Statut
ISSA Polska – Stowarzyszenie do spraw Bezpieczeństwa Systemów Informacyjnych
STATUT
Przyjęty dnia 29 stycznia 2025 roku uchwałą Walnego Zgromadzenia nr WZ/1/2025
Warszawa, 29 stycznia 2025 roku
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Stowarzyszenie działa pod nazwą „ISSA Polska – Stowarzyszenie do spraw Bezpieczeństwa Systemów Informacyjnych” zwane dalej „Stowarzyszeniem” na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261) oraz postanowień niniejszego Statutu. Stowarzyszenie jest oddziałem ISSA International.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
§ 2
Stowarzyszenie może używać skróconej nazwy „ISSA Polska” oraz odpowiedników swojej nazwy w językach obcych i wyróżniającego go znaku graficznego.
§ 3
- Stowarzyszenie prowadzi działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także może funkcjonować poza granicami kraju. Tworzenie oddziałów i przedstawicielstw zagranicznych wymaga zgody Walnego Zgromadzenia.
- Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Warszawa.
§ 4
Stowarzyszenie ma prawo przystępować do krajowych i zagranicznych zrzeszeń, stowarzyszeń oraz organizacji o podobnych celach, zachowując pełną autonomię. Decyzję o przystąpieniu do krajowych i zagranicznych organizacji podejmuje Walne Zgromadzenie.
§ 5
- Czas trwania Stowarzyszenia jest nieograniczony.
- Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
Rozdział II
CELE STOWARZYSZENIA I SPOSOBY ICH REALIZACJI
§ 6
Celem Stowarzyszenia jest popularyzacja wiedzy z zakresu bezpieczeństwa systemów informacyjnych oraz promowanie zasad i praktyk zapewniających poufność, integralność, niezaprzeczalność oraz dostępność zasobów informacyjnych. Ponadto Stowarzyszenie dąży do rozwoju zawodowego swoich członków poprzez podnoszenie ich kwalifikacji w zakresie ochrony systemów informacyjnych.
§ 7
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
- Organizowanie spotkań, konferencji, sympozjów, warsztatów, seminariów oraz innych wydarzeń poświęconych problematyce bezpieczeństwa systemów informacyjnych, w tym przedsięwzięć edukacyjnych dla różnych grup wiekowych, mających na celu poszerzenie wiedzy i wymianę poglądów w zakresie bezpieczeństwa systemów informacyjnych;
- Prowadzenie działalności edukacyjno-wydawniczej poprzez publikację materiałów specjalistycznych oraz wydawanie książek, czasopism i innych periodyków związanych z bezpieczeństwem systemów informacyjnych;
- Wyrażanie opinii oraz zajmowanie stanowisk w sprawach dotyczących bezpieczeństwa systemów informacyjnych, w tym opiniowanie ustaw i inicjatyw prawnych, wydawanie rekomendacji i zaleceń oraz udział w konsultacjach publicznych;
- Realizację projektów oraz działań wspólnie z innymi podmiotami, w tym kampanii edukacyjnych, badań społecznych oraz inicjatyw branżowych;
- Tworzenie i prowadzenie grup roboczych wspierających realizację celów Stowarzyszenia;
- Organizowanie szkoleń i kursów mających na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie bezpieczeństwa systemów informacyjnych;
- Realizacja programów mentoringowych;
- Kształtowanie standardów bezpieczeństwa systemów informacyjnych oraz dobrych praktyk z zakresu cyberbezpieczeństwa;
- Współpracę z instytucjami naukowymi, organizacjami branżowymi oraz podmiotami publicznymi;
- Promocję działalności Stowarzyszenia w mediach branżowych i społecznościowych.
§ 8
- Cele statutowe Stowarzyszenia, o których mowa w § 6, są realizowane poprzez pracę społeczną członków Stowarzyszenia.
- Do prowadzenia swojej bieżącej działalności Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników.
§ 9
Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą w celu realizacji swoich celów statutowych.
Rozdział III
CZŁONKOWIE STOWARZYSZENIA
NABYCIE, UTRATA CZŁONKOSTWA, PRAWA I OBOWIĄZKI
§ 10
Ogólne zasady Członkostwa
- Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
- Członków Aktywnych,
- Członków Zwykłych,
- Członków Studentów,
- Członków CSO Council,
- Członków Wspierających,
- Członków Honorowych.
- Członkami Stowarzyszenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4, mogą być osoby fizyczne, zarówno obywatele Rzeczypospolitej Polskiej, jak i cudzoziemcy, także niemający stałego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, cieszący się nieposzlakowaną opinią, mający pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie pozbawieni praw publicznych, zajmujący się zagadnieniami związanymi z bezpieczeństwem systemów informacyjnych.
- Wszystkie osoby ubiegające się o członkostwo w Stowarzyszeniu, wymienione w ust. 1 pkt 1–4, muszą spełniać kryteria określone dla poszczególnych rodzajów członkostwa oraz złożyć deklarację członkowską wraz z wymaganymi dokumentami. Zarząd w drodze uchwały określa wzór, formę i zasady składania deklaracji.
- Kandydatura członka jest weryfikowana przez Zarząd i zatwierdzana przez Zarząd w drodze uchwały.
- Decyzję o przyjęciu na członka Stowarzyszenia, wymienionego w ust. 1 pkt 1–4, podejmuje Zarząd Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów po złożeniu przez kandydata deklaracji wraz z wymaganymi dokumentami oraz spełnieniu odpowiednich kryteriów dla danego rodzaju członkostwa.
§ 11
Prawa i Obowiązki Członków
- Wszyscy członkowie Stowarzyszenia, o których mowa w § 10 ust. 1, mają prawo do:
- udziału w Walnym Zgromadzeniu, z zastrzeżeniem:
- z głosem stanowiącym i prawem ubiegania się o zasiadanie we władzach Stowarzyszenia – Członkowie Aktywni,
- z głosem doradczym – pozostali Członkowie Stowarzyszenia,
- udziału w spotkaniach Stowarzyszenia,
- noszenia odznaki członkowskiej Stowarzyszenia,
- korzystania ze świadczeń i aktywów Stowarzyszenia.
- udziału w Walnym Zgromadzeniu, z zastrzeżeniem:
- Członkostwo, o którym mowa w § 10 ust. 1, jest uwarunkowane:
- udziałem w realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, o których mowa w Rozdziale II Statutu,
- przestrzeganiem Statutu oraz Kodeksu Etyki, regulaminów oraz uchwał organów Stowarzyszenia,
- regularne opłacanie składek członkowskich na rzecz Stowarzyszenia (z wyjątkiem Członków Aktywnych i Członków Honorowych oraz w przypadku Członków CSO Council, którzy wnoszą opłatę po upływie roku od rejestracji),
- spełnianiem kryteriów określonych dla poszczególnych rodzajów członkostwa.
- Komunikacja w ramach Stowarzyszenia, w tym otrzymywanie powiadomień o spotkaniach, odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez Zarząd, które są podawane do wiadomości członków na stronie internetowej Stowarzyszenia.
§ 12
Składki Członkowskie
- Członkowie, o których mowa w § 10 ust.1 pkt 1 – 4, opłacają składki, które ustala Zarząd. Wysokość składek dla poszczególnych form członkostwa jest ustalana indywidualnie przez Zarząd w drodze uchwały i jest podawana do wiadomości na stronie internetowej Stowarzyszenia.
- Składki opłaca się na co najmniej jeden rok z góry.
- Członkowie, którzy uregulowali składkę za okres dłuższy niż jeden rok, nie podlegają podwyżkom tych opłat. Wysokość składki pozostaje bez zmian dla już opłaconych okresów.
§ 13
Utrata Członkostwa
- Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu, o którym mowa § 10 ust.1 pkt 1 – 4 następuje w przypadku:
- dobrowolnego wystąpienia ze Stowarzyszenia – z dniem powiadomienia o tym władz Stowarzyszenia w dowolnej formie,
- śmierci członka – z dniem jego śmierci,
- nieopłacenia składki członkowskiej przez co najmniej 6 miesięcy – automatycznie z dniem upływu tego okresu,
- naruszenia przez członka Stowarzyszenia postanowień Statutu, Kodeksu Etyki, regulaminów oraz uchwał organów Stowarzyszenia – w drodze uchwały podjętej przez Zarząd,
- braku realizacji celów statutowych Stowarzyszenia – w drodze uchwały podjętej przez Zarząd.
- Poza przypadkami określonymi w ust. 1 utrata członkostwa następuje w sytuacjach:
- Członka Aktywnego – w trybie automatycznym z dniem utraty członkostwa w ISSA – Information Systems Security Association,
- Członka Studenta:
- utraty praw studenta lub ukończenie przez niego 26 lat – automatycznie, nie później niż w dniu odnowienia członkostwa lub pozyskania informacji przez Stowarzyszenie o tym fakcie,
- braku złożenia oświadczenia potwierdzającego status studenta przed przedłużeniem członkostwa – automatycznie z ostatnim dniem ważności członkostwa,
- braku udokumentowania statusu studenta, na wniosek Stowarzyszenia – automatycznie z ostatnim dniem przewidzianym na dostarczenie stosownego dokumentu.
- Członek CSO – w przypadku utraty członkostwa w CSO Council – traci je automatycznie, nie później niż w dniu przedłużenia członkostwa lub z dniem pozyskania informacji o tym fakcie przez Stowarzyszenie.
- Decyzję o utracie członkostwa w Stowarzyszeniu podejmuje Zarząd Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów, w przypadkach o których mowa w ust. 1 pkt 3 – 5.
- Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 3 – 5 następuje z dniem określonym w uchwale Zarządu o pozbawieniu członkostwa w Stowarzyszeniu.
- W przypadku określonym w ust. 1 pkt 4 i 5 przed podjęciem uchwały o pozbawieniu członkostwa w Stowarzyszeniu Zarząd wyznaczy termin wysłuchania stanowiska osoby pozbawionej członkostwa.
O terminie wysłuchania Zarząd powiadamia osobę pozbawioną członkostwa z trzydziestodniowym wyprzedzeniem. Od podjętej uchwały Zarządu przysługuje członkowi prawo odwołania do Walnego Zgromadzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia członkowi informacji o podjęciu uchwały przez Zarząd. Do czasu rozpatrzenia odwołania przez Walne Zgromadzenie osoba ta jest zawieszona w prawach członka Stowarzyszenia.
§ 14
Członkowie Aktywni
- Członkiem Aktywnym Stowarzyszenia może zostać osoba spełniająca warunki określone w § 10 ust. 2, po uzyskaniu potwierdzenia członkostwa kandydata w ISSA – Information Systems Security Association.
- Potwierdzenie członkostwa kandydata w ISSA – Information Systems Security Association należy przedłożyć przy przystąpieniu do Stowarzyszenia wraz z deklaracją.
- Członkiem Aktywnym, o którym mowa w ust. 1, może być student, który przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające jego status przed przystąpieniem oraz odnowieniem członkostwa w ISSA – Information Systems Security Association.
§ 15
Członkowie Studenci
- Członkiem Studentem może zostać osoba spełniająca warunki określone w § 10 ust. 2 oraz dodatkowo spełniająca następujące kryteria:
- jest aktualnie zarejestrowana na studiach wyższych (licencjackich, inżynierskich lub magisterskich);
- nie ukończyła 26. roku życia.
- Członek Student jest zobowiązany do złożenia odpowiedniego oświadczenia potwierdzającego status studenta oraz wiek przed przystąpieniem do ISSA Polska, a także corocznie przed wznowieniem członkostwa.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych oświadczeń. W takim przypadku student zobowiązany jest przedłożyć dokument potwierdzający status studenta.
§ 16
Członkowie CSO Council
- Członkowie CSO Council są rejestrowani na okres jednego roku bez konieczności ponoszenia opłat.
- Po upływie jednego roku, dalsze członkostwo odbywa się zgodnie z zasadami określonymi dla pozostałych grup członków, na podstawie uzgodnień dotyczących członkostwa w CSO Council, we współpracy z partnerami zaangażowanymi w działalność CSO Council.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do weryfikacji statusu Członka CSO Council.
§ 17
Członkowie Zwykli
Członkiem Zwykłym może zostać osoba spełniająca warunki określone w § 10 ust. 2.
§ 18
Członek Wspierający
- Członkiem Wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna, prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, organizacja lub instytucja zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklaruje wsparcie finansowe, rzeczowe lub opłatę składki, zgodnie z zawartą umową ze Stowarzyszeniem.
- Członek Wspierający składa wniosek o przyjęcie w poczet członków wraz z oświadczeniem o przestrzeganiu Kodeksu Etyki oraz Statutu Stowarzyszenia, a także informacją o zakresie, w jakim zajmuje się bezpieczeństwem systemów informacyjnych.
- Członek Wspierający działa osobiście lub za pośrednictwem pisemnie upoważnionego przedstawiciela. Ma również prawo do zmiany swojego przedstawiciela w okresie członkostwa.
- O przyjęciu w poczet Członków Wspierających decyduje Zarząd bezwzględną większością głosów. Sposób i forma przyjęcia oraz niezbędne dokumenty ustala Zarząd.
- Członek Wspierający ma prawo do:
- udziału w Walnym Zgromadzeniu bez prawa głosu,
- udziału w spotkaniach Stowarzyszenia,
- dodatkowych świadczeń określonych w oddzielnych umowach.
- Członek Wspierający jest zobowiązany do:
- stosowania się do postanowień Statutu, Kodeksu Etyki, regulaminów oraz uchwał organów Stowarzyszenia,
- udziału w realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, zawartych w Rozdziale II,
- regularnego wsparcia finansowego, rzeczowego lub opłacania składki, zgodnie z zawartą umową ze Stowarzyszeniem,
- posiadania członków Stowarzyszenia przez cały okres trwania członkostwa wspierającego zgodnie z umową, aby w pełni wykorzystać kontakt ze Stowarzyszeniem.
- Członek Wspierający traci członkostwo w Stowarzyszeniu w sytuacji:
- dobrowolnego wystąpienia ze Stowarzyszenia, z dniem powiadomienia władz drogą elektroniczną;
- śmierci członka lub likwidacji podmiotu będącego Członkiem Wspierającym – z dniem jego śmierci lub likwidacji podmiotu;
- nieopłacenia składki członkowskiej, mimo dodatkowego wezwania – w drodze uchwały podjętej przez Zarząd;
- naruszania postanowień Statutu, Kodeksu Etyki Stowarzyszenia, regulaminów oraz uchwał organów Stowarzyszenia przez Członka Wspierającego lub jego przedstawiciela – w drodze uchwały podjętej przez Zarząd;
- niewywiązywania się z deklaracji wsparcia, o której mowa w ust. 1 lub niedotrzymywania umów zawartych ze Stowarzyszeniem – w drodze uchwały podjętej przez Zarząd.
- Decyzję o utracie członkostwa w Stowarzyszeniu podejmuje Zarząd Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów, w przypadkach określonych w ust. 7 pkt. 3–5.
- Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu, z przyczyn określonych w ust. 7 pkt. 3–5, następuje z dniem określonym w uchwale Zarządu o pozbawieniu członkostwa w Stowarzyszeniu.
- W przypadku określonym w ust. 7 pkt. 4, przed podjęciem uchwały o pozbawieniu członkostwa w Stowarzyszeniu, Zarząd wyznaczy termin wysłuchania stanowiska Członka Wspierającego. O terminie wysłuchania Zarząd powiadamia z wyprzedzeniem na ostatnio podany adres poczty elektronicznej. Od uchwały Zarządu przysługuje Członkowi Wspierającemu odwołanie do Walnego Zgromadzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia informacji o podjęciu uchwały. Do czasu rozpatrzenia odwołania przez Walne Zgromadzenie prawa Członka Wspierającego, o których mowa w ust. 6 pkt. 1, ulegają zawieszeniu.
§ 19
Członek Honorowy
- Godność Członka Honorowego jest nadawana przez Stowarzyszenie osobom szczególnie zasłużonym w rozwoju Stowarzyszenia lub w dziedzinie bezpieczeństwa systemów informacyjnych oraz ich praktycznego zastosowania. Zarząd przedstawia wniosek w tej sprawie Walnemu Zgromadzeniu, które podejmuje stosowną uchwałę większością 2/3 głosów członków biorących udział w głosowaniu.
- Członkowie Honorowi są zwolnieni z obowiązku opłacania składek na rzecz Stowarzyszenia.
- Utrata członkostwa Członka Honorowego następuje w przypadku:
- rezygnacji z członkostwa honorowego – z dniem złożenia rezygnacji,
- śmierci członka – z dniem jego śmierci,
- pozbawienia Członkostwa Honorowego w wyniku działania na szkodę Stowarzyszenia, na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia podjętej większością 2/3 głosów, na wniosek Zarządu.
Rozdział IV
Władze Stowarzyszenia
§ 20
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zgromadzenie
- Zarząd
- Komisja Rewizyjna
§ 21
- Wybór oraz odwoływanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej odbywa się na Walnym Zgromadzeniu w głosowaniu tajnym, zgodnie z uchwałą, przy czym każdy pełnoprawny Członek Aktywny ma prawo do oddania jednego głosu.
- Każdy Członek Aktywny ma prawo zgłaszać kandydatów do Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.
- Uchwały Zarządu lub Komisji Rewizyjnej zapadają większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, chyba że statut stanowi inaczej.
§ 22
- Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Stowarzyszenia
- W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą:
- z głosem stanowiącym i prawem ubiegania się o zasiadanie we władzach Stowarzyszenia – Członkowie Aktywni, którzy na dzień poprzedzający termin Walnego Zgromadzenia mają opłacone składki członkowskie w ISSA – Information Systems Security Association i nie są zawieszeni w prawach członka Stowarzyszenia. Za przygotowanie i weryfikację listy osób uprawnionych do głosowania odpowiada Zarząd na podstawie prowadzonej ewidencji oraz informacji z ISSA – Information Systems Security Association,
- z głosem doradczym – Członkowie Zwykli, Członkowie Studenci, Członkowie CSO Council, Członkowie Wspierający i Członkowie Honorowi.
- Członkowie Aktywni mogą uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać swoje prawa członkowskie osobiście lub przez pełnomocników, osobiście lub za pomocą środków bezpośredniej komunikacji na odległość.
- Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
- ustalanie kierunków działania Stowarzyszenia,
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych Zarządu oraz sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej,
- udzielenie absolutorium Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej,
- wybór i odwoływanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa,
- podejmowanie uchwał w sprawie nadania i pozbawienia Członkostwa Honorowego,
- podjęcie decyzji o rozpoczęciu działalności gospodarczej,
- powoływanie Komisji,
- uchwalanie zmian Statutu,
- podejmowanie decyzji o przystąpieniu Stowarzyszenia bądź jego wystąpieniu z innych organizacji krajowych lub zagranicznych,
- podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia i przeznaczenia jego majątku,
- podejmowanie uchwał w sprawach nabycia, zbycia lub obciążenia majątku Stowarzyszenia (nieruchomości, ruchomości),
- podejmowanie uchwał we wszelkich ważnych dla Stowarzyszenia sprawach nieuregulowanych statutem.
- Podjęcie uchwał w sprawach wymienionych w ust. 4 pkt 4, 6, 7, 9, 10, 11 i 12 wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów osób obecnych i uprawnionych do głosowania na Walnym Zgromadzeniu. W pozostałych sprawach, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3, 5, 8, 13, wymagana jest zwykła większość głosów osób obecnych i uprawnionych do głosowania. W przypadku uchwał w sprawach wymienionych w ust. 4 pkt 4, gdy żaden z kandydatów nie uzyskał wymaganej liczby głosów, wyboru dokonuje się zwykłą większością głosów członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu spośród dwóch kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów w poprzednim głosowaniu.
- Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Zwyczajne Walne Zgromadzenie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku kalendarzowego.
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Stowarzyszenia w następujących przypadkach:
- na pisemny wniosek co najmniej dziesięciu Członków Aktywnych, ze wskazaniem celu takiego Zgromadzenia,
- na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej,
- z własnej inicjatywy w drodze uchwały Zarządu.
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się w terminie 4 tygodni od daty:
- wpłynięcia wniosku do Zarządu w przypadkach określonych w ust. 8 pkt 1 i 2,
- podjęcia uchwały przez Zarząd w przypadku określonym w ust. 8 pkt 3.
- Powiadomienie o Walnym Zgromadzeniu powinno być dostarczone członkom Stowarzyszenia drogą elektroniczną co najmniej na 14 dni przed terminem jego odbycia, z zastrzeżeniem § 30 ust.2.
§ 23
- Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie między Walnymi Zgromadzeniami, zgodnie z postanowieniami Statutu.
- W skład Zarządu wchodzi od 5 do 7 członków w tym Prezes, Sekretarz, Skarbnik oraz od dwóch do czterech członków zarządu. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swojego grona funkcje przypisane do członków zarządu poza Prezesem, Sekretarzem i Skarbnikiem. Zarząd ma prawo zmiany przypisanych funkcji w trakcie trwania kadencji.
- Członków Zarządu powołuje i odwołuje Walne Zgromadzenie na 2 – letnią kadencję.
- Wygaśnięcie mandatu Członka Zarządu następuje:
- z upływem kadencji,
- w razie śmierci,
- ustania członkostwa,
- odwołania przez Walne Zgromadzenie,
- rezygnacji z pełnienia funkcji członka Zarządu.
- Jeżeli po wygaśnięciu mandatu Członka Zarządu liczba pozostałych członków jest mniejsza niż 5, nowym Członkiem Zarządu zostaje osoba, która w trakcie wyborów podczas ostatniego Walnego Zgromadzenia otrzymała kolejno największą liczbę głosów na to stanowisko. W przypadku braku takiej osoby zwołuje się Walne Zgromadzenie celem wyboru brakującego Członka Zarządu. W przypadku powołania nowego Członka Zarządu w trakcie trwania kadencji Zarządu, kadencja nowo powołanego Członka Zarządu kończy się wraz z kadencją Zarządu, do którego został powołany.
- Członek Zarządu nie może równocześnie sprawować dwóch lub więcej funkcji w Zarządzie ani być członkiem Komisji Rewizyjnej.
- Do kompetencji Zarządu należy:
- kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia,
- reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działania w jego imieniu, z zastrzeżeniem ust. 8, 9 i 10,
- zarządzanie finansami oraz majątkiem Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwał w sprawach nabycia i utraty członkostwa w Stowarzyszeniu,
- rozstrzyganie w drodze uchwały sporów między członkami wynikających ze stosunków członkostwa w Stowarzyszeniu, a także rozpatrywanie spraw związanych z działaniem członka z naruszeniem interesów Stowarzyszenia oraz z naruszeniem przez członka Statutu,
- zwoływanie zebrań członków.
- Do reprezentowania Stowarzyszenia na zewnątrz, w tym zaciągania zobowiązań, potrzeba dwóch członków Zarządu, w tym Prezesa.
- Podjęcie przez Zarząd zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia wymaga zgody Walnego Zgromadzenia w przypadku, gdy:
- wartość jednorazowego zobowiązania przekracza kwotę 30.000 zł lub
- łączna wartość zobowiązań podjętych przez Zarząd w okresie sześciu miesięcy (styczeń – czerwiec lub lipiec – grudzień) przekracza kwotę 200.000 zł lub
- wartość zobowiązań w okresie, o którym mowa w punkcie 2, przekroczy kwotę równą 60% sumy przychodów netto Stowarzyszenia (tj. bez uwzględnienia podatku VAT) z tego okresu oraz analogicznego okresu go poprzedzającego (tj. razem za dwunastu miesięcy).
-
- Postanowień ustępu 9, punktów 2 i 3, niniejszego artykułu, nie stosuje się do zobowiązań wynikających z:
- opłat skarbowych,
- podatków,
- innych zobowiązań publicznoprawnych, które Stowarzyszenie jest zobowiązane uiścić na mocy przepisów prawa lub decyzji właściwego organu.
- Postanowień ustępu 9, punktów 2 i 3, niniejszego artykułu, nie stosuje się do zobowiązań wynikających z:
- Przy podejmowaniu zobowiązań przez Zarząd powyżej 4.000 zł niezbędna jest kontrasygnata Sekretarza. W takim wypadku, Sekretarz nie może występować przy reprezentowaniu Stowarzyszenia jako drugi członek Zarządu. Kontrasygnata Sekretarza nie jest wymagana, jeśli wszyscy pozostali członkowie Zarządu, z wyłączeniem Sekretarza, podejmą decyzję jednomyślnie.
- W przypadku, gdy suma zobowiązań podjętych przez Zarząd przekroczy 70% limitu określonego w ust. 9 pkt 2 niniejszego artykułu, Skarbnik ma prawo zgłosić sprzeciw wobec każdego kolejnego zobowiązania. Zgłoszenie sprzeciwu przez Skarbnika skutkuje zablokowaniem decyzji Zarządu w danej sprawie. Sprzeciw nie ma zastosowania, jeżeli wszyscy pozostali członkowie Zarządu, z wyłączeniem Skarbnika, podejmą decyzję jednomyślnie.
- Zarząd w czasie trwania swojej kadencji ma prawo powołać Dyrektorów funkcyjnych w celu realizacji wybranych działań statutowych Stowarzyszenia. Dyrektorzy funkcyjni mogą być powoływani i odwoływani podczas trwania całej kadencji Zarządu za pomocą uchwał zapadających zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków Zarządu. Kadencja Dyrektora funkcyjnego kończy się wraz z kadencją Zarządu, przez który został powołany, jeżeli wcześniej nie został odwołany.
§ 24
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 do 4 członków.
- Kadencja Komisji Rewizyjnej wynosi 2 lata.
- Komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą uczestniczyć w zebraniach Zarządu bez prawa głosu.
- Uchwały podejmowane przez Komisję Rewizyjną zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania.
- Wygaśnięcie mandatu członka Komisji Rewizyjnej następuje:
- z upływem kadencji,
- w razie śmierci,
- ustania członkostwa,
- odwołania przez Walne Zgromadzenie,
- rezygnacji z pełnienia funkcji w Komisji Rewizyjnej.
- Jeżeli po wygaśnięciu mandatu członka Komisji Rewizyjnej liczba pozostałych członków jest mniejsza niż 3, nowym członkiem Komisji Rewizyjnej zostaje osoba, która w trakcie wyborów podczas ostatniego Walnego Zgromadzenia otrzymała kolejno największą liczbę głosów na to stanowisko. W przypadku braku takiej osoby zwołuje się Walne Zgromadzenie celem wyboru brakującego członka. W przypadku powołania nowego Członka Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania kadencji Zarządu, kadencja nowo powołanego Członka Komisji Rewizyjnej kończy się wraz z kadencją Komisji Rewizyjnej, do której został powołany.
- Do Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrolowanie bieżącej działalności Stowarzyszenia, ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej,
- przedstawianie Zarządowi uwag i wniosków,
- składanie sprawozdań ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu, minimum raz w roku na Walnym Zgromadzeniu poświęconym zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
- przedkładanie wniosku o udzielenie Zarządowi absolutorium.
-
- Komisja Rewizyjna dokonuje kontroli, o której mowa w ust. 8 pkt. 1 nie mniej niż dwa razy w roku. Sprawozdanie pokontrolne i wnioski Komisja Rewizyjna przedstawia Walnemu Zgromadzeniu.
- Komisja Rewizyjna dokonuje kontroli, o której mowa w ust. 8 pkt. 1 nie mniej niż dwa razy w roku. Sprawozdanie pokontrolne i wnioski Komisja Rewizyjna przedstawia Walnemu Zgromadzeniu.
- Posiedzenia Komisji zwoływane są przez Przewodniczącego z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Komisji i odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą wchodzić w skład Zarządu.
Rozdział V
Komisje, Grupy robocze Stowarzyszenia
§ 25
Komisje
- Komisje Stowarzyszenia powoływane są w celu realizacji określonych zadań lub skupienia się na wybranych zagadnieniach działalności Stowarzyszenia.
- Komisje powołuje Walne Zgromadzenie lub Zarząd, z jednoczesnym określeniem zakresu ich zadań i kompetencji.
- Odwołanie Komisji następuje na mocy decyzji organu, który Komisję powołał.
§ 26
Grupy robocze Stowarzyszenia
- Grupy robocze są tworzone w celu skupienia swojej działalności na wybranych zagadnieniach, w celu budowania bazy wiedzy w zakresie szeroko pojętego bezpieczeństwa systemów informacyjnych, bezpieczeństwa informacji oraz cyberbezpieczeństwa.
- Zarząd powołuje i odwołuje grupy robocze w drodze uchwały, na podstawie inicjatywy członków.
Rozdział VI
Zebrania
§ 27
- Zebrania członków Stowarzyszenia odbywają się w miarę potrzeb wynikających z realizacji celów statutowych, nie rzadziej jednak niż cztery razy w roku kalendarzowym.
- O terminie i miejscu zebrania członkowie Stowarzyszenia są informowani drogą elektroniczną, na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem.
Rozdział VII
Majątek i gospodarka finansowa
§ 28
- Majątek Stowarzyszenia tworzą składki członkowskie, darowizny, spadki, zapisy, dochody z działalności gospodarczej, dotacje oraz środki pochodzące z ofiarności publicznej.
- Dochody z działalności gospodarczej Stowarzyszenia są przeznaczane wyłącznie na realizację celów statutowych i nie mogą być podzielone między członków Stowarzyszenia ani inne osoby z nimi związane.
- Zarząd, poprzez osobę Skarbnika, sprawuje nadzór nad zakładaniem oraz utrzymywaniem rachunków bankowych Stowarzyszenia.
- Dysponowanie środkami znajdującymi się na rachunkach bankowych Stowarzyszenia odbywa się zgodnie z postanowieniami § 24 ust. 8, 9, 9a, 10 i 10a.
Rozdział VIII
Zmiana Statutu Stowarzyszenia
§ 29
- Uchwałę o zmianie Statutu podejmowana jest w trybie i na zasadach określonych w § 22 ust. 4 – 5.
- Propozycja zmiany Statutu musi zostać rozesłana pocztą elektroniczną do Członków Aktywnych Stowarzyszenia, co najmniej 14 dni przed Walnym Zgromadzeniem, na którym ma być rozpatrywana.
- Walne Zgromadzenie ma prawo podjąć decyzję o wprowadzeniu innych lub dodatkowych zmian do Statutu niż zaproponowane w ust. 2, jeśli wynikną one z bieżącej dyskusji podczas obrad.
Rozdział IX
Rozwiązanie Stowarzyszenia
§ 30
- Rozwiązanie Stowarzyszenia może nastąpić wyłącznie na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia, zgodnie z procedurą określoną w § 22 ust. 4.
- Każdy członek Stowarzyszenia musi być zawiadomiony o terminie Walnego Zgromadzenia, na którym ma być rozpatrywane rozwiązanie Stowarzyszenia, drogą elektroniczną, z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
- Majątek pozostały po rozwiązaniu Stowarzyszenia zostanie przekazany na cele charytatywne, edukacyjne lub społeczne, zgodnie z decyzją Walnego Zgromadzenia.
- W przypadku decyzji o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zgromadzenie powoła Komisję Likwidacyjną, która przeprowadzi proces likwidacji.