Met een bedrijfscertificaat tonen bedrijven aan dat ze veiligheid, gezondheid en milieu serieus nemen. Het laat zien dat het bedrijf beschikt over de juiste kennis en vaardigheden om een veilige werkomgeving te creëren, medewerkers, opdrachtnemers of uitzendkrachten veilig en gezond te laten werken en risico’s te beheersen. Het laat ook zien dat het VGM-beheersysteem op orde is en het bedrijf voldoet aan erkende veiligheidsnormen.

Aannemers, opdrachtgevers en uitzendorganisaties kunnen een certificaat halen als een door ons erkende certificatie-instelling via een audit heeft vastgesteld dat zij aan alle eisen voldoen.

De certificaten zijn één tot drie jaar geldig en kun je terugvinden in het Centraal Certificaten Register (CCR).

Met een bedrijfscertificaat toont jouw bedrijf aan dat het veiligheid, gezondheid en milieu serieus neemt. Het laat zien dat het beschikt over de juiste kennis en vaardigheden om een veilige werkomgeving te creëren, medewerkers, opdrachtnemers of uitzendkrachten veilig en gezond te laten werken en risico’s te beheersen. Aannemers, opdrachtgevers en uitzendorganisaties kunnen een certificaat halen.

Als je hebt bepaald dat je een certificaat wilt of moet hebben, voer je eerst een nulmeting uit. Dit doe je door de vragen die bij je certificatieniveau horen te bekijken en te bepalen waar jouw bedrijf wel en niet aan voldoet. De onderdelen waar je nog niet aan voldoet, neem je op in een actieplan om het VGM-beheersysteem te verbeteren. Als je het VGM-beheersysteem op het vereiste niveau hebt gebracht, kun je een certificatieaanvraag doen bij een erkende certificatie-instelling. Deze instelling beoordeelt je VGM-beheersysteem met een audit. Als jouw bedrijf aan de eisen voldoet, krijg je het bedrijfscertificaat. De certificatie-instelling registreert dit automatisch in het Centraal Certificaten Register (CCR).

Als jouw bedrijf nog niet aan alle eisen voldoet, voer je eerst de geconstateerde verbeterpunten door. Daarna doe je een nieuwe certificatie-aanvraag.

Een bedrijfscertificaat is één tot drie jaar geldig, mits jouw bedrijf aan de eisen blijft voldoen. Als jouw bedrijfscertificaat drie jaar geldig is, komt de certificatie-instelling ieder jaar langs voor een tussentijdse audit. Constateren zij tekortkomingen? Dan krijg je drie maanden de tijd om deze weg te werken. Gebeurt dit niet, dan wordt het certificaat tijdelijk geschorst. Als de corrigerende maatregelen binnen drie maanden na de schorsing nog niet zijn uitgevoerd, dan wordt het certificaat definitief ingetrokken.

Wil jouw bedrijf na één of drie jaar gecertificeerd blijven? Dan moet het zich opnieuw laten certificeren volgens de dan geldend eisen.

Wat een certificaat jouw bedrijf kost, is afhankelijk van twee dingen:

• Hoeveel het jouw bedrijf kost om een VGM-beheersysteem in te voeren en bij te houden. Denk bijvoorbeeld aan de kosten van risicobeheer, opleiding en instructie, werkplekinspecties en de aanschaf van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Het bedrag dat de certificatie-instelling vraagt voor het uitvoeren van de audit en het verkrijgen van het certificaat. Vergeet niet dat eigen medewerkers ook tijd kwijt zijn aan de begeleiding van de certificatie-instelling tijdens de audit.

Om de hoogte van de bedragen te bepalen, moet je rekening houden met drie dingen:

• De specifieke situatie van jouw bedrijf: de opzet en het niveau van het VGM-beheersysteem, het aantal medewerkers, opdrachtnemers of uitzendkrachten, de werklocaties en de aard van de werkzaamheden.
• Het certificatieniveau waarvoor je jouw bedrijf wilt certificeren. VCA** stelt bijvoorbeeld meer eisen dan VCA* en is dus ook duurder.
• De certificatie-instelling waar je voor kiest.

Wij brengen de certificatie-instelling voor ieder certificaat een vast afdrachttarief in rekening. Dit tarief is per certificaat een vast bedrag voor het beheer van het certificaat. De certificatie-instelling berekent dit bedrag één op één aan jouw bedrijf door.

De afdrachttarieven (excl. btw) per 1 januari 2022 zijn:

• VCA*: 90 euro (VCA 2017/6.0)
• VCA**: 155 euro (VCA 2017/6.0)
• VCA P: 155 euro (VCA 2017/6.0)
• VCO 1jaar: 45 euro (VCO 2007/02)
• VCO 3 jaar: 114 euro (VCO 2007/02)
• VCU: 90 euro (VCU 2011/05)
• VCA-MAX: 75 euro