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Neu:ChatGPT & Claude Integration

Die ideale Gastronomie-
Software für all eure Anlässe.

Für Restaurants, Eventlocations und Gastrogruppen, die ihr Eventgeschäft an einem Ort führen wollen. Statt in Mails, Word und Excel oder in einer Software, die niemand gern bedient.

  • Das ganze Team auf demselben Stand - Angebot, Function Sheet und Absprachen an einem Ort, nicht im Kopf einer Person.
  • Jedes Angebot nach eurem Standard - Vorlagen und geprüfte Preise, egal wer schreibt. Online unterschrieben.
  • Persönlich betreut statt allein gelassen - Ein fester Ansprechpartner, der zuhört und schnell antwortet.
Zugang anfragen

30 Tage Geld-zurück-Garantie · monatlich kündbar

4.200+
Anlässe mit Gastrosync durchgeführt
10,5+ Mio €
Umsatz für unsere Kunden abgewickelt
5,0
Bewertung auf Capterra

Alles drin, was Event-Gastronomie täglich braucht.

Von der Anfrage über Vorlagen, Artikelstamm und digitale Angebote bis zu Function Sheets und Rechnung: Dieses Gastro Tool bündelt euren gesamten Eventprozess an einem Ort.

Angebote, ohne PDF-Pingpong und Versions-Chaos

Kunden sehen das Angebot online, wählen Zusatzoptionen und unterschreiben digital. Jede Änderung ist sofort beim Kunden, ohne neue Datei.

„Das lästige Hin- und Herschicken von mehrfach geänderten Angeboten entfällt.“

Angela K.Veranstaltungskauffrau, Seekrug am Obersee
Mehr zu digitalen Angeboten

Angebot · 14. Juni · 80 Gäste

Sommerfest Müller AG

Wartet auf Unterschrift

Gesamttotal

8.620 EUR

Menüoption wählen
3-Gang-Menü805.920 EUR
Getränkepauschale801.520 EUR
Technikpauschale1280 EUR
Service & Vorbereitung1400 EUR
Dekoration & Blumen1350 EUR
Endreinigung1150 EUR

Vorlagen und Preise, auf die sich alle verlassen können

Wiederkehrende Anlässe starten mit bewährten Vorlagen statt mit einem leeren Dokument. Artikel, Leistungen und Preise pflegt ihr zentral im Artikelstamm, damit kein Angebot mit veralteten Zahlen rausgeht.

Mehr zu Vorlagen & Preisen
Ansicht wählen
Zuletzt geändert gestern

Vorlagen

  • Hochzeit StandardMenü, Apéro, Service 42 Events
  • Business LunchMittag, Getränke, Technik 31 Events
  • Sommerfest OutdoorBBQ, Bar, Logistik 24 Events
  • Seminar GanztagsKaffee, Lunch, Räume 18 Events
  • WeihnachtsfeierDinner, Empfang, Deko 15 Events
  • Geburtstag PremiumMenü, Drinks, Musik 12 Events
  • Apéro RicheFingerfood, Wein, Service 11 Events
  • Bankett KlassischSaal, Menü, Personal 9 Events

Am Eventtag wissen alle Bescheid

Aus dem Anlass entsteht ein Function Sheet für Küche, Service und Eventteam, per Link immer aktuell. Im Kalender sieht das ganze Team, was wann in welchem Raum ansteht.

„Es erleichtert den Alltag und die Planung im Eventbereich massiv.“

Image Natascha FankhauserGeschäftsführerin, Silberrücken
Mehr zu Function Sheets

Function Sheet · 14. Juni · 96 Gäste

Hochzeit Berger

Live-Link

Verkaufte Leistungen

Menü96x
Getränke96x
Service6 Pers.

Ablauf

17:30Apéro
19:00Dinner
22:30Bar
00:30Abbau

Interne Notiz

KücheAllergien markieren
ServiceTerrasse eindecken
TechnikMikro prüfen
TeamBriefing 16:45
BarEis nachbestellen

und vieles mehr...

Alle Anlässe auf einen Blick.

Status, Termine, Kontakte und interne Infos liegen an einem Ort, damit Teams jederzeit wissen, was ansteht.

Mehr zur Eventübersicht

Anfragen, die nicht liegen bleiben.

Anfragen aus Mail und Formular landen strukturiert im System, damit keine mehr im Postfach untergeht.

Eventanfragen automatisieren

Rechnungen direkt aus dem Anlass.

Anzahlung und Schlussrechnung mit den richtigen MwSt-Sätzen, auch gemischt. Für Firmenkunden in Deutschland als ZUGFeRD-E-Rechnung, in der Schweiz mit QR-Rechnung.

Mehr zu Rechnungen & Anzahlungen

Kennzahlen, die nicht erst in Excel entstehen.

Gastrosync zeigt euch, wie sich Anfragen, Abschlüsse und Umsatz entwickeln.

CRM für wiederkehrende Eventkunden.

Behaltet Firmen, Kontakte und vergangene Anlässe im Blick.

Mehrere Standorte, alles an einem Ort.

Gastrogruppen behalten Anfragen, Events und Kundendaten standortübergreifend im Griff.

Mehr für Gastrogruppen

Euer Eventgeschäft, mit und ohne Gastrosync.

Beides bringt den Anlass über die Bühne. Mit unserem Gastro Tool braucht es dafür nur deutlich weniger Suchen, Nachfragen und Abtippen.

Ohne Gastrosync

Mit Gastrosync

Angebot

Mit Gastrosync: Ein Link, immer aktuell, online unterschrieben

Ohne Gastrosync: Jede Änderung eine neue PDF-Version

Preise

Mit Gastrosync: Geprüft aus Vorlagen und Artikelstamm

Ohne Gastrosync: Aus dem letzten Angebot kopiert

Absprachen

Mit Gastrosync: Im Anlass, auch wer einspringt ist sofort im Bild

Ohne Gastrosync: Im Postfach oder im Kopf einer Person

Eventtag

Mit Gastrosync: Ein Function Sheet per Link für Küche und Service

Ohne Gastrosync: Drei Function-Sheet-Versionen im Umlauf

Rechnung

Mit Gastrosync: Aus dem Anlass, mit Anzahlung und richtigem MwSt-Satz

Ohne Gastrosync: Positionen aus dem Angebot abtippen, MwSt von Hand aufteilen

Neue Mitarbeitende

Mit Gastrosync: Ohne lange Schulung startklar

Ohne Gastrosync: Einarbeitung in Ordner oder ein kompliziertes System

Für wen ist Gastrosync?

Gebaut für Betriebe, die regelmässig Events verkaufen und umsetzen.

Gastrosync ist Gastronomie-Software für Teams, die Anfragen, Angebote, Planung und Abrechnung nicht länger über Excel, PDFs, verstreute E-Mails oder ein System steuern wollen, das nicht zu ihrem Eventgeschäft passt.

Gastronomie-Software mit persönlichem Support

Ein Ansprechpartner, der zuhört. Und mitdenkt.

Wir begleiten euch beim Einrichten und sind danach persönlich erreichbar, auf Deutsch. Euer Feedback aus dem Alltag fliesst direkt in die Weiterentwicklung.

  • Persönliches Onboarding, kein Outsourcing
  • Laufend weiterentwickelt, mit Feedback aus dem Alltag
  • Echte Menschen statt Callcenter oder Chatbot

„Das für mich mit Abstand wertvollste Argument für Gastrosync ist der persönliche und wirklich hervorragende Support. Dabei habe ich nie das Gefühl, dass man mit einem Standardprogramm und seinen Problemen allein gelassen wird.“

Angela K.Veranstaltungskauffrau, Seekrug am Obersee

„Super gute Kommunikation, ich arbeite jeden Tag damit und bin zufrieden. Das Team stellt sich hervorragend auf meine Bedürfnisse ein.“

Cindy R.Location Managerin, Skylounge24

„Schneller Support. Supportanfragen per E-Mail und ohne diese KI-Sch***e, die nie etwas beantworten kann ;)“

Angela S.Geschäftsführung, Haus Linzgau

Swiss-Made Gastro Software. Auf deutschen Servern.

  • HetznerHosting in Nürnberg
  • SupabaseDatenbank in Frankfurt
  • DSGVOKonforme Datenverarbeitung

Einfach wechseln

In einem halben Tag startklar

Gastrosync ist schnell eingerichtet, ohne dass daraus ein grosses IT-Projekt wird. Bestehendes lässt sich einfach übernehmen und euer Team findet sich sofort zurecht.

  1. 09:00 Morgens

    Schnell eingerichtet

    Keine aufwendige Installation, kein kompliziertes IT-Projekt und keine Setup-Gebühr.

  2. 11:00 Mittags

    Einfach migrieren

    Bringt eure Bankettmappe und ein paar bestehende Angebote mit. Gastrosync übernimmt den Rest.

  3. 14:00 Nachmittags

    Direkt loslegen. Ohne Schulung

    Gastrosync ist einfach aufgebaut. Euer Team kann direkt loslegen, ohne zuerst Schulungen oder Handbücher durchzuarbeiten.

„Das Programm ist super intuitiv entwickelt und benötigt keine lange Anlernphase.“

Lina S.Stellv. Leitung Gästeservice, Alpincenter Bottrop

Software für Gastronomie

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufig gestellte Fragen über unsere professionelle Gastronomie Software für Teams, die regelmässig Anlässe durchführen.

Für wen ist Gastrosync?

Gastrosync ist Gastronomie-Software für jedes Gastroteam, das regelmässig Anlässe verkauft und durchführt. Typisch sind Restaurants, die Gruppen und Feiern verkaufen, Eventlocations, bei denen Programm und Gastro zusammengehören, und Gastrogruppen mit mehreren Häusern.

Welche ist die beste Software für Gastgewerbemanagement 2026?

Das hängt davon ab, welche Abläufe verbessert werden sollen. Für Kasse, Tischreservierungen oder reine Buchhaltung gibt es spezialisierte Systeme. Gastrosync ist ideal für Teams, die Eventanfragen, Angebote, interne Function Sheets, Anzahlungen und Rechnungen in einem gemeinsamen Ablauf steuern wollen.

Welche Anlässe unterstützt ihr?

Jegliche Anlässe können mit Gastrosync abgewickelt werden: Firmenanlass, Hochzeit, Geburtstag, Weihnachtsfeier, Apéro, Konferenz, etc... Für Bankette mit Menüs, Pauschalen und Bankettaufträgen nutzen viele Betriebe Gastrosync als schlanke Bankettsoftware.

Kann mein ganzes Team die Software verwenden?

Ja. Mehrere Nutzer arbeiten gemeinsam in diesem Gastro Tool; pro Anlass weist ihr Verantwortlichkeiten zu und haltet alle auf demselben Stand.

Ersetzt Gastrosync unsere Buchhaltung?

Nein. Rechnungen entstehen direkt aus dem Anlass: Anzahlung und Schlussrechnung mit den richtigen MwSt-Sätzen, für Firmenkunden in Deutschland als ZUGFeRD-E-Rechnung, in der Schweiz mit QR-Rechnung. Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungen ohne Anlass bleiben in eurem bisherigen System.

Wie lange dauert die Einarbeitung?

Kurz. Wir begleiten euch beim Einrichten, danach arbeiten die meisten Teams direkt mit Gastrosync, ohne Schulung. Bei Fragen erreicht ihr uns persönlich.

Wie schnell erstelle ich die erste Offerte?

Meistens dauert es nur Minuten bis zur ersten Offerte. Texte, Pakete und Preise sind vorausgefüllt und lassen sich gezielt anpassen. Das Ergebnis ist ein digitales Angebot, das ohne Nacharbeit verschickt werden kann und vom Kunden digital unterschrieben wird.

Können wir Offerten, etc... im eigenen Branding ausgeben?

Ja, euer Logo ist überall drin und alle Texte sind frei anpassbar. Die Gastronomie App kümmert sich um den Rest: Perfekt strukturierte Layouts, standardisiert, lesefreundlich und sofort teilbar, ohne Design-Nacharbeit.

Wie steht es um Datenschutz & Privatsphäre?

Kundendaten werden nicht verkauft. Für eigene Benchmarks nutzen wir ausschließlich wirksam anonymisierte und aggregierte Statistiken.

Wann lohnt sich Gastrosync besonders?

Diese Software für Gastronomie lohnt sich, sobald mehr als eine Person Anlässe verkauft und betreut, oder wenn ihr wachst: mehr Anlässe, ein neuer Standort oder eine neue Eventabteilung. Dann enden Excel, Word und Dateiablagen schnell im Chaos, und Absprachen gehen verloren. Oder euer bisheriges System ist zu kompliziert oder passt nicht zu Events. Als Gastro Software System gibt Gastrosync eurem Team einen gemeinsamen Ablauf – schneller, konsistenter und mit weniger Fehlern.

Wie kann ich Gastrosync testen?

In einer Demo klären wir, ob diese Gastronomie App zu eurem Betrieb passt, welche Ergebnisse ihr kurzfristig erwarten könnt und wie ihr Gastrosync optimal nutzen könnt. Natürlich komplett unverbindlich und kostenfrei. Startet ihr danach, gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, und ihr könnt monatlich kündigen.

Passt Gastrosync zu eurem Betrieb? Finden wir es gemeinsam heraus.

Mehr Anlässe, ein neuer Standort oder eine neue Eventabteilung? In einer persönlichen Demo schauen wir uns eure Abläufe an und sagen euch ehrlich, ob Gastrosync passt. Unverbindlich und kostenfrei.

30 Tage Geld-zurück-Garantie · monatlich kündbar

Chaotischer Büroalltag: gestresste Person mit vielen Dokumenten, E-Mails und Versionschaos

Kostet euer Angebotsprozess mehr Zeit als er sollte?

4 Fragen. Unter 60 Sekunden. Ihr seht sofort, ob Gastrosync für euch Sinn macht – oder nicht.