Leite Rechnungs-E-Mails deiner Lieferanten einfach an deine BilledOK-Inbox weiter – einmal eine Postfach-Regel einrichten, fertig. Unsere KI erfasst alle Positionen, Preise und Lieferantendaten und verwandelt sie in Berichte und Analysen. Ohne manuelles Abtippen, ohne Excel.
Von der Rechnung bis zur Auswertung – End-to-End automatisiert.
Berichte & Analysen
Lies automatisch-erstellte Berichte über deine Lieferanten. Auf einen Blick: Bei welchen Artikeln sind die Preise gesunken oder gestiegen?
Artikelpreise
Analysiere wie sich die Preise von Artikeln über die Zeit verändern. Erkenne auf einen Blick deine A-, B-, oder C-Artikel.
KI-Rechnungserfassung
Lade PDFs oder Fotos hoch. Unsere KI extrahiert alle Positionen, Preise und Lieferantendaten automatisch.
E-Mail-Weiterleitung
Leite PDF's deiner Rechnungs-E-Mails an BilledOK weiter. Anhänge werden automatisch verarbeitet.
Team & Rechte
Arbeite mit Berechtigungen. Steuere was und wie viel dein Team sehen darf.
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End-to-End Automatisierung auch mit deinen Rechnungen
Wir helfen dir deine Rechnung automatisch mit Postfach-Regeln an unsere Inbox weiterzuleiten. Die Rechnungen (im PDF-Format) werden automatisch erkannt und verarbeitet. Damit brauchst du dich nur noch in BilledOK einloggen um die Preisentwicklung einzusehen.
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Lieferantenberichte & Preiskontrolle
Ausgaben pro Artikel im Zeitvergleich
Vergleiche deine Ausgaben pro Artikel mit dem Vorjahreszeitraum – und erkenne sofort, wo du mehr oder weniger ausgibst.
Preisverlauf & Preiserhöhungen erkennen
Sparklines zeigen dir die Preisentwicklung jedes Artikels auf einen Blick – mit prozentualer Veränderung, damit keine Erhöhung unbemerkt bleibt.
Detaillierte Lieferantenberichte
Pro Lieferant erhältst du einen vollständigen Bericht über alle Artikel, Mengen und Ausgaben – die perfekte Grundlage für dein nächstes Lieferantengespräch.
Artikel-Vergleich › Offsetpapier 90 g, weiß · Antalis Deutschland ↔ Papier Union
Ersparnis pro Monat
546,94 €bereits gespart · 497,59 € noch möglich
Sep2025
September 202523,93 € gespart
38,89 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g6,35 €+38,89 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß17,58 €
Okt2025
Oktober 202528,21 € gespart
31,28 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g2,80 €+31,28 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß25,41 €
Nov2025
November 202538,46 € gespart
36,19 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß38,16 €
Offsetpapier weiß 90 g0,30 €+36,19 € mögl.
Dez2025
Dezember 202537,36 € gespart
28,06 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß33,27 €
Offsetpapier weiß 90 g4,09 €+28,06 € mögl.
Jan2026
Januar 202664,05 € gespart
64,10 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g3,66 €+64,10 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß60,39 €
Feb2026
Februar 202671,69 € gespart
84,05 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g4,11 €+84,05 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß67,58 €
Mär2026
März 20263,11 € gespart
28,98 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g3,11 €+28,98 € mögl.
Apr2026
April 202633,14 € gespart
46,02 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g1,83 €+46,02 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß31,31 €
Mai2026
Mai 2026100,08 € gespart
36,20 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß98,28 €
Offsetpapier weiß 90 g1,80 €+36,20 € mögl.
Jun2026
Juni 202651,85 € gespart
16,03 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß49,24 €
Offsetpapier weiß 90 g2,61 €+16,03 € mögl.
Jul2026
Juli 202651,59 € gespart
46,61 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g5,24 €+46,61 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß46,35 €
Aug2026
August 202643,47 € gespart
41,18 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g3,78 €+41,18 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß39,69 €
gespartungenutztes Potenzial
916,33 €bereits gespart · 889,74 € noch möglich
Okt2024
Oktober 202419,92 € gespart
24,94 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g2,90 €+24,94 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß17,02 €
Nov2024
November 202415,56 € gespart
58,66 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g1,19 €+58,66 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß14,37 €
Dez2024
Dezember 202415,98 € gespart
31,62 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g3,36 €+31,62 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß12,62 €
Jan2025
Januar 202534,86 € gespart
30,02 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g6,31 €+30,02 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß28,55 €
Feb2025
Februar 202528,87 € gespart
14,59 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß26,27 €
Offsetpapier weiß 90 g2,60 €+14,59 € mögl.
Mär2025
März 202536,60 € gespart
23,29 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß34,05 €
Offsetpapier weiß 90 g2,55 €+23,29 € mögl.
Apr2025
April 202543,78 € gespart
24,90 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß40,01 €
Offsetpapier weiß 90 g3,77 €+24,90 € mögl.
Mai2025
Mai 202552,56 € gespart
60,67 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g7,21 €+60,67 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß45,35 €
Jun2025
Juni 202549,78 € gespart
47,92 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g4,99 €+47,92 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß44,79 €
Jul2025
Juli 202537,98 € gespart
13,60 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß36,46 €
Offsetpapier weiß 90 g1,52 €+13,60 € mögl.
Aug2025
August 202533,50 € gespart
61,94 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g5,17 €+61,94 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß28,33 €
Sep2025
September 202523,93 € gespart
38,89 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g6,35 €+38,89 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß17,58 €
Okt2025
Oktober 202528,21 € gespart
31,28 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g2,80 €+31,28 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß25,41 €
Nov2025
November 202538,46 € gespart
36,19 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß38,16 €
Offsetpapier weiß 90 g0,30 €+36,19 € mögl.
Dez2025
Dezember 202537,36 € gespart
28,06 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß33,27 €
Offsetpapier weiß 90 g4,09 €+28,06 € mögl.
Jan2026
Januar 202664,05 € gespart
64,10 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g3,66 €+64,10 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß60,39 €
Feb2026
Februar 202671,69 € gespart
84,05 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g4,11 €+84,05 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß67,58 €
Mär2026
März 20263,11 € gespart
28,98 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g3,11 €+28,98 € mögl.
Apr2026
April 202633,14 € gespart
46,02 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g1,83 €+46,02 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß31,31 €
Mai2026
Mai 2026100,08 € gespart
36,20 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß98,28 €
Offsetpapier weiß 90 g1,80 €+36,20 € mögl.
Jun2026
Juni 202651,85 € gespart
16,03 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier 90 g, weiß49,24 €
Offsetpapier weiß 90 g2,61 €+16,03 € mögl.
Jul2026
Juli 202651,59 € gespart
46,61 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g5,24 €+46,61 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß46,35 €
Aug2026
August 202643,47 € gespart
41,18 € ungenutztes Potenzial
Offsetpapier weiß 90 g3,78 €+41,18 € mögl.
Offsetpapier 90 g, weiß39,69 €
gespartungenutztes Potenzial
Lieferanten & Artikelvergleich
Preisspannen & Einsparpotenziale
Erkenne auf einen Blick die Preisspanne zwischen Lieferanten, deine Gesamtausgaben und wo du mit einem Wechsel sparen könntest.
Bestellverteilung auf einen Blick
Sieh sofort, wie sich deine Bestellungen auf verschiedene Lieferanten verteilen – und erkenne Abhängigkeiten frühzeitig.
Gleiche Artikel, verschiedene Lieferanten
Vergleiche denselben Artikel über mehrere Lieferanten hinweg – normalisiert auf eine einheitliche Vergleichsbasis wie kg, Liter oder Stück.
Ausgaben & ABC-Analyse
Gesamtausgaben im Periodenvergleich
Verfolge deine monatlichen Ausgaben im Zeitverlauf und vergleiche sie automatisch mit dem Vorjahreszeitraum – Veränderungen werden sofort sichtbar.
ABC-Analyse deiner Artikel
Deine Artikel werden automatisch in A-, B- und C-Kategorien eingeteilt – damit du sofort siehst, welche Artikel den Großteil deiner Ausgaben ausmachen.
Fokus auf das Wesentliche
Wenige Top-Artikel machen oft den größten Anteil deiner Kosten aus. Die ABC-Analyse zeigt dir genau, wo Verhandlungen und Optimierungen den größten Hebel haben.
Von einer kleinen Firma mit 5 Mitarbeitern und 16.000 € Wareneinsatz zu 60.000+ € pro Monat!
Für welche Artikel genau geben wir viel aus?
Welche Artikel sind wie im Preis gestiegen?
Können Artikel verhandelt werden? Wie sollten wir das machen?
Also fing ich an einzelne Rechnungen via Excel zu „digitalisieren“ und habe versucht etwas daraus abzuleiten… Bei 500+ Artikeln haben wir gemerkt, dass es ohne System nicht geht…
Wir brauchten etwas leichtes. Etwas was im Hintergrund passiert…
Ich habe nach etwas gesucht, was genau das tut: Artikel und dessen Preis-Historie des Lieferanten darstellt.
Nach Gesprächen mit anderen Gründern habe ich festgestellt, dass viele sich genau so etwas wünschen.
Seitdem haben wir unseren Einkauf mit BilledOK schrittweise verbessert: Artikel neu verhandelt, einzelne durch gleichwertige ersetzt. Bei über 700.000 € Wareneinsatz im Jahr summiert sich das auf eine Einsparung im fünfstelligen Bereich.
Du kannst BilledOK ganz unverbindlich und kostenlos 14 Tage testen.
Lade bis zu 25 Rechnungen hoch. Schaue dir am besten einen Lieferanten genau an und lade dessen letzte 25 Rechnungen hoch. Welche Artikel sind teurer geworden? Wie viel hast du ausgegeben?
Mit BilledOK automatisierst du die Kontrolle über deinen Einkauf. Du siehst welche Artikel in welchen Mengen und zu welchen Preisen eingekauft wurden. Du erkennst auf einen Blick Preiserhöhungen, welche Artikel seit kurzem zusätzlich bestellt und berechnet wurden. Die nächsten Gesprächen mit deinen Lieferanten erfolgen datenbasiert.
Wir nutzen einen datenschutzfreundlichen, cookielosen Analysedienst zur Reichweitenmessung. Es werden keine Cookies gesetzt, keine personenbezogenen Daten erfasst und kein seitenübergreifendes Tracking betrieben – eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich. Du kannst der Reichweitenmessung hier dennoch jederzeit widersprechen. Weitere Informationen in unserer Datenschutzerklärung.
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