Zahlungen digital verwalten – mit edoop.de alles auf einem Blick
Mehr Überblick, weniger Aufwand: Mit dieser Funkton bilden Sie alle Zahlungsströme an Ihrer Schule digital ab. Unser Zahlungspaket kombiniert zudem den automatischen Bankkonten-Abgleich für Überweisungen mit einer einfachen manuellen Erfassung von Bargeld. So wird Zahlungsmanagement in Ihrer Schule moderner, schneller und deutlich stressfreier.
Warum digitales Klassengeld mit edoop.de?
Transparenz
Verwaltung und Lehrkräfte haben transparente Einsicht in offene und eingegangene Zahlungen.
Zeitersparnis
Zeitgewinn durch Vereinfachung der Verwaltungs- und Zahlungsprozesse.
Sicherheit
Die Zahlungsfunktion ist DSGVO-konform und betrifft rein schulbezogene Buchungen.
Vollumfänglich
Als Schule können Sie mit einer CSV-Datei aus Ihrem Online-Banking die eingegangenen Überweisungen in wenigen Schritt abgleichen.
Videovorstellung
Digitaler Zahlungsprozess an Ihrer Schule
Unser Zahlungspaket macht die Zahlungsabwicklung an Ihrer Schule so einfach und schnell wie nie zuvor. Schluss mit mühsamem Suchen, Vergleichen und Nachfragen – dank unserer digitalen Lösung läuft alles übersichtlich, sicher und völlig stressfrei.
Gleichzeitig erfüllt die Funktion bereits jetzt alle gesetzlichen Anforderungen gemäß § 22 Umsatzsteuergesetz und § 140 Abgabenordnung, die ab dem 01.01.2027 verbindlich werden. Damit sind Schulen, Lehrkräfte und Eltern nicht nur organisatorisch entlastet, sondern auch rechtlich auf der sicheren Seite.
Anlegen der Transaktion
Hier können Sie die Beschreibung, Geldbetrag, Zahlungsmethode und Zielgruppe festlegen.
Die Chronologie der angelegten Zahlungen und die offenen Beträge finden Sie in der allgemeinen Zahlungsübersicht.
Bezahlvorgang
Die Eltern erhalten anschließend einen erzeugten QR-Code von der Schule, über den alle relevanten Zahlungsdaten bereits vorausgefüllt sind – ein fehlerfreier Verwendungszweck ist damit praktisch garantiert.
Zahlungseingang …
Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, Zahlungen in Ihrer Schule zu erfassen: automatisch per CSV-Import oder manuell per Barzahlung.
Beim Upload der CSV-Datei Ihres Schulbankkontos werden alle Zahlungseingänge sofort übersichtlich angezeigt. Korrekte Verwendungszwecke werden automatisch zugeordnet; zusätzlich können Sie über eine integrierte Suchfunktion einzelne Zahlungen schnell finden und prüfen. Barzahlungen können parallel dazu einfach manuell erfasst werden.
… über das Schulkonto
- Direkte Schnittstelle zu Ihrem Schulkonto -automatischen Abgleich aller Zahlungen
- Integrierte Suchfunktion – Zahlungen schnell und gezielt finden
- Bequem für Eltern – fehlerfrei per QR-Code überweisen
- Volle Transparenz für Ihre Schule
… per Barzahlung
- Schnelles Erfassen – unkompliziert nach Checkliste
- Transparente Dokumentation – alle Zahlungen klar aufgelistet
Zahlungsübersicht
Die einzelnen Zahlungen der Kinder werden in der Liste der Aufforung übersichtlich dargestellt und somit kann der aktuelle Bezahlstatus des Kindes abgerufen werden.
Alle Zuordnungen – ob automatisch oder manuell – landen anschließend zentral in der Zahlungsübersicht der jeweiligen Kinder.
Für welche Zwecke kann ich die Zahlungsfunktion von edoop.de nutzen?
- Klassenfahrten & Ausflüge – Kein Bargeld mehr einsammeln, alles digital verwalten.
- Schulveranstaltungen – Elternbeiträge für Theaterbesuche oder Feste unkompliziert managen.
- Lernmaterialien & Projekte – Sammeln Sie Geld für Bücher, Bastelmaterial oder Workshops.
- und vieles mehr!
Häufige Fragen zum digitalen Klassengeld
edoop.de arbeitet zu 100% DSGVO-konform. Die Überweisungen finden ganz normal vom Konto des Elternteils auf das Schulkonto statt.
Eltern können per SEPA-Überweisung bezahlen, aber auch das Geld den Kindern in Bar mitgeben.
Ja! Um die Überweisungen für Eltern zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden, können Überweisungen mit Hilfe eines QR-Codes durchgeführt werden.
Starten Sie jetzt mit edoop.de voll durch!
- Voller Funktionsumfang
- Import aus dem Schulverwaltungsprogramm
- Keine automatische Verlängerung
