For deg som driver velforeningen i lunsjpausen.
Alt-i-ett-system for velforeninger.
Medlemsregister. Kontingent. Regnskapssystem. Ferdig.
Alt på et sted - uten styr
Medlemmer
Innmelding, smart medlemsoversikt, trygg tilgangskontroll og fleksible datafelter.
Les mer
- Innmelding og registrering
- Oversiktlig medlemsliste med verktøy og filtreringsmuligheter
- Import av medlemsliste
- Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
- Eksternt innmeldingsskjema
- Hvem bor i velområdet ?
Møter
Enkel innkalling og påmelding, ryddig møteadministrasjon, digitale signaturer og ferdige maler som gjør årsmøter og styremøter i velforeningen superenkelt å gjennomføre.
Les mer
- Skreddersydd løsning for årsmøter og styremøter
- Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
- Signering av møtereferater og protokoll
- Ferdige maler for flere type møter
Kontingent
Opprettelse, utsendelse og purring av kontingent, full betalingsoversikt og støtte for faktura, eFaktura, faktura i post, Vipps og kortbetaling.
Les mer
- Enkel opprettelse, utsendelse og purring på kontingent
- Familiemedlem, støttemedlem og egendefinerte medlemskap
- Innbetalingsliste og oversikt over betalinger
- Støtte for Kort, Vipps, E-faktura og papirfaktura
Aktiviteter
Planlegg og gjennomfør aktiviteter på ett sted, med enkel påmelding og integrert salg av produkter eller deltakeravgift. Full oversikt over deltakere og betaling, uten manuell oppfølging.
Les mer
- Dugnad og aktivitet med påmelding, invitasjon og betaling
- Oversiktlig og enkelt å administrere
- Støtte for påmelding med eller uten betaling
- Støtte for offentlige arrangement og billettsalg
Utlegg
Ryddig og effektiv utleggshåndtering med digitale godkjenninger, slik at styret slipper manuelle løsninger og misforståelser.
Les mer
- Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
- Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet
- Prosjektregnskap og aktivitetsregnskap
Økonomi
Budsjett og regnskap med prosjektregnskap, årsrapporter og komplett fakturasystem.
Les mer
- Oversiktlig budsjett og regnskap
- Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
- Inngående og utgående fakturasystem
- Støtte for prosjektregnskap
- Egen løsning for salg av produkter og tjenester
Dokumenter
Mappestruktur, protokoller og nøkkeldokumenter og tilgangskontroll der det trengs.
Les mer
- Superenkel dokumentlagring
- Oversiktlig og enkel mappestruktur
- Sikkerhet og tilgangskontroll
Oppgaver
Planlegg og fordel oppgaver med påminnelser og ansvar.
Les mer
- Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling og påminnelse
- Lag sjekklister for lekeplass, fellesareal eller teknisk utstyr
Kommunikasjon
Kommunikasjon via SMS og e-post, utsending av vedlegg samt Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev.
Les mer
- Kommunikasjon på både SMS og Epost
- Egendefinerte mottakergrupper
- Sende ut invitasjoner til arrangement, påmelding eller produktbestilling
- Nyhetsbrev
Fra manuelt kaos til full kontroll
SmartOrg kobler velforeningen direkte mot Matrikkelen. Dette sikrer at dere alltid har rett informasjon om hvem som eier hvilken bolig, og gjør det enkelt å finne og invitere alle i nabolaget som skal være en del av velforeningen, uten at styret må leke detektiver.
- Lynrask oppstart av hele velforeningen
Importer alle boenheter i nabolaget. Dere får umiddelbart en komplett liste over alle eiendommer og hjemmelshavere. Ingen manuell inntasting nødvendig.
- Enkelt oppslag ved eierskifte
Ved eierskifte kan dere raskt sjekke matrikkelen for å finne og importere ny eier. Dette gjør det enkelt å sende invitasjon til den nye naboen med en gang.
- Fleksibel invitasjon
Nye og eksiterende naboer inviteres enkelt via SMS eller e-post.
- Sikre kontingentinntekter
Når dere har full oversikt over alle husstander i nabolaget, sikrer dere at ingen faller utenfor. Dette gir høyere inntekter til fellesskapet, samtidig som korrekt eierdata eliminerer returpost.
Grensenveien 63
4816 Arendal
Brukes allerede av foreninger over hele landet
Tidligere hadde vi Excel-ark og brukte spesielt lang tid på økonomi. Den økonomirapporten til årsmøtet kunne vi sitte kjempelenge med, men med SmartOrg er det en ny verden.
.. og til og med utleggene går det kjapt å registrere og få tilbakebetalt nå!
Anne Klepsland Simonsen,
Styreleder, Foreningen for Selektiv Mutisme
Dere gjør min lille jobb som økonomiansvarlig i en forening veldig enkel!
Sølvi M. Tonning,
Økonomiansvarlig, Iyengar Yoga Foreningen i Norge
Nå har vi brukt SmartOrg i ett år og er skikkelig fornøyd med supporten vi har fått. For oss gjør SmartOrg arbeidet mye lettere.
En gang hadde vi et support-ærende for et nytt medlem der det var krise en kveld. SmartOrg greide å løse det samme kveld! Jeg hadde aldri ventet support utenfor arbeidstid. Det var skikkelig imponerende og gjorde at vårt nye medlem fikk en skikkelig god opplevelse
Elisabeth Hatlem,
Styreleder, Forening Mot Psykisk Vold
Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig – men som likevel holder ting sammen.
Få full kontroll – uten å bli han som maser
