Otask

Image Есть бесплатный тариф
от ИП Радченко
7 отзывов Задать вопрос
Официальный сайтОфициальный сайт

Таск-менеджер, база знаний, учет финансов и CRM в едином пространстве.

Отслеживание задач Учёт времени

Похожие на Otask

ПланФикс
ПланФикс Сравнить
Strive
Strive Сравнить
Битрикс24 Задачи и Проекты
Битрикс24 Задачи и Проекты Сравнить
Jira
Jira Сравнить
Freshservice
Freshservice Сравнить
Тайм Доктор
Тайм Доктор Сравнить
Freshdesk
Freshdesk Сравнить

Все аналоги Otask

Описание Otask

Интеграции
Цены
Возможности
Отзывы
Видеообзоры

Единое пространство для работы всей команды: задачи, проекты, база знаний и финансы в одном пространстве. А также тайм-трекинг, гибкие уровни доступа, отчёты по трудозатратам и финансам. Быстрое внедрение. Российская система управления проектами. Подходит проектно-ориентированным командам, производствам, образовательным организациям и т. п.

Задачи

  • Встроенный тайм-трекер
  • Вид задач канбан, календарь и список
  • Гибкие уровни доступа. Каждый сотрудник видит только то, что ему назначено в настройках
  • Уведомления в Telegram, на почту и внутри системы
  • Можно создавать несколько пространств внутри одного аккаунта
  • Повторяющиеся задачи и напоминания помогут не забыть о задачах
  • Гибкие статусы и доски внутри одного проекта

Проекты

  • Произвольные доски и статусы внутри одного проекта
  • Блокноты для фиксации идей и т. п.
  • Встраивание Google Документов, Google Таблиц, Figma-файлов и любых iframe
  • Файлы проекта
  • Учёт финансов внутри проекта

CRM

  • Создание воронок с настраиваемыми этапами сделок
  • Произвольные поля в сделках

Финансы

  • Учёт финансов по настраиваемым статьям
  • Аналитика по периодам
  • Аналитика по проектам
  • Аналитика по платежам клиентов
  • Аналитика по расходам на сотрудников

Отчёты

  • Отчёты таймеру
  • Отчёты по стотрудникам
  • Отчёты по проектам
  • Экспорт отчётов в CSV
  • Лента активности в системе

Интересные факты

  1. O!task вышел на рынок в конце 2023 года и на сегодня стал узнаваемым инструментом в среде digital-агентств.
  2. Создан быть гибким на благо продуктивности. Система пространств позволяет разделять данные/отделы/компании по разным, изолированным друг от друга пространствам внутри одного аккаунта.
  3. Простое внедрение системы в работу — один из важнейших принципов. На сегодня до 90 % команд самостоятельно внедряют систему, благодаря UI-интерфейсу, системе подсказок и инструкций.
  4. Возможность публикации документов в интернете в базе знаний O!task часто используют для публикации Вакансий или КП для клиентов. Например, дорожная карта сервиса также опубликована в документе «Базы знаний». Её можно найти в подвале сайта O!task сервиса.
  5. Возможность настроить уведомления прямо в Телеграм. Добавлять и работать с документами Google Docs, Google Таблицы не выходя из O!task. Figma и другие iFrame можно просматривать внутри O!task.
  6. Можно привязать бота к рабочей группе в Телеграм и он будет отправлять все уведомления из пространства. Для этого достаточно сделать бота O!task админом группы.
  7. При регистрации в сервисе создаются демо-данные и в них спрятана пасхалка. Игровая механика хорошо вовлекает новых пользователей в знакомство с системой.

Контакты Otask

Сайт: 
Email: support@otask.ru
Основан в 2021 г.
Находится в России

Сервисы, с которыми у Otask есть интеграция

TelegramTelegram FigmaFigma Google ДокументыGoogle Документы Google ТаблицыGoogle Таблицы

Цены на Otask

Минимум 0 ₽
Пробный период 2
Бесплатный тариф 5
Способ оплаты: По подписке 1

0 ₽ Базовый для команд до 2-х пользователей

399 ₽/пользователь/месяц Плюс для команд до 30 пользователей

459 ₽/пользователь/месяц Бизнес для команд от 30 до 1000

Возможности Otask

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac 29
Развёртывание: Облако Облако Сервер Сервер 14
Доступные языки: Русский 18
Бесплатный тариф 5
Отчёты и аналитика 4
Дэшборды 7
Управление назначениями 6
Управление эскалацией Обращение менеджера к высшим должностным лицам для решения проблемы 4
База знаний Создание корпоративной базы знаний 6
Email-уведомления 4

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 94
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 45
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 65

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 32
Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 51

Учёт времени

Отчёты и аналитика 4
Максимальное число пользователей: Неограниченно 1

Отслеживание задач

Отзывы о Otask

Новости
Посты
5
Оставить отзыв
Удобство, функционал — Восторг
Рекомендую
Хорошо
Удобство
Внешний вид
Цена
Функциональность

Плюсы

  • Удобство
  • Функционал
  • Цена (0 для одного человека)
  • Не наткнулся на баги
  • Финансы
  • Логично (Классный UX)

Минусы

  • Нет (не нашёл) час работы (как для фрилансера)
  • Нет контекстного меню по ПКМ для базовых операций

Зарегистрировался на Startpack только ради написания отзыва после открытия для себя O!task.

Первый день, даже час, но я упорядочил вообще всю свою текущую рутину, муть и работу. 10 проектов/клиентов одновременно. Фриланс

По мере использования допишу update

1
10667
1
Отзыв
6 декабря 2024 г.
Лучшее решение для фрилансеров и не только
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

  1. Учет доходов - такой функции я не видел у других task трекеров
  2. Список клиентов - очень удобно для введение проектов. Знаешь какой клиент к какому проекту относиться
  3. Уведомление - Прямо в телегу приходят сообщение о задачах. Вообще класс.
  4. Тарифы - в бесплатной версии включены все функции, что редко делают другие конкуренты.

Минусы

Пока что нет.

В общем я и раньше пытался работать с таск-трекерами. Но у всех были какие-то недостатки которые не решали мои обычные запросы.

Например: учет доходов, есть проект но я не мог написать сумму дохода, расходы по проекту и в конечном счете не было аналитики. А в Otask это грамотно сделано. И за это им огромное спасибо.

0
35076
0
Отзыв
2 февраля 2024 г.
Очень долго искал этот сервис
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Я уже довольно долго пользуюсь этим сервисом и должен сказать, что это просто находка. Он представляет собой идеальное сочетание постоянного совершенствования и удобства использования. Главная страница умно спроектирована, включает все важное и выполнена в стильном минималистском дизайне. Особенно меня впечатляет их служба поддержки - оперативная, компетентная и всегда точно в цель.

То, что руководство действительно прислушивается к отзывам пользователей, сегодня встречается нечасто. К

Минусы

Появилось много свободного времени

Этот сервис я бы очень рекомендовал. Он помогает удобно планировать день, хранить контакты клиентов, вести учет финансов и многое другое.

0
33160
0
Отзыв
23 января 2024 г.
Топовый сервис для айти компаний и цифровых агенств
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Понравилось то что система ориентирована под задачи таких компаний как наша, есть все самое необходимое для работы.

Минусы

Не хватает мобильного приложения, возможно оно и не нужно, пока не понял

В целом крутой продукт, всем коллективом желаем команде О Таск дальнейшего развития и процветания. Ждем от вас новые крутые фишки.

0
35045
0
Отзыв
19 января 2024 г.
Лучшая система ведения проектов для любого фрилансера/самозанятого
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Постоянное совершенствование.

Множество удобных функций.

Главная страница - содержит всё самое главное.

Минимализм в современном стиле.

Грамотная, быстрая и адекватная ТП.

Руководители прислушиваются к мнению пользователей.

Версия для Фрилансеров/самозанятых полностью бесплатна.

Очень рекомендую. Помогает удобно распланировать день, хранить контакты клиентов, вести финансы и многое другое)

0
52528
0
Отзыв
7 декабря 2023 г.
Все отзывы о Otask
по популярности по дате
Новые функции учета финансов, поиска и базы знаний внедри в Otask
9 марта 2025 г.
В O!task внедрили новый раздел и сделали работу с фильтрами удобнее
22 октября 2024 г.
Разработчики рассказали о новом функционале в Otask
5 сентября 2024 г.
В Otask внедрили рекордное количество обновлений за месяц
5 июля 2024 г.
по популярности по дате
Лето начинается с обновлений
10 июня 2025 г.
Раздел CRM и Поиск 2.0 в Otask
3 февраля 2025 г.
Новые таблицы, управление левым меню и +5 обновлений
19 ноября 2024 г.
Большой новый модуль и приятные удобства
8 августа 2024 г.