Control Edge ERP. Molnbaserat ekonomisystem för komplexa verksamheter.
Ett modernt ekonomisystem byggt för avancerade behov
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem utvecklat för verksamheter där ekonomihanteringen är omfattande, komplex och affärskritisk. Systemet är modul- och flödesbaserat, vilket innebär att ekonomiprocesserna är uppbyggda i tydliga arbetsflöden som säkerställer att rätt information finns på plats i varje steg.
Genom att samla redovisning, fakturahantering, betalningar, anläggningar, rapportering och budget i ett sammanhängande system skapas bättre överblick, högre datakvalitet och ett mer strukturerat arbetssätt för ekonomiavdelningen.
Utformat för verksamheter med komplex ekonomi
För höga krav på struktur, flexibilitet och spårbarhet
Control Edge är branschoberoende, men särskilt anpassat för organisationer där ekonomin präglas av många transaktioner, flera bolag och avancerade redovisningskrav. Systemets ekonomimodell och regelverk gör det möjligt att hantera komplexa strukturer utan att kompromissa med kontroll eller spårbarhet.
Control Edge används ofta av:
- Koncerner och organisationer med flera bolag
- Verksamheter med stora transaktionsvolymer
- Ekonomifunktioner som arbetar med många dimensioner och koddelar
- Organisationer inom fastighet, energi, bank, finans och medlemsorganisationer
Funktioner i Control Edge
Avancerad funktionalitet för effektiv och korrekt ekonomihantering
Control Edge innehåller ett brett funktionsstöd som är utvecklat för ekonomiavdelningar med höga krav på kvalitet, spårbarhet och flexibilitet. Funktionerna samverkar i tydliga arbetsflöden och bidrar till att minska manuellt arbete och risken för fel.
Centrala funktioner i Control Edge:
- Flerbolagshantering med central administration och bolagsspecifika inställningar
- Sambandsregler som säkerställer giltiga kombinationer av bolag, konton och objekt
- Flexibel ekonomimodell med upp till 8 koddelar för analys och uppföljning
- Komplett anläggningsregister med komponentavskrivning enligt K3
- Automatiserade betalningar med stöd för moderbolagsavräkning
- Full Excelkompatibilitet för import och export av bokföringsdata
- Ett standardrapportpaket med över 100 rapporter för ekonomiavdelningen
Ekonomiprocesser i Control Edge
Sammanhängande processer från redovisning till rapportering
Control Edge är uppbyggt kring tydligt definierade ekonomiprocesser som hänger ihop genom hela systemet. Det skapar ett mer strukturerat arbetssätt och gör det lättare att arbeta konsekvent över tid.
Systemet stödjer bland annat:
- Redovisning med automatiska bokningar, bokslutsflöde och avstämningar
- Inkommande fakturor med elektroniskt fakturaflöde, attest och avvikelsehantering
- Utgående fakturor med digital distribution och schemaläggning
- Automatiska betalningar med bankintegration och återrapportering
- Anläggningsredovisning med direktkoppling till huvudbok
- Rapportering och budget med standardrapporter och tilläggslösningar
- Integrationer mot externa system via web API
Processfokuset gör att ekonomiavdelningen kan lägga mer tid på analys och uppföljning.
Automation och effektivisering i praktiken
Effektivisera rutiner med bibehållen kontroll
Automation i Control Edge är utformad för att förenkla återkommande arbetsmoment samtidigt som transparens och kontroll bibehålls. Systemet gör det möjligt att arbeta mer med avvikelser och uppföljning, istället för manuella rutiner.
Exempel på områden där automation används:
- Återkommande leverantörsfakturor som kan hanteras automatiskt
- Automatkonteringar och periodiseringar
- Schemaläggning av avskrivningar och rutinuppgifter
- Automatisk beräkning av schablonmoms för fastighets- och projektmoms
Processfokuset gör att ekonomiavdelningen kan lägga mer tid på analys och uppföljning.
Fakturahantering med Invoice Manager
Helintegrerad elektronisk fakturahantering i ekonomisystemet
Invoice Manager ingår i Control Edge och är en helintegrerad modul för elektronisk fakturahantering. Fakturor hanteras direkt i ekonomisystemet, vilket ger en sammanhängande process från mottagning till bokföring och betalning.
Invoice Manager ger stöd för:
- Automatkontering baserad på uppsatta regler och historik
- Återkommande fakturor som kan gå direkt till bokföring
- Digital sakgranskning och attest
- Mobil hantering via IM Mobile
- Tydlig koppling mellan fakturor och verifikationer
On-demand webinar - Intro till Control Edge (ca 8 min)
Integrationer och ekosystem
Integrera Control Edge i ert systemlandskap
Control Edge är byggt för att fungera tillsammans med andra system. Via ett säkert och automatiserat web API kan integrationer skapas mot exempelvis verksamhetssystem och BI-lösningar.
Integrationer används bland annat för:
- Fastighets- och medlemssystem
- Analys- och rapporteringsverktyg
- Datautbyte via Control Edge Bridge
Utöver integrationer finns ett ekosystem av Visma-tjänster som kan aktiveras vid behov.
Molntjänst och säkerhet
Molnbaserad drift med fokus på stabilitet och tillgänglighet
Control Edge levereras som en molnbaserad lösning, vilket ger en stabil och förutsägbar systemmiljö utan behov av egen serverdrift eller lokal installation. Plattformen är utformad för att stödja kontinuerlig användning, hög tillgänglighet och god prestanda i det dagliga ekonomiarbetet.
Den molnbaserade leveransen förenklar IT-hanteringen och gör det möjligt att arbeta mer flexibelt, samtidigt som ekonomisystemet hålls uppdaterat och tillgängligt över tid.
Molntjänsten innebär bland annat:
- Tillgång till systemet utan lokal installation
- Löpande uppdateringar utan manuella ingrepp
- Hög tillgänglighet och stabil prestanda
- Möjlighet att arbeta platsoberoende
- Förutsägbara kostnader genom abonnemangsmodell
Roller, behörighet och intern kontroll
Tydlig styrning av vem som kan göra vad i systemet
Control Edge har ett rollbaserat behörighetssystem som gör det möjligt att styra åtkomst på en detaljerad nivå. Behörigheter kan kopplas till roller, användare, flöden och bolag, vilket ger god kontroll över både arbete och ansvar.
Detta ger stöd för:
- Rollbaserade behörigheter med olika nivåer
- Styrning av attest, kontering och periodisering
- Spårbarhet i förändringar och beslut
- Intern kontroll och revision
Internationella standarder och certifieringar
Stöd för informationssäkerhet och kvalitet enligt etablerade standarder
Control Edge ingår i en plattform som är certifierad enligt internationellt erkända ISO-standarder för informationssäkerhet och kvalitet. Certifieringarna visar att etablerade processer och kontroller används för att säkerställa både säker hantering av information och en jämn leveranskvalitet.
ISO 27001. Informationssäkerhet
Standarden omfattar strukturerad hantering av informationssäkerhet, riskbedömning och skydd av känslig data.
ISO 9001. Kvalitet
Standarden säkerställer dokumenterade arbetssätt, uppföljning och kontinuerlig förbättring av kvalitet.
Få kontroll på ERP-utvärderingen
Många ERP-utvärderingar bromsas av osäkerhet kring vad som ska utredas, hur processen ser ut och vad nästa steg innebär. Jonas Holmberg ger sina råd om hur ni skapar struktur, tydlighet och framdrift i arbetet.
”ERP-utvärderingar fastnar sällan på grund av tekniken. De fastnar när organisationen försöker förstå allt samtidigt. Ett tydligt första steg skapar trygghet och öppnar upp för beslut.”
– Jonas Holmberg
Sammanfattning Visma Net affärssystem
Automatisera ekonomin – frigör tid och minska riskerna
Visma Net hjälper er att automatisera och effektivisera de viktigaste ekonomiprocesserna. Resultatet blir mindre administration, färre fel och mer tid till att driva verksamheten framåt. Med smarta automatiseringar får ekonomiavdelningen bättre kontroll och tydligare beslutsunderlag – varje dag.
Exempel på funktioner som stöder detta:
Flerbolagshantering och konsolidering – smidigare koncernrapportering
Automatiserad fakturering & elektronisk hantering – snabbare flöden och färre fel
Bankintegration – betalningar direkt i systemet
Påminnelse- och inkassostöd – förbättrat kassaflöde
Anläggningsregister – full kontroll på tillgångar
Avancerad rapportering i realtid – bättre beslutsstöd
Budget & rapportering i realtid – för bättre beslut
Med Visma Net får du ett kraftfullt verktyg för rapportering, budgetering och analys – helt webbaserat. Du kan skapa både standardiserade och skräddarsydda rapporter, analysera nyckeltal i realtid och enkelt distribuera informationen vidare. Det ger snabbare insikter, bättre planering och mer träffsäkra beslut.
Exempel på funktioner som stöder detta:
Standard- och anpassningsbara rapporter – alltid rätt data till rätt person
Interaktiva dashboards – visualisering av nyckeltal för snabba insikter
Automatisk rapportdistribution – sparar tid och minskar manuella moment
Koncernkonsolidering – samla data från flera bolag i en vy
Budget- och prognosmodeller – stöd för planering och framtida tillväxt
Excel-integration – designa och skräddarsy rapporter direkt i ett välkänt verktyg
Full kontroll på lager, order och inköp
Visma Net ger dig en heltäckande lösning för inköp, order och lager. Du får bättre överblick över hela logistikkedjan – från beställning till leverans – och kan minska kostnader samtidigt som kundnöjdheten ökar. Med smarta automatiseringar och efterfrågestyrda flöden optimeras lagernivåer och orderhantering blir både snabbare och säkrare.
Exempel på funktioner som stöder detta:
Inköpshantering – automatiska inköpsförslag och optimerade beställningspunkter
Orderhantering – full spårbarhet från offert till fakturering
Lagerstyrning – stöd för multipla lagerplatser, transaktioner och rotation
Efterfrågestyrning – planera lagernivåer baserat på behov
Automatiserade flöden – minimera manuella steg och öka effektiviteten
Effektivare fakturering – helt automatiskt
Med AutoInvoice i Visma Net automatiseras hela faktureringsprocessen. Oavsett om det gäller kundfakturor eller leverantörsfakturor, i PDF-, pappers- eller e-fakturaformat, sköts flödena digitalt och säkert. Det frigör tid, minskar fel och gör hanteringen mer transparent.
- Skicka och ta emot alla fakturatyper digitalt.
- Slipp manuell inmatning och onödigt dubbelarbete.
- Effektivisera fakturaflöden i företag med hög volym.
Resultatet: Mindre administration, snabbare betalningar och bättre kontroll.
Förenkla attest och kontering – få bättre kontroll
Med Visma Net kan du hantera leverantörsfakturor digitalt från början till slut. Systemet tolkar och validerar automatiskt fakturor, föreslår kontering och ger smidiga attestflöden.
- Digital attest och ankomstbokning.
- Automatisk tolkning och validering av fakturor.
- Full överblick även vid stora volymer.
Resultatet: Snabbare flöden och färre fel i fakturahanteringen.
Stoppa felbetalningar och säkra affärerna
Genom integration med Inyett får du automatiska kontroller av leverantörer och betalningar direkt i Visma Net. Det gör att du kan upptäcka risker i tid och undvika bedrägerier.
Automatiska leverantörskontroller vid upplägg.
Stoppa felaktiga betalningar innan de sker.
Riskbedömning baserad på hundratals kontroller.
Resultatet: Tryggare affärer och full kontroll över betalflöden.
Läs vidare om hur Inyett säkrar leverantörskontroller och betalflöden i Visma Net.
Säkra betalningar direkt i systemet
Med bankintegration i Visma Net sker betalningar och avstämningar direkt i affärssystemet. Det ger en säker process utan onödiga steg och risk för fel.
- Automatiserade bankavstämningar.
- Betalningar och inbetalningar i realtid.
- Paketerade integrationer för ekonomi, projekt och lön.
Resultatet: Enklare flöden och tryggare betalningar.
En plattform som växer med er
Visma Net är byggt för att integreras med resten av din digitala miljö. Genom färdiga integrationer och öppet API kan ni koppla ihop systemet med CRM, HR, e-handel eller branschlösningar.
- Färdiga integrationer för ekonomi, projekt och HR.
- Öppet API för egna lösningar.
- Effektivare flöden och färre felkällor.
Resultatet: En lösning som alltid kan anpassas efter verksamheten.
Full kontroll över tillgångar och investeringar
Visma Net:s anläggningsregister ger en tydlig överblick över företagets tillgångar – från fastigheter och utrustning till inventarier och fordon.
- Se värde och avskrivningar i realtid.
- Få stöd för redovisningsstandarder och lagkrav.
- Rapportera och analysera kapitalplanering.
Resultatet: Bättre planering och tryggare hantering av företagets tillgångar.
Hållbarhet integrerat i ekonomisystemet
Med klimatrapportering i Visma Net kan ni följa upp verksamhetens klimatpåverkan på samma sätt som ni följer ekonomin.
- Automatiserad insamling av klimatdata.
- Rapporter enligt gällande regelverk.
- Integrerat med ekonomiska flöden.
Resultatet: Enkel och pålitlig klimatrapportering som stärker hållbarhetsarbetet.
TagsIT som Control Edge-partner
Vi kombinerar systemkompetens med processförståelse
Som Control Edge-partner hjälper TagsIT er att utvärdera, införa och vidareutveckla systemet utifrån era faktiska behov. Fokus ligger på fungerande ekonomiprocesser, inte bara på systemfunktioner.
TagsIT bidrar med:
- Behovsanalys och rådgivning inför systemval
- Stöd vid implementation och konfiguration
- Hjälp med processer, integrationer och arbetssätt
- Löpande stöd när verksamheten utvecklas
Några av våra kunder
Är Control Edge rätt ekonomisystem för er?
Vanliga frågor om Control Edge
Vad är Control Edge?
Vilka verksamheter passar Control Edge för?
Control Edge passar organisationer med höga krav på struktur, kontroll och spårbarhet. Det används ofta av koncerner, flerbolagsorganisationer och verksamheter med stora transaktionsvolymer eller avancerade redovisningsbehov. Exempel är fastighetsbolag, energibolag, finansnära verksamheter och medlemsorganisationer.
Hur många koddelar kan användas i ekonomimodellen?
Finns stöd för flerbolagshantering?
Har Control Edge stöd för komponentavskrivning enligt K3?
Hur fungerar fakturahantering och attest?
Finns stöd för automation av återkommande arbetsmoment?
Kan Control Edge hantera fastighets- och projektmoms?
Hur fungerar rapportering i Control Edge?
Är det möjligt att integrera Control Edge med andra system?
Hur lång tid tar det att byta till Control Edge?
Hur hanteras behörigheter och intern kontroll?
Är Control Edge ett molnbaserat system?
Hur kan TagsIT hjälpa till?
TagsIT värderingar och ledord
01
Vi är experter inom affärssystem: Att vara experter innebär att stabilt våga styra med fast hand när vi vet vad som fungerar och inte – och att samtidigt vara lyhörda och ödmjuka när vi behöver skapa den bästa möjliga lösningen utifrån kundens förutsättningar och önskemål samt att alltid leverera med kvalitet.
02
Vårt engagemang är hörnstenen på vilken vi bygger vårt bolag. Precis som en familj så är vi ärliga och transparenta samtidigt som lojaliteten till bolaget genomsyrar alla våra beslut. Vår gemenskap och vår laganda gör det roligt att gå till jobbet, varje dag. Vi har en stark framåtanda som präglas av en vinnarinställning där hinder övervinns tillsammans, inget är omöjligt.
03
Självklart bygger vi våra innovativa lösningar framtidssäkrade för att alltid vara i framkant. Vi ska vara rättvisa och transparenta och tåla att granskas. Vi tummar aldrig på principen att våra lösningar ska vara hållbara – såväl tekniskt som ekonomiskt, som socialt och miljömässigt.
04
Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus där vi smart och resultatinriktat arbetar med våra kunder för att hitta den bästa lösningen. Vi ska alltid vara våra kunders första val genom att visa flexibilitet och motståndskraftighet.
