ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВОМ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МЕДИЦИНСКИЕ СИСТЕМЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ»
Настоящая Политика в области обработки персональных данных («Политика») определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей, контрагентов, клиентов, посетителей сайта https://mvsystem.ru/ («Сайт») и иных лиц («Субъекты»), чьи персональные данные обрабатываются обществом с ограниченной ответственностью «Медицинские системы визуализации», ОГРН 1157847057499, место нахождения: 197110, город Санкт-Петербург, Левашовский пр-кт, д. 12 литера А, помещ. 29н комната 7 («Оператор», «MVS»), с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Политика является основой для разработки распорядительных и организационно-правовых документов Оператора, регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.
Оператор вправе изменять условия Политики, адаптируя её под изменения законодательства, внутренних регламентов и процессов обработки пользовательской информации. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.
Перед использованием Сайта, заполнения каких-либо форм, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями настоящей Политики. Пользуясь Сайтом, Вы подтверждаете, что Вы ознакомились с условиями настоящей Политики в полном объеме до начала использования.
Навигация:
- Принципы обработки персональных данных;
- Цели, категории и основания обработки персональных данных;
- Условия обработки персональных данных;
- Меры по обеспечению безопасности персональных данных;
- Использование cookie-файлов и иных средств веб-аналитики;
- Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
- Права Субъектов и контакты по вопросам обработки персональных данных.
- Приложение № 1
1. Принципы обработки персональных данных
1.1. Оператор руководствуется следующими принципами при обработке персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях – и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта или иного Субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, согласием на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда Субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
2. Цели, категории и основания обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется Оператором в заранее определенных целях, указанных в приложении № 1.
2.2. Оператор вправе в указанных целях вносить персональные данные в информационные системы, хранить и обрабатывать любыми не противоречащими законодательству способами. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством, либо иное отдельно не согласовано сторонами, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению.
Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ.
2.3. Оператором не обрабатываются биометрические данные, а также сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Субъектов.
2.4. В рамках публикации отзывов на Сайте Оператором может осуществляться распространение персональных данных. Такое распространение персональных данных допускается только при получении от субъектов персональных данных согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, или в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случае предоставления согласия Субъекты вправе установить условия и запреты на распространение персональных данных Оператором. На момент публикации Политики отдельные условия и запреты на распространение персональных данных не установлены. При этом Оператор устанавливает запрет на дальнейшую обработку персональных данных третьими лицами в целях, не связанных с предоставлением Сайта (например, скрапинг персональных данных с Сайта, добавление в CRM-системы, осуществление прямых контактов и т.д.).
В случае изменения условий обработки персональных данных, разрешенных для распространения, информация о таких изменениях будет опубликована Оператором на Сайте, где осуществляется распространение персональных данных, а также в Политике.
В случае если Субъект желает прекратить распространение персональных данных, отзыв осуществляется в порядке п.7.2 Политики.
2.5. Обработка персональных данных в целях, указанных выше, осуществляется Оператором на следующих законных основаниях:
- заключения и исполнения Пользовательского соглашения, стороной которого является Субъект;
- с согласия Субъекта персональных данных, предоставляемого при заполнении веб-форм или в ином виде;
- для выполнения функций и обязанностей, возложенных на Оператора применимым законодательством;
- для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных.
2.6. Осуществление прямых контактов с Субъектами для продвижения товаров и услуг Оператора допускается только с согласия субъекта, данного в процессе использования Сайта или при ином взаимодействии с Оператором. Оператор может запрашивать согласие Субъекта неоднократно при каждом обращении Субъекта. В случае, если при последующих запросах Оператором согласия (например, при заполнении веб-форм с соответствующим полем для проставления галочки о согласии) таковое не будет дано, ранее данное согласие не будет автоматически признаваться отозванным и продолжит действовать в течение указанного в согласии срока.
При отсутствии согласия Субъекта на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг, Оператор осуществляет коммуникацию с Субъектом только для исполнения предусмотренных законом обязанностей, для исполнения заключенного с Субъектом Пользовательского соглашения, а также для обеспечения прав и законных интересов в целях обработки запросов Субъектов, например, в случае получения входящего или осуществления обратного звонка, письма по результатам рассмотрения обращения Субъекта.
3. Условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с настоящей Политикой, внутренними актами Оператора, а также законодательством Российском Федерации.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором, а также иными третьими лицами, которые привлекаются Оператором к обработке, или которым передаются персональные данные в указанных целях в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться:
- аффилированные компании в целях поддержки операционных процессов и обеспечения корпоративного управления;
- контрагенты Оператора, оказывающие услуги поддержки используемых информационных систем, хостинга, веб-аналитики, организации мероприятий, организации рассылок, по сбору и обработке отзывов Субъектов, проведению опросов и исследований среди Субъектов, юридические, аудиторские, иные услуги, приобретаемые Оператора в указанных выше целях;
- государственные/муниципальные органы власти в случаях, установленных законодательством.
3.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных за пределы Российской Федерации.
3.4. Оператор имеет право привлекать третьих лиц к обработке полученных персональных данных и/или передавать им полученные данные, а также получать от них данные в указанных целях без дополнительного согласия Субъекта при условии обеспечения указанными третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при обработке. Допускается обработка персональных данных указанными третьими лицами с использованием и без использования средств автоматизации, а также совершение ими любых действий по обработке персональных данных, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Обработка персональных данных третьим лицом может осуществляться только на основании договора, в котором определены все необходимые сведения и требования ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных.
3.5. Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
4.2. К мерам обеспечения безопасности ПД у Оператора относятся, в том числе, следующие:
- учет Оператором обрабатываемых категорий и перечня персональных данных, категорий Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков хранения и порядка уничтожения таких персональных данных;
- учет мест хранения персональных данных и информационных систем Оператора, в которых обрабатываются персональные данные;
- определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Оператора;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- определение и внедрение технических и организационных мер, обеспечивающих защиту персональных данных, перед введением новых процессов обработки персональных данных и новых информационных систем персональных данных;
- осуществление и документирование оценки вреда, который может быть причинен Субъектам в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и других инцидентов, принятие мер по ликвидации и митигации последствий;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- учет должностей работников Оператора, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым как с использованием, так и без использования средств автоматизации, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой и иными локальными актами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных, обучение работников Оператора;
- контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- осуществление регулярного внутреннего контроля аудита соответствия обработки и обеспечения безопасности персональных данных действующему законодательству Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
4.4. Во внутренних документах, обязательных для исполнения всеми работниками Оператора, а также в соответствующих соглашениях с партнерами, контрагентами и прочими третьими лицами в части, их касающейся, определяются процедуры:
- предоставления доступа к информации;
- внесения изменений в персональные данные с целью обеспечения их точности, достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки;
- уничтожения либо блокирования персональных данных в случае необходимости выполнения такой процедуры;
- обработки обращений и Субъектов (их законных представителей) для случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, в частности порядок подготовки информации о наличии персональных данных, относящихся к конкретному Субъекту, информации, необходимой для предоставления возможности ознакомления Субъектом (его законными представителями) с его персональными данными, а также процедуры обработки обращений об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для установленной цели обработки;
- обработки запроса уполномоченного органа по защите прав Субъектов;
- получения согласия Субъекта на обработку персональных данных;
- передачи персональных данных третьим лицам;
- работы с материальными носителями персональных данных;
- необходимые для осуществления уведомления уполномоченного органа по защите прав Субъектов в сроки, установленные Законом о персональных данных.
4.5. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5. Использование cookie-файлов и иных средств веб-аналитики
5.2. Посещение и использование веб-сайтов по умолчанию предусматривает генерацию и сохранение cookie-файлов. Однако Субъект в любой момент может удалить cookie-файлы с устройства через настройки используемого браузера. Субъект также может отказаться от принятия cookie-файлов, однако при этом не гарантирована работа всех функций веб-сайтов (например, запоминание города Субъекта, аутентификация в личных кабинетах).
5.3. На Сайте Оператора используются следующие виды средств веб-аналитики:
| Технические и функциональные cookie-файлы | Эти файлы, генерируемые движками сайтов, используются для обеспечения бесперебойной работы сайтов, а также для запоминания выбранных Субъектом настроек (в частности, контроля языка и всплывающих баннеров). |
| Маркетинговые и аналитические cookie-файлы и пиксели | Для сбора и статистического анализа данных, связанных с использованием веб-сайтов, используются сервисы веб-аналитики (вкл. Яндекс.Метрику). Кроме этого, могут также использоваться различные пиксели дополнительных сервисов. Сведения, получаемые с помощью сервисов, не позволяют идентифицировать пользователей. |
6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
6.1. Уничтожение персональных данных, используемых в обработке, производится при достижении целей обработки или в случае утраты в них необходимости, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных», либо при наступлении иных законных оснований.
6.2. Целью уничтожения персональных данных является прекращение существования персональных данных, содержащихся на бумажных, электронных, магнитных носителях информации, а также на немагнитных пленках (далее — материальные носители информации), либо достижение таких условий (результатов), когда становится невозможным осуществить считывание или восстановление таких данных с материальных носителей информации.
6.3. Уничтожение персональных данных осуществляется после выбора способа их уничтожения.
6.4. Выбор способа уничтожения персональных данных производится в зависимости от характера персональных данных, подлежащих уничтожению.
6.5. Уничтожение персональных данных производится следующими способами:
- уничтожением материальных носителей, содержащих персональные данные, когда исключается возможность дальнейшего использования указанных носителей информации в целях обработки персональных данных;
- уничтожение из информационных систем (безвозвратное стирание) персональных данных и остаточной информации, касающейся персональных данных, с электронных и магнитных носителей информации.
6.6. Уничтожение материальных носителей информации осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей информации (в том числе посредством шредера и/или сжигания, механического нарушения целостности, переработки в утилизирующих организациях).
6.7. Уничтожение из информационных систем осуществляется методами и средствами гарантированного уничтожения информации на электронных и магнитных носителях информации, в том числе с помощью использования специального программного обеспечения.
7. Права Субъектов и контакты по вопросам обработки персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Субъекты вправе:
- запросить информацию, касающуюся обработки персональных данных Субъектов;
- потребовать уточнения, уничтожения или блокирования персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, в том числе удалить учетную запись в настройках личного кабинета;
- отозвать предоставленные Оператору согласия на обработку персональных данных, а также отказаться от обработки персональных данных для осуществления прямых контактов (в том числе, в целях продвижения товаров, работ, услуг), если персональные данные обрабатываются в таких целях;
- обжаловать действия Оператора в административном или судебном порядке.
7.2. В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных, в том числе для отзыва согласия на обработку персональных данных (в том числе разрешенных для распространения), Субъекты могут обратиться:
- по адресу электронной почты: marketing@mvsystem.ru,
- по почтовому адресу: 197110, город Санкт-Петербург, Левашовский пр-кт, д. 12 литера А, помещ. 29н, комната 7.
7.3. Оператор отвечает на запросы Субъектов в сроки, установленные законодательством РФ. В случае возникновения обстоятельств, которые требуют установления дополнительной информации, Оператор в случаях, установленных законодательством РФ, вправе продлить срок ответа на запрос Субъекта на срок до 5 рабочих дней при условии направления Субъекту мотивированного уведомления о причинах продления срока.
Политика размещена по адресу: https://mvsystem.ru/policy/
Дата размещения: 21.10.2025 г.
Версия Политики: 2.0
