设备巡检二维码搭建教程

本文介绍如何在草料后台正式搭建一套设备巡检系统：用现成模板批量生成设备码，设置检查项、防作假、周期任务和异常处理，再打印标签贴到设备上。适合已经了解设备巡检应用方案、准备正式动手搭建的管理员。

开始前，建议准备好三样东西：

• 设备清单：Excel 台账即可，至少包含设备名称、编号和安装位置。
• 现有巡检表：纸质表或 Excel，用来整理检查项。
• 人员分工：谁巡检、多久巡一次、发现异常交给谁处理、谁来验收。

一、选择合适的模板

设备	模板
大多数设备	设备巡检与维保（带巡检、报修、保养三张表）、设备点检、生产车间巡检
电气、动力	配电箱巡检、配电室巡检、空压机巡检、水泵巡检、风机巡检
特种设备	电梯巡检、锅炉巡检、储气罐巡检、特种设备检查与维保
车辆、起重	叉车点检、行车点检、塔吊巡检、施工升降机巡检
医疗设备	医疗设备日常管理、呼吸机管理、输液泵管理

更多设备的模板见模板库设备巡检分类。

什么时候分开做模板：

• 检查项不同：配电箱和空压机检查项不同，各做一套。
• 频率不同：一套模板只能有一个巡检频率，日检和周检要分开。
• 检查项、频率都一样，只是编号和位置不同：放同一套。

二、生成设备码

设备码有两种做法，按台账情况选：

做法	适合	看
模板库挑模板，填入设备批量生码	设备台账清楚，想自己控制每一步	本文
预制活码标签	设备多、台账不全，先印一批空标签贴上，扫码时再填是哪一台	预制活码标签使用指引

下面以「设备巡检与维保」模板为例。

1. 选模板编辑

打开模板，点【使用模板生码】，弹窗里有两种做法：

• 生成单个活码：一次做一个码，适合先做一个试试效果。
• 新建模板，批量生码：先定好一套模板，再填入所有设备一次生成。正式用选这个。所有设备共用一张巡检表和一套规则，改模板全部更新，新增设备加一行。

点右侧的【修改批量模板】，进入模板编辑页。

2. 按需改字段和巡检表

模板已经配好，页面上点一下就能改，用默认的也行：

• 基础字段：设备名称、编号、所在位置，标着「批量生码时再填写」，每台设备各填各的。改名称点字段名，加减字段点一下字段区。
• 设备运行状态：扫码就能看到正常还是异常。巡检提交异常会自动变，不用改。
• 巡检表：鼠标移到「巡检记录表」上，点【表单修改与设置】。模板还带了报修、保养两张表，只做巡检可以在弹窗里删掉。

弹窗里有三个入口，后面第三、四章都从这里进：

• 【修改表单】：改检查项。
• 【设置表单】：设周期任务、防作假、异常处理。
• 谁能填写：定哪些人能填。

点【修改表单】，照着你现在的巡检表改：

• 检查内容：点选检查项，右侧列表改成自己的。「批量添加」能把纸质表整段粘贴进来，一行一项。模板已设好：选了异常必须写说明。
• 现场照片：模板已设成只能拍照、带水印，证明人到过现场。
• 巡检结果：正常 / 异常单选，已设为「记录结果」，别删。设备状态、异常通知都靠它判断。

改完点右上角【保存表单】。检查项的更多用法见检查项组件。

3. 批量生成设备码

点右侧【保存模板】。弹窗里挑一个标签样式，其他项用默认的。保存后弹出三种生码方式：

• 填表单个建码：一次填一台，适合只有几台，或先做一个看看效果。
• 在线表格填写：像 Excel 一样一行填一台，适合几十台以内。
• 导入 Excel：已经有设备台账，直接上传，几百台也一次生成。

表格一列是一个字段，一行是一台设备。有名称、编号和位置就能生码，其他信息以后补。填完点右上角【生成二维码】，每台设备生成一个子码。

设备分在多个车间的，在子码列表左侧点「目录规则」，按「所在位置」自动分目录，找码、导数据都按车间来。做法见批量设置子码存储目录。

三、设好巡检规则

设好三项规则，巡检员按周期查，记录作不了假，通知发得到人：

设置项	解决什么
定好巡检周期	到了周期自动提醒巡检员，哪台没查、哪台超期，手机上能看
巡检防作假	管住人到没到、照片真不真、记录改没改
谁来查、谁来修	把巡检员和维修人员加进组织，才能看到任务、收到通知和待办

前两项在巡检表设置页：鼠标移到「巡检记录表」上，点【表单修改与设置】→【设置表单】。第三项在后台「成员管理」里设。

1. 定好巡检周期

巡检频次和提醒在巡检表设置页左侧「填写设置」→「周期填写任务」里设，免费版可用。

• 填写频次：每日、每周、每月各几次都能选，也能选法定工作日。配电箱日检选每日 1 次。
• 填写时间：允许提交的时间段，比如 08:00 到 17:00。过了时间再交算「超期完成」。
• 提醒设置：任务开始、结束时提醒谁。提醒对象就是能看到任务的人，把巡检员加进来，前提是先按第 3 小节把人加进组织。码管理员不用加也能看到。

停机检修、节假日不巡检：小程序「工作台」→「当前周期填写任务」，找到任务点「批量处理」，设为「无需完成」，不算漏检。详见周期填写任务。

2. 巡检防作假

防作假在巡检表设置页左侧「填写设置」→「防作假」里，按需勾选：

• 管人到没到：仅限扫码填表、现场定位限制。
• 管照片真不真：仅允许拍照上传、给照片加水印、检测翻拍照片、AI 检查照片是否合格。
• 管记录改没改：可信存证，默认开启。

开了「仅限扫码填表」，漏掉的任务只能管理员补。每一项防什么、怎么设，见防作假。

3. 谁来查、谁来修

草料二维码的账号里有三种人：

• 超级管理员：注册账号的人，权限最高，默认接收所有通知。
• 高级成员：能登录电脑后台，和超级管理员一起管码、管数据。高级版及以上才有，按人数计。
• 普通成员：只在手机上扫码查看、填表、处理待办，没有管理权限。免费、不限人数。

设备巡检里，巡检员和维修人员当普通成员就够。设备主管要在后台看台账、导数据，设成高级成员。

接下来做三件事：

1. 添加成员

后台「成员管理」里加：

• 微信邀请最快：下载邀请二维码发到工作群，同事长按识别就能加入，不用审核。
• 人多用 Excel 模板批量添加。
• 维修班单独建一个分组，派待办时直接选组。

详见成员功能。

2. 关注服务号

任务提醒、异常通知、待办都从「草料二维码」服务号发。每个人在微信里关注服务号，绑定账号，不然收不到。详见如何设置草料微信消息提醒。

3. 设谁能填写

在【表单修改与设置】弹窗的「谁能填写」里选，设备巡检选「所有成员」：

• 任何人：谁扫码都能填，有外包、临时人员参与巡检时用。
• 所有成员：只有组织里的人能填。
• 指定成员：只有选中的人能填，高级版及以上。

人加好后，把二维码巡检操作指南发给巡检员。

四、异常怎么处理

巡检查出异常，至少要让人马上知道。要追踪修没修，再把异常派成待办。两项都在巡检表设置页里设。

1. 有异常自动通知

设好后：巡检员提交「异常」，负责人微信马上收到提醒，点开就是这条记录。

• 怎么设：巡检表设置页左侧「提交与通知」→「消息提醒」，添加规则，条件选「巡检结果为异常」。免费版可用。
• 发到哪：默认发到「草料二维码」服务号。也能推到企业微信群、钉钉群、飞书群，见表单数据推送到工作群。
• 发给谁：免费版和基础版只提醒超级管理员。高级版起可以指定维修人员、设备主管。

详见消息提醒。

2. 异常派成待办

设好后，一条异常会这样走：

1. 巡检员提交「异常」。
2. 维修人员微信收到一条待办，限时处理。
3. 修好后拍照、写说明，完成待办。
4. 设备状态自动改回「正常」，巡检员收到完成通知。

管理员在后台「待办」菜单看哪些还没修，能催办、改派。

• 先开功能：后台「高级功能」→「实验室」，打开「异常待办」。灰度功能，免费版可用。
• 再加规则：巡检表设置页左侧「后续处理」→「创建异常待办」，点【添加规则】。
• 要验收：完成要求选「填写指定表单后完成」，选一张维修单并开审批，审批通过才算完成。

规则里每一项怎么填，见异常待办配置说明。

五、下载标签，贴到设备上

1. 下载标签

印之前先拿一个码试一遍：

1. 微信扫码，填一条「巡检结果：正常」，设备状态显示正常。
2. 再填一条「异常」，状态变异常，维修人员收到通知或待办。
3. 维修人员完成待办，状态改回正常。

都对了再印。试跑的记录在后台这张巡检表的「数据统计」里删掉。

点编辑页右侧【编辑标签】，标签上印设备名称、编号和所在位置，巡检员不扫码也能对上是哪台。

在「子码列表」点【下载全部标签】，只印一部分先勾选设备：

• 普通打印机：选「A4 排版」，用 A4 不干胶纸，印出来撕下来就能贴。
• 标签打印机：选二维码图片。
• 印刷厂：选「PDF 矢量」。
• 不想自己印：点【下单印刷】，由草料二维码代印。

材质按设备环境选：

• 室内：先用 A4 不干胶试，长期用 PVC 不干胶。
• 户外：户外特种不干胶或不锈钢蚀刻标牌。
• 高温（锅炉、蒸汽管道）：耐高温不干胶或不锈钢。

详见二维码标签印刷落地指南。

2. 贴到设备上

• 贴在伸手能扫、不易磨损和遮挡的位置，避开散热口和检验标识。
• 贴完对照编号抽查几台。贴错了，记录会记到别的设备名下。
• 怕贴错，用预制活码标签，贴完再扫码对应。

六、日常巡检和管理

1. 巡检员怎么查

• 到设备跟前，微信扫码，逐项勾选、拍照、提交。不用注册账号，不用装 App。
• 看今天还有哪几台没查：微信里打开「草料二维码」小程序，点底部「工作台」→「当前周期填写任务」。
• 忘了查，扫码后在历史记录里点「周期视图」，找到那次任务点「去完成」补填，记录会标成「超期完成」。

2. 看谁没查、看设备状态

任务完成情况目前只能在手机上看：

• 完成率、哪几台没查、哪几台超期：小程序「工作台」→「表单数据」→ 选巡检表 →「周期视图」。
• 全部设备正常和异常各几台：小程序「工作台」→「状态看板」。
• 某台设备的历史记录：扫设备上的码，页面上直接看。

3. 导出台账

后台「数据管理」→「动态数据汇总」，点右上角【数据导出】：

• 二维码筛选只选设备的码，选时间范围，导成 Excel 存档，每条记录带设备编号和位置。
• 免费版到高级版能导最近 180 天，旗舰版不限。建议每月导一次。
• 导出的是填写记录。谁没查，在手机端周期视图里看。

4. 设备增减

• 新增一台：「子码列表」点【生成子码】加一行，补打一张标签。新码自动带上巡检表和全部规则。
• 停机检修：小程序「工作台」→「当前周期填写任务」找到它，点「批量处理」设为本周期「无需完成」。
• 报废：同样位置设为长期「无需完成」，不然会一直算漏检。
• 改所有设备共用的内容（巡检表、页面说明）：改模板保存，全部子码一起更新。
• 改某一台的信息：子码列表找到它点「修改内容」，多台用【批量修改】。
• 以上都不用换标签。

常见问题

1. 免费版和付费版有什么区别？

免费版就能把整套跑起来，可商用，码长期有效，设备数量、记录条数、扫码人数都不限。差别在协作和管理上：

	免费版	付费版
扫码填写、周期任务、状态联动、异常待办	都能用	都能用
防作假	扫码填表、定位、拍照、水印、翻拍检测、可信存证都能用	增加 AI 检查照片是否合格，目前限时免费
异常通知	只提醒超级管理员	高级版起可指定通知给维修人员、设备主管等任何人
谁能填写	任何人、所有成员	高级版起可限定指定成员
待办验收	单级审批	高级版起多级审批
一起管后台	只有超级管理员能登录电脑后台	高级版 2 个高级成员，旗舰版 20 个，可增购
导出记录	最近 180 天	旗舰版起不限时间
照片	带草料水印	无水印高清

完整对比见价格页，不知道选哪个版本看版本选择建议。

2. 巡检员、维修人员要注册吗？

不用。微信扫码就能填。要在手机上看任务、收通知、处理待办的，才需要加进组织。

3. 同一类设备里，个别设备的检查项不一样怎么办？

• 只差一两项：检查项设置里开「启用无需检查项」，遇到不用检的项，巡检员选「无需检查」。
• 差别很大：单独做一套模板，用另一张巡检表。
• 想让同一套模板里的不同设备打开不同的巡检表，见给不同设备设置不同的链接或表单。

4. 不想让巡检员自己补填怎么办？

在周期填写任务里关掉「允许补填已超期的任务」，之后只有管理员能补。开了「仅限扫码填表」也一样，巡检员补不了。

5. 还没有完整的设备清单，能先打印标签吗？

能。用预制活码标签：先批量印一批只有编号的空标签，现场人员贴到设备上，再扫码填设备信息。

6. 巡检记录能保存多久？

长期保存，不会删。只是导出有时间范围：免费版到高级版导最近 180 天，旗舰版不限。

相关资源

• 了解场景：设备巡检应用方案
• 选模板：模板库设备巡检分类
• 发给一线人员：二维码巡检操作指南
• 功能详解：检查项组件、周期填写任务、防作假、异常待办配置说明
• 标签印刷：二维码标签印刷落地指南