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iBABS MONITOR
Steuern Sie Ihre Governance-Prozesse mit Echtzeit-Überwachung und Berichterstellungsfunktionen
iBabs Monitor dient als zentrales Kontrollzentrum für alle Informationsprozesse. Mit seinen verschiedenen Modulen können Sie den Status von Anträgen, eingehenden Dokumenten, Änderungen und vielem mehr verfolgen.
iBabs Monitor ist eine digitale Repräsentation organisationsspezifischer Governance-Prozesse und bietet detaillierte Echtzeit-Einblicke in administrative Aktivitäten.
Abbildung bestehender Prozesse
Organisationsspezifische Vereinbarungen und Prozesse werden auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und digitalisiert.
Kontext mit Tagesordnungspunkten
Finden Sie sofort alle relevanten Informationen in den Besprechungsunterlagen.
Transparente Berichterstattung
Eine flexible Berichterstattung bietet Einblicke in die Steuerung der Organisation und ihrer einzelnen Aktivitäten.
Bleiben Sie in jeder Phase des Steuerungsprozesses aktuell informiert
Behalten Sie die komplette Kontrolle – durch eine personalisierte Prozessüberwachung. Erleben Sie eine effiziente Durchführung strategischer Maßnahmen und eine zweckdienliche Handhabung Ihrer Dokumente. Jeder einzelne Informationsprozess kann über ein eigenes Modul separat verfolgt werden, wodurch ein umfassender Aktivitätsfluss entsteht.
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Änderungen
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Entscheidungslisten
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Informationsschreiben
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Schriftliche Fragen
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Eingehende Dokumente
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Kommentierungen
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Zusagen
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Einladungen
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Änderungen
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Entscheidungslisten
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Informationsschreiben
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Schriftliche Fragen
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Eingehende Dokumente
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Kommentierungen
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Zusagen
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Einladungen
Maximale Flexibilität durch maßgeschneiderte Benutzerumgebung
Richten Sie eine vollständig maßgeschneiderte Bearbeitungsumgebung ein, die Ihre internen Steuerungsprozesse beschleunigt und die externe Kommunikation vereinfacht.
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Vollständig an Ihre Anforderungen angepasst
Richten Sie die Umgebung entsprechend den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation ein, von unternehmensinterner Terminologie bis hin zu Metadaten.
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Von Experten konfiguriert
Die Umgebung wird in Zusammenarbeit mit einem iBabs-Prozessspezialisten eingerichtet, so dass eine Arbeitsumgebung entsteht, die sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt.
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Umfassende Metadaten
Erfassen Sie wesentliche Informationen wie Ausschussangelegenheiten, Unternehmensrichtlinien, Fristen und vieles mehr auf einfache Weise, um einen detaillierten und übersichtlichen Überblick zu erhalten.
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Personalisierte Dashboards
Erstellen Sie im iBabs Dashboard individuelle Dashboards für verschiedene Abteilungen oder Benutzer.
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Zugriffsverwaltung
Verwalten Sie die Zugriffsrechte der Benutzer auf bestimmte Informationen aktiv und situationsgerecht.
Eine perfekte Kombination aus detailliertem Einblick und Transparenz
INTERNE NUTZUNG
Immer informiert
Mit iBabs Monitor hat jedes Teammitglied Zugriff auf für ihn relevante Informationen. Vertrauliche Informationen sind geschützt und nur für autorisierte Personen zugänglich, so dass jeder über fortlaufende Angelegenheiten aktuell informiert ist.
EXTERNE TRANSPARENZ
Echtzeit-Informationstransparenz
Integrieren Sie iBabs Monitor in eine öffentliche Website (sog. Public Portal), um Bürgern und anderen Interessengruppen Echtzeit-Zugriff auf Beschlüsse und Dokumente zu ermöglichen. Fördern Sie deren aktive Beteiligung, indem Sie jederzeit Einblicke in Aktivitäten und Entscheidungsprozesse bieten.
Hier sehen Sie iBabs auf verschiedenen öffentlichen Websites in Aktion:
Mit iBabs Monitor immer auf dem Laufenden
Sorgen Sie für Pünktlichkeit und Präzision in jedem Prozess.
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Rechtzeitige Nachverfolgung
Garantieren Sie die Einhaltung von Fristen, egal ob es sich um einen jährlichen Antrag oder eine schriftliche Anfrage handelt. Richten Sie ganz einfach benutzerdefinierte Benachrichtigungen für jeden Prozess ein.
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Fokussierte Aufmerksamkeit
Stellen Sie sicher, dass jede Aktion und jedes Dokument die Priorität und Aufmerksamkeit erhält, die es verdient – ohne Verzögerungen oder Versäumnisse.
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Effizienter Informationsfluss
Optimieren Sie Prozesse und sorgen Sie für eine reibungslose Bearbeitung jedes Dokuments, vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung.
