MySaldo.info ir tīmekļa vietne, ar kuras palīdzību ir iespējams ērti un efektīvi veikt saistību salīdzinājšanas pārvaldību ar klientiem un piegādātājiem.

Vietne MySaldo.info atrodas drošajā Microsoft Azure vidē, savienojums ar kuru aizsargāts ar SSL sertifikātu.

Vietnes MySaldo.info lietošanas standarta funkcionāla (salīdzināšanas aktu izsūtīšana / saņemšana) abonementa maksa ir 48,00 EUR + PVN GADĀ (6000 salīdzināšanas aktu sūtījumi).

Vietnes MySaldo.info lietošanas mazā funkcionāla (salīdzināšanas aktu saņemšana) abonementa maksa ir 12,00 EUR + PVN GADĀ.

Eksistē cenas aizsardzības politika: klienti, kas sāk lietot sistēmu līdz abonementa maksas izmaiņām un laikus pagarina abonementu, arī turpmāk iegādājas pakalpojumu par nemainīgo abonementa maksu – 48,00 EUR + PVN gadā (6000 salīdzināšanas aktu sūtījumu).

Vietnē www.mysaldo.info tiekas grāmatveži!

Šeit, cienījamais kolēģi, Jūs gaida tāds pats grāmatvedis, kā Jūs, lai kopīgi atvieglotu un pilnveidotu savu darbu, saistīto ar salīdzināšanas aktu pārvaldību.

Viss sākās ar reģistrāciju, kuras gaitā notiek juridiskās personas identifikācija, kā arī grāmatveža reģistrācija lietotāju sistēmā. Nākamajā posmā Jums jānorāda kontakti grāmatvedības informācijas saņemšanai: e-pasts, tālrunis, fakss,  Skype un pasta adrese.

Tagad, izmantojot vietni, Jums būs iespēja nodibināt tiešus sakarus: grāmatvedis / piegādātājs - grāmatvedis / pircējs.  Šāds savienojums ir sevišķi nepieciešama operatīvai debitoru / kreditoru parādu pārbaudei, kā arī aktu saņemšanai  gada pārskatu sagatavošanas laikā.

Jūsu rīcībā vietnē ir pieejami divi darba laukumi. Vienā no tiem Jūs izvietojat debitoru sarakstu, manuāli vai automātiskā režīmā,  lejupielādējot atlikumus no grāmatvedības programmas.  Atlikuma identifikācijas princips ir vienkāršs  - uzņēmuma-pircēja reģistrācijas numurs un nosaukums ( atbalsta tīmekļa vietnes sistēma). Otrajā laukumā no lejupielādētiem piegādātāju datiem tiek formēts kreditoru saraksts jau salīdzināšanai atbilstošā formā. Jums ir jāizvieto Jūsu grāmatvedības dati  blakus piegādātāja datiem. Ja  summas ir vienādas, abas puses saņem iespēju izdrukāt dokumentu pēc fiksēta parauga,  gadījumā, ja dati atšķiras, lai noteiktu cēloni,  Jūs izmantojat otras puses reģistrētus kontaktus.  .

Izmantojot  MySaldo vietni,  Jūs ietaupīsiet  savus resursus (laiku, darbaspēku, palīgmateriālus) un uzlabosiet informācijas apmaiņas efektivitāti, izslēdzot no procesa starpniekus  (pasts, sekretāri, aģenti, kurjeri, vadītāji).

Jūsu darba rezultātā Jūs saņemsiet drukāto dokumentu ( aktu par savstarpējo salīdzināšanu) pēc noteiktā  parauga, jebkurā valodā, jebkurā valūtā kā arī uz jebkuru datumu.

MySaldo vietnes izstrādātāji ir pārliecināti, ka tas ir ērts instruments drošas informācijas apmaiņai starp uzņēmumiem, un ne tikai Latvijas teritorijā.

Esiet kopā ar mums!

MySaldo.info vietnes funkcionāls

Vietnē MySaldo.info abonēšanas laikā ir pieeja funkcionalitātei, kas ļauj pārvaldīt Jūsu uzņēmuma klientu un piegādātāju salīdzināšanas aktu nosūtīšanu, saņemšanu, analīzi un uzskaiti.       

Salīdzināšanas akti var būt izveidoti portālā manuāli vai importēti no jebkuras grāmatvedības sistēmas ar Excel vai XML faila starpniecību ( https://mysaldo.info/#integration ). MySaldo XML faila maksimālais izmērs ir 5 MB. Informācijas pārraidē izmantojot MySaldo XML failu, salīdzināšanas aktos var norādīt bilances detalizāciju, t.i. no kādiem neapmaksātajiem rēķiniem sastāv saistības.   

Salīdzināšanas akti tiek sūtīti gan vietnes MySaldo.info lietotājiem, gan uzņēmumiem, kas nav MySaldo.info vietnes lietotāji (jānorāda partnera e-pasts, uz kuru tiks sūtīti salīdzināšanas akti).                                                                                    

Ievadot salīdzināšanas aktu manuāli, vai pie saņemto salīdzināšanas akta apstiprināšanas, var nosūtīt jebkura veida failu (līdz 2 MB), kas varētu detalizēt vai paskaidrot ievadīto informāciju.

Vietne MySaldo.info ir integrēta ar LURSOFT datu bāzi, kas ļauj importēt Latvijas (LV) Partneru – komercuzņēmumu juridisko pamatinformāciju un statusu (piemēram, maksātnespējas process). Latvijas komercuzņēmumu informācija atjaunojas pēc noteikta perioda.

Katram salīdzināšanas aktam ir unikāls numurs, kas ļauj to identificēt. Salīdzināšanas aktu apstiprinājuma juridiskais status ir līdzvērtīgs faksa vai e-pasta sūtīto salīdzināšanas aktu apstiprinājumiem.                                                                                     

Ir pieejama salīdzināšanas aktu masveida izsūtīšana un izdruka. Nepieciešamības gadījumā var masveidā izdrukāt apstiprinātos salīdzināšanas aktus ar paraksta vietām.

Nosūtītam salīdzināšanas aktam tiek atspoguļots datums, kad saņēmējs pirmo reizi ir apskatījis dokumentu (arī ja nav atbildējis). Nosūtītam salīdzināšanas aktam, mainoties statusam uz Apstrādāts, tiek norādīts atbildes datums.

Ir pieejama analītika par salīdzināšanas aktu stāvokli: melnraksti, izsūtītie, apstrādātie (sakrīt vai nesakrīt). Sistēma ļauj koncentrēties tikai uz tiem salīdzināšanas aktiem, kas nesakrīt, lai veiktu precizējumus.

Ja salīdzināšanas akts no partnera puses ir apstrādāts un sakrīt, tad tas automātiski ir Slēgts. Ja salīdzināšanas akts ir apstrādāts un nesakrīt, tad tas paliek Atvērts. Filtrs Apstrādātie(atvērtie) ļauj operatīvi izdalīt salīdzināšanas aktus, kuriem vajag veikt precizējumus. Pēc precizējumu veikšanas, komentāros var uzrakstīt nesakritības iemeslu un manuāli slēgt šo salīdzināšanas aktu.

Lai veiktu precizējumus, vienā periodā vienam partnerim var gatavot un sūtīt vairākus salīdzināšanas aktus. Pēdējais izsūtītais akts tiks uzskatīts par patieso un tikai tas būs iekļauts analītikā.

Katrā periodā ir redzama statistika, cik salīdzināšanas akti ir apstrādāti un uz kādu kopējo summu.

Funkcionāls ļauj salīdzināšanas aktus un perioda kopsavilkumu saglabāt uz sava lokāla datora (rezerves kopiju funkcionāls). Katrā periodā ir redzams, kas un kad veica rezerves kopiju.

Pēc nepieciešamības ir iespēja pašiem dzēst vairāk par divu mēnešu veco periodu salīdzināšanas aktus (pirms dzēšanas rekomendējam veikt šo periodu rezerves kopēšanu uz sava lokāla datora). Katrā periodā ir redzams, kas un kad veica salīdzināšanas aktu dzēšanu.

Portālā MySaldo.info salīdzināšanas aktu maksimālais glabāšanas laiks ir astoņpadsmit mēneši. Ja ir nepieciešamība izveidotus salīdzināšanas aktus un šo aktu kopsavilkumus glabāt ilgāku laiku (vairāk par 18 mēnešiem), jāizveido salīdzināšanas aktu rezerves kopija uz sava lokāla datora (rekomendējam katru periodu ar salīdzināšanas aktiem un kopsavilkumu saglabāt atsevišķajā mapē).

Vienam lietotājam (ar vienotu e-pastu) var būt pieslēgti vairāki MySaldo.info vietnē reģistrētie uzņēmumi. Lietotājs vietnē var pārslēgties starp uzņēmumiem.

Vienam uzņēmumam var definēt vairākus MySaldo.info lietotājus. Tikai lietotājs Administrātors var pievienot jaunus lietotājus.

Vietnē MySaldo.info reģistrētam uzņēmumam var veidot lietotāju Revidents:

Reģistrētais lietotājs Revidents var ieiet MySaldo.info uzņēmuma vietnē, redzēt tikai atļautos periodus, skatīties atļautā perioda izsūtīto un apstrādāto salīdzināšanas aktu informāciju, skatīt kopsavilkumu, skatīties un drukāt atļautā perioda salīdzināšanas aktus (izņemot melnrakstus), lejuplādēt atļautā perioda saturu (kopsavilkumu un visus salīdzināšanas aktus, izņemot melnrakstus). Pārējās MySaldo.info sadaļas un funkcijas Revidentam nav pieejami.

Ja viens Revidents (ar vienotu e-pastu) apkalpo vairākus MySaldo.info reģistrētos uzņēmumus, viņš var pārslēgties starp reģistrētiem uzņēmumiem, kas viņu pievienoja kā lietotāju Revidents, portāla iekšpusē.

VALODAS.

Latvijā reģistrētie uzņēmumi redz savus un saņem no citiem salīdzināšanas aktus latviešu valodā,

Lietuvas uzņēmumi – lietuviski,

Igaunijas uzņēmumi – igauniski,

Polijas uzņēmumi – poliski,

Krievijas un Baltkrievijas uzņēmumi – krieviski,

pārējie uzņēmumi redz savus un saņem no citiem salīdzināšanas aktus angļu valodā.

Salīdzināšanas aktu tulkošana uz partnera uzņēmuma valodu notiek automātiski..

Standarta MySaldo.info gada abonenta maksa ir 48.00 EUR + PVN. Vienā standarta gada abonent maksā ietilpst 6000 salīdzināšanas aktu sūtījumi, lietošanas periods: viens gads.

Ja gada laikā netiek iztērēti 6000 salīdzināšanas aktu sūtījumi, uz nākamo apmaksāto gadu pāriet ne vairāk par 6000 neizsūtīto salīdzināšanas aktu sūtījumu, kopā ar nākamā gada apmaksātiem sūtījumiem nepārsniedzot 12000 salīdzināšanas aktu sūtījumu.

Eksistē cenas aizsardzības politika: klienti, kas sāk lietot sistēmu un laikus pagarina abonementu, iegādājas pakalpojumu par nemainīgo abonementa maksu – 48,00 EUR + PVN gadā (6000 salīdzināšanas aktu sūtījumu), arī tad, ja pakalpojuma cena pieaug.

Grāmatvedības un audita ārpakalpojumu sniedzēju uzņēmumiem ir speciālo cenu piedāvājums.                                                                    

Salīdzināšanas aktu sūtīšana no klientu e-pastiem

Portālā MySaldo.info ir iespēja sūtīt salīdzināšanas aktu e-pastus caur lietotāja SMTP e-pasta serveri. Ja salīdzināšanas akti nāks no Jūsu uzņēmuma e-pasta servera, tos drošāk uztvers saņēmēji, lai atbildētu uz vēstulēm.

Uzstādīt SMTP e-pasta servera pieslēguma informāciju portālā MySaldo.info sadaļā UZSTĀDĪJUMI  var tikai caur atslēgas ID lietotāju.

SMTP izmantošanas pakalpojuma maksa ir 24,00 EUR + PVN vienā MySaldo.info standarta abonēšanas periodā.

 Automātiskās salīdzināšanas un Detalizētās salīdzināšanas papildus funkcionāls

 Par papildus samaksu ir pieejams Automātiskās salīdzināšanas un Detalizētās salīdzināšanas funkcionāls, kas automatizē salīdzināšanas procesu starp mysaldo.info vietnes lietotājiem.                                                         

1. Automātiska salīdzināšana:

Ja Jūs vietnē MySaldo.info saņemat salīdzināšanas aktus no saviem Partneriem (debitoriem un/vai kreditoriem) uz noteiktā perioda (mēneša) beigām, tad varat importēt salīdzināšanas aktus no savas grāmatvedības sistēmas uz tā paša perioda (mēneša) beigām un palaist funkciju Automātiska salīdzināšana, kas automātiski veiks Jūsu izveidoto un no Partneriem  saņemto aktu salīdzināšanu un atbilžu izsūtīšanu.                                                                                                                               

2. Detalizēta salīdzināšana:

Ja Jūs vietnē MySaldo.info no sava Partnera (debitora vai kreditora) uz noteiktā perioda (mēneša) beigām saņemat salīdzināšanas aktu ar detalizāciju (bilances saldo summas atšifrējums pa dokumentiem) un importējat no savas grāmatvedības sistēmas salīdzināšanas aktu ar detalizāciju uz šo Partneri  uz tā paša perioda (mēneša) beigām, tad ar funkciju Detalizēta salīdzināšana automātiski var veikt  bilances atšifrējuma dokumentu salīdzināšanu. Salīdzināšanas tabulā uzreiz redzams, kādi bilances atšifrējuma dokumenti pusēm sakrīt, kādi  pusēm ir, bet summas nesakrīt, un kādi dokumenti nav vienai no pusēm. Tas būtiski palīdz atrast nesakritības, ja pusēm salīdzināšanas aktu rezultāti ir dažādi.

Automātiskās salīdzināšanas un Detalizētās salīdzināšanas papildu funkcionālu var pieslēgt un lietot tikai MySaldo.info standarta funkcionāla lietotāji pēc papildu funkcionāla abonenta apmaksas.

Automātiskās salīdzināšanas un Detalizētās salīdzināšanas papildu funkcionāla lietošanas gada abonēšanas maksa ir 180.00 EUR + PVN.