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Das Crew Portal

Ob Sportevent, Festival oder Messe – mit unserer Eventmanagement-Software planst du Personal, Schichten und Nachweise effizient und digital

Passgenau für jede Veranstaltung

Schichtplanung

Behalte alle Schichten und Einsatzorte im Blick – für effiziente Planung. Das System erleichtert die Rollenverteilung und das Personalmanagement.

Catering Plan

Hilfskräfte können in der Kantine essen oder Mahlzeiten liefern lassen. Du siehst, wer berechtigt ist und wie viele Gerichte nötig sind – inkl. veganer und spezieller Optionen.

Crew Check-In

Schreibe Rollen offen aus und lass die Hilfskräfte sich selbst bewerben. Das System prüft automatisch, ob alle Infos vorliegen – die Sichtprüfung geht schnell von der Hand.

Reporting & Auswertung

In der Verwaltung erhältst du zahlreiche Auswertungen – z. B. T-Shirt-Bedarf, Personalauslastung oder Geburtstage. Filter- und Exportfunktionen inklusive.

HiOrg Stammdaten

Personalausweise

Datenexporte

T-Shirt Bedarf

Ankündigungen

Stundenzettel

Geschützte Bewerbungen

Profilfotos

Inventar Belegungsplan

Aufgaben Zuweisung

Jubiläumsliste

DSGVO-Konform

Kunden

Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns immer wieder entgegengebracht wird. Die hier aufgeführten Beispiele zeigen nur einen Teil der Events, die wir begleiten durften.

Wacken Open Air
Wasted in Jarmen
Rock im Park
Airbeat-One Festival
DRK
Werner Rennen
Kieler Woche
...

Volle Unterstützung bei deiner Veranstaltung

Einsatzplanung

Optimiere die Personalverteilung durch tagesaktuelle Schichtzuweisungen – für reibungslose Events.

Check-In per App

Vereinfache An- und Abmeldung mit Smartphone, Barcode oder NFC – für nahtloses Management.

Status Report

Erhalte einen umfassenden Überblick über angemeldetes Personal und Inventar.

Dokumentation

Lass Nachweise von Hilfskräften selbst hochladen. Die Sichtprüfung macht die Freigabe leicht.

Catering Planung

Echtzeit-Informationen liefern präzise Grundlagen für die Catering-Planung und vermeiden Verschwendung.

Entlohnung

Behalte geleistete Stunden im Blick und kalkuliere individuelle Entlohnungen.

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