YourData Network start een samenwerking met Prilk Consulting, officieel Frappe-partner in Nederland, om ERPNext aan te bieden aan organisaties die hun bedrijfsvoering niet willen laten bepalen door één leverancier. De eerste implementatie bij een pilotklant is inmiddels gestart.
Het ERP-systeem blijft meestal buiten beeld
Bedrijven die werk maken van digitale onafhankelijkheid beginnen doorgaans bij e-mail, bestandsopslag en samenwerking. Het systeem waarin de kern van de organisatie zit, blijft daarbij vaak onaangeroerd. Terwijl juist daar de gevoeligste informatie staat: klantgegevens, prijsafspraken, marges, voorraden, productiegegevens en personeelsdossiers. In een ERP komen die samen en daar draaien ook de processen die direct stilvallen zodra het systeem niet beschikbaar is.
Het is meteen het systeem waar de afhankelijkheid het grootst is. De licentie loopt per gebruiker en wordt jaarlijks duurder. Een aanpassing die jij nodig hebt, staat op de roadmap van iemand anders. En op het moment dat je zou willen vertrekken, blijkt dat je jarenlange bedrijfshistorie in een formaat staat waar je zelf niet zoveel mee kunt.
Dat is geen technisch ongemak. Dat is een strategisch risico dat je met elk jaar dat je blijft zitten vergroot.
Wat ERPNext anders doet
ERPNext is een volwaardig open source ERP-pakket met modules voor financiën, verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten, HR en CRM. Concreet betekent dat:
– Geen licentiekosten en geen kosten per gebruiker, dus je betaalt niet meer naarmate je groeit
– De volledige broncode is openbaar, dus aanpassingen zijn niet afhankelijk van de planning van een leverancier
– Open broncode betekent niet open data: je gegevens blijven van jou en zijn exporteerbaar, dus vertrekken is een keuze en geen onderhandeling
Implementatie, hosting en beheer kosten uiteraard wel geld. Dat zijn kosten voor werk dat geleverd wordt, niet voor het recht om de software te gebruiken.
Wie wat doet
Prilk verzorgt de implementatie, de migratie en het onderhoud. Zij kennen het pakket tot in de kern en zijn officieel Frappe-partner in Nederland.
YourData Network richt zich op de laag daaronder: de plek waar het systeem draait. Bij de eerste implementaties gebeurt dat nog op Europese infrastructuur van de leverancier. Waar wij naartoe werken is dat klanten hun ERP kunnen draaien op infrastructuur in eigen beheer: op eigen nodes, of op bestaande capaciteit binnen het decentrale netwerk. Daarmee is het niet alleen de software die vrij is, maar ook de plek waar je bedrijfsgegevens staan.
De eerste implementatie is gestart
De pilot loopt bij een Nederlands industrieel MKB-bedrijf met eigen engineering en een internationaal klantenbestand. Het bedrijf stapt over vanaf het ERP-pakket waar het jarenlang mee heeft gewerkt.
Voor dit bedrijf gaat het verder dan kostenbesparing. Het gaat erom dat vertrouwelijke klantgegevens en bedrijfskritische procesinformatie in een systeem staan waarover het zelf de zeggenschap houdt.
Ons doel is dat een bedrijf echt digitaal onafhankelijk kan zijn en volledige zeggenschap houdt over zijn bedrijfskritische data. Voor opslag, documenten en samenwerking hebben we dat met Nextcloud al goed geregeld, met de OwnPhone en Linux Mint ook op de apparaten zelf, en dat draait op infrastructuur van de klant zelf op het decentrale internet. Het ERP is een stuk dat daar nog aan ontbrak, en juist daar zit de meest waardevolle bedrijfsinformatie in. Met ERPNext zetten we daar een belangrijke stap in en wordt ons aanbod voor bedrijven een stuk vollediger.
Robert Jan Lamers, medeoprichter YourData Network
ERPNext is technisch allang geen compromis meer, dat is voor ons geen discussie. Open source wordt in de markt nog te vaak als risico gezien, terwijl het voor de ondernemer precies het tegenovergestelde is: controle. Je bent niet afhankelijk van één leverancier die jouw roadmap en prijsbeleid bepaalt. Die vrijheid moet je durven pakken. Het is een kwestie van lef, niet van overmoed. Daar is deze samenwerking op gericht.
Peter-Jan van Ham, ondernemer en business architect bij Prilk Consulting
Voor wie dit interessant is
Voor elke organisatie die niet langer wil dat haar klantgegevens, bedrijfsdata en intellectueel eigendom staan opgeslagen op servers van derden. In de praktijk zijn dat vaak Amerikaanse techbedrijven, waarbij je als klant nauwelijks invloed hebt op wat er met die gegevens gebeurt, wie er toegang toe heeft en onder welke voorwaarden dat verandert. Steeds meer ondernemers willen die regie terug en de afhankelijkheid van buitenaf verkleinen.
Daarnaast speelt wetgeving een rol. De Cyberbeveiligingswet stelt eisen aan de organisaties die er direct onder vallen, maar raakt net zo goed hun leveranciers en ketenpartners. Ook zij moeten steeds vaker kunnen laten zien hoe zij met gegevens en toegang omgaan en waar die gegevens staan.
Wat de volgende stap is
In de loop van 2026 wordt ERPNext een vast onderdeel van het aanbod van YourData Network. Tot die tijd werken we met een beperkt aantal trajecten, zodat de eerste implementaties de aandacht krijgen die ze verdienen.
Wil je hier als eerste over horen zodra het breder beschikbaar komt? Zet jezelf op de wachtlijst. Heb je nu al een concrete vraag over ERPNext of over de overstap vanaf je huidige systeem, stuur dan een bericht naar hello@yourdata.network. Dan kijken we samen of dit bij je past.
