Digitale Belegverarbeitung, automatischer Datentransfer und Buchen auf Knopfdruck: Die BMD Buchhaltungssoftware vereinfacht und digitalisiert zahlreiche Arbeitsabläufe. Ihnen steht eine anwenderfreundliche Standardsoftware zur Seite, die sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt. Aktuelle rechtliche Standards sind zu jedem Zeitpunkt berücksichtigt. Highlights • komfortable, automatisierte und digitalisierte Buchhaltung • zertifiziert nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung • entspricht den aktuellen, rechtlichen Standards • vielfältige Auswertungsmöglichkeiten auf Knopfdruck • erleichterte externe Kommunikation • variable Import- und Exportmöglichkeiten • Mandantenfähigkeit • volle Integration und modulare Erweiterbarkeit mit anderen BMD Modulen* Belegverarbeitung • digitale Erfassungsmöglichkeiten* (papierloses Buchen, Verarbeitung digitaler Rechnungen etc.) • Buchungsschirme je nach Beleg einstellbar • OCR-QR-Code* bzw. XML-Verarbeitung* • optimales Handling von Einzel- oder Sammelbelegen • Dokumentenzuordnung* auf Buchung oder Kontoblatt durch „Drag & Drop“ – auch jederzeit nachträglich • Mehrfachdokumentenzuordnung* wie Rechnung und Lieferschein • Dokumentenvorschau* am Kontoblatt, Journal, OP-Liste u. a. • elektronische Volltextsuche* von Rechnungen • automatische Archivierung* von Rechnungen • Anheftung von Belegen* (PDF oder gescannt) direkt bei Buchungen • Notizfunktion am Beleg Buchungsprozesse • effizientes Buchen von Belegen dank zahlreicher Automatismen • frei anpassbarer Standardkontenrahmen mit allen relevanten Auswertungen (Saldenliste, BWA, Cashflow, Bilanz, OP-Listen …) • schnelles und bequemes Erfassen aller Buchungsfälle • Zwischenjournal mit Lösch- bzw. Korrekturmöglichkeiten • Erfassen der Grunddaten für Kassabuch, Wareneingangsbuch, Anlagenzugänge, Kostenrechnung* u. a. • Sicherheit durch Prüfmechanismen • Automatikbuchungen für wiederkehrende Geschäftsfälle wie Miete, Versicherung etc. • Buchungstexte mit automatischer Monatsbezeichnung (z. B. „Miete April 2023“) • komfortable OP-Verwaltung für Kund/innen und Lieferant/innen mit verschiedenen Auszifferungsmöglichkeiten • Automatik zum Ausbuchen von Rest-OP als Skonto, Rabatt oder Preisminderung • integriertes Mahnwesen, Zessionsverwaltung und Verwaltung von Ratenzahlungen • Forderungswertberichtigung • Vertreterabrechnungen • Spesenverteiler • Kammerumlage, Werbeabgabe, Bausteuer, Vorsteuerkürzungen (z. B. Trafiken), Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung • Automatisierung von Abgrenzungsbuchungen für die Rechnungsabgrenzung • Bearbeitung, Neuanlage oder Löschen von Buchungen bis zum Abschluss des Belegkreises bzw. bis zur Abgabe der UVA jederzeit möglich • Buchungen in Fremdwährung* • integrierte Anlagenvorerfassung Steuern & Rechtliches • laufende Wartung und Anpassung an die aktuelle Rechtssituation • legislative Anpassung an verschiedene Länder über Zusatzmodule* • Soll- und Ist-Besteuerung • automatische Verbuchung aller Steuerarten • digitale Abwicklung im Umgang mit Behörden • Vorsteuererstattung* und Vorsteuerpauschalierung* • automatische Abfrage der UID-Nummer und anschließend automatische Überprüfung • BMD Mandanten-/Steuerberaterschnittstelle • erleichterte Mandanteneinbindung durch die Mehrmandantenfähigkeit für Kanzleien • Journal Entry Testing für die Wirtschaftsprüfung

Mit der Erweiterung der BMD Kostenrechnung* auf Kostenträger/Multidimension stehen Ihnen zusätzlich vier weitere Kostentypen zur Verfügung: Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche. Es lassen sich unterschiedliche Stammdaten – wie z. B. Kunden, Mitarbeitende, Projekte und Artikel – aus Vorsystemen wie der Lohnverrechnung*, Warenwirtschaft*, Leistungserfassung* u.a. abbilden. Allgemeine Funktionen • individuelle Verwendung aller Kostentypen • Erweiterung in allen Programmpunkten (Übernahme- und Umlageschlüssel, Zuschläge etc.), die auf alle Kostentypen anwendbar ist • fixe Hinterlegung von Kostentypen bei Konten, Projekten, Artikeln u. a. • In der Buchung mitgelieferte Informationen können entweder getrennt oder in Kombination ausgewertet werden. Auswertungen • mehrdimensionale Auswertungen und Modelle • Es kann mit Reihenfolgen gearbeitet werden, somit sind kombinierte Auswertungen aller fünf Kostentypen möglich. • Auswertungsmodelle: Darstellung der einzelnen Kostentypen in „Und- bzw. Oder-Relationen“

Dieses Zusatzmodul zur BMD Anlagenbuchhaltung* ermöglicht Ihnen eine Zuordnung der Anlagegüter zu den Dimensionen der Kostenrechnung* (Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsbereiche, Abteilungen, Dimensionen) und die entsprechende Darstellung der Dimensionen im Anlagenexplorer. Sie übernehmen die Werte ganz einfach auf Knopfdruck in die Kostenrechnungsplanung* und ins Budget Ihrer Finanzbuchhaltung* und verbuchen Ihre Anlagen auf Kostenstellen, Kostenschlüssel oder andere Kostentypen. Damit lässt sich auch die kalkulatorische Abschreibung samt kalkulatorischer Zinsen berechnen, verbuchen und ausdrucken, sowie die Berechnung mit Verbraucherpreisindex-Anpassung durchführen. Im Ausdruck erfolgt eine Sortierung nach Kostenrechnungsdaten (z. B. Kostenstellen).

Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Lohnverrechnung* übernehmen Sie Ihre Istdaten aus der Lohnverrechnung ganz einfach als Basis für die Budgetierung*. Darauf basierend erstellen Sie durch Festlegung bestimmter Regeln (z. B. +/- Prozent, absolute Beträge, Ermittlung von Durchschnitten aus der Vergangenheit u. a.) unterschiedliche Budgetvarianten. Dieses Modul ermöglicht ein hierarchisches Budgetieren auf vier Ebenen (z. B. Klient, Kostenstelle*, Dienstnehmer oder Lohnart), wobei Neueintritte und Austritte von Mitarbeitenden sowie auch Biennalsprünge und gesetzliche bzw. geplante Änderungen berücksichtigt werden. Um Ihre Kalkulationen so rasch wie möglich abzugleichen und bessere Prognosen für zukünftige Planungen zu erstellen, steht Ihnen der Soll-Ist-Vergleich direkt in der BMD Lohnverrechnung* zur Verfügung. Alle Daten lassen sich auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung*, Kostenrechnung* und in den Finanzplan* überleiten.