Некоторые организационно-бухгалтерские нюансы касательно интернета и телефонии от МГТС для юрлиц.
Несколько клиентов почти одновременно попросили помощи с получением счетов от МГТС, так что пришлось озаботится выяснением подробностей их бюрократии.
Ну и сразу оформил в виде памятки - чтобы проще было другим страдальцам отправлять.
----------------------------------------
У МГТС недавно поменялись правила отправки счетов, дабы в полной мере соответствовать законодательству РФ, теперь ситуация выглядит так:
1. Счета по электронной почте они теперь на постоянной автоматической основе не отправляют, ибо законодательство РФ (отправляют только твёрдые копии Почтой России по указанному в договоре адресу). Но можно попросить о разовой отправке одного или нескольких счетов. Для этого:
Нужно написать запрос в произвольной форме о том, чтобы они выслали счёт (указать месяцы) на такой-то email, поставить подписи гендиректора и главбуха (обязательно), печать, и скан запроса отправить на почту dz-mgts@nnov.mts.ru
Счета придут без печати (ибо законодательство РФ).
2. При оплате счёта полезно указывать УИП в поле "код" и "назначение платежа" – платёж быстрее дойдёт. Сам УИП (для каждого договора он свой) написан в счёте, имеет такой вид: 0001234567891
Для ещё большего ускорения - платёжку отправить на почту dz-mgts@nnov.mts.ru
3. Для того, чтобы оформить личный кабинет (в котором можно будет выгружать счета и получать детализированную статистику), необходимо:
Написать запрос в свободной форме, содержащий фразу «прошу предоставить PIN-код для доступы в личный кабинет по договору №...», поставить подписи гендиректора и главбуха (обязательно), печать и принести этот запрос лично в один из офисов МГТС (см. ниже). Также нужна доверенность на того, кто будет его относить.
Там выдадут логин-пароль на доступ в личный кабинет.
4. Для получения твёрдого дубликата договора необходимо:
Написать запрос в свободной форме, содержащий фразу «прошу выдать дубликат договора №...», поставить подписи гендиректора и главбуха (обязательно), печать и лично принести этот запрос в один из офисов МГТС (см. ниже). Также нужна доверенность на того, кто будет его относить.
Там назначат срок (через 3-5 дней обычно), когда этот же (!) человек сможет ещё раз подъехать и забрать дубликат.
Адреса офисов МГТС:
1-я Дубровская ул, дом 1 стр2
Ул. Докукина, 4
Ул. Новый Арбат, 2
Проспект Вернадского, дом 21, к. 3
Все работают с 9 до 18 без обеда только по будням.
----------------------------------------
Вся информация получена со слов сотрудника МГТС, предоставляется as is, её достоверность лично (пока ещё, хе-хе) не проверял.
PS. Как вы все знаете, мы умеем подключить два (и более) канала в интернет и настроить автоматическое переключение в случае проблем на линии - для бесперебойной работы офиса / склада по ним.
.
Приходите-покупайте !
Ну и сразу оформил в виде памятки - чтобы проще было другим страдальцам отправлять.
----------------------------------------
У МГТС недавно поменялись правила отправки счетов, дабы в полной мере соответствовать законодательству РФ, теперь ситуация выглядит так:
1. Счета по электронной почте они теперь на постоянной автоматической основе не отправляют, ибо законодательство РФ (отправляют только твёрдые копии Почтой России по указанному в договоре адресу). Но можно попросить о разовой отправке одного или нескольких счетов. Для этого:
Нужно написать запрос в произвольной форме о том, чтобы они выслали счёт (указать месяцы) на такой-то email, поставить подписи гендиректора и главбуха (обязательно), печать, и скан запроса отправить на почту dz-mgts@nnov.mts.ru
Счета придут без печати (ибо законодательство РФ).
2. При оплате счёта полезно указывать УИП в поле "код" и "назначение платежа" – платёж быстрее дойдёт. Сам УИП (для каждого договора он свой) написан в счёте, имеет такой вид: 0001234567891
Для ещё большего ускорения - платёжку отправить на почту dz-mgts@nnov.mts.ru
3. Для того, чтобы оформить личный кабинет (в котором можно будет выгружать счета и получать детализированную статистику), необходимо:
Написать запрос в свободной форме, содержащий фразу «прошу предоставить PIN-код для доступы в личный кабинет по договору №...», поставить подписи гендиректора и главбуха (обязательно), печать и принести этот запрос лично в один из офисов МГТС (см. ниже). Также нужна доверенность на того, кто будет его относить.
Там выдадут логин-пароль на доступ в личный кабинет.
4. Для получения твёрдого дубликата договора необходимо:
Написать запрос в свободной форме, содержащий фразу «прошу выдать дубликат договора №...», поставить подписи гендиректора и главбуха (обязательно), печать и лично принести этот запрос в один из офисов МГТС (см. ниже). Также нужна доверенность на того, кто будет его относить.
Там назначат срок (через 3-5 дней обычно), когда этот же (!) человек сможет ещё раз подъехать и забрать дубликат.
Адреса офисов МГТС:
1-я Дубровская ул, дом 1 стр2
Ул. Докукина, 4
Ул. Новый Арбат, 2
Проспект Вернадского, дом 21, к. 3
Все работают с 9 до 18 без обеда только по будням.
----------------------------------------
Вся информация получена со слов сотрудника МГТС, предоставляется as is, её достоверность лично (пока ещё, хе-хе) не проверял.
PS. Как вы все знаете, мы умеем подключить два (и более) канала в интернет и настроить автоматическое переключение в случае проблем на линии - для бесперебойной работы офиса / склада по ним.
Приходите-покупайте !
