Ordnung schaffen.
Freiraum gewinnen.
Wir strukturieren Ihre Unterlagen, digitalen Ablagen und administrativen Abläufe — diskret, präzise und mit System. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Aus Papierchaos wird Struktur
Verstreute Unterlagen kosten täglich Zeit und Nerven. Wir schaffen ein System, mit dem Sie wirklich arbeiten können.
- ✕Unübersichtlich
- ✕Zeitverlust
- ✕Fehlende Struktur
- ✕Wichtige Informationen gehen verloren
- ✓Übersichtlich & strukturiert
- ✓Zeitersparnis
- ✓Sichere Ablage
- ✓Jederzeit schneller Zugriff
Wie wir arbeiten
Ihre Unterlagen sind vertraulich. Wie wir damit umgehen, soll nachvollziehbar sein.
Büroorganisation, die im Alltag funktioniert
Von der Dokumentenablage bis zum Office-Support — diskret, strukturiert und zuverlässig.
- Brief bis 5 Zeilen7,50 €
- Brief ab 5 Zeilen15,50 €
- Brief an eine Behörde25,00 €
- Brief erklären20,00 €
- Antrag oder Fragebogen ausfüllen45,00 €
- Unterstützung bei Terminen75,00 € / Std.
- Klärung bestimmter Angelegenheiten60,00 € / Std.
- Dokumentenorganisation25,00 €
- Einfacher Lebenslauf (PDF)60,00 €
- Tabellarischer Lebenslauf (PDF)90,00 €
- Anschreiben30,00 €
- Lebenslauf + Anschreiben (PDF)100,00 €
- Lebenslauf + Anschreiben (Word)120,00 €
Alle Preise verstehen sich pro Auftrag. Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Struktur für Ihren Arbeitsalltag
Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft — wir um die Ordnung dahinter: Unterlagen, Ablage, Termine und Office-Support.
Wachsende Aktenberge und Korrespondenz? Wir schaffen Systeme, die mit Ihnen mitwachsen und im Team funktionieren.
Vereine, Praxen, Kanzleien: Wir bringen Struktur in administrative Abläufe — diskret und gesetzeskonform.
Zeit ist Ihr wertvollstes Gut
Tägliches Suchen nach Unterlagen summiert sich — oft zu mehreren Tagen im Jahr. Mit einem klaren Ablagesystem holen Sie sich diese Zeit zurück.
Beispielrechnung — die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihrer Ausgangslage ab.
zurückgewonnen — jedes Jahr
Was Kunden sagen
Noch keine Bewertungen — wir sind gerade gestartet.
Wir zeigen hier nur echte Stimmen von echten Kunden. Solange keine vorliegen, bleibt dieser Platz ehrlich leer.
Die KBM-Ablage-Checkliste
10 Punkte, mit denen Sie sofort mehr Struktur in Ihre Unterlagen bringen — als kompakte PDF-Checkliste, kostenlos und unverbindlich.
- Sofort umsetzbare Schritte
- Für Papier & digitale Ablage
- DSGVO-Hinweise inklusive
Bereit für mehr Überblick?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch — wir schauen uns gemeinsam an, wie wir Ordnung in Ihr Tagesgeschäft bringen.
Termin vereinbaren →Aus Problem wird Lösung
Ein Brief vom Amt, den niemand versteht. Ein Antrag mit zwölf Seiten. Eine Bewerbung, die sitzen muss. Ich nehme Ihnen das ab — verständlich, diskret und zu festen Preisen.
Guten Tag, mein Name ist Margarita
Ich bin zertifizierte Personalsachbearbeiterin und arbeite in der Lohnbuchhaltung. Durch meinen Beruf erlebe ich immer wieder, dass Menschen an der Vielzahl an Verwaltungsaufgaben scheitern — ganz gleich, ob sie hier aufgewachsen sind oder nicht. Deshalb helfe ich seit über 15 Jahren dabei, Briefe und Bewerbungen zu schreiben, Anträge auszufüllen und Angelegenheiten bei Behörden zu klären.
„Mein Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, sich im bürokratischen Leben Deutschlands zurechtzufinden."
Sie zahlen, was Sie brauchen
Kein Abo, keine Grundgebühr. Jede Leistung hat ihren festen Preis — Sie wissen vorher, woran Sie sind.
Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
In drei Schritten erledigt
Sie schreiben mir
Am besten per WhatsApp: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und kurz Ihr Anliegen — auf Deutsch oder Russisch. Sagen Sie mir, wann Sie erreichbar sind.
Wir klären, was zu tun ist
Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden. Im Gespräch sage ich Ihnen, was ich für Sie tun kann und was es kostet — vorher, nicht hinterher.
Ich erledige es
Sie bekommen Ihren Brief, Ihren ausgefüllten Antrag oder Ihre Bewerbung. Auf Wunsch lege ich alles digital für Sie ab — jederzeit abrufbar.
Schreiben Sie mir
Ein erstes Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Sagen Sie mir einfach, worum es geht.
Was wir für Sie übernehmen
KBM unterstützt Selbstständige, kleine Unternehmen und Organisationen bei der professionellen Strukturierung von Unterlagen, Ablagen und Abläufen.
- Brief bis 5 Zeilen7,50 €
- Brief ab 5 Zeilen15,50 €
- Brief an eine Behörde25,00 €
- Brief erklären20,00 €
- Antrag oder Fragebogen ausfüllen45,00 €
- Unterstützung bei Terminen75,00 € / Std.
- Klärung bestimmter Angelegenheiten60,00 € / Std.
- Dokumentenorganisation25,00 €
- Einfacher Lebenslauf (PDF)60,00 €
- Tabellarischer Lebenslauf (PDF)90,00 €
- Anschreiben30,00 €
- Lebenslauf + Anschreiben (PDF)100,00 €
- Lebenslauf + Anschreiben (Word)120,00 €
Alle Preise verstehen sich pro Auftrag. Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Ordnung ist unser Versprechen
Bei KBM Office Management Service glauben wir, dass gute Organisation die Grundlage für erfolgreiches Arbeiten ist. Verstreute Unterlagen und unklare Abläufe kosten nicht nur Zeit, sondern auch Energie und Nerven.
Deshalb bringen wir Struktur dorthin, wo sie gebraucht wird: in Ihre Dokumente, Ihre digitale Ablage und Ihre täglichen Prozesse. Diskret, präzise und immer mit Blick auf das, was für Sie wirklich zählt — mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft.
Auf einen Blick
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, wir auf die Ordnung dahinter.
Weniger Papier, mehr Klarheit
Digitale Ablagen, die nachhaltig und übersichtlich sind.
Sichere, gesetzeskonforme Ablage
Revisionssicher und DSGVO-konform — rechtlich auf der sicheren Seite.
Schneller Zugriff auf Dokumente
Finden statt suchen — alles dort, wo Sie es erwarten.
Unser Prozess — Ihre Ordnung
In fünf klaren Schritten von verstreuten Unterlagen zu einem System, mit dem Sie im Alltag wirklich arbeiten können.
Analyse
Wir sichten Ihre Unterlagen und verstehen Ihren Bedarf.
Digitalisierung
Wir digitalisieren Ihre Dokumente sicher und datenschutzkonform.
Strukturierung
Wir ordnen und kategorisieren nach klaren Kriterien.
Digitale Ablage
Wir legen alles sicher in Ihrer digitalen Ablage ab.
Verfügbarkeit
Sie greifen jederzeit schnell auf Ihre Unterlagen zu.
Ein Weg, den Sie verstehen
Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und warum. Jeder Schritt ist nachvollziehbar — und das Ergebnis ein System, das nicht nur ordentlich aussieht, sondern im Alltag Zeit spart.
- Klare Absprachen, keine Überraschungen
- Arbeit in Ihrem Tempo
- Laufende Betreuung auf Wunsch
Gut zu wissen
Nach einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf, erstellen ein passendes Konzept und setzen es Schritt für Schritt um — transparent und in Ihrem Tempo.
Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform, verschlüsseln Ihre Daten und legen alles revisionssicher ab. Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Selbstverständlich. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Strukturen, optimieren sie und überführen sie in ein klares, einheitliches System.
Für Privatpersonen, die Unterstützung im Umgang mit Behörden und Verwaltung benötigen — bei Schriftverkehr und Anträgen, bei der Klärung offener Angelegenheiten sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Terminen. Wir übernehmen den Schriftverkehr, erläutern behördliche Schreiben verständlich und sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden.
Für Selbstständige, kleine Unternehmen und Organisationen, die ihre Büroorganisation professionalisieren und Zeit für ihr Kerngeschäft gewinnen möchten.
Struktur ist kein Zufall
Transparente Pakete für jeden Bedarf — flexibel kündbar, ohne versteckte Kosten.
- Dokumentenorganisation
- Digitale Ablage
- Persönliche Rücksprache
- Monatliche Übersicht
- Alles aus Basis
- Erweiterte Strukturierung
- Dokumentenmanagement
- Priorisierter Support
- Termin- & Fristenmanagement
- Alles aus Professional
- Individuelle Prozesse
- Persönlicher Ansprechpartner
- Laufende Betreuung & Optimierung
- Reporting & Auswertungen
Alle Preise zzgl. MwSt. · Flexibel kündbar · Individuelle Pakete auf Anfrage
Unsicher, welches Paket passt?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam die richtige Lösung für Ihren Bedarf.
Beratung buchen →Sagen Sie uns, worum es geht
Schreiben Sie uns oder buchen Sie direkt ein kostenloses Erstgespräch.
Sprechen wir über Ihre Ablage
Diskret, strukturiert und zuverlässig — wir antworten innerhalb von 48 Stunden.
Vielen Dank!
Ihre Anfrage ist vorbereitet. Bitte senden Sie die geöffnete E-Mail ab — wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
[Name des Unternehmens / Inhaber]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
Kontakt
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: kbm-oms@outlook.de
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
[USt-IdNr.]
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
[Name]
[Anschrift wie oben]
Haftungsausschluss
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
← Zurück zur StartseiteDatenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist [Name / Unternehmen], [Anschrift]. Kontakt: kbm-oms@outlook.de.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
3. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.
4. Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Speicherung (z. B. für Ihre Cookie-Einwilligung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies ohne Ihre Zustimmung gesetzt.
5. Hosting
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter] gehostet. Dabei können technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden, die für den sicheren Betrieb erforderlich sind.
← Zurück zur Startseite