Schichtplanung

Planung mit System

Das urvent System vereinfacht die Personalbedarfsplanung für vielfältige Festivals und Veranstaltungen. Unsere umfassende Lösung optimiert den gesamten Prozess:

Frühzeitige Unterstützung bei der Planung

Unser System unterstützt dich von Anfang an. So planst du Personalbedarf und Ressourcen effizient.

Transparente Stellenausschreibungen

Nutze offene Ausschreibungen und erreiche talentierte Hilfskräfte und Ticket Worker, die perfekt ins Team passen.

Effektive Bewerberauswahl

Die Bewerberprüfung unterstützt dich bei der Auswahl passender Crew-Mitglieder – transparent und effizient.

Übersicht über die Veranstaltung während der Planung

Live-Dashboard während der Veranstaltung

Planung in wenigen Schritten

Nur wenige Schritte – und deine Crew ist startklar. Von der Planung über die Akkreditierung bis zur Durchführung: urvent begleitet dich durch den gesamten Prozess.

Veranstaltung planen

Veranstaltung und Rollen anlegen, Personalbedarf definieren und offene Schichten erstellen.

Ausschreibung öffnen

Personen bewerben sich selbstständig auf offene Schichten und geben ihre Verfügbarkeit an.

Bewerbung akzeptieren

Bewerbungen prüfen, fehlende Informationen anfordern und Bewerber:innen freischalten.

Einsatzbereite Crew

Lehn dich zurück und genieß die Veranstaltung.

Zielerreichung der Personalbewerbungen

Bewerbung für mehrere Rollen mit unterschiedlichen Anforderungen

Einsatzplan erstellen und Schichten zuweisen

Durchführung

Plane mehrere Veranstaltungen gleichzeitig – für perfektes Zeit- und Ressourcenmanagement, auch in Hilfsorganisationen (HiOrg).

Personalbedarfsplanung

Lege unterschiedliche Schichten an und berücksichtige Personalbedarf sowie Qualifikationen.
Vollständige Transparenz

Behalte jederzeit den Überblick und passe bei Bedarf unkompliziert an.
Problemloser Check-In / Check-Out

Erfasse Hilfskräfte bequem vor Ort per Barcode- oder NFC-Scan. Einfaches Ein- und Ausbuchen per App oder Browser.

Einsatzplan erstellen und Schichten zuweisen

Einsatzort für jede Schicht festlegen oder verändern

Personalkarten-Scanner für Check-In, Check-Out und Catering

Kunden

Mehr als 10.000 Einsätze bei Festivals und Events unterschiedlichster Art – ein Ausdruck des Vertrauens, das uns immer wieder entgegengebracht wird. Die hier aufgeführten Beispiele zeigen nur einen Teil der Events, die wir begleiten durften.