{"id":3,"date":"2023-09-12T23:26:05","date_gmt":"2023-09-12T21:26:05","guid":{"rendered":"http:\/\/petrogrease.com.co\/?page_id=3"},"modified":"2023-10-19T17:01:16","modified_gmt":"2023-10-19T22:01:16","slug":"politica-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/petrogrease.com.co\/politica-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de privacidad"},"content":{"rendered":"\r\n<p><strong>POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PETROGREASE S.A.S<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong class=\"privacy-policy-tutorial\">Texto sugerido: <\/strong>La direcci\u00f3n de nuestra web es: http:\/\/petrogrease.com.co.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013,\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S<\/strong>\u00a0adopta la presente Pol\u00edtica para el Tratamiento de Datos Personales con la cual garantizan un adecuado manejo de los datos recolectados y almacenados en sus bases de datos, as\u00ed como el ejercicio del derecho de h\u00e1beas data a sus titulares.<\/p>\r\n<p>Todas las actuaciones que en desarrollo de la presente pol\u00edtica sean desempe\u00f1adas por PETROGREASE S.A.S se regir\u00e1n por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulaci\u00f3n restringida, seguridad y confidencialidad.<\/p>\r\n<p>Esta pol\u00edtica de tratamiento de datos personales ser\u00e1 informada a todos los titulares de la informaci\u00f3n que haya sido recolectada o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las diferentes relaciones contractuales, comerciales y laborales, sean permanentes u ocasionales, con PETROGREASE S.A.S.<\/p>\r\n<p>La presente pol\u00edtica se desarrolla de la siguiente manera:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>PRIMER CAP\u00cdTULO<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><strong>DISPOSICIONES GENERALES<\/strong><\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>SEGUNDO CAP\u00cdTULO<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><strong>TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>TERCER CAP\u00cdTULO<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><strong>DERECHOS QUE TIENEN LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>CUARTO CAP\u00cdTULO<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><strong>DISPOSICIONES FINALES<\/strong><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><strong>CAP\u00cdTULO PRIMERO<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>DISPOSICIONES GENERALES<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>1.1 Identificaci\u00f3n de los Responsables del Tratamiento<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>para el cumplimiento de la presente pol\u00edtica, se identifica a continuaci\u00f3n:<\/p>\r\n<p>NIT: 800.003.644-9<\/p>\r\n<p>DOMICILIO: Carrera 43A #60 sur 64, Sabaneta.<\/p>\r\n<p>TEL\u00c9FONO: 57 4 4436251<\/p>\r\n<p>CORREO ELECTR\u00d3NICO:\u00a0<a href=\"mailto:petrogrease2016@gmail.com\">petrogrease2016@gmail.com<\/a><\/p>\r\n<p><a href=\"mailto:comercial@petrogrease.com.co\">comercial@petrogrease.com.co<\/a><\/p>\r\n<p>P\u00c1GINA WEB: https:\/\/petrogrease.com.co\/\u00a0<\/p>\r\n<p><strong>1.2 Definiciones<\/strong><\/p>\r\n<p>Definiciones para la comprensi\u00f3n de la presente pol\u00edtica:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n:\u00a0<\/strong>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales a cargo de un tercero.<\/li>\r\n<li><strong>Base de Datos:\u00a0<\/strong>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/li>\r\n<li><strong>Dato personal:\u00a0<\/strong>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>\r\n<li><strong>Dato p\u00fablico:<\/strong>Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible.<\/li>\r\n<li><strong>Datos sensibles:<\/strong>Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n.<\/li>\r\n<li><strong>Dato semiprivado.<\/strong>Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.<\/li>\r\n<li><strong>Dato privado.<\/strong>Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.<\/li>\r\n<li><strong>Encargado del Tratamiento:\u00a0<\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li>\r\n<li><strong>Responsable del Tratamiento:\u00a0<\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/li>\r\n<li><strong>Titular<\/strong>: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<\/li>\r\n<li><strong>Tratamiento:\u00a0<\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>\r\n<li><strong>Transferencia:<\/strong>La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li>\r\n<li><strong>Transmisi\u00f3n:\u00a0<\/strong>Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><strong>1.3\u00a0 Principios aplicables al tratamiento de datos personales y al desarrollo e implementaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica.<\/strong><\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>Principio de legalidad:<\/strong>El tratamiento de los datos personales es una actividad reglada que deber\u00e1 sujetarse a lo estipulado en la normatividad vigente.<\/li>\r\n<li><strong>Principio de finalidad:<\/strong>El tratamiento de los datos recolectados y almacenados deber\u00e1 obedecer a una finalidad leg\u00edtima, acorde a la constituci\u00f3n y la ley, la cual deber\u00e1 ser oportunamente informada al titular.<\/li>\r\n<li><strong>Principio de libertad:<\/strong>El tratamiento de los datos personales \u00fanicamente puede ser realizado con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/li>\r\n<li><strong>Principio de veracidad o calidad:<\/strong>La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>\r\n<li><strong>Principio de transparencia:<\/strong>En el Tratamiento de datos personales se garantizar\u00e1 el derecho del titular a obtener y conocer del responsable y\/o encargado del tratamiento, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernen.<\/li>\r\n<li><strong>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong>La informaci\u00f3n suministrada por los titulares solamente podr\u00e1 ser accedida y utilizada por las personas autorizadas acorde a los usos permitidos por el titular y a los l\u00edmites dispuestos en la ley y en la constituci\u00f3n.<\/li>\r\n<li><strong>Principio de seguridad:<\/strong>La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por parte del Responsable y\/o Encargado del tratamiento, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\r\n<li><strong>Principio de confidencialidad:<\/strong>Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n. Este deber subsiste incluso despu\u00e9s de haber finalizado su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><strong>1.4 Objetivo y Alcance de la Pol\u00edtica<\/strong><\/p>\r\n<p>La Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales tiene como prop\u00f3sito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la informaci\u00f3n personal que reposa en las bases de datos, archivos f\u00edsicos y digitales de\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S,\u00a0<\/strong>los requisitos para consultas y reclamos, as\u00ed como las finalidades, medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados para la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal suministrada.<\/p>\r\n<p><strong>1.5 Titulares a quien va dirigida la Pol\u00edtica<\/strong><\/p>\r\n<p>La presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales, est\u00e1 dirigida a:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li>Empleados<\/li>\r\n<li>Clientes<\/li>\r\n<li>Proveedores<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><strong>CAP\u00cdTULO SEGUNDO<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>2.1 Tipos de bases de datos Personales<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>tiene diferentes tipos de bases de datos, las cuales se clasifican en tres categor\u00edas:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>BASES DE DATOS DE CLIENTES<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>En esta categor\u00eda se encuentran los datos de personas naturales y jur\u00eddicas, que tienen una relaci\u00f3n comercial con\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S.<\/strong><\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>BASES DE DATOS DE EMPLEADOS<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>En esta categor\u00eda se encuentran los datos y\/o bases de datos, relacionados con la gesti\u00f3n de la n\u00f3mina, seguridad y salud en el trabajo, y en general la administraci\u00f3n de personal.<\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>BASES DE DATOS DE PROVEEDORES<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>En esta categor\u00eda se encuentran los datos y\/o bases de datos, relativas a la gesti\u00f3n de proveedores y contratistas.<\/p>\r\n<p><strong>2.2\u00a0 Tipos de Datos Personales que recolecta PETROGREASE S.A.S<\/strong><\/p>\r\n<p>Los datos que recolecta\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>se encuentran en la siguiente categor\u00eda de datos:<\/p>\r\n<p><strong>2.3 Tratamiento al que se someten los datos personales<\/strong><\/p>\r\n<p>Los datos personales que se obtienen est\u00e1n sometidos al siguiente tratamiento:<\/p>\r\n<p><strong>2.3.1<\/strong>\u00a0<strong>Recolecci\u00f3n<\/strong><\/p>\r\n<p>El tratamiento de la informaci\u00f3n personal que realiza\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>se obtiene a trav\u00e9s de diferentes actividades relacionadas con su objeto social, y las obligaciones que tiene como empleador. La informaci\u00f3n se obtiene de manera directa por parte del titular.<\/p>\r\n<p>Los instrumentos que utiliza\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>para la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n cuentan con todos los requisitos establecidos en la normatividad en materia de protecci\u00f3n de datos personales. Estos instrumentos son:<\/p>\r\n<p><strong>2.3.2<\/strong>\u00a0<strong>Almacenamiento<\/strong><\/p>\r\n<p>El almacenamiento de la informaci\u00f3n personal contenida en las bases de datos se encuentra en servidores propios y cuenta con todas las medidas de seguridad f\u00edsica, t\u00e9cnicas y administrativas, contando con controles de acceso a la informaci\u00f3n.<\/p>\r\n<p><strong>2.3.3<\/strong>\u00a0<strong>Usos y finalidades de la Recolecci\u00f3n de la Informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\r\n<p>El uso y la finalidad de la informaci\u00f3n recogida y almacenada en las bases de datos, tiene diferentes objetivos, entre ellos, se encuentran:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Gesti\u00f3n de n\u00f3mina:<\/strong>\u00a0Gesti\u00f3n de pagos, registro de incapacidades, revisi\u00f3n de incrementos salariales, cruces para pagos, descuentos.<\/li>\r\n<li><strong>Formaci\u00f3n de personal:<\/strong>\u00a0Capacitaciones externas o internas para el desarrollo personal y profesional<\/li>\r\n<li><strong>Prestaciones sociales:<\/strong>\u00a0Afiliaci\u00f3n a seguridad social, cajas de compensaci\u00f3n y pensi\u00f3n.<\/li>\r\n<li><strong>Promoci\u00f3n y selecci\u00f3n de personal:\u00a0<\/strong>Selecci\u00f3n y vinculaci\u00f3n del personal id\u00f3neo para la organizaci\u00f3n, acorde con las necesidades de los procesos y perfiles de cargo establecido.<\/li>\r\n<li><strong>Becas y ayudas a estudiantes:<\/strong>\u00a0Auxilios para el pago de la matr\u00edcula de empleados que se encuentran estudiando.<\/li>\r\n<li><strong>Prevenci\u00f3n de riesgos laborales:<\/strong>\u00a0Prevenci\u00f3n de la ocurrencia de incidentes y accidentes de trabajo y desarrollo de enfermedades laborales derivados de los factores de riesgo a los que est\u00e1n expuestos los empleados durante el desarrollo de sus actividades.<\/li>\r\n<li><strong>Gesti\u00f3n de personal<\/strong>: Consulta de personal vigente, reporte de personal inactivo, reporte de informaci\u00f3n ex\u00f3gena.<\/li>\r\n<li><strong>Gesti\u00f3n de clientes:<\/strong>\u00a0Conocer la informaci\u00f3n del titular del dato que repose en centrales de riesgos, informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial o cualquier entidad que maneje o administre bases de datos con los mismos fines comerciales.<\/li>\r\n<li><strong>Gesti\u00f3n de PQRS:<\/strong>\u00a0Gestionar tr\u00e1mites (solicitudes, quejas, reclamos).<\/li>\r\n<li><strong>Publicidad y prospecci\u00f3n comercial:<\/strong>\u00a0Ofrecimiento de producto y encuestas de satisfacci\u00f3n: Actividades como mercadeo y publicidad, an\u00e1lisis de informaci\u00f3n; inteligencia de mercados, env\u00edo de informaci\u00f3n acerca de nuestros productos, servicios, promociones, eventos, alianzas, ofertas y mejoramiento del servicio.<\/li>\r\n<li><strong>Gesti\u00f3n de proveedores y contratistas:<\/strong>\u00a0Contacto para realizar la vinculaci\u00f3n, recepci\u00f3n y pago de facturas a proveedores y\/o contratistas.<\/li>\r\n<li><strong>Env\u00edo de comunicaciones:<\/strong>\u00a0Env\u00edo de comunicaciones con informaci\u00f3n de cambios en el proceso y pol\u00edticas de la recepci\u00f3n y pago a proveedores y\/o contratistas.<\/li>\r\n<li><strong>Campa\u00f1as de actualizaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de cambios en el tratamiento de datos personales:<\/strong>\u00a0Actualizaci\u00f3n de los datos de los empleados, clientes y proveedores.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><strong>2.3.4<\/strong>\u00a0<strong>Circulaci\u00f3n<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>comparte los datos personales que recolecta con el proveedor que se elija en su momento, con la finalidad de la realizaci\u00f3n de visitas domiciliarias, estudios de antecedentes, verificaci\u00f3n de t\u00edtulos de estudio, verificaci\u00f3n de referencias laborales para empleados y pruebas de pol\u00edgrafo.<\/p>\r\n<p><strong>2.3.5<\/strong>\u00a0<strong>Supresi\u00f3n y\/o disposici\u00f3n final<\/strong><\/p>\r\n<p>Los datos personales proporcionados a\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>se conservar\u00e1n mientras no se solicite su supresi\u00f3n por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Tratamiento De Datos Sensibles<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>podr\u00e1 hacer uso y tratamiento de estos datos cuando:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li>El Titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/li>\r\n<li>El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del Titular y \u00e9ste se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n.<\/li>\r\n<li>El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/li>\r\n<li>El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><strong>2.4 Autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>solicita de manera libre, previa, expresa y debidamente informada, la autorizaci\u00f3n por parte de los titulares de los datos y para ello han dispuesto mecanismos id\u00f3neos, garantizando para cada caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>AVISO DE PRIVACIDAD<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>mediante documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato, en los casos en que no pueda poner a disposici\u00f3n la presente pol\u00edtica tratamiento de datos personales, informar\u00e1 mediante el aviso de privacidad, la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas, las finalidades del uso que se pretende dar a los datos y los canales dispuestos para que los titulares ejerzan los derechos previstos en la presente pol\u00edtica.<\/p>\r\n<p><strong>CAP\u00cdTULO TERCERO<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>DERECHOS QUE TIENEN LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES Y DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>3.1 Derechos que le asisten como titular del dato.<\/strong><\/p>\r\n<p>El Derecho Fundamental al Habeas Data, faculta al titular del dato solicitar el acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de sus datos personales que se encuentran en posesi\u00f3n de un tercero, a su vez, puede revocar la autorizaci\u00f3n que ha otorgado para el tratamiento. Si un titular de datos personales considera que\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>tiene acceso a sus datos personales, esta persona puede en todo momento solicitar la consulta de sus datos, o si considera que\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>est\u00e1 haciendo mal uso de sus datos, puede realizar la respectiva reclamaci\u00f3n.<\/p>\r\n<p>El titular est\u00e1 facultado para solicitar:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>Actualizaci\u00f3n<\/strong>de sus datos personales en caso de encontrarse fraccionados, incompletos, entre otros.<\/li>\r\n<li><strong>Rectificaci\u00f3n y\/o correcci\u00f3n\u00a0<\/strong>de sus datos personales en caso de que se encuentren errados, parciales o induzcan a error.<\/li>\r\n<li><strong>Supresi\u00f3n\u00a0<\/strong>de sus datos personales de las bases de datos. Se seguir\u00e1 conservando la informaci\u00f3n para los fines determinados por la ley.<\/li>\r\n<li><strong>Revocaci\u00f3n<\/strong>de la autorizaci\u00f3n del tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no genere incumplimiento por parte de\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>con otras obligaciones legales, relativas a la permanencia del dato.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Deberes que le asisten como titular de un dato<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>El Titular de los Datos Personales debe proveer informaci\u00f3n veraz, exacta y actualizada.\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>no se har\u00e1 responsable, en ning\u00fan caso, por cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de los datos suministrados por el Titular.<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Obligaciones de PETROGREASE S.A.S como responsable del tratamiento de datos.<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ol>\r\n<li>Garantizar al titular, el ejercicio pleno y efectivo del derecho de H\u00e1beas Data.<\/li>\r\n<li>Solicitar y conservar copia de la respectiva autorizaci\u00f3n del titular.<\/li>\r\n<li>Informar al titular la finalidad de la recolecci\u00f3n de sus datos personales, as\u00ed como los derechos que le asisten en virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\r\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\r\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente pol\u00edtica.<\/li>\r\n<li>Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos y comunic\u00e1rselo de manera oportuna.<\/li>\r\n<li>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\r\n<li>Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/li>\r\n<li>Cumplir con las instrucciones y requerimientos que imparta la autoridad en protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\r\n<li>Mantener actualizada la informaci\u00f3n<\/li>\r\n<li>Registrar en la base de datos la leyenda \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb seg\u00fan la forma como se reglamenta en la ley.<\/li>\r\n<li>Anotar en la base de datos la leyenda \u00abinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u00bb una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.<\/li>\r\n<li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre a terceros, a quienes\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>en su calidad de responsable de los datos personales les hubiere encargado su tratamiento, sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\r\n<li>Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.<\/li>\r\n<li>Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><strong>3.2 Procedimiento para que los titulares de la informaci\u00f3n puedan ejercer sus derechos<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Consulta<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>A trav\u00e9s del mecanismo de la consulta, el titular del dato podr\u00e1 solicitar a<strong>\u00a0PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>acceso a su informaci\u00f3n personal que reposa en las bases de datos.<\/p>\r\n<p>La consulta ser\u00e1 atendida en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. En caso de no ser posible dar respuesta a la consulta dentro del t\u00e9rmino referenciado, se le informar\u00e1 los motivos de la demora y se le dar\u00e1 respuesta, m\u00e1ximo cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Reclamo<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>A trav\u00e9s del mecanismo de reclamo, el titular del dato podr\u00e1 reclamar a<strong>\u00a0PETROGREASE S.A.S<\/strong>\u00a0alguna inconformidad que tenga sobre el uso que se le est\u00e1 dando a sus datos.<\/p>\r\n<p>El reclamo ser\u00e1 atendido en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino se le informar\u00e1, los motivos de la demora y se le dar\u00e1 respuesta m\u00e1xima ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\r\n<p>En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerir\u00e1, dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/p>\r\n<p>En caso de que\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>no sea competente para resolver el reclamo, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al titular.<\/p>\r\n<p><strong>3.3 Personas facultadas para realizar una consulta o reclamo<\/strong><\/p>\r\n<p>Las personas facultadas para solicitar una consulta a\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>son las siguientes:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li>Los empleados, contratistas, proveedores y colaboradores que han tenido alguna relaci\u00f3n con\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S.<\/strong><\/li>\r\n<li>Los Clientes.<\/li>\r\n<li>Los visitantes.<\/li>\r\n<li>Los terceros autorizados por el Titular o por la Ley.<\/li>\r\n<li>En general, cualquier titular de la informaci\u00f3n personal que sus datos reposen en las bases de datos de\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S.<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>Estos casos, son meramente ejemplificativos y no son exclusivos, ni excluyentes.<\/p>\r\n<p><strong>3.3.1<\/strong>\u00a0<strong>Informaci\u00f3n que debe acreditar el titular del dato\u00a0<\/strong><\/p>\r\n<p>Para efectos de consulta y reclamos, el titular del dato debe acreditar sus datos de identificaci\u00f3n como:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li>Nombres completos y apellidos<\/li>\r\n<li>Tipo y n\u00famero de identificaci\u00f3n<\/li>\r\n<li>Direcci\u00f3n de domicilio<\/li>\r\n<li>Tel\u00e9fono de contacto<\/li>\r\n<li>Correo electr\u00f3nico<\/li>\r\n<li>La informaci\u00f3n necesaria para tramitar su solicitud<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>En caso de que sea un reclamo, debe adjuntar los documentos que desea valer, soportar o probar dicha solicitud. En caso de que sea un menor, deber\u00e1 realizar con el adulto responsable dicha solicitud, sin que en ning\u00fan momento se le niegue el ejercicio de sus derechos.<\/p>\r\n<p><strong>3.4 Canales habilitados para el ejercicio de los Derechos de Habeas Data<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>tiene los siguientes canales para que los titulares ejerzan su derecho de H\u00e1beas Data:<\/p>\r\n<p>P\u00e1gina web por la pesta\u00f1a \u201cContacto y PQRS\u201d. https:\/\/petrogrease.com.co\/<\/p>\r\n<p>Correo electr\u00f3nico:\u00a0<a href=\"mailto:comercial@petrogrease.com.co\">comercial@petrogrease.com.co<\/a><\/p>\r\n<p><a href=\"mailto:petrogrease2016@gmail.com\">petrogrease2016@gmail.com<\/a><\/p>\r\n<p>Estos son los \u00fanicos canales que\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>tiene habilitado para la consulta y reclamo, por lo tanto, el titular deber\u00e1 tenerlos presente.<\/p>\r\n<p><strong>3.5 Responsable del cumplimiento de la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/strong><\/p>\r\n<p>El oficial de cumplimiento es el responsable del efectivo ejecuci\u00f3n de la Pol\u00edtica, as\u00ed como de las consultas y reclamos relacionados con la protecci\u00f3n de datos personales de los titulares, cargo que se encuentra en cabeza del Gerente Financiero.<\/p>\r\n<p><strong>CAP\u00cdTULO CUARTO<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>DISPOSICIONES FINALES<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>4.1 Medidas permanentes<\/strong><\/p>\r\n<p>En el tratamiento de datos personales,\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>de manera permanente, verificar\u00e1 en sus procesos, protocolos, procedimientos y pol\u00edticas, que se garantice el derecho de h\u00e1beas data a los titulares de la informaci\u00f3n y que se obtenga con los requisitos de ley, la autorizaci\u00f3n del titular para el tratamiento de los datos personales.<\/p>\r\n<p><strong>4.2 Pol\u00edtica<\/strong><\/p>\r\n<p>Cualquier titular de la informaci\u00f3n que tenga alguna relaci\u00f3n con\u00a0<strong>PETROGREASE S.A.S\u00a0<\/strong>deber\u00e1 acatar la presente pol\u00edtica.<\/p>\r\n<p><strong>4.3 Fecha de Aprobaci\u00f3n de la Pol\u00edtica y Entrada en vigencia<\/strong><\/p>\r\n<p>Esta pol\u00edtica entra en vigencia el d\u00eda 6 del mes de Diciembre del a\u00f1o 2.021.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PETROGREASE S.A.S Texto sugerido: La direcci\u00f3n de nuestra web es: http:\/\/petrogrease.com.co. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013,\u00a0PETROGREASE S.A.S\u00a0adopta la presente Pol\u00edtica para el Tratamiento de Datos Personales con la cual garantizan un adecuado manejo de los datos recolectados y almacenados en sus bases de datos, as\u00ed como el ejercicio del derecho de h\u00e1beas data a sus titulares. Todas las actuaciones que en desarrollo de la presente pol\u00edtica sean desempe\u00f1adas por PETROGREASE S.A.S se regir\u00e1n por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulaci\u00f3n restringida, seguridad y confidencialidad. Esta pol\u00edtica de tratamiento de datos personales ser\u00e1 informada a todos los titulares de la informaci\u00f3n que haya sido recolectada o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las diferentes relaciones contractuales, comerciales y laborales, sean permanentes u ocasionales, con PETROGREASE S.A.S. La presente pol\u00edtica se desarrolla de la siguiente manera: PRIMER CAP\u00cdTULO DISPOSICIONES GENERALES SEGUNDO CAP\u00cdTULO TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES TERCER CAP\u00cdTULO DERECHOS QUE TIENEN LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES CUARTO CAP\u00cdTULO DISPOSICIONES FINALES &nbsp; CAP\u00cdTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES 1.1 Identificaci\u00f3n de los Responsables del Tratamiento PETROGREASE S.A.S\u00a0para el cumplimiento de la presente pol\u00edtica, se identifica a continuaci\u00f3n: NIT: 800.003.644-9 DOMICILIO: Carrera 43A #60 sur 64, Sabaneta. TEL\u00c9FONO: 57 4 4436251 CORREO ELECTR\u00d3NICO:\u00a0petrogrease2016@gmail.com comercial@petrogrease.com.co P\u00c1GINA WEB: https:\/\/petrogrease.com.co\/\u00a0 1.2 Definiciones Definiciones para la comprensi\u00f3n de la presente pol\u00edtica: Autorizaci\u00f3n:\u00a0Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales a cargo de un tercero. Base de Datos:\u00a0Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. Dato personal:\u00a0Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Dato p\u00fablico:Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Datos sensibles:Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n. Dato semiprivado.Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Dato privado.Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular. Encargado del Tratamiento:\u00a0Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. Responsable del Tratamiento:\u00a0Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. Tratamiento:\u00a0Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n. Transferencia:La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds. Transmisi\u00f3n:\u00a0Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable. 1.3\u00a0 Principios aplicables al tratamiento de datos personales y al desarrollo e implementaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica. Principio de legalidad:El tratamiento de los datos personales es una actividad reglada que deber\u00e1 sujetarse a lo estipulado en la normatividad vigente. Principio de finalidad:El tratamiento de los datos recolectados y almacenados deber\u00e1 obedecer a una finalidad leg\u00edtima, acorde a la constituci\u00f3n y la ley, la cual deber\u00e1 ser oportunamente informada al titular. Principio de libertad:El tratamiento de los datos personales \u00fanicamente puede ser realizado con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. Principio de veracidad o calidad:La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. Principio de transparencia:En el Tratamiento de datos personales se garantizar\u00e1 el derecho del titular a obtener y conocer del responsable y\/o encargado del tratamiento, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernen. Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:La informaci\u00f3n suministrada por los titulares solamente podr\u00e1 ser accedida y utilizada por las personas autorizadas acorde a los usos permitidos por el titular y a los l\u00edmites dispuestos en la ley y en la constituci\u00f3n. Principio de seguridad:La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por parte del Responsable y\/o Encargado del tratamiento, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Principio de confidencialidad:Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n. Este deber subsiste incluso despu\u00e9s de haber finalizado su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los t\u00e9rminos de la misma. 1.4 Objetivo y Alcance de la Pol\u00edtica La Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales tiene como prop\u00f3sito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la informaci\u00f3n personal que reposa en las bases de datos, archivos f\u00edsicos y digitales de\u00a0PETROGREASE S.A.S,\u00a0los requisitos para consultas y reclamos, as\u00ed como las finalidades, medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados para la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal suministrada. 1.5 Titulares a quien va dirigida la Pol\u00edtica La presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales, est\u00e1 dirigida a: Empleados Clientes Proveedores CAP\u00cdTULO SEGUNDO TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES 2.1 Tipos<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-3","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - 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