SaaS proprietário Ascendra · RH Digital

Admissão Digital
100% Digital, do convite ao contrato

Automatize todo o processo admissional com integração nativa ao seu ERP, validação por IA e assinatura eletrônica com validade jurídica.

Contratos Digitais
Validação com IA
100% Digital
Diferenciais

O que torna o Admite Fácil diferente.

/ 01

Integração com o ERP

Conexão nativa com o seu ERP. Sem digitação, sem retrabalho.

/ 02

Validação por IA

Reconhecimento de documentos, extração de dados e checagem em Receita/eSocial.

/ 03

Assinatura ICP-Brasil

Kit completo de contratos com validade jurídica plena, 100% remoto.

/ 04

AWS · LGPD

Roda em nuvem AWS com criptografia end-to-end. Conformidade total.

Cenário atual

Admissão analógica custa caro.

O processo manual gera ineficiência, retrabalho e riscos de compliance que impactam diretamente a operação do RH em escala.

Processo manual e demorado

  • +15 documentos para uma admissão básica
  • Contratos físicos e assinatura manual
  • Digitação manual de dados no sistema de folha
  • Armazenamento disperso — e-mail, cópias, WhatsApp, drives
15+
Documentos por admissão
12.000
Documentos/ano (50 admissões/mês)
Plataforma

Tudo que você precisa, em um só lugar.

Solução completa tanto para o time de RH quanto para o candidato, com experiência intuitiva em qualquer dispositivo.

Para empresas

Integração com o ERP

Conexão nativa com o seu ERP para sincronização automática de dados sem retrabalho.

Validação de dados

Verificação automática de CPF, Receita Federal e eSocial em tempo real.

Validação com IA

Inteligência artificial para validação automática de documentos com alta precisão.

Assinatura eletrônica

Kit completo de documentos com assinatura digital integrada e validade jurídica.

Jornadas personalizáveis

Fluxos adaptados por perfil, cargo ou tipo de contratação conforme sua política.

Conformidade LGPD

Total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados com criptografia end-to-end.

Para colaboradores

Sem instalação de apps

Acesso direto via navegador em qualquer dispositivo, sem fricção.

Assinatura eletrônica

Processo com validade jurídica, rápido e integrado ao fluxo admissional.

Digitação guiada

Interface intuitiva com preenchimento inteligente a cada etapa.

Status em tempo real

Notificações de progresso e alertas de pendências ao colaborador.

Como funciona

Do convite ao registro
em etapas automatizadas.

1

Convite e pré-cadastro

RH envia link personalizado por e-mail, SMS ou WhatsApp.

2

Upload de documentos

Candidato sobe documentos pelo celular, guiado pelo portal.

3

Validação automática

IA valida qualidade e dados. Consulta em Receita e eSocial.

4

Assinatura eletrônica

Kit contratual gerado e assinado com validade jurídica plena.

5

Integração com ERP

Dados sincronizados automaticamente com o seu ERP.

6

Admissão concluída

Dossiê digital gerado e arquivado com segurança na nuvem.

Plataforma

Funcionalidades detalhadas.

Controle total em três dimensões: Gestão, Integrações e Segurança.

Gestão e controle

Painel de status e SLA Essencial

Acompanhamento em tempo real do progresso por etapa.

Templates de docs

Kits de documentos configuráveis por tipo de contratação.

Regras e validações

Validações configuráveis de acordo com políticas internas.

Controle de prazos

Notificações automáticas para prazos e alertas de vencimento.

Integrações

Relatórios e exportações Avançado

Exportação em CSV/PDF com filtros avançados de dados.

Multiempresa Premium

Gerenciamento centralizado de várias empresas e unidades.

Integrações e APIs Essencial

Conexão nativa com o seu ERP e webhooks configuráveis.

🛡 Segurança

Perfis e permissões

Controle granular de acesso por papel e responsabilidade.

Auditoria e trilha Avançado

Registro completo e imutável de ações e evidências.

Armazenamento seguro

Criptografia de ponta a ponta e segurança de dados garantidas.

Resultados na operação

Impacto mensurável desde
a primeira admissão.

−70%

Tempo de admissão (de 10 para 3 dias úteis)

−100%

Papelada física eliminada — assinatura e arquivo digitais

−80%

Retrabalho de digitação manual

12k

Documentos/ano evitados (em uma operação de 50 admissões/mês)

Vamos acelerar sua
Admissão Digital

Fale com um especialista da Ascendra e descubra como o Admite Fácil pode transformar o seu processo admissional em dias.

www.ascendra.com.br
(61) 3181-0918
SCN Quadra 01, Bloco C, Sala 1108 — Brasília

Solicite uma demonstração

Falar no WhatsApp