Matuokite, analizuokite ir automatizuokite verslo procesus naudodami dirbtinį intelektą.
„Office Samurai“ padedame didelėms organizacijoms sumažinti veiklos sąnaudas iki 25 % ir padidinti produktyvumą daugiau nei 50 %, derindami Process Intelligence su DI pagrįstu automatizavimu.
Jau padėjome daugiau nei 70 įmonių organizacijų EMEA ir Šiaurės Amerikoje. „Office Samurai” didžiuojasi, kad esame ne tik dar vienas paslaugų teikėjas, bet ir strateginis savo klientų partneris, vedantis juos per skaitmeninės transformacijos ir verslo tobulinimo kelią.
„Office Samurai“ parenkame tinkamus įrankius skirtingiems iššūkiams spręsti. Mūsų požiūris „pirmiausia suprasti“ reiškia, kad pirmiausia padėsime jums išanalizuoti ir suprasti problemą – pasitelkdami arba klasikinę procesų analizę, arba modernius Process Intelligence įrankius. Tuomet mūsų ekspertai padės jums rasti ir įdiegti tinkamą sprendimą.
DI aukso karštinės metu lengva sureaguoti pernelyg impulsyviai arba pasirinkti netinkamą kryptį. Pasitelkdami Process Intelligence arba mūsų Process Discovery metodologiją, galime greitai išanalizuoti visą jūsų organizaciją ir nurodyti sritis, kuriose DI gali sukurti realią investicijų grąžą.
Padėkite! Patiriu spaudimą diegti DI!
DI aukso karštinės metu lengva sureaguoti pernelyg skubotai arba pasirinkti netinkamą kryptį. Pasitelkdami Process Intelligence arba mūsų Process Discovery metodiką, galime greitai išanalizuoti visą jūsų organizaciją ir nustatyti sritis, kuriose DI gali užtikrinti realią investicijų grąžą.
Norint padidinti veiklos efektyvumą 10 % ar 15 %, vien tikslo nepakanka. Reikia atskleisti „paslėptą pajėgumą“. Nustatome, kur jūsų komanda yra „įstrigusi“ atlikdama pridėtinės vertės nekuriančius darbus. Mūsų analizė padės jums suprasti, kokio dydžio yra jūsų produktyvumo atotrūkis, kur slypi tobulinimo ar DI automatizavimo galimybės ir kokią investicijų grąžą jos gali atnešti.
Nebegalime dar labiau padidinti efektyvumo.
Norint padidinti veiklos efektyvumą 10 % ar 15 %, vien tikslo nepakanka. Reikia atskleisti „paslėptą pajėgumą“. Nustatome, kur jūsų komanda yra „įstrigusi“ atlikdama pridėtinės vertės nekuriančius darbus. Mūsų analizė padės jums suprasti, kokio dydžio yra jūsų produktyvumo atotrūkis, kur slypi tobulinimo ar DI automatizavimo galimybės ir kokią investicijų grąžą jos gali atnešti.
Pirmieji žingsniai yra brangiausi. Be faktų DI automatizavimas greitai atsiduria aklavietėje. Pateikiame duomenimis pagrįstą veiksmų planą, paremtą tuo, kaip darbas iš tikrųjų vyksta, nustatome didžiausią vertę kuriančius DI automatizavimo naudojimo atvejus ir apskaičiuojame verslo pagrindimą dar prieš padėdami jums sukurti DI sprendimą arba įdiegti automatizavimo darbo eigą.
Nežinau, nuo ko pradėti diegiant DI
Pirmieji žingsniai yra brangiausi. Be faktų DI automatizavimas greitai atsiduria aklavietėje. Pateikiame duomenimis pagrįstą veiksmų planą, paremtą tuo, kaip darbas iš tikrųjų vyksta, nustatome didžiausią vertę kuriančius DI automatizavimo naudojimo atvejus ir apskaičiuojame verslo pagrindimą dar prieš padėdami jums sukurti DI sprendimą arba įdiegti automatizavimo darbo eigą.
Tam gali būti daug priežasčių: brangi programinė įranga ar žetonai, netinkamas DI diegimas, didelės priežiūros sąnaudos, automatizavimo strategijos trūkumas. Galime padėti jums rasti pusiausvyrą ir tada parinkti optimalius DI sprendimus skirtingoms jūsų organizacijos problemoms spręsti.
Mūsų DI ir automatizavimo projektai nesukuria investicijų grąžos
Tam gali būti daug priežasčių: brangi programinė įranga ar žetonai, netinkamas DI diegimas, didelės priežiūros sąnaudos, automatizavimo strategijos trūkumas. Galime padėti jums rasti pusiausvyrą ir tada parinkti optimalius DI sprendimus skirtingoms jūsų organizacijos problemoms spręsti.
Jums pasisekė – mums jų netrūksta! Analizuodami realiuoju laiku, kaip darbas iš tikrųjų atliekamas, atskleidžiame tobulinimo galimybes, kurių niekada nesimato procesų schemose. Būtent čia slypi kiti 10–20 % efektyvumo.
Man baigiasi idėjos, ką dar būtų galima patobulinti.
Jums pasisekė – mums jų netrūksta! Analizuodami realiuoju laiku, kaip darbas iš tikrųjų atliekamas, atskleidžiame tobulinimo galimybes, kurių niekada nesimato procesų schemose. Būtent čia slypi dar 10–20 % efektyvumo potencialo.
Mūsų požiūris nuo pat pradžių atitinka didelių organizacijų saugumo reikalavimus. Duomenų prieiga, valdymas ir atitiktis išlieka jūsų kontrolėje, o jūs turite visišką skaidrumą dėl to, kas yra fiksuojama, apdorojama ir automatizuojama. Mūsų sprendimuose taikomas H-I-T-L (Human-In-The-Loop), kad DI modeliai būtų tinkamai kontroliuojami ir tobulinami.
Ar mano įmonei saugu diegti DI?
Mūsų požiūris nuo pat pradžių atitinka didelių organizacijų saugumo reikalavimus. Duomenų prieiga, valdymas ir atitiktis išlieka jūsų kontrolėje, o jūs turite visišką skaidrumą dėl to, kas yra fiksuojama, apdorojama ir automatizuojama. Mūsų sprendimuose taikomas H-I-T-L (Human-In-The-Loop), kad DI modeliai būtų tinkamai kontroliuojami ir tobulinami.
„Office Samurai“ padeda organizacijoms pirmiausia išanalizuoti, tada suprasti ir galiausiai pakeisti savo verslo procesus – būtent tokia tvarka. Mūsų #NoBullshit politika yra viena iš pagrindinių vertybių: atsisakome automatizuoti neveikiantį procesą ir visada rekomenduojame geriausią sprendimą, net jei tai tėra programinės įrangos pakeitimas. Remdamiesi savo žiniomis ir patirtimi, šviečiame ir padedame pasirinkti geriausią kelią.
„Office Samurai“ glaudžiai bendradarbiauja su pasirinktais Process Intelligence ir DI technologijų tiekėjais. Įrankius ir metodus parenkame pagal sprendžiamą problemą, o ne pagal tiekėjo prioritetus.
Mūsų vaidmuo neapsiriboja vien įgyvendinimu. Veikiame kaip strateginis partneris, sutelktas į ilgalaikių gebėjimų stiprinimą kliento organizacijoje, nepriklausomai nuo jo pradinės situacijos ar brandos lygio.
Kiti mielai diegia botus ir agentus neveikiančiuose procesuose – daugiau kūrimo laiko reiškia didesnes sąskaitas. Tačiau mes vadovaujamės kitokiais principais. Process Intelligence veikia tarsi jūsų veiklos MRT, tiksliai parodydamas, kur DI automatizavimas sukurs investicijų grąžą, o kur tik degins biudžetą. Esame pakankamai nedideli, kad mums rūpėtų jūsų EBITDA, ir kartu pakankamai patyrę, kad galėtume veikti didelės organizacijos mastu. Pasirūpiname, kad jūs:
01.
Vienas partneris, teikiantis visapusišką paslaugų spektrą.
Apimame viską, ko reikia sėkmingai DI automatizavimo ar procesų tobulinimo programai įgyvendinti. Dirbate su viena atsakinga komanda, užuot derinę veiksmus su keliais tiekėjais. Tai reiškia mažiau perdavimų, mažiau nesusipratimų ir greitesnį įgyvendinimą. Mūsų bendradarbiavimo modelis yra lankstus, todėl galime greitai pradėti darbą ir prisitaikyti prie jūsų vidinės struktūros, nestabdydami pažangos.
02.
Plėskite savo galimybes pasitelkdami DI automatizavimą ir Process Intelligence.
Vien automatizavimas tik leidžia blogam procesui vykti greičiau. Prieš parašydami bent vieną kodo eilutę, pasitelkiame Process Intelligence, kad pateiktume duomenimis pagrįstą jūsų verslo analizę. Vizualizuodami paslėptus neefektyvumus ir įvertindami produktyvumo spragas, užtikriname, kad automatizuotumėte tik tai, ką iš tikrųjų verta automatizuoti.
03.
Bendradarbiaukite su pramonės lyderiais
Skirtingai nei Didysis ketvertas, mes nesiunčiame jaunesniųjų specialistų mokytis jūsų projektuose. Jūs gaunate prieigą prie patyrusių „Samurajų“ – sertifikuotų ekspertų ir „UiPath Diamond Partners“, įgyvendinusių daugiau kaip 500 sėkmingų projektų. Taip pat bendradarbiaujame su tokiais lyderiais kaip KYP.ai ir Soroco, kad į jūsų transformacijos programą įtrauktume pažangius produktyvumo sprendimus.
04.
Patirkite visišką skaidrumą
Mes tai sakome rimtai. Mūsų #NoBullshit politika yra viena iš pagrindinių įmonės vertybių, kurios laikosi visi mūsų darbuotojai. Mes neklaidiname klientų – priešingai, visada atvirai rekomenduojame geriausius problemos sprendimus, net jei tai reikštų patarti nesirinkti bendradarbiavimo su mumis.
05.
Pasinaudokite Lean principais grįstu DI automatizavimu.
Vien automatizavimas neveikiančio proceso nepataiso. Jei automatizuojate švaistymą, jūs tik padidinate jo mastą. Process Intelligence pateikia objektyvius duomenis apie tai, kaip vyksta darbas, kur kuriama vertė ir kur prarandamas laikas. Taip žinote, kada DI sukurs realią grąžą, o kada investicija tiesiog nebus verta.
06.
Įgykite įgūdžių ir savarankiškumo
Netikime „vendor lock-in“ principu. Per praktinį bendradarbiavimą, mokymų sesijas ir dalijimąsi pritaikomomis žiniomis jūsų komanda išmoks savarankiškai valdyti ir plėsti DI automatizavimą.
Teikiame visapusišką verslo transformacijos ir DI automatizavimo ekosistemą. Nors mūsų paslaugos gali būti pritaikytos konkretiems poreikiams, didžiausią efektyvumą jos pasiekia kaip vientisa, integruota programa, kuri pašalina „skaitmeninį švaistymą“ ir stiprina ilgalaikius vidinius gebėjimus. Viena komanda, viena sutartis ir visiška atsakomybė už jūsų skaitmeninę transformaciją.
AI Solutions
Nuo atradimo iki išmaniųjų sprendimų.
Apimame visą DI kelią: nuo duomenimis pagrįsto AI Discovery ir Process Intelligence iki DI agentų orkestravimo bei specializuotų sprendimų dokumentų ir komunikacijos valdymui.
Mūsų komanda kuria DI sistemas saugiai, užtikrindama, kad jos patikimai veiktų jūsų organizacijoje.
Skaityti daugiau
Automation (RPA)
Mastelio keitimo galimybę turintis įgyvendinimas visose jūsų sistemose.
Kuriame ir valdome automatizavimo aplinkas – nuo CoE sukūrimo ir valdomų paslaugų iki platformos palaikymo ir migracijų.
Nesvarbu, ar tai būtų SAP automatizavimas, licencijų optimizavimas, ar esamų automatizavimo aplinkų stabilizavimas – užtikriname, kad jūsų automatizavimas veiktų patikimai ir duotų išmatuojamus rezultatus.
Skaityti daugiau
Process Excellence
Pamatykite veiklos realybę.
Tobulinimas prasideda nuo supratimo, kaip darbas iš tikrųjų vyksta. Pasitelkdami Process Intelligence, Process Discovery ir Lean valdymą, atskleidžiame vėlavimus, pakartotinį darbą ir neefektyvumą, slypintį kasdienėje veikloje.
Tai sukuria faktais pagrįstą veiksmų planą, padedantį nuspręsti, ką taisyti, ką automatizuoti ir ko atsisakyti.
Skaityti daugiau
Mokymas
Stiprybė kyla iš vidaus.
Suteikiame jūsų komandoms praktinių DI, automatizavimo ir procesų tobulinimo įgūdžių. Analitikai, vadovai ir techninės komandos išmoksta savarankiškai valdyti, plėsti ir tobulinti sprendimus.
Tikslas aiškus: gebėjimai jūsų organizacijos viduje, o ne priklausomybė nuo tiekėjų.
Skaityti daugiau
Ženkite pirmą žingsnį gerindami savo verslo procesus. Įveskite savo el. pašto adresą – susisieksime su jumis per 1 darbo dieną.
Skaitykite apie atvejus, kurie automatizavimą paverčia praktišku, o ne teoriniu. Arba tiesiog mėgaukitės rytine kava.
2026 Executive Guide on Agentic AI by KYP.ai
Gidas pateikia Andrzej Kinastowski, „Office Samurai“ „Delivery“ vadovo ir vadovaujančiojo partnerio, ekspertinį požiūrį, kuriame aptariama kritinė modelių haliucinacijų problema ir procesinio pagrindimo svarba.. Kaip Andrzej pažymi ataskaitoje:
„Didieji kalbos modeliai (LLM) haliucinuoja. Labai dažnai. Diegiant juos įmonėse, jei modelis ko nors nežino, jis turi pasakyti „nežinau“, o ne ekstrapoliuoti iš panašių duomenų. Tai itin svarbu. (…) Be tokio pagrindimo jūs tiesiog automatizuojate spėliojimą.“
Džiaugiamės matydami, kad šios įžvalgos yra išryškintos, nes jos atitinka mūsų nuolatinį dėmesį procesų analitikai (Process Intelligence), vystomą bendradarbiaujant su „KYP.ai“.
Visą ataskaitą galite perskaityti čia: SPAUSKITE.
Gidas pateikia Andrzej Kinastowski, „Office Samurai“ „Delivery“ vadovo ir vadovaujančiojo partnerio, ekspertinį požiūrį, kuriame aptariama kritinė modelių haliucinacijų problema ir procesinio pagrindimo svarba.. Kaip Andrzej pažymi ataskaitoje:
„Didieji kalbos modeliai (LLM) haliucinuoja. Labai dažnai. Diegiant juos įmonėse, jei modelis ko nors nežino, jis turi pasakyti „nežinau“, o ne ekstrapoliuoti iš panašių duomenų. Tai itin svarbu. (…) Be tokio pagrindimo jūs tiesiog automatizuojate spėliojimą.“
Džiaugiamės matydami, kad šios įžvalgos yra išryškintos, nes jos atitinka mūsų nuolatinį dėmesį procesų analitikai (Process Intelligence), vystomą bendradarbiaujant su „KYP.ai“.
Visą ataskaitą galite perskaityti čia: SPAUSKITE.
AI Automation Dojo by Office Samurai
Pavargote nuo procesų, kurie tokie seni, kad dar prisimena laikus, kai „debesis“ buvo tik orų reiškinys? „Office Samurai“ tinklalaidė smogia tiesiai į šiuolaikinio verslo širdį ir parodo, kad dirbtinis intelektas ir automatizavimas nėra vien tik skambūs žodžiai, kuriais mėgsta svaidytis jūsų vadovas. Mes nagrinėjame praktinius būdus, kaip GenAI, RPA ir išmanusis automatizavimas iš tikrųjų gali transformuoti įmonių procesus.
Pavargote nuo procesų, kurie tokie seni, kad dar prisimena laikus, kai „debesis“ buvo tik orų reiškinys? „Office Samurai“ tinklalaidė smogia tiesiai į šiuolaikinio verslo širdį ir parodo, kad dirbtinis intelektas ir automatizavimas nėra vien tik skambūs žodžiai, kuriais mėgsta svaidytis jūsų vadovas. Mes nagrinėjame praktinius būdus, kaip GenAI, RPA ir išmanusis automatizavimas iš tikrųjų gali transformuoti įmonių procesus.
SpeedRun Bot Challenge: kaip InPost ir Office Samurai per 24 valandas įgyvendino automatizavimą su UiPath
Tai, kas prasidėjo kaip pokštas konferencijoje, virto novatorišku automatizavimo eksperimentu. InPost, šiuolaikinės logistikos lyderė, kartu su Office Samurai priėmė drąsų 24 valandų iššūkį: sukurti veikiantį robotą, gebantį apdoroti sudėtingą procesą su nestruktūrizuota informacija ir nuskaitytais dokumentais.
Bendroje kūrėjų ir procesų ekspertų komandoje buvo pasitelktos „UiPath Document Understanding“ technologijos ir generatyvusis dirbtinis intelektas (ChatGPT) duomenų išgavimui ir fuzzy-logikos atitikmenų paieškai. Nepaisant proceso sudėtingumo, visi dešimt realių testų buvo atlikti be klaidų.
Sukurtas sprendimas iki šiol veikia sklandžiai – jau apdorota 13 875 atvejai, o kiekvieną mėnesį sutaupoma apie 1,3 etato (FTE).
Tai, kas prasidėjo kaip pokštas konferencijoje, virto novatorišku automatizavimo eksperimentu. InPost, šiuolaikinės logistikos lyderė, kartu su Office Samurai priėmė drąsų 24 valandų iššūkį: sukurti veikiantį robotą, gebantį apdoroti sudėtingą procesą su nestruktūrizuota informacija ir nuskaitytais dokumentais.
Bendroje kūrėjų ir procesų ekspertų komandoje buvo pasitelktos „UiPath Document Understanding“ technologijos ir generatyvusis dirbtinis intelektas (ChatGPT) duomenų išgavimui ir fuzzy-logikos atitikmenų paieškai. Nepaisant proceso sudėtingumo, visi dešimt realių testų buvo atlikti be klaidų.
Sukurtas sprendimas iki šiol veikia sklandžiai – jau apdorota 13 875 atvejai, o kiekvieną mėnesį sutaupoma apie 1,3 etato (FTE).
„Sappi: 132 automatizacijos ir 13 000 sutaupytų valandų logistikoje“
„Sappi“, pirmaujanti pasaulinė kasdienių medžiagų, pagamintų iš medienos pagrindu sukurtų atsinaujinančių išteklių, tiekėja, savo Europos padaliniuose nustatė daugybę pasikartojančių užduočių.
Pasitelkdama „UiPath“ technologiją ir „Office Samurai“ pagalbą, bendrovė sėkmingai įdiegė 132 automatizacijas. Jų pagrindinis projektas „Gutenberg“ naudoja dokumentų atpažinimo technologiją, kad kasmet apdorotų apie 12 000 krovinių vežėjų pateiktų užsakymų patvirtinimo dokumentų. Šis procesas, kuris anksčiau rankiniu būdu užimdavo beveik 2 000 valandų per metus, dabar reikalauja žmogaus įsikišimo tik 20 % atvejų, o tai rodo didelį efektyvumą. Iš viso per pastaruosius metus vien tik Europos regione „Sappi“ sutaupė apie 13 000 valandų.
„Sappi“, pirmaujanti pasaulinė kasdienių medžiagų, pagamintų iš medienos pagrindu sukurtų atsinaujinančių išteklių, tiekėja, savo Europos padaliniuose nustatė daugybę pasikartojančių užduočių.
Pasitelkdama „UiPath“ technologiją ir „Office Samurai“ pagalbą, bendrovė sėkmingai įdiegė 132 automatizacijas. Jų pagrindinis projektas „Gutenberg“ naudoja dokumentų atpažinimo technologiją, kad kasmet apdorotų apie 12 000 krovinių vežėjų pateiktų užsakymų patvirtinimo dokumentų. Šis procesas, kuris anksčiau rankiniu būdu užimdavo beveik 2 000 valandų per metus, dabar reikalauja žmogaus įsikišimo tik 20 % atvejų, o tai rodo didelį efektyvumą. Iš viso per pastaruosius metus vien tik Europos regione „Sappi“ sutaupė apie 13 000 valandų.
„Document Understanding“ revoliucionizuoja E/D/E logistikos procesus
E/D/E – jau 90 metų veikiantis šeimos verslas, kasmet padedantis įsigyti prekių už 9,3 mlrd. eurų – susidūrė su rimtais iššūkiais dėl pasenusios IT infrastruktūros ir ilgos veiklos istorijos.
Finansų padalinio vadovas Holgeris Gerlachas (E/D/E finansų komandos vadovas) bendradarbiavo su „Office Samurai“, kad automatizuotų PVM tikrinimo procesą – jo trukmė sumažėjo nuo 6 valandų per mėnesį iki vos 50 minučių, taip pat buvo panaikintos 500 eurų apskaitos išlaidos.
Didžiausia komercinė sėkmė buvo pasiekta pasitelkus „Document Understanding“ technologiją – ji leido apdoroti net 700 skirtingų tiekėjų dokumentų formatų centriniame sandėlyje, kuris kasdien valdo apie 6 300 siuntų.
Šis strateginis automatizavimo projektas taip pat padėjo užsitikrinti pelningą faktoringo sutartį – per vos tris su puse savaitės buvo patikrinta 20 000 skolininkų.
E/D/E – jau 90 metų veikiantis šeimos verslas, kasmet padedantis įsigyti prekių už 9,3 mlrd. eurų – susidūrė su rimtais iššūkiais dėl pasenusios IT infrastruktūros ir ilgos veiklos istorijos.
Finansų padalinio vadovas Holgeris Gerlachas (E/D/E finansų komandos vadovas) bendradarbiavo su „Office Samurai“, kad automatizuotų PVM tikrinimo procesą – jo trukmė sumažėjo nuo 6 valandų per mėnesį iki vos 50 minučių, taip pat buvo panaikintos 500 eurų apskaitos išlaidos.
Didžiausia komercinė sėkmė buvo pasiekta pasitelkus „Document Understanding“ technologiją – ji leido apdoroti net 700 skirtingų tiekėjų dokumentų formatų centriniame sandėlyje, kuris kasdien valdo apie 6 300 siuntų.
Šis strateginis automatizavimo projektas taip pat padėjo užsitikrinti pelningą faktoringo sutartį – per vos tris su puse savaitės buvo patikrinta 20 000 skolininkų.
