisan arası vergi beyan sezonudur. Düzenli muhasebe kayıdı tutarak, beyan dönemine kadar hem şirketiniz hem şirket sahibi olarak siz hazırlıklı olabilirsiniz. Gelir ve gider kalemlerini aylık düzenli kategorize etmek, gelir-gider tablosunu hazırlamak veya nakit akış raporu oluşturmak vergi beyannamesi hazırlama aşaması için kritik öneme sahiptir.

Yıl sonu geldiğinde en az çaba ve maliyetle vergi beyanını hazırlatmak için düzenli muhasebe kaydı tutmak şirketin ilk gününden itibaren kritik öneme sahiptir. Aynı zamanda bir mali müşavir desteği alırsanız düzenli olarak büyüme stratejileri edinip şirketinizde uygulayabilirsiniz!

5. Uyumluluk ve Lisans Gerekliliklerini Gözden Geçirin

Şirketinizin kurulu olduğu eyalet için farklı özel yükümlülükler olabilir. Bu sebeple şirketinizin kurulu olduğu eyaletin yıllık raporlama, vergi ödemesi tarihlerini takip etmeniz gerekir. Şirketinizin yasal temsilcisi olan registered agent ödemesi de genellikle yıllık yapılır.

Faaliyette bulunduğunuz sektöre özel lisans (örneğin gıda, sağlık) gereksinimlerini düzenli olarak kontrol etmek de gecikmelerden doğacak cezalardan kaçınmak adına önemlidir.

Sonuç olarak ABD’deki şirketinizin kuruluşu tamamlanınca bu 5 adımı uygulamak, şeffaf bir işleyiş kurmanızı, yasal uyumluluğu sağlamanızı ve finansal kontrolü elinizde tutmanızı sağlar. Ayrıca konuyu ele aldığım videoya veya ABD ticaret serüveninize destek olacak diğer içeriklerimize ulaşmak için Youtube kanalımıza göz atabilirsiniz.

EINITIN Business Services ekibi olarak, her adımda yanınızda olduğumuzu unutmayın!

Daha fazla bilgi almak veya bizimle iletişime geçmek için: einitin.com & info@einitin.com

ABD’de iş yapmak ve gelir elde etmek heyecan verici olduğu kadar, vergi süreçleri konusunda dikkatli ve bilinçli olmayı gerektirir. Birçok girişimci ve şirket sahibi, ABD’deki vergi takvimini kaçırmanın ciddi sonuçlar doğurabileceğinin farkında değildir. Bu yazıda, vergi beyan tarihlerini kaçırmanız durumunda karşılaşacağınız olası cezaları ve alınabilecek önlemleri anlatıyorum.

Federal Düzeydeki Cezalar (IRS):

1. Vergi Beyanı Gecikme Cezası (Failure to File Penalty):

Vergi beyannamenizi (örneğin Form 1040NR, Form 1120-F veya Form 5472) zamanında göndermezseniz:

• Borcunuzun her geciken ay için %5’i oranında ceza uygulanır.
• Bu ceza toplamda borcun %25’ini geçemez.

Eğer vergi borcunuz yoksa genellikle bu ceza uygulanmaz; fakat bazı özel bildirimleri (Form 5472 gibi) geciktirmeniz durumunda yüksek sabit cezalar uygulanabilir.

2. Vergi Ödeme Gecikme Cezası (Failure to Pay Penalty):

Vergilerinizi zamanında ödemezseniz:

• Borcunuzun her geciken ay için %0,5'i oranında ceza kesilir.
• Ceza toplamda borcunuzun %25’ine kadar çıkabilir.
• Ayrıca bu tutarlara ek olarak faiz işletilir (faiz oranı genellikle federal kısa vadeli faiz oranı + %3'tür).

3. Özel Formların Gecikmesi Durumundaki Ek Cezalar:

Form 5472 (Yabancı İşlemler Bildirimi) zamanında teslim edilmezse:

• İlk ceza olarak 25.000 USD uygulanır.
• Her ay gecikme devam ederse bu tutara ek cezalar eklenebilir.

Form 1120-F (Yabancı Şirket Beyanı) gecikirse:

• Gelirler üzerindeki bazı vergi muafiyetleri hakkınızı kaybedebilirsiniz.
• Ayrıca yukarıdaki gecikme cezaları da uygulanacaktır.

Örnek Senaryolarla Durumu Daha Net Anlayalım:

Örnek 1 — Form 5472'yi 3 ay geç teslim eden bir şirket:

• İlk ceza: 25.000 USD
• Gecikme devam ederse her ay için ek ceza uygulanabilir.

Örnek 2 — Form 1120-F beyanını 4 ay geç yapan ve 10.000 USD vergi borcu olan şirket:

• Beyan cezası: 10.000 USD x %20 (%5 x 4 ay) = 2.000 USD
• Ödeme cezası: 10.000 USD x %2 (%0,5 x 4 ay) = 200 USD
• Tahmini faiz (%4 oranında): yaklaşık 133 USD
• Toplam ek maliyet: 2.333 USD

Nasıl Önlem Alabilirim?

ABD’de şirketinizin türüne göre hangi formları ne zaman doldurmanız gerektiğini bilmek hayati öneme sahip:

• Single Member LLC (Tek Üyeli LLC): Şirketinizin gelir ve giderleri kişisel vergi beyannameniz olan Form 1040NR Schedule C ile beyan edilir.
• Multi Member LLC (Çok Üyeli LLC): Şirketiniz kendi adına Form 1065 doldurur, ortaklar gelir paylarını Schedule K-1 ile alır.
• Corporation (C Corp): Şirketiniz Form 1120 ile kurumlar vergisi öder ve yabancı hissedarlara temettü ödemelerinde stopaj uygular.

IRS tarafından belirlenen tarihleri önceden takip ederek, gerekli hazırlıkları zamanında tamamlayarak, finansal belgelerinizi düzenli tutarak ve gerektiğinde profesyonel destek alarak cezaların önüne geçebilirsiniz.

ABD vergi sistemine uyum sağlamak, finansal sağlığınız ve işletmeniz için kritik önem taşır. Vergi yükümlülüklerinizi yerine getirme süreçlerini ciddiye alarak, profesyonel destek ile ilerlemeniz hem maliyetleri azaltır hem de işletmenizi güvende tutar.

Unutmayın, vergiler konusunda atacağınız her bilinçli adım, işletmeniz için yapacağınız en akıllıca yatırımlardan biridir.

Daha fazla bilgi almak veya bizimle iletişime geçmek için: einitin.com & info@einitin.com

ABD’de bir şirket kurmak ne kadar planlama ve prosedür gerektiriyorsa, bu şirketin kapatılması da aynı derecede dikkat gerektiren bir süreçtir. Özellikle vergi yükümlülükleri konusunda yapılması gerekenler, şirket sahipleri için kritik öneme sahiptir. Bu yazıda, ABD’deki şirketinizi kapatmak istediğinizde atmanız gereken adımlardan biri olan Final Tax Return (Son Vergi Beyannamesi) konusunu ele alacağız.

Şirket Kapatma Kararı ve IRS Bildirimi

ABD’de bir şirketi kapatma kararlığı aldığınızda, bu karanın sadece eyalet düzeyinde (yani Secretary of State’e) bildirilmesi yeterli değil. Aynı zamanda IRS’e (Internal Revenue Service), şirketinizin artık faaliyet göstermediğini ve kapatıldığını bildirmeniz gerekir.

Final tax return nedir?

Final tax return, şirketin faaliyetlerinin sona erdiği yıla ait olan son vergi beyannamesidir. Bu beyanname, şirketin son dönemine ait tüm gelir, gider, varlık ve borç bilgilerinin IRS’e sunulduğu belgedir. Unutmamak gerekir ki ITIN’ınız (bireysel vergi kimlik numarası) yoksa, son vergi beyanını iletebilmek için aynı zamanda ITIN başvurusunda da bulunmanız gerekir.

Kimler final tax return vermek zorunda?

• LLC (Limited Liability Company)
• Corporation (C-Corp veya S-Corp)
• Partnership

Yani ABD’de hangi yapıda olursa olsun, resmi olarak kapanan her şirket, kapanış tarihinin kapsandığı yıl için son vergi beyannamesi vermek zorundadır.

Neden Önemlidir?

1. Vergi borcunun sonlanması: IRS, şirketin vergi yükümlülüğünü sonlandırmak için bu beyannameyi talep eder.
2. Gelecek yıllarda ceza almamak: Final tax return verilmezse, IRS şirketi aktif görüp her yıl beyanname beklemeye devam eder ve verilmediğinde ceza uygulayabilir.
3. EIN iptali: Şirketin vergi numarasının pasif hale getirilmesi için bu adım gereklidir.

Süreç Nasıl İşler?

1. Şirketin kapatılma kararı alınır.
2. Eyalet düzeyinde kapanış dosyalanır (Articles of Dissolution).
3. Kapanış yılını kapsayan Final Tax Return doldurulur ve IRS’e sunulur.
4. Gerekirse ek formlar (örneğin Schedule K-1, Form 966 vb.) eklenir.

Profesyonel Destek Önemlidir

Bu süreçte yapılacak herhangi bir hata, ilerleyen dönemlerde cezai yaptırımlara neden olabilir. Bu nedenle alanında uzman profesyonellerden destek almak, şirket kapatma ve final tax return süreçlerini doğru ve güvenilir şekilde yönetebilmeniz için einitin ekibi olarak yanınızdayız.

EINITIN Business Services olarak, ABD’de şirket kapatma ve final tax return süreçlerinde yanınızdayız. Sıfır hata ile ilerleyebilmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Daha fazla bilgi almak veya bizimle iletişime geçmek için: einitin.com & info@einitin.com

Amerika’da şirket kurmak istiyorsunuz ama karşılaştığınız bilgilerin hangisi doğru, hangisi yanlış ayırt etmekte zorlanıyor musunuz?

Birçok kişi, internetteki yanıltıcı içerikler nedeniyle bu süreci karmaşık ve ulaşılmaz bir hale getiriyor. Oysa doğru rehberlik ile Amerika’da şirket kurmak sanıldığı kadar zor değil.

Bu yazıda, adım adım ABD’de şirket kurma sürecini ve Einitin Business ekibi olarak size nasıl yardımcı olduğumuzu sade ve net bir şekilde anlatacağım.

Neden Amerika’da Şirket Kurmalısınız?

Amerika’da bir şirket kurarak;

• Dolar üzerinden gelir elde edebilir,
• Global pazarlarda satış yapabilir,
• Daha düşük vergi oranlarından faydalanabilirsiniz.

İşte sürecin adımları:

1. Şirket Türüne Karar Verin

ABD’de en çok tercih edilen iki şirket türü:

• LLC (Limited Liability Company): Esnek yapısı, düşük maliyeti ve sade vergilendirme avantajlarıyla küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir.
• Corporation (C-Corp / S-Corp): Daha büyük işletmeler ve yatırımcı çekmek isteyen girişimler için uygundur. Daha fazla yasal gereklilik içerir.

Seçim yaparken iş modelinize, hedeflerinize ve büyüme planlarınıza göre karar verilmelidir.

2. Şirketin Kurulacağı Eyaleti Belirleyin

Şirketinizi kuracağınız eyaleti seçmek önemlidir. Eğer Amerika’da yaşıyorsanız kendi eyaletiniz en mantıklısıdır. Ancak uzaktan şirket kuracaklar için:

• Delaware, Wyoming, Florida gibi eyaletler düşük maliyet ve vergi avantajlarıyla öne çıkar.

Not: Bazı eyaletlerin yıllık vergileri diğerlerine göre daha yüksektir. Bu nedenle, seçim öncesi vergi yükümlülüklerini araştırmak gerekir.

3. Registered Agent (Yasal Temsilci) Atayın

Seçtiğiniz eyalette yasal temsilci atamak zorunludur. Bu kişi ya da kurum, IRS ve eyalet kurumlarından gelen resmi yazışmaları sizin adınıza alır.

4. Şirket İsmini Seçin ve Kayıt Edin

Şirketinizin ismini belirlerken:

• Daha önce kullanılmamış olmasına dikkat edin (eyaletin resmi kayıt sisteminden kontrol edilebilir).
• Ardından eyalete gerekli evraklarla başvurarak kayıt işlemlerini tamamlayın.

5. EIN (Vergi Kimlik Numarası) Alın

Şirketinizin IRS nezdinde tanınması için EIN numarası alınmalıdır. Bu numara ile:

• Banka hesabı açabilir,
• Faturalandırma ve muhasebe süreçlerine başlayabilirsiniz.

📌 Uyarı: SSN ya da ITIN olmayanlar için EIN numarası 24 saatte alınamaz. Bu konuda “express EIN” vaat eden aracı firmalara dikkat edilmelidir.

6. BOI Bildirimi Yapın

2024 yılı itibarıyla, Amerika’da şirketi olan herkes için BOI (Beneficial Ownership Information) raporu zorunlu hale geldi. Şirket kurulduktan sonra bu bildirimin yapılması gerekir.

7. ABD Banka Hesabı Açın

Şirket belgeleriniz ve EIN numaranız ile birlikte bir ABD banka hesabı açarak global ticari faaliyetlerinize başlayabilirsiniz.

Peki, Einitin Business Ekibi Olarak Size Nasıl Yardımcı Oluyoruz?

✅ İş modelinize en uygun eyalet ve şirket türünü birlikte belirliyoruz.
✅ Evraklarınızı eksiksiz hazırlayıp başvuruları sizin adınıza yapıyoruz.
✅ Eyalet yetkilileri ve IRS ile doğrudan iletişime geçerek süreci hızlandırıyoruz.
✅ Vergi ve uyumluluk süreçlerinde sizi bilgilendiriyor, yol gösteriyoruz.
✅ Gizli ücretler olmadan, şeffaf bir şekilde hizmet sunuyoruz.

Amerika’da şirket kurmak bir hayal değil. Doğru bilgiyle ve güvenilir bir rehberle yola çıkarsanız, tüm süreç adım adım çözülebilir.

Daha fazla bilgi almak veya bizimle iletişime geçmek için: einitin.com & info@einitin.com

ABD’de iş yapmak veya finansal işlemler gerçekleştirmek isteyen birçok kişi, ITIN’ın (Individual Taxpayer Identification Number) gerekliliği konusunda kafa karışıklığı yaşayabiliyor. Bu yazıda, ITIN’in ne olduğunu, kimlerin ihtiyaç duyduğunu ve nasıl başvurulması gerektiğini detaylı şekilde ele alacağım.

ITIN Nedir?

ITIN, ABD’de vergi mükellefi olan ancak Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) almaya uygun olmayan bireylerin bireysel vergi beyanında bulunabilmesi için IRS tarafından verilen 9 haneli bir numaradır. ITIN, özellikle yabancı yatırımcılar, ABD’de gelir elde eden bireyler ve belirli finansal işlemleri gerçekleştirmek isteyen kişiler için önemlidir.

ITIN Kimler İçin Gereklidir?

Aşağıdaki durumlarda ITIN başvurusu yapmanız gerekebilir:

1. ABD’de vergi beyanı vermesi gereken kişiler

• ABD’de gelir elde eden ancak SSN almaya uygun olmayan kişiler.
• Serbest çalışanlar veya ABD’deki iş ortaklarından kazanç sağlayanlar.

2. ABD’de yatırım yapan yabancı uyruklu bireyler

• ABD’de gayrimenkul yatırımı yapan yabancılar.
• ABD’de hisse senedi, kripto para ve diğer yatırım araçları üzerinden kazanç sağlayanlar.

3. ABD’de işletme sahibi olanlar

• ABD’de LLC veya başka bir iş yapısı kuran ve vergi ödemesi gereken kişiler.
• E-ticaret platformlarında satış yapan uluslararası satıcılar (Amazon, Etsy, eBay vb.).

4. ABD’de aile bağlantıları olanlar

• ABD’de yaşayan bir bireyin bakmakla yükümlü olduğu aile üyeleri.
• ITIN gerektiren aile temelli vergi indirimlerinden yararlanmak isteyenler.

ITIN Başvurusu Nasıl Yapılır?

ITIN başvurusu, W-7 Formu doldurularak ve destekleyici belgelerle birlikte IRS’e iletilerek yapılır. Başvuru sürecini hızlandırmak ve hatasız tamamlamak için bir Certified Acceptance Agent (CAA) ile çalışmak önerilir. EINITIN Business Services LLC olarak, ITIN başvurularınızda size uzman desteği sunuyoruz.

Gerekli Belgeler:

• Geçerli pasaport veya kimlik belgesi.
• ABD’de gelir elde ettiğinizi veya vergi beyannamesi vermeniz gerektiğini gösteren belgeler.

ITIN Almanın Avantajları

• Vergi uyumluluğu sağlar: ABD’de gelir elde ediyorsanız, ITIN ile vergi beyanınızı doğru şekilde yapabilirsiniz.
• Finansal işlemlerinizi kolaylaştırır: ITIN ile kredi kartı başvurusu, banka hesabı açma gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz.
• İşletme sahipleri için kolaylık sunar: ABD’de bir şirket kurduysanız, ITIN numarasıyla işinizi resmi hale getirebilir ve vergi ödemelerinizi düzenleyebilirsiniz.

Sonuç: ITIN’a İhtiyacınız Var mı?

Eğer ABD’de gelir elde ediyor, vergi beyannamesi vermeniz gerekiyorsa, ITIN sizin için gereklidir. ITIN başvuru sürecinizde hata yapmamak ve hızlı sonuç almak için profesyonel destek almanız önemlidir.

IRS onaylı bir CAA olarak ITIN başvurularınızı güvenle tamamlamanıza yardımcı oluyorum. Benimle cerentopal@einitin.com eposta adresi üzerinden iletişime geçebilir, sosyal medya hesaplarımızı takip edebilir veya websitemiz üzerinden bize ulaşabilirsiniz.