Rome Future Week® è organizzata da SCAI comunicazione, agenzia di comunicazione specializzata nell’organizzazione di eventi dedicati all’innovazione. Per maggiori informazioni, visita il sito www.scaicomunicazione.com.
Un evento diffuso è una manifestazione che si svolge in diverse location di una città e coinvolge varie organizzazioni, con un programma comune. Nel caso della Rome Future Week®, gli eventi sono distribuiti in vari luoghi di Roma, coinvolgendo numerose sedi per offrire un’esperienza completa e accessibile a un pubblico ampio.
Rome Future Week® è un evento aperto a tutte le persone, rivolto sia a professionisti e professioniste che al grande pubblico, offrendo un’opportunità di incontro per chiunque abbia interesse verso i temi del futuro. L’evento coinvolge aziende, organizzatori e organizzatrici di eventi, cittadine e cittadini, con particolare attenzione alle giovani generazioni, che potranno partecipare ai diversi appuntamenti, contribuire all’organizzazione e vivere un’esperienza di crescita e scambio.
Le modalità di partecipazione e i costi, se previsti, sono stabiliti da coloro che organizzano ciascun evento. Alcuni eventi potrebbero richiedere l’acquisto di un biglietto, mentre altri sono gratuiti.
Per organizzare un evento, è sufficiente compilare il modulo disponibile alla pagina di candidatura dopo aver letto attentamente il regolamento.
L’organizzazione del singolo evento facente parte della Rome Future Week è realizzata in modo autonomo da chi propone l’ iniziativa, candidandosi sulla piattaforma ufficiale. Le organizzazioni sono responsabili della pianificazione e dell’esecuzione delle proprie attività, seguendo le linee guida stabilite per assicurare coerenza all’interno della Rome Future Week®.
Per diventare sponsor, occorre inviare una mail a emma@scaicomunicazione.com per ricevere tutte le informazioni sui pacchetti di sponsorship disponibili.
Sì, è possibile partecipare alla Rome Future Week® come volontari e volontarie, per contribuire all’organizzazione e partecipare attivamente agli eventi e alle attività della manifestazione.
Le persone interessate possono candidarsi compilando il form che sarà pubblicato sul sito di Rome Future Week nell’apposita sezione.
Chiunque può candidare un evento per la Rome Future Week®, dalle grandi organizzazioni a singoli professionisti e professioniste, dalle associazioni alle istituzioni ed enti pubblici.
Il media kit include: il logo in formato jpg, il logo animato, un comunicato stampa e il key visual in formato A4, 1080×1080 e 1080×1920, utili per le locandine del tuo evento, per i social e per le presentazioni.
La Rome Future Week® è un evento diffuso in tutta la città, senza una location fissa. Gli eventi si terranno in diverse sedi, selezionate dagli organizzatori e dalle organizzatrici, che variano ad ogni appuntamento.
Per candidare un evento hai tempo fino al 10 luglio 2025.
La Rome Future Week® predilige eventi gratuiti, ma la singola organizzazione può scegliere se rendere l’ingresso gratuito o a pagamento.
Non ci sono limiti: puoi organizzare eventi solo al mattino, solo al pomeriggio o per l’intera giornata. Hai anche la possibilità di pianificare eventi per tutta la settimana, con piena libertà di scelta.
Puoi modificare tutti i dettagli del tuo evento finché è salvato in bozza sulla piattaforma, fino al momento della pubblicazione.
Puoi modificare tutti i campi, ma tieni presente che eventuali cambiamenti a location, data e orario, se effettuati a ridosso dell’evento, potrebbero creare problemi logistici ai partecipanti. È quindi tua responsabilità avvisare gli iscritti, gli speaker e comunicare all’esterno le modifiche.
Per aderire con il proprio evento alla Rome Future Week non occorre sostenere alcun costo. Tutte le spese dell’evento sono a carico dell’organizzatore o dell’organizzatrice.
La Rome Future Week® sarà promossa attraverso canali digitali e comunicazioni out of home (OOH), inclusi social media, sito web e newsletter. Anche tu puoi contribuire alla promozione della manifestazione condividendo la tua partecipazione sui tuoi canali social e attraverso la tua rete di contatti.
Per gli organizzatori che desiderano dare maggiore visibilità al proprio evento, sono disponibili pacchetti di supporto alla comunicazione. Questi strumenti includono spazi dedicati sui canali ufficiali di Rome Future Week®, maggiore esposizione sui nostri asset digitali e fisici, e materiali promozionali personalizzati. Un’opportunità per amplificare il tuo evento e raggiungere un pubblico più ampio.
Per maggiori informazioni, puoi contattare il nostro team di supporto all’indirizzo email flavia.r@scaicomunicazione.com
Se hai domande o hai bisogno di assistenza, puoi contattare il nostro team di supporto all’indirizzo email flavia.r@scaicomunicazione.com o al numero 379.1542327.
Puoi candidare il tuo evento tramite l’apposita sezione del sito Rome Future Week dedicata a chi vuole organizzare un’iniziativa nell’ambito della manifestazione.
Le aree tematiche saranno: tecnologia e intelligenza artificiale, arte e creatività, musica, relazioni umane, società ed economia, ambiente e sostenibilità.
Non ci sono particolari restrizioni per quanto riguarda la tipologia di eventi. Sono accettati diversi format tra cui, ad esempio: conferenze, hackathon, interviste, laboratori, mostre, open day, seminari, showcase, talk, workshop e molti altri.
Sì, queste indicazioni riguardano l’uso del logo, dei colori e di altri elementi visivi, e saranno incluse nel media kit che riceverai una volta che il tuo evento sarà pubblicato.
Le persone selezionate per organizzare un evento nell’ambito della Rome Future Week® sono tenute a rispettare il regolamento, firmare la manleva e seguire tutte le linee guida del brand Rome Future Week.
In caso di annullamento, è importante comunicarlo il prima possibile al team di Rome Future Week® e a tutte le persone iscritte all’evento.
