Willkommen im Fastdocs Blog

Unser Ziel? Die beste Hilfe für Dich! Wir möchten Dir die bestmögliche Hilfestellung bieten, damit Du problemlos ans Ziel kommst. Deshalb haben wir unser Hilfecenter komplett neu gedacht und von Grund auf überarbeitet. Das Ergebnis: Eine moderne, intuitive Plattform, die Dir schneller weiterhilft. Ab sofort findest Du unser Hilfecenter unter: https://hilfecenter.fastdocs.de/ Was bedeutet das für […]

In der Lohnbuchhaltung ist die schnelle und fehlerfreie Erfassung der Personalstammdaten entscheidend. Doch welche Lösung spart wirklich Zeit, reduziert Rückfragen und senkt die Fehlerquote? Der Prozess bei Fastdocs startet ganz einfach – ohne Login. Der Mandant hat zunächst die Möglichkeit aus verschiedenen Formularen für die jeweilige Anstellungsart zu wählen. Der Nutzer wird durch die leicht […]

Kennst du das? Ein neuer Vorgang ist abgeschlossen, die Daten sind eingetragen – und dann beginnt die Suche. Wo war nochmal die E-Mail mit dem Import-Checkup? Welche Besonderheiten hatte der Mandant im Formular angegeben? Schnell ist wertvolle Zeit verloren, weil wichtige Informationen über verschiedene Kanäle verteilt sind. Genau hier setzt unser neues Feature an: Der […]

Du hast bereits Fastdocs im Einsatz und möchtest jetzt das neue Bewegungsdaten-Modul nutzen? Super! Hier erklären wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Mandanten einlädst, Bewegungsdaten empfängst und bearbeitest – ganz einfach und effizient. So startest Du: Sobald das Bewegungsdaten-Modul für Deinen Fastdocs Account freigeschaltet wurde, erhältst Du eine Benachrichtigung über die Freischaltung des Moduls. […]

Ab dem 1. Oktober können Deine Mandanten Kündigungen über ein Fastdocs-Formular zur weiteren Bearbeitung an Dich übermitteln. Die effiziente Verwaltung von Kündigungen ist eine zentrale Aufgabe in der Lohnbuchhaltung. Um sicherzustellen, dass dieser Prozess reibungslos und ohne unnötigen Mehraufwand abläuft, haben wir eine neue Funktion entwickelt, die sowohl die Erfassung der relevanten Daten als auch […]

In Deutschland gibt es spezielle gesetzliche Regelungen, um Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung effektiv zu bekämpfen. Eine wichtige Maßnahme in diesem Zusammenhang ist die Sofortmeldepflicht, die durch das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) geregelt wird. Diese Verpflichtung bedeutet, dass Arbeitgeber bestimmte Arbeitnehmer unmittelbar bei Beginn ihrer Tätigkeit an die Deutsche Rentenversicherung melden müssen. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die betroffenen Branchen und den Ablauf der Sofortmeldung. 

Was bringt die blaue Karte im Fachkräfteeinwanderungsgesetz und Verbesserung von Aufenthaltserlaubnisse für Fachkräfte mit Berufsausbildung oder akademischer Ausbildung.

Urteil zu einem Streitfall bezüglich zweifelhafter Krankschreibung.

Sowohl für den Unternehmer als auch für den Arbeitnehmer kann das eine lukrative Option. Doch auch hier gibt es einige Daten, die der Kanzlei übermittelt werden müssen, damit dies steuerlich richtig bewertet werden kann.

Weihnachtsfeiern sind für die meisten Unternehmen ein beliebtes Mittel Wertschätzung gegenüber ihren Arbeitnehmern zu zeigen und für die Arbeitnehmer oft das Highlight des Jahres. Doch was muss beachtet werden damit Unternehmen alle Freibeträge ausschöpfen können und es auch steuerlich interessant ist?  Wir wollen heute die wichtigsten Details zusammenfassen, so dass Ihr Eure Mandanten auch optimal […]

Seit 04. Oktober 2023 gibt es ein neues Portal, das diese Anwendung ablöst. Das sv-meldeportal.

Bei Anlage des Sachbearbeiters kann nun entschieden werden, ob dieser dem Mandanten in der Auswahl angezeigt wird oder nicht.

In Deutschland arbeiten etwa 7,5 Millionen Menschen in geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen, wovon 3,3 Millionen einen Minijob neben ihrer Hauptbeschäftigung ausüben. Ein Urteil des Finanzgerichts (FG) Berlin-Brandenburg vom 28.12.2022 wirft Fragen zur Anwendbarkeit auf. Hier erfährst du, wer von geringfügiger Beschäftigung profitiert und welche Regeln für Minijobs gelten.

Die Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit unterscheidet sich von einer abhängigen Beschäftigung dadurch, dass man keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen muss. Dennoch kann die genaue Abgrenzung in der Praxis schwierig sein. Im folgenden Beitrag erfahren Sie mehr über mögliche Risiken einer Scheinselbstständigkeit.

Italienisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch und Türkisch sind nun als zusätzliche Fremdsprachen in Fastdocs verfügbar.

Die neue schnelle Personalanlage für Arbeitgeber.

Nach Englisch sind nun die Fastdocs Formulare in weiteren Fremdsprachen verfügbar. In der Reihenfolge der gewünschten Sprachen wurden nun die Sprachen Rumänisch und Spanisch umgesetzt. Dies ist sowohl für den Mandanten, sprich den Arbeitgeber, als auch den neuen Arbeitnehmer verfügbar.

Arbeitgeber können Arbeitnehmern eine Inflationsausgleichsprämie von bis zu 3.000 Euro zur Milderung der Belastungen durch gestiegene Verbraucherpreise gewähren. Aber auch Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH bzw. einer UG haben Anspruch auf die Inflationsausgleichsprämie. Hier finden Sie Details dazu.

Sollte Deine Kanzlei mehr als 21 Mitarbeiter haben, brauchen wir bei Fastdocs zur Erstellung eines Angebotes die Anzahl Deiner monatlichen Lohnabrechnungen, die Du in Deiner Kanzlei insgesamt erstellst.

Hier zeigen wir Dir, wie Du diese Anzahl auf verschiedene Weisen leicht herausfinden kannst.

Hohe Temperaturen sorgen für schlechtere Leistung und sinkende Moral bei Arbeitnehmer:innen. Doch diese dürfen selbst bei großen Hitzewellen nicht einfach nach Hause gehen. Hier erfahren Sie, was Arbeitgeber:innen für ihre Mitarbeitenden tun können.

Näheres zum Lohnsteuerabzug bei ausländischen Saisonarbeitskräften

Das Formular für kurzfristig Beschäftigte ist bei Fastdocs nun verfügbar. Wir zeigen Euch heute, was es bei der kurzfristigen Beschäftigung zu beachten gibt und wie wir von Fastdocs dies umgesetzt haben.

Ihr könnt nun unsere Formulare und damit auch die Mails mit förmlicher Ansprache verwenden, d.h. Mandanten und neue Mitarbeiter werden mit „Sie“ angesprochen.

Neues zum Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetzes (PUEG) und wie Fastdocs Dich dabei unterstützt.

Weitere Fremdsprachen in Fastdocs war auf Platz 1 der Wunschliste unserer Kunden. Nun konnten wir diesen großen Schritt innerhalb der Software verwirklichen.

Bereits am 13. September 2022 entschied das Bundesarbeitsgericht (BAG), dass Arbeitgebende die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden verpflichtend in der Arbeitszeiterfassung dokumentieren müssen.

Wisst ihr eigentlich, wie es an einem Filmset aussieht und wie die Crew den großen oder doch kleinen Hunger stillt? Richtig, ein geeignetes Catering wird organisiert!

Seit dem 01.10.2022 ist ein Minijobber bis zu einem maximalen Arbeitsentgelt i.H.v. 520 € steuerlich und in der Sozialversicherung begünstigt. Was viele nicht wissen: Steuerfreie Zuwendungen stehen auch Minijobbern offen.

Fachkräftemangel, „Quiet Quitting“ oder die Frage, wie ich als Arbeitgeber meine Mitarbeiter an die Kanzlei binden kann, beschäftigt gerade viele Arbeitgeber.

Im Kanzlei-Dashboard im Bereich Einstellungen könnt Ihr Eure Lohnsachbearbeiter in Fastdocs hinterlegen. Doch wann lohnt sich das für eine Kanzlei und was bringt mir diese Organisation?

Du hast Fastdocs im Einsatz und fragst Dich, wie Du den Ablauf mit Deinen Mandanten optimieren kannst? Wir zeigen Dir heute, welche Möglichkeiten Du hast, Deinen individuellen Fastdocs Link möglichst präsent „an Deine Mandanten zu bringen“.

Ein kleiner Button auf Deiner Fastdocs Plattform und dahinter liegt unser Kanzlei Dashboard. Du hast ihn bisher vielleicht übersehen und wusstest noch gar nichts von dieser tollen Übersicht? Dann zeigen wir Dir hier heute, wie Du das Dashboard effektiv einsetzen kannst.

Habt Ihr euch in der Kanzlei schon mit dem Thema beschäftigt? Wir glauben in vielen Fällen nein, daher haben wir euch die wichtigsten Infos hier dargestellt. Seit dem 01.01.2022 können Arbeitgeber an der Pilotierung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung teilnehmen.

Du setzt Fastdocs Staff in Deiner Kanzlei schon ein und hast nun selbst eine neue Kanzleiarbeitskraft, die Du eingestellt hast? Wie bei all deinen Mandanten gilt es nun die Stammdaten zu erfassen.

Kanzleien, bei denen DATEV® Lohn & Gehalt eingesetzt wird, werden diese Fehlermeldung sicherlich nur zu gut kennen. Fehler #LN01109Fehler in Sektion Allgemein: Für Schlüssel ‚VersionImportDatei‘ muss der Wert ‚XX.X‘ angegeben sein. Warum kommt es zu diesem Fehler? Um das ganze besser verstehen zu können, muss man als zuerst wissen, dass es zwei unterschiedliche Versionen gibt, […]

Fastdocs benachrichtigt Dich und Deine Kanzlei per Mail sobald Dein Mandant eine neue Arbeitskraft angelegt hat. Wer in Deiner Kanzlei diese Mail bekommt und welche verschiedenen Möglichkeiten Du und Dein Team haben diesen Prozess zu gestalten, wollen wir Dir heute in unserem Blogbeitrag zeigen.

In unserem Blogbeitrag Inflationsprämie und Steigerung der Midijob Grenze ab 2023 (fastdocs.de) berichteten wir schon über Teile des 3. Entlastungspakets und die Inflationsprämie. Nun wurde am 30.09.2022 vom Bundestag die Steuerfreiheit einer Inflationsprämie beschlossen.

Die Steuer-Id (steuerliche Identifikationsnummer oder Steuer-IdNr.) ist eine elfstellige Zahlenreihe. Diese Nummer wurde jedem deutschen Bürger seit 2007 entweder bei Geburt oder nach Einwanderung nach Deutschland bei der ersten Anmeldung vom Bundeszentralamt für Steuern mitgeteilt.

Arbeitnehmer sprechen schon davon und wünschen sich diese Prämie erhalten zu können – die Inflationsprämie von bis zu 3.000€, die die Bundesregierung in ihrem dritten Entlastungspaket am 15.09.22 angekündigt hat. Doch viele Fragen bleiben für Steuerexperten und Arbeitgeber noch offen.

Seit 2015 gilt in Deutschland der Mindestlohn. Dieser wird zudem seit 2018 stufenweise angehoben. Das bedeutet sowohl Mehraufwand für die Lohnabteilung als auch Informationspflichten für Arbeitgeber.

Um die Liquidität der Arbeitgeber nicht zu gefährden sind die auszuzahlenden Pauschalen bereits in der Lohnsteueranmeldung August abzurechnen. So erhalten Arbeitgeber, die ihre Lohnsteueranmeldungen monatlich abgeben, die Erstattung bereits zum 10.09.2022.

Die Rentenversicherungsnummer kannst Du auf unterschiedlichen Wegen finden

Das Nachweisgesetz (NachwG) muss aufgrund der Umsetzung der sog. EU-Arbeitsbedingungenrichtlinie neu gefasst werden. Diese Änderungen werden einige Auswirkungen auf Arbeitsverträge haben. Diese neuen und umfangreichen Nachweisbedingungen bei Arbeitsverträgen gelten seit dem 1. August 2022.

Hier auf diesem Blog wirst Du in nächster Zeit nicht nur Neuigkeiten von Fastdocs und unserer Software erfahren, sondern auch aktuelle Änderungen aus dem Lohnbereich einsehen können.