Rellenar PDF desde Excel
Sube tu formulario PDF y tu hoja de Excel o CSV, asigna las columnas a los campos y genera un PDF rellenado por cada fila. Sin instalar nada.
- Un PDF por cada fila
- Excel, XLS y CSV
- Descarga en ZIP
Elige cómo empezar
Sube tu propio PDF o prueba todo el proceso con archivos de ejemplo.
¿Ya tienes datos en Excel o CSV?
Sube los dos archivos aquí abajo para asignar las columnas automáticamente y rellenar los PDF por lotes.
Plantilla de formulario PDF
Archivo de datos de Excel
Arrastra aquí tu Excel o haz clic para elegirlo
Archivos .xlsx, .xls y .csv • Máx. 10 MB
Descargar Excel/CSV de ejemploCómo rellenar un formulario PDF desde Excel en tres pasos
El mismo proceso tanto si necesitas un documento como si necesitas quinientos.
Sube tu plantilla PDF
Usa el formulario PDF que ya utilizas: un contrato, una solicitud o un certificado. Detectamos sus campos rellenables automáticamente.
Sube tu Excel o CSV
Una fila por documento y la primera fila con los nombres de las columnas. Puedes editar los datos aquí mismo antes de generar.
Asigna los campos y descarga los PDF
Revisa la asignación propuesta entre columnas y campos, comprueba la vista previa y descarga los PDF por separado o en un ZIP.
Generar un PDF por cada fila de Excel
Así es como se automatizan los formularios PDF con Excel: defines la plantilla una vez y los datos hacen el resto.
Cada fila, un documento
Las filas situadas bajo el encabezado se convierten en un PDF cada una. Rellenar varios PDF desde Excel no requiere repetir el proceso por documento.
Asignación de campos flexible
Proponemos la correspondencia entre columnas y campos comparando nombres parecidos, y puedes ajustarla o dejar campos vacíos.
Vista previa antes de generar
Consulta el PDF rellenado con los datos reales de cualquier fila para detectar nombres largos o fechas mal formateadas.
Descarga ordenada
Descarga los documentos uno a uno o todos juntos en un ZIP, listos para enviar, imprimir o archivar.
Tus archivos se envían a nuestros servidores solo para generar los PDF y se eliminan en cuanto recibes los resultados: no se guardan en disco ni en base de datos. Puedes consultar los detalles en la política de privacidad.
¿Tu PDF tiene campos rellenables?
Las dos herramientas generan un PDF por cada fila. Elige la que corresponda a tu documento.
PDF con campos rellenables
Para formularios que ya tienen campos: solicitudes, contratos o documentación laboral. Las columnas se asignan a los campos automáticamente y no hay que colocar nada a mano.
Empezar aquí arribaPDF sin campos o documento escaneado
Si el PDF no tiene campos, usa el editor de arrastrar y soltar: colocas cada columna sobre la página, eliges tipografía y tamaño, y generas los documentos por lotes.
Ir al editor de arrastrar y soltarPara qué se usa
Cualquier documento que se repita con los mismos campos y datos distintos.
Formularios administrativos
Solicitudes, altas y trámites que se repiten con los mismos campos y cambian solo los datos de cada persona.
Certificados personalizados
Diplomas y certificados de asistencia con el nombre, el curso y la fecha tomados directamente de tu hoja.
Contratos
Contratos y anexos con datos de cliente, importes y fechas distintos en cada copia, partiendo de una única plantilla.
Solicitudes
Formularios de solicitud que hay que presentar por cada expediente, generados de una vez desde el listado completo.
Documentos para clientes o empleados
Fichas, autorizaciones y documentación interna personalizada para cada persona de tu lista.
Generación de documentos por lotes
Cualquier documento que necesites en muchas copias con datos distintos: una fila de Excel, un PDF rellenado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo rellenar un PDF con datos de Excel?
Sube tu PDF y tu archivo de Excel o CSV en la herramienta de esta página. Detectamos los campos del formulario y las columnas de tu hoja, y proponemos una asignación automática entre ambos. Revisa la asignación, comprueba la vista previa y genera los PDF rellenados.
¿Se genera un PDF por cada fila de Excel?
Sí. Cada fila de datos situada debajo de la fila de encabezados produce un PDF independiente. Si tu hoja tiene 150 filas, obtendrás 150 PDF rellenados que puedes descargar uno a uno o todos juntos en un archivo ZIP.
¿Necesito que el PDF tenga campos rellenables?
Para esta herramienta, sí: los datos se escriben en los campos del formulario del PDF. Si subes un PDF sin campos o un documento escaneado, te llevamos automáticamente al editor de arrastrar y soltar, donde colocas cada columna sobre la página y generas los documentos igualmente por lotes.
¿Puedo utilizar archivos CSV?
Sí. Puedes usar Excel (.xlsx, .xls) o CSV como origen de datos. Si trabajas con Google Sheets, descarga la hoja como Excel desde Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx) y súbela aquí.
¿Puedo rellenar varios PDF a la vez?
Sí, ese es el uso principal de la herramienta. Con una sola generación se crean todos los PDF correspondientes a las filas de tu hoja, y puedes descargarlos individualmente o en un único ZIP.
¿Los PDF generados siguen siendo editables?
Sí. Los datos se escriben en los campos del formulario y no se aplanan, así que los PDF resultantes se pueden seguir abriendo y modificando en Adobe Acrobat o en cualquier lector de PDF compatible con formularios.
¿Qué ocurre si los nombres de las columnas no coinciden con los campos?
No es un problema. La asignación automática compara nombres parecidos, no solo idénticos, y siempre puedes corregirla a mano: cada campo del PDF tiene un selector con todas las columnas de tu hoja, y puedes dejar sin asignar los campos que quieras mantener vacíos.
¿Necesito instalar algún programa?
No. La herramienta funciona íntegramente en el navegador, sin instalaciones ni complementos de escritorio. Tus archivos se envían a nuestros servidores únicamente para generar los PDF y se eliminan en cuanto se te devuelven los resultados.
Sigue explorando
Consulta los planes y los límites de uso, o revisa las guías y la versión en inglés de la herramienta.
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