お客様の声
SlackとのAPI連携で勤怠管理を効率化
システム開発やITソリューションの提供を通じて、企業の業務効率化やDX推進を支援する株式会社クルービット様。自社開発力を強みに、顧客の業務や運用に寄り添った柔軟なシステム構築を行っています。技術力と実用性を両立したサービス提供により、さまざまな業界の課題解決に取り組んでいます。
代表取締役 四方田 祐児 様にお話を伺いました。
導入背景
■ 勤怠システム導入を検討された背景や課題を教えてください。
導入前はExcelで勤怠管理を行っており、日々の打刻内容の確認や修正、月次の勤怠集計といった間接業務に多くの時間がかかっていました。
また、修正が容易にできてしまう点への懸念や、原価管理の精度向上といった観点から、より正確で効率的に管理できる勤怠システムの導入を検討するようになりました。
システムの選定ポイント
■ システムを選定するにあたりどのような点を重視されていましたか？
オフィス内外を問わず、どこからでも正確に打刻が取得できることに加え、他システムと柔軟に連携できるAPI連携が可能である点を重視していました。
顔認証方式を選んだ理由
■ 打刻方法にはさまざまありますが、顔認証を選ばれた理由を教えてください。
社員証やICカードといった物理的な打刻方法は、紛失リスクや発行・管理の手間が課題になると考えていました。
その点、顔認証であれば持ち物が不要で、本人以外による打刻を防止できるため、より確実で管理しやすい打刻方法として顔認証（生体認証）を選択しました。
タスカルタイムカードを選んだ理由
■ 数ある顔認証システムの中でタスカルタイムカードにされた理由を教えてください。
初期導入が比較的簡単で、導入コスト・ランニングコストともに抑えられる点を評価しました。
また、API連携に対応しており、自社で利用しているツールと連携できる点が、導入の決め手となりました。
使ってみた感想
■ 従業員や管理者の反応はいかがですか？
大きなトラブルもなく、スムーズに導入・運用を開始することができました。操作も分かりやすく、現場・管理者ともに負担なく利用できています。
導入後の効果
■ 導入前の課題は解決されましたか？
Taskal Time-CardをSlackとAPI連携することで、打刻漏れや勤怠に関するアラート通知を、日常的に利用しているSlack上でリアルタイムに把握できるようになりました。
その結果、月末にまとめて確認・修正する必要がなくなり、勤怠情報が常に整った状態を維持できています。
管理者・従業員ともに新たなツールを覚える負担がなく、勤怠管理の効率化と給与計算業務のスムーズ化につながりました。
