Ideal f�r Vereine, Verb�nde, Interessensgemeinschaften, Clubs und Parteien, die Ihre Veranstaltungen und Mitglieder online verwalten m�chten.
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Mitglieder-Verwaltung
Verwalten Sie Ihre Mitglieder online. Aufnahme per Online-Mitgliedsantrag / Online-Profil-Pflege durch Mitglieder selbst.
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- Jedes Mitglied kann hierbei seine eigenes Profil selbst bearbeiten. So bleiben Adressen und E-Mail-Adressen st�ndig aktuell.
- �ber frei definierbare Rollen k�nnen Sie genau festlegen, welches Vereinmitglied im Internet welche Rechte besitzt und wer was bearbeiten kann.
- �ber frei definierbare Gruppen k�nnen Sie u.a. genau festlegen, welches Vereinmitglied welche Informationen erh�lt. Gruppenleiter k�nnen ihre Gruppe selbst verwalten.
- Mitgliederbeitr�ge k�nnen Sie sehr flexibel definieren und mit minimalen Aufwand versenden, einziehen und die Zahlungen �berwachen.
- �ber den Online-Mitgliedsantrag (verschiedene m�glich) k�nnen Interessenten sich direkt online anmelden. Damit ist der Datensatz gleich in der Datenbank, der Antragsteller kann gleich Gruppen/Rollen zugeordnet bekommen, optional einen Mitgliedsbeitrag ausw�hlen, optional auch gleich Zugangsdaten geschickt bekommen, u.v.m.
- �ber die Online-Dateiablage k�nnen Sie im passwortgesch�tzten Intranet Ihre aktuellen Dateien (Personalpl�ne usf.) ablegen - jeder Verantwortliche hat so Zugriff auf die aktuelle Version.
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Veranstaltungskalender
Pr�sentieren Sie Ihre Veranstaltungen in einem Online-Kalender. Kostenpflichtige Veranstaltungen / Rahmenveranstaltungen / Kurse, u.v.m.
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- Ihre Mitglieder und falls gew�nscht auch externe G�ste k�nnen sich �ber das Internet anmelden.
- Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wird direkt eine Rechnung erstellt und per Anmeldebest�tigung verschickt. Die Rechnung steht direkt im Kasse-Modul. Es gibt flexible M�glichkeiten der Kosten.
- F�r die Anwesenheitskontrolle k�nnen Sie QR-Codes einsetzen.
- Sie haben so jederzeit den aktuellen Planungsstand.
- Nach den Veranstaltungen k�nnen Sie Bilder zur Veranstaltung hinzuf�gen und laden so Ihre Mitglieder und externe G�ste ein, sich am Vereinsleben zu beteiligen.
- Nach der Veranstaltung k�nnen Sie Teilnahmebescheinigungen versenden.
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Mails und Newsletter versenden
Nutzen Sie VereinOnline als Kommunikationsplattform: Serienmails / Newsletter / PDF-Serienbriefe / Foren / Blogs / App-Nachrichten
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- Versenden Sie �ber die Plattform spontane Info-Mails an Ihre Mitglieder, oder nur an bestimmte Gruppen (z.B. an alle Handball-Teilnehmer).
- Jedes Mitglied kann seine Interessen selbst festlegen, so dass Sie Ihre Mitglieder gezielt ansprechen k�nnen, ohne dass Sie Ihre Mitglieder mit Mails �berfluten.
- Versenden Sie �ber die Plattform erg�nzend regelm��ige E-Mail-Newsletter an Ihre Mitglieder, Interessenten oder nur an bestimmte Gruppen. Ihre Mitglieder und Ihre Verantwortlichen k�nnen im Vorfeld die Beitr�ge (Ank�ndigung Veranstaltungen, ...) zusteuern, der Vorstand kann sich auf die redaktionelle Arbeit beschr�nken. Auf Ihrer Internet-Homepage ist eine Anmeldung/Abmeldung m�glich (inkl. Double-Opt-In).
- Erg�nzend k�nnen Sie mit einem Klick tagesaktuelle Nachrichten auf der Startseite ablegen.
- Bei Bedarf k�nnen Sie Briefe/Rechnungen per Online-Schnittstelle direkt per Post versenden (EMailBrief.de, ePost)
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Komplette Buchf�hrung
Verwalten Sie Ihre Kasse mit VereinOnline. Mitgliedsbeitr�ge / SEPA-HBCI/FinTS-Sammel-Lastschriften / Kontoauszugabruf / Mahnungen, u.v.m.
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- Erstellen Sie automatisch Mitgliedsbeitragsrechnungen. Auch jede Anmeldung zu einer kostenpflichtigen Veranstaltung und jeder Kauf im Onlineshop erzeugt eine Rechnung.
- Verwenden Sie als Bezahlart "per Rechnung", "per Bankeinzug" oder einen Partner - auch eine Bezahlung per sofortueberweisung.de und/oder PayPal ist m�glich.
- �ber die direkte HBCI/FinTS-Anbindung k�nnen Sie Ihre Kontoausz�ge einlesen, dabei werden offene Rechnungen erkannt und als bezahlt markiert.
- �ber die direkte HBCI/FinTS-Anbindung (oder alternativ �ber SEPA-Dateien) k�nnen Sie Bankeinzugsdaten an Ihre Bank geben (Sammel-Lastschiften, Sammel-�berweisungen, Lastschiften, �berweisungen).
- Erstellen Sie mit einem Klick finanzamtskonforme Spendenquittungen
- Stellen Sie alle Einnahme/Ausgaben-Belege ein. Sie erhalten dann automatisch eine Gewinn/Verlust-Rechnung, eine Bilanz, eine Budget-�bersicht und ein Kassenbuch.
- Sie k�nnen Buchungen zu Inkasso-Dienstleistern, per Online- und Datei-Schnittstelle zu DATEV, per Elster zum Finanzamt �bertragen.
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Integration in Internet-Homepage oder als Internet-Homepage
Binden Sie VereinOnline in Ihre Homepage ein -oder- nutzen Sie VereinOnline als Homepage.
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- Sie k�nnen das VereinOnline-System direkt als Homepage nutzen
- durch die vorhandenen Responsive-Layouts
- durch individuelle Layouts (eigene HTML/CSS/JS-Template-Dateien).
- Sie k�nnen Elemente aus dem VereinOnline-System in Ihre bestehende Himepage einbinden:
- �ber das IFRAME-Tag k�nnen Sie alle Elemente von VereinOnline in Ihre Homepage einbinden (z.B. Kalender, Mitgliedersuche, N�chste Termine einer bestimmten Gruppe.
- �ber ein API (per JSON-Anfrage) k�nnen Sie auf Ihrer Homepage auf die Daten von VereinOnline zugreifen und selbst beliebig darstellen.
- �ber das WordPress-Plugin (nutzt das API per JSON-Anfrage) k�nnen Sie auf Ihrer Homepage auf die Daten von VereinOnline zugreifen und selbst beliebig darstellen.
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Nutzung auch als App (Android, iOS)
Ihre Mitglieder k�nnen auch per App auf VereinOnline zugreifen
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- Austausch von Nachrichten zwischen Mitgliedern und auch externen Personen.
- Zugriff auf Vereins-Informationen: Aktuelle Meldungen, Gruppennachrichten, Mitgliederliste, Veranstaltungen, Bildergalerien, Datenablage.
- Der Zugriff auf Vereins-Informationen ist nur f�r Mitglieder gem�� den individuellen Rollenrechten m�glich. Exterme Personen haben darauf keinen Zugriff.
- Die allgmeine VereinOnline-App ist ohne Mehrkosten inklusive. Bei Bedarf k�nnen Sie auch eine individuelle Vereins-App beauftragen.
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und noch vieles mehr»
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