В отличие от бухгалтерских услуг на абонементе (с преднастроенным набором опций и понятной системой тарификации), снижение расходов на бухгалтерию — это проект, предваряющий абонентское бухгалтерское обслуживание.
Только оптимизируя затраты на каждом из участков вашей бухгалтерии, возможно снизить и расходы на бухгалтерию в целом. Поэтому сначала нужно проанализировать ваши текущие учётные процессы и разработать модель аутсорсинга конкретно под вас.
Как не стоит ставить задачу:
«Передав учёт на аутсорсинг, мы хотим снизить расходы на штатную бухгалтерию. Рассчитайте нам стоимость бухгалтерского обслуживания, мы сравним ваш чек со своими текущими расходами на бухгалтерию и поймём, насколько это выгодно».
Как лучше поставить задачу:
«С помощью аутсорсинга мы хотим снизить расходы на свою бухгалтерию на Х%. Найдите способы, как этого добиться. Обозначьте резервы для большей экономии (если это возможно)».
При этом важно честно посчитать текущие расходы на бухгалтерию, в которые входит не только ФОТ сотрудников, но также:
- все «зарплатные» налоги (НДФЛ, обязательные страховые взносы: ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм);
- оплата нерабочего времени бухгалтера (отпускных/больничных);
- обслуживание программных продуктов («1С», «КонсультантПлюс»/«Гарант», «Контур»/«СБиС»);
- накладные расходы (аренда помещения, телефония, канцтовары);
- оплата аудиторских проверок (хотя бы иногда бухгалтера необходимо контролировать, ведь финансовая ответственность за его ошибки может лечь тяжким бременем на компанию и лично генерального директора);
- расходы на повышение квалификации (учитывая темп изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве — без платных семинаров и т.п. никак не обойтись).
