Политика конфиденциальности - Институт инноваций и права

Дата публикации: «30» сентября 2025 г.

Текущая редакция доступна по адресу: https://inilaw.com/privacy/.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика конфиденциальности использования сайта https://inilaw.com/ (далее соответственно – Сайт, Политика) действует в отношении всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «ИИП-ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ» (ИНН/КПП 9731135673/773101001, ОГРН 1247700403389) (далее – Общество) может получить о пользователе (далее – Пользователь, Пользователи) во время использования им Сайта.

1.2. Настоящая Политика устанавливает условия доступа и использования Сайта. Использование сайта Пользователем означает его безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями, в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

1.3. Общество не осуществляет проверку достоверности предоставленной Пользователем информации и не осуществляет контроль за его дееспособностью, исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию, необходимую в процессе использования Сайта, а также имеет право на предоставление такой информации.

1.4. Политика применяется только к Сайту, устанавливает особенности обработки Обществом данных при использовании Пользователем Сайта и не регулирует сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.5. В рамках настоящей Политики используются следующие основные понятия:

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;

Оператор персональных данных (оператор)/Общество — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Пользователь – лицо, направившее Обществу персональные данные, посредством заполнения специальной формы на Сайте;

Посетитель – лицо, осуществившее переход на страницу Сайта Общества, но не передавшее персональные данные Обществу;

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.6. Толкование иных терминов, которые могут быть использованы в Политике, производится в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и иными применимыми нормами действующего законодательства Российской Федерации.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ. СУБЪЕКТЫ ОБРАБОТКИ

2.1. К субъектам персональных данных для целей Политики относятся Пользователи Сайта Общества.

2.2. В рамках Политики персональной информацией Пользователя признается:

2.2.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Сайта, включая персональные данные Пользователя:

— Адрес электронной почты;

— Фамилия, имя, отчество;

— Номер телефона;

— Никнейм в Telegram (Username);

— Сведения, собираемые посредством метрических программ.

2.2.2. Данные файлов cookie и иных технологий отслеживания;

2.2.3. Иная информация о Пользователе/Посетителе, обработка которой предусмотрена согласием на обработку персональных данных Пользователя/Посетителя.

2.3. Данные файлов cookie и иных технологий отслеживания – это данные, которые автоматически передаются Обществу сервисами в процессе их использования с помощью установленного на устройстве программного обеспечения, в том числе информация из cookie, информация об устройстве Пользователя/Посетителя:

— адрес интернет-протокола компьютера Пользователя/Посетителя (например, IP-адрес);

— тип браузера, версия браузера;

— страницы сервисов, время посещения Пользователя/Посетителя, время, потраченное на эти страницы, информация о геолокации (данные о местоположении);

— уникальные идентификаторы устройств и другие диагностические данные, тип мобильного устройства, IP-адрес мобильного устройства, мобильная операционная система, тип мобильного интернет-браузера;

— иные данные файлов cookie.

2.4. Данные файлов cookie (сookie-файлы) и аналогичные технологии отслеживания Общество использует для отслеживания активности и хранения информации. Сookie-файлы представляют собой файлы с небольшим количеством данных, которые могут включать анонимный уникальный идентификатор. Cookie-файлы отправляются в браузер с веб-сайта и хранятся на устройстве Пользователя/Посетителя. Технологии отслеживания, которые также используются, — это маяки, теги и сценарии для сбора и отслеживания информации, а также для улучшения сервисов. Общество вправе использовать метрические сервисы.

2.5. При посещении Сайта Пользователю предлагается для заполнения баннер с запросом согласия на использование cookie. В случае если Пользователь не согласен с обработкой файлов cookie, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности Сайта могут не быть доступны в полном объеме, и выбрать один из следующих вариантов:

— Произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять файлы cookie;

— Переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования Сайтом файлов cookie до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;

— Покинуть Сайт во избежание дальнейшей обработки файлов cookie.

Пользователь может в любой момент отозвать согласие или изменить настройки cookie через настройки своего браузера, принимая во внимание, что это может повлиять на работу некоторых функций Сайта.

2.6. Обществом не обрабатываются биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. Общество собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для использования Пользователями Сайта или обрабатывается с согласия на обработку персональных данных в соответствии с условиями Политики за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.

3.2. Общество осуществляет обработку персональной информации Пользователя, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, а также путем смешанной обработки в следующих целях:

— идентификация Пользователя;

— заключение и исполнение договоров об оказании услуг;

— предоставление информации об услугах Общества, информации об Обществе;

— предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам сервисов Сайта;

— уведомление Пользователя о важных событиях, направление Пользователю информационной и новостной и рекламной рассылки (после получения соответствующего согласия Пользователя и при условии соблюдения требований Федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ);

— установление с Пользователем обратной связи, включая предоставление услуги обратного звонка, направление уведомлений, запросов, обработку запросов и заявок от Пользователя;

— подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;

— предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сервисов Сайта;

— мониторинг использования сервисов Сайта;

— улучшение пользовательского опыта, качества обслуживания и работы сервисов Сайта, удобства их использования, разработка новых сервисов и услуг;

— анализ пользовательских данных, проведение статистических и иных исследований взаимодействия Пользователя с Обществом и третьими лицами;

— в иных целях, которые могут быть предусмотрены согласием на обработку персональных данных, а также законодательством Российской Федерации.

4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

4.1. Обработка и хранение персональной информации Пользователей осуществляется Обществом в соответствии с принципами обработки персональных данных, определенными ст. 5 Закона о персональных данных, внутренними локальными актами Общества и требованиями законодательства о персональных данных.

4.2. Правовыми основанием обработки персональных данных являются:

— федеральные законы, и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества;

— уставные документы Общества;

— иные локальные акты Общества;

— договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных;

— согласие на обработку персональных данных.

4.3. В отношении всей персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность и обеспечивается безопасность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

4.4. Обработка персональных данных осуществляется Обществом при условии получения Согласия Пользователя, полученного в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.

4.5. Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе путем заполнения электронной формы Согласия, расположенной на Сайте.

4.6. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой Согласие действует со дня предоставления такого Согласия и до момента отзыва Пользователем указанного Согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

4.7. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой Согласие может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее Согласие одним из следующих способов:

— Направив соответствующее заявление почтой по адресу Общества, указанному на Сайте;

— Направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: it@inilaw.ru.

4.8. Обществом может осуществляться передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, с соблюдением требований, запретов и условий, установленных ч. 9 ст. 9, ст. 10.1 Закона о персональных данных.

4.9. Общество вправе передать персональную информацию Пользователя и/или поручить ее обработку третьим лицам в следующих случаях:

— Пользователь выразил согласие на такие действия;

— передача необходима для использования Пользователем сервисов Сайта;

— в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Общества;

— передача предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации.

4.10. Представители органов государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных, дознания и следствия и иных уполномоченных органов по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации) получают доступ к персональным данным, обрабатываемым в Обществе, в объеме и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.11. На Сайте могут содержаться ссылки на другие Сайты, которые не управляются Обществом. Если пользователь переходит по ссылке, то он попадет на Сайт третьей стороны. Общество не несет ответственности за контент, политику конфиденциальности или действия сторонних Сайтов или услуг третьих лиц.

4.12. При утрате или разглашении персональных данных Общество информирует Пользователя об утрате или разглашении его персональных данных.

4.13. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

4.14. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

4.15. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Обществом, а обработка должна быть прекращена.

4.16. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, в установленные законодательством Российской Федерации сроки:

— если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

— если Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

— если иное не предусмотрено иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

5.1. При обработке персональной информации Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональной информации от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональной информации, а также от иных неправомерных действий в отношении персональной информации Пользователя в соответствии с локальными актами Общества и требованиями законодательства о персональных данных.

5.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Обществу определяются и применяются с учетом установленных уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.

5.3. Защита персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Обществу от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, обеспечивается применением взаимосвязанной совокупности мер и средств защиты, в частности:

— определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

— применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, предназначенные для нейтрализации актуальных угроз безопасности;

— осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

— осуществляется учет машинных носителей персональных данных;

— проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятию соответствующих мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

— обеспечивается возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных,

— обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

— осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

5.4. Сбор, хранение и обработка персональных данных Пользователей осуществляется исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации в соответствии с требованием ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставлять Обществу достоверную персональную информацию Пользователя, необходимую для использования сервисов Сайта.

6.1.2. Не осуществлять незаконное использование контента Сайта, без получения согласия правообладателя соответствующего контента Сайта.

6.2. Общество обязано:

6.2.1. Использовать полученную персональную информацию Пользователя исключительно для целей, указанных в настоящей Политике и согласии на обработку персональных данных.

6.2.2. Обеспечить конфиденциальность полученной информации, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять разглашение переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя в соответствии с нормами действующих нормативных правовых актов, стандартов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты персональных данных.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

6.2.5. Уничтожить персональные данные в случае отзыва согласия на их обработку Пользователем, если иное не предусмотрено законом или соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.2.6. Сообщить по запросу Пользователя информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого Пользователя.

6.2.7. Отправлять Пользователю от своего имени самостоятельно или с привлечением технических партнеров информационные, в том числе сервисные и рекламные сообщения (при наличии согласия пользователя), на электронную почту пользователя, мобильный телефон или через используемые им сервисы (социальные сети, мессенджеры и иные).

6.2.8. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных Общество уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных:

— в течение 24 часов — о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Обществом на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

— в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

Порядок по выявлению, учету, расследованию и реагированию на инциденты безопасности персональных данных определен локальным актом Общества.

6.2.9. После получения требования Минцифры России Общество обязано обезличить обрабатываемые им персональные данные в соответствии с требованиями к обезличиванию персональных данных, методами обезличивания персональных данных и порядком обезличивания персональных данных, которые устанавливаются Правительством Российской Федерации по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, и передать их в ФГИС «ЕИП НСУД».

6.2.10. Общество обязано соблюдать запрет на предоставление результатов обработки составов обезличенных персональных данных иностранным юридическим лицам и организациям, не имеющим статус юридического лица, иностранным гражданам и лицам без гражданства.

6.2.11. Общество обязано прекратить обработку персональных данных в случае:

— достижения цели обработки персональных данных — в течение тридцати дней, если иное не предусмотрено договором;

— истечения срока действия согласия Пользователя — в течение тридцати дней;

— выявления неправомерной обработки персональных данных – в течение трех рабочих дней с даты выявления;

— невозможности обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение десяти рабочих дней;

— отзыва согласия Пользователя, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;

— предоставления Пользователем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений;

— при истечении установленных сроков нормативного хранения.

— в случае ликвидации Общества.

6.3. Пользователь вправе:

6.3.1. Получать от Общества информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:

— подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;

— наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть переданы или раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

— перечень и категории обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

— информацию о лице, осуществляющем обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-иные сведения, предусмотренные законом.

6.3.2. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего запроса Обществу по контактным данным, указанным на Сайте.

6.3.3. Потребовать уточнить свои персональные данные в случае обнаружения неточностей в составе персональных данных, которые обрабатываются Обществом, а также внести дополнения в персональные данные, в том числе посредством предоставления дополнительного заявления.

6.3.4. Потребовать удалить свои персональные данные из систем Общества, если персональные данные больше не требуются для целей, в которых они были получены, и у Общества отсутствуют имеющиеся законные основания для обработки его данных.

6.3.5. Отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа. Отказ от получения рекламной и иной информации осуществляется путем обращения пользователя к Обществу.

6.4. В случае неисполнения Обществом своих обязанностей в отношении обработки персональных данных, несет ответственность за реальные, подтвержденные документально убытки пользователя, возникшие в результате неправомерного использования персональных данных Обществом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. В случае утраты или разглашения персональных данных пользователя Общество не несет ответственности, если указанные персональные данные:

— стали общедоступными до их утраты или разглашения;

— были получены от третьей стороны до момента их получения Обществом;

— были разглашены с согласия Пользователя.

7. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

7.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае изменения законов и иных нормативных правовых актов в сфере обработки и защиты персональных данных. Общество оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику без уведомления Пользователя путем размещения новой редакции Политики на Сайте по адресу: https://inilaw.com/privacy/.

7.2. Опубликование или обеспечение иным образом неограниченного доступа к настоящей Политике Общество осуществляет, в частности, но не ограничиваясь, посредством размещения в свободном доступе на электронном Сайте по адресу: https://inilaw.com/privacy/. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Общества, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.3. Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, Общество руководствуется нормами действующего законодательства Российской Федерации.

7.4. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись в Общество по контактным данным, указанным на Сайте, в том числе с помощью электронной почты it@inilaw.ru.

8. РЕКВИЗИТЫ ОБЩЕСТВА

Общество с ограниченной ответственностью «ИИП-ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ» ИНН/КПП 9731135673/773101001

ОГРН 1247700403389

Юридический адрес: 121205, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МОЖАЙСКИЙ, ТЕР ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА СКОЛКОВО, Б-Р БОЛЬШОЙ, Д. 42, СТР. 1

эл.п.: office@prointy.ru