Events
Bijna elk type evenement is realiseerbaar en Congrex staat altijd open voor jouw ideeën. Ongeacht het soort evenement, zorgt Congrex voor een gestructureerde en professionele oplevering.
Ben je bijvoorbeeld op zoek naar inspiratie voor een beurs of geef je de voorkeur aan een informatiemarkt? Hoewel er veel mogelijkheden zijn, ontvangen wij vooral aanvragen voor bepaalde soorten evenementen. Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende projecten waarbij Congrex betrokken is:
Conferentie en congres
Een conferentie of congres is een bijeenkomst waarbij groepen samenkomen om actuele onderwerpen te bespreken binnen een gekozen thema. Overweeg je het organiseren van een conferentie of congres? Congrex ondersteunt je graag bij verschillende onderdelen, zoals bezoekersregistratie, het maken van badges, het opstellen van een timetable en het verzorgen van promotiemateriaal.
Daarnaast kunnen wij ook personeel leveren en inzetten tijdens het evenement. Verder denkt Congrex mee over aanvullende elementen, zoals het opzetten van een informatiemarkt of beurs. Hierbij nemen we zowel de opbouw als de afbouw volledig uit handen, zodat je hier niet zelf bij aanwezig hoeft te zijn.
Denk je aan een afsluitende netwerkborrel? Congrex creëert graag een sfeervolle ruimte waarin deze momenten optimaal tot hun recht komen.
Symposium
Bij het organiseren van een symposium is het essentieel om de juiste locatie te kiezen. Congrex kent tal van locaties die je eenvoudig kunt huren en laten inrichten. Zo zorgt Congrex ervoor dat de sprekers altijd goed verlicht zijn, centraal staan en voor het publiek goed zichtbaar zijn.
Het podium wordt ingericht op basis van het aantal sprekers, presentatoren of debatdeelnemers. Hierbij ontvang je passende zitplaatsen, microfoons en grote schermen.
Daarnaast kan de ruimte worden aangekleed met banners, decoratie en promotiemateriaal om een indrukwekkende uitstraling te creëren. Voor jouw symposium kun je ook rekenen op inzet van professioneel personeel, bijvoorbeeld voor de garderobe en catering.
Tentoonstelling
Een tentoonstelling is een tijdelijke of permanente locatie waar speciale items worden uitgelicht en geëxposeerd. Dit kan bijvoorbeeld gaan om kunst, innovatieve ontwikkelingen of entertainment. Het doel van een tentoonstelling is om het product of item extra onder de aandacht te brengen. Daarom ligt de focus op effectieve positionering, passende verlichting en eyecatchers die het object versterken.
Het is belangrijk om de aandacht van bezoekers continu vast te houden. Congrex denkt graag met je mee over campagnestrategieën, een doordacht floorplan, slimme looproutes en bijpassend entertainment.
Wil je een expositie organiseren inclusief een netwerkborrel? Congrex verzorgt deze speciale avond graag, compleet met champagne en culinaire hapjes.
Workshops
Het aanbieden van een workshop is een effectieve manier om je product of dienst toegankelijker te maken. Zo laat je bezoekers snel kennismaken met de mogelijkheden en bereik je meer potentiële klanten.
Bij een grootschalige workshop kan de organisatie echter veel tijd kosten. Je moet niet alleen een geschikte locatie regelen, maar ook voldoende materialen inkopen en zorgen voor een strakke planning. Congrex neemt je deze zorgen uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op de inhoud van de workshop en deze vlekkeloos kunt laten verlopen.
Zo kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van deelnameregistratie, wat handig is voor je mailings en communicatie. Ook het inkopen van materialen kost vaak onnodig veel tijd, die je beter kunt besteden aan je bedrijf. Congrex ondersteunt je bij het vinden van een passende locatie op basis van het aantal deelnemers en biedt nog veel meer ondersteuning waar nodig.
