Smala, le logiciel suisse développé avec et pour les acteurs de l'insertion socio-professionnelle
Simplifiez la gestion de vos bénéficiaires et libérez du temps pour votre réelle valeur ajoutée : l'accompagnement de l’humain.
Comment Smala vous permet d'être plus efficace ?
Découvrez les principales fonctionnalités qui feront la différence dans votre quotidien.
Suivi de vos bénéficiaires
Vous perdez du temps à saisir plusieurs fois les mêmes informations sur différents supports ?
Smala centralise les données de chaque personne accompagnée, tout en respectant la LPD.
Automatisation de vos tâches
Votre effort pour réaliser vos rapports ou vos factures est lourd et laborieux, en vous prenant beaucoup d'énergie ?
Smala réalise vos tâches essentielles de manière automatisée.
Planification des activités
L'organisation de l'emploi du temps de vos bénéficiaires est un casse-tête et la coordination est difficile ?
Smala offre une vision d'ensemble des activités de vos bénéficiaires.
Gestion de vos ressources
Vous hésitez quand on vous propose de prendre en charge de nouveaux bénéficiaires ?
Smala dispose d'indicateurs et de tableaux de bord personnalisés.
Quelle est la valeur ajoutée de Smala ?
Smala élimine les tâches chronophages, allège votre charge mentale et vous libère du temps supplémentaire pour vos bénéficiaires.
Suivi des dossiers facilité
La saisie centralisée des données de vos bénéficiaires, ainsi que l'utilisation d'agendas offrant des vues croisées (par bénéficiaire, par secteur d'activité ou par conseiller), facilitent votre gestion au quotidien.
Gain de temps
Moins d'activités chronophages et récurrentes, grâce notamment à des processus automatisés et intégrés avec Medidata, libèrent votre esprit et votre agenda.
Meilleure planification
Les éléments de reporting, tels que l'historique des activités (par bénéficiaire, par conseiller, par semaine) ou les quotas d'heures disponibles, vous pemettent d'améliorer l'allocation de vos ressources.
Les professionnels témoignent...
...nous avons été conquis... l’implémentation de Smala s’est déroulée très positivement... le logiciel est intuitif et pratique... Smala a été bien accueilli en interne... rien que pour la facturation, il nous fait déjà économiser 5 jours/homme par mois...
Karen Ohnmacht
Membre de la Direction et cheffe de projet Smala
Démarche, société coopérative à Lausanne
...nous gagnons un temps considérable pour l’envoi de nos rapports, la facturation et surtout l’extraction des données que nous devons soumettre à notre partenaire principal... Smala est convivial, il a fallu peu de temps aux collaborateurs pour s'approprier le logiciel...
Jean Sponsiello
Directeur, Appui & Coaching - Romandie
Entreprise privée, siège administratif à La Vue-des-Alpes
Un investissement adapté à votre structure !
Les coûts d'implémentation de Smala, facturés une seule fois, varient selon vos ambitions et le fonctionnement de votre organisation.
Coûts transparents
Le coût initial se situe entre 20 et 30 KCHF, selon les modules fonctionnels existants choisis, auquel il faut ajouter :
- la configuration et l'adaptation des fonctionnalités de Smala, selon votre organisation et vos processus existants,
- les éventuels développements sur mesure, pour vos besoins particuliers hors du périmètre de Smala,
- la migration des données, liés à la récupération de vos données existantes ou archivées.
Chaque projet d'implémentation de Smala est l'objet d'un devis spécifique dont le budget est détaillé.
Zéro frais de licence
Smala n'implique aucun frais de licence, ni en fonction du nombre d'utilisateurs, ni en fonction du volume de données traitées.
Seuls des coûts de maintenance et de sécurité sont facturés annuellement. Ils correspondent environ à 10 % du coût d'implémentation.
Quant aux coûts d'hébergement, ils dépendent de votre choix (votre infrastructure ou infrastructure tierce), sachant que vous êtes propriétaire de l'hébergement et des données.
Questions ? Réponses...
Oui. Vous pouvez créer manuellement de nouvelles tâches à la volée et les assigner à quelqu’un. Afin d’alléger votre charge mentale, certaines tâches peuvent être créées et/ou clôturées automatiquement par Smala selon vos flux opérationnels.
Il est également possible de créer automatiquement des notifications (avec ou sans tâche associée) afin de vous communiquer toute information importante pour votre travail.
Différentes possibilités existent pour gérer la facturation :
Smala peut transmettre à votre logiciel diverses informations utiles à la facturation,
Smala peut générer les factures et les transmettre à votre logiciel qui les envoie à vos mandants,
Smala peut générer les factures, les envoyer à vos mandants, puis les transmettre à votre logiciel pour la comptabilité.
Oui, toutes les zones éditables (rapport, documents, etc.) disposent de fonctionnalités permettant de créer un texte sur indications de votre part, ou encore de reformuler voire de résumer un texte.
Ces IA sont connectées à l’infrastructure d’intelligence artificielle d’Infomaniak pour la souveraineté et la confidentialité des données (l’IA ne s’entraîne pas sur les données de Smala).
Les critères de sécurité permettant de respecter pleinement les exigences de la LPD sont les suivants :
contrôle des accès avec des comptes nominatifs,
double authentification avec confirmation par mail ou SMS,
gestion avancée des droits selon le principe “j’ai uniquement accès à ce dont j’ai besoin pour faire mon travail”,,
cryptage des backups,
stockage des données sur votre propre infrastructure ou en Suisse à votre nom.
Oui, c’est tout à fait possible à travers votre gestionnaire d’identité comme Office 365, Active Directory ou Google.
Le paramétrage de certaines variables (types de mesures, codes tarifaires, mandants, types de documents, édition des modèles de documents hors rapports, etc.) est possible par vos soins en toute autonomie.
En revanche, toute modification impactant structurellement la base de données doit passer par inetis. Les interventions de courte durée sont traitées dans le cadre du contrat de maintenance (ex. : ajout d’un champ dans le dossier du bénéficiaire), alors que les adaptations modifiant les flux opérationnels ou les processus (ex. : nouvelle fonctionnalité) nécessitent une évaluation budgétaire.
Oui, c’est le cas, par exemple on peut l’utiliser pour la création du dossier de base du bénéficiaire.
L’utilisation de Smala est prévue sur desktop sans optimisation spécifique pour d’autres supports. Néanmoins, l’ergonomie du logiciel permet, en cas de besoin ponctuel, une utilisation sur tablette ou mobile.
Oui, toutes les données enregistrées dans Smala peuvent être exportées dans différents formats afin d’être retraitées facilement.
Oui, non seulement les horaires peuvent être définis et les absences enregistrées, mais il est également possible de gérer les arrivées et les départs grâce à un système de timbrage sur tablette.
Oui, le logiciel Smala dispose d’un module spécialement dédié aux activités de formation, permettant de gérer les cours, les sessions et les inscriptions.
Smala est hébergé sur votre propre infrastructure ou par exemple sur un serveur privé à votre nom chez Infomaniak.
Créateur de Smala ?
inetis conçoit et développe depuis 2006 des applications Web pour les institutions ou associations actives dans l'accompagnement socio-professionnel en Suisse romande.
- Plus de 500 projets réalisés pour plus 200 clients
- Expertise dans le domaine des assurances sociales et de l'insertion
- Partenaires d'acteurs majeurs (outre Démarche et Appuis & Coaching), dont l'office AI du canton de Vaud, le Centre d'Intégration Socioprofessionnelle de Fribourg, l'EPER (siège romand) ou la Fondation PRO à Genève
Echangez avec une équipe qui connaît et comprend vraiment vos processus métier.
Une démo ou un devis ?
Complétez le formulaire ci-dessous, nous nous ferons un plaisir de vous présenter Smala en vrai et de vous montrer comment le suivi de vos bénéficiaires en sera facilité.
