Task Office pour Mac

Task Office - applications existantes de gestion GTD, de listes de tâches, de projets et de contacts.

Conçu pour rendre la planification des affaires, la programmation et l'accomplissement des tâches plus efficaces.

Task Office rend vos plans clairs et réalisables. Gérez à la fois des projets simples et complexes, des listes de tâches sans aucune difficulté et concentrez-vous sur le résultat final. Gérez vos contacts et relations, planifiez votre temps et réussissez.

Fonctionnalités :

Familiarisez-vous avec Task Office

• Pour explorer facilement l'application, parcourez un exemple. Obtenez des listes de tâches, des projets, des contacts et un calendrier préremplis pour voir Task Office en action.

Planification & Exécution

• Commencez à planifier chaque nouveau jour sur l'écran d'accueil. Ici, vous trouverez vos projets et tâches actuels : une chronologie avec les tâches que vous avez prévues pour aujourd'hui et un aperçu des tâches à venir. L'écran d'accueil vous permet de vous concentrer uniquement sur les tâches actuelles, prévues pour aujourd'hui, et de ne pas vous perdre dans de nombreuses autres tâches planifiées. Vous pouvez planifier votre journée directement depuis l'écran d'accueil en créant de nouvelles tâches, projets, contacts et entreprises.

Navigation rapide et facile

• Accédez à n'importe quel projet, tâche, liste de tâches ou contact en quelques secondes. Task Office est conçu de manière à vous permettre de naviguer dans les écrans de l'application d'un simple tap.
• Organisez vos tâches par catégories, projets ou priorités et établissez un ordre logique pour tous vos plans.

GTD détaillé

• Ajoutez tous les détails importants pour accomplir les tâches : choisissez la catégorie de tâches, le statut, la priorité et définissez des dates.
• Assignez des tâches à des personnes en choisissant une personne parmi tous les contacts existants.
• Ajoutez des emplacements à chaque tâche et projet.
• Rendez toutes vos informations catégorisées - assignez des catégories spéciales pour un filtrage et une navigation faciles à travers les tâches et projets.

Onglet GTD complet

• Toutes les tâches sont organisées selon la méthodologie GTD (par D. Allen).
• Ajoutez des tâches de différents types : ToDo - tâches d'une durée de plusieurs jours, Rendez-vous - assignez une durée de tâche précise en minutes, Email/Appel - tâche courte pour passer des appels ou envoyer des e-mails à tout utilisateur.

Suivi de l'avancement des projets

• Suivez l'avancement de vos projets et listes de tâches en visualisant le pipeline : voyez le pourcentage de travail effectué et combien de tâches restent à faire.
• Vérifiez qui est impliqué dans le projet : consultez la liste des contacts impliqués dans le projet.

Gestion de votre équipe

• Créez de nouveaux contacts et entreprises ; ajoutez toutes les informations importantes sur votre contact ou entreprise. Vous pouvez également exporter un contact existant depuis votre carnet d'adresses Apple.
• Envoyez des e-mails directement depuis l'écran des contacts.
• Groupez vos contacts en créant vos listes privées, afin de pouvoir facilement surveiller leur productivité et suivre la mise en œuvre des tâches. Enregistrez chaque liste privée et référez-vous-y facilement.

Calendrier visualisé

• Le calendrier de Task Office vous permet de vous concentrer sur ce qui est important dans votre chronologie. Voyez vos To Dos, Rendez-vous, E-mails/Appels prévus pour accomplir les tâches à temps.
• Affichez le calendrier par jour, semaine ou mois.
• Ajoutez des tâches directement au calendrier par Tap&Hold.
• Changez la durée des tâches ou les dates de début et d'échéance simplement par Drag&Drop.

Synchronisation du calendrier

• Task Office connecte tous vos calendriers en utilisant une synchronisation bidirectionnelle.

Synchronisation iCloud

• Synchronisez vos informations - tâches, projets, contacts, etc. - entre vos appareils.

Fixez des objectifs et atteignez-les. Devenez membre de l'équipe Task Office aujourd'hui !