Primaned Blog

Cloud-Hosting für Primavera P6: Warum der Partner hinter der Plattform wichtig ist

d.bastidas@primaned.com (Daniel Bastidas) — Tue, 16 Jun 2026 10:42:47 GMT

Die Migration Ihrer Primavera-P6-Umgebung in die Cloud scheint einfach zu sein. In der Praxis stellt sich jedoch schnell heraus, dass die Wahl des richtigen Hosting-Partners sehr schwierig ist.

Dokumentenmanagement vs. Dokumenten-Steuerung: Struktur statt Datenchaos

m.ababa@primaned.com (Mehdi Ababa) — Thu, 22 Jan 2026 10:35:31 GMT

In vielen Unternehmen werden die Begriffe Dokumentenmanagement und Dokumenten-Steuerung synonym verwendet. Oberflächlich betrachtet scheinen sie ähnlich zu sein, doch stehen sie für zwei sehr unterschiedliche Disziplinen, die jeweils bestimmen, wie gut sich ein Projekt auf seine Informationen verlassen kann. Diese subtile Unterscheidung hat erhebliche Auswirkungen auf Qualität, Rückverfolgbarkeit und Compliance, insbesondere bei komplexen und multidisziplinären Projekten.

Die Herausforderung besteht darin, dass viele Teams glauben, sie hätten Informationen unter Kontrolle, nur weil Dokumente gespeichert und gemeinsam genutzt werden. In der Praxis führt dies häufig zu einer unkontrollierten Verteilung, zu Parallelversionen und unklaren Genehmigungswegen. Diese Probleme können schnell eskalieren und nicht nur die tägliche Zusammenarbeit beeinträchtigen, sondern auch Projektzeitpläne, Vertragsverhandlungen, Auditbereitschaft und Sicherheitsmanagement.

Das Dokumentenmanagement konzentriert sich auf die Speicherung und den Austausch von Informationen, während sich die Dokumentenkontrolle auf die Verwaltung, Validierung und Sicherung dieser Informationen konzentriert. Wenn diese Disziplinen gleich behandelt werden, verlieren Unternehmen den Überblick und gehen unnötige Risiken ein. Wenn sie richtig unterschieden werden, schaffen sie eine Grundlage für vorhersehbare Lieferungen, proaktive Risikominderung und sichere Entscheidungen.

Für Document Controller und PMO-Leiter ist das Verständnis dieses Unterschieds nicht nur operativ. Es ist ein entscheidender Faktor, der sich auf den gesamten Projektlebenszyklus auswirkt und die Fähigkeit der Organisation beeinflusst, in einem Umfeld mit hohem Druck die Kontrolle zu behalten.

Dokumentenmanagement - die Grundlage der Informationsverarbeitung

Das Dokumentenmanagement bildet das Rückgrat jeder modernen Organisation. Es konzentriert sich darauf, Dokumente effizient zu organisieren, zu speichern, abzurufen und gemeinsam zu nutzen. Auf dieser Ebene geht es um Zugänglichkeit und Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass jeder die richtigen Informationen zur richtigen Zeit finden und nutzen kann.

Plattformen wie SharePoint, Google Drive oder einfache Projektportale unterstützen das Dokumentenmanagement, indem sie Informationen leicht zugänglich machen. Zu den üblichen Funktionen gehören:

Zentraler Cloud-Speicher
Einfache Versionsverfolgung
Zugriffsberechtigungen
Einfache gemeinsame Nutzung von Dateien durch Teams

Die Dokumentenverwaltung ist also für die Produktivität und die Teamarbeit unerlässlich, aber sie hat ihre Grenzen. Ohne zusätzliche Kontrollmechanismen gibt es keine Garantie, dass die freigegebenen Dokumente die genehmigten und aktuellen Versionen sind.

Dokumenten-Steuerung- Genauigkeit, Compliance und Governance

Die Dokumenten-Steuerung geht einen entscheidenden Schritt weiter. Während sich die Dokumentenverwaltung auf den Zugriff und die Organisation konzentriert, gewährleistet die Dokumenten-Steuerung Integrität, Compliance und Governance.

Hier folgt jedes Dokument einem strukturierten Prozess zur Überprüfung, Genehmigung und Freigabe. Bei der Dokumenten-Steuerung geht es nicht nur um die Verwaltung von Dateien. Es geht um die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Informationen.

Typische Funktionen der Dokumenten-Steuerung sind:

Versions- und Revisionsverfolgung für vollständige Rückverfolgbarkeit
Genehmigungsworkflows zur Validierung von Dokumenten vor der Freigabe
Prüfpfade , aus denen hervorgeht, wer was wann getan hat
Strenge Zugriffskontrolle zur Wahrung der Datenintegrität

In Sektoren wie dem Bauwesen, dem Ingenieurwesen und der Infrastruktur ist die Dokumenten-Steuerung unerlässlich. Fehler, die durch veraltete oder nicht genehmigte Informationen verursacht werden, können zu Verzögerungen, Streitigkeiten oder Sicherheitsrisiken führen. Die Dokumenten-Steuerung stellt sicher, dass nur korrekte, genehmigte und konforme Dokumente innerhalb des Projekts in Umlauf gebracht werden.

Der Versuch, eine Einführung oder Migration ohne fachkundige Anleitung durchzuführen, führt häufig zu Rückschlägen. Der folgende Blog ''Warum die Migration von einem Projektsteuerungs-Tool zu einem anderen selten nur ein technischer Wechsel ist'', wird Ihnen helfen zu verstehen, was wirklich zu einer erfolgreichen Migration gehört. Spoiler-Alarm: Es geht nicht nur um Datenexporte und -importe.

Die Pyramide der Informationsmanagement-Reife

Eine nützliche Methode zur Veranschaulichung der Beziehung zwischen Dokumentenmanagement und Dokumenten-Steuerung ist die Reifepyramide für das Informationsmanagement. Dieses Modell veranschaulicht, wie sich Organisationen in ihrer Fähigkeit, Informationen effektiv zu verwalten und zu steuern, weiterentwickeln.

Quelle: [cognidox.com]

An der Basis der Pyramide finden wir die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit. Dies sind die Grundlagen der Informationsverarbeitung, die Teamarbeit ermöglichen, jedoch mit minimaler Kontrolle oder formalen Prozessen.
Die mittlere Ebene umfasst die Dokumentenverwaltung und Versionskontrolle. Hier nimmt die Struktur Gestalt an. Dokumente sind leichter zu organisieren und zu verfolgen, aber die Kontrolle ist immer noch begrenzt.
An der Spitze der Pyramide stehen Dokumenten-Steuerung und Arbeitsabläufe. Hier erreichen Unternehmen eine echte Informationsverwaltung, Qualitätsmanagement und Lebenszykluskontrolle. Jedes Dokument folgt einem definierten Prozess, der Genauigkeit, Verantwortlichkeit und Konformität gewährleistet.

Je höher Sie in der Pyramide aufsteigen, desto besser sind Sie in der Lage, Ihre Informationen zu verwalten, zu kontrollieren und ihnen zu vertrauen.

Wenn Sie wissen möchten, wie Dura Vermeer seine Arbeitsweise mit Oracle Primavera Cloud verändert hat, lesen Sie hier die vollständige Geschichte.

Warum Dokumenten-Steuerung wichtig ist

Viele Unternehmen arbeiten irgendwo in der Mitte der Pyramide. Sie verfügen über Systeme für die Dokumentenverwaltung, aber es fehlen formalisierte Kontrollprozesse.

Die Folgen können kostspielig sein:

Verwirrung darüber, welche Version die neueste oder die genehmigte ist
Projektverzögerungen durch unvollständige Prüfzyklen
Rechtliche oder Compliance-Risiken bei Audits oder Streitigkeiten

Die Dokumenten-Steuerung beseitigt diese Probleme, indem sie Klarheit und Konsistenz schafft. Jedes Dokument durchläuft einen vordefinierten Arbeitsablauf, was zu einer einzigen, verifizierten Quelle der Wahrheit führt. Und mit vollständigen Prüfpfaden ist jede Aktion vom Hochladen bis zur Genehmigung nachvollziehbar.

Wie Oracle Aconex die Dokumenten-Steuerung verbessert

Oracle Aconex ist kein herkömmliches Dokumentenmanagementsystem. Es ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die für komplexe Projekte entwickelt wurde, bei denen eine effektive Teamarbeit von zuverlässigen, kontrollierten Informationen abhängt.

Innerhalb dieser kollaborativen Umgebung integriert Aconex leistungsstarke Dokumentenkontrollfunktionen, die sicherstellen, dass alle Projektdaten korrekt, sicher und konform sind.

Mit Aconex können Unternehmen:

Genehmigungs-Workflows automatisieren
einen vollständigen Versionsverlauf und Prüfpfade verwalten
Granulare Zugriffsrechte für Teams und Disziplinenfestlegen
die Einhaltung von Vorschriften durch standardisierte Prozessesicherstellen

Durch die Kombination von Zusammenarbeit und Struktur hilft Aconex den Teams, über eine einfache Dateifreigabe oder Dokumentenverwaltung hinauszugehen. Es unterstützt Organisationen dabei, die Spitze der Informationsreifepyramide zu erreichen, wo Informationen geregelt, validiert und vertrauenswürdig sind.

Von der gemeinsamen Nutzung zur Beherrschung

Dokumentenmanagement und Dokumenten-Steuerung sind keine Konkurrenten, sondern Etappen auf dem gleichen Weg zur Informationsreife. Man kann nicht kontrollieren, was man nicht vorher verwaltet hat, aber Verwaltung allein reicht nicht aus für Projekte, die Präzision, Konformität und Verantwortlichkeit erfordern.

Dokumentenmanagement macht Informationen zugänglich. Dokumenten-Steuerung macht Informationen zuverlässig.

Organisationen, die die Spitze der Reifepyramide erreichen, speichern oder verteilen nicht mehr einfach nur Dokumente. Sie beherrschen ihre Informationen und verbessern die Qualität, die Einhaltung der Vorschriften und die Effizienz in jeder Phase des Projekts.

Sind Sie neugierig, was eine strukturierte Dokumentenkontrolle für Ihr Unternehmen bedeuten könnte?

Setzen Sie sich mit einem unserer Spezialisten in Verbindung oder erfahren Sie, wie wir anderen Teams mit Oracle Aconex zu mehr Kontrolle, Qualität und Vertrauen in ihre Dokumentenprozesse verholfen haben. Gemeinsam machen wir zuverlässige Projektinformationen zum Standard.

Microsoft Project Online wird abgekündigt – so bereiten Sie Ihr Unternehmen jetzt vor und nutzen dies als Chance

r.castets@primaned.com (Rémi Castets) — Mon, 05 Jan 2026 13:42:34 GMT

Am 30. September 2026 wird Microsoft Project Online offiziell außer Betrieb genommen ( Microsoft Announcement). Während frühere Mitteilungen noch suggerierten, dass das Produkt zwar nicht weiterentwickelt, aber weiterhin nutzbar wäre, ist nun endgültig klar: Project Online wird komplett eingestellt. Für tausende Organisationen markiert dies einen entscheidenden Wendepunkt.

Wenn Ihr Unternehmen bei der Projektplanung, Portfoliosteuerung oder dem Reporting auf aktuell auf Project Online baut, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, zu handeln. Innerhalb eines Jahres muss die Migration zu einer neuen Lösung umgesetzt sein. Zwar schlägt Microsoft Alternativen vor, doch gerade für Organisationen mit anspruchsvollen Planungsanforderungen erfüllen diese nicht die nötigen Kriterien. In diesem Blog beleuchten wir die von Microsoft empfohlenen Optionen und geben Ihnen Leitlinien für die Auswahl Ihrer zukünftigen Lösung an die Hand.

Microsofts Alternativen

Microsoft empfiehlt aktuellen Nutzern von Project Online drei Hauptalternativen: Planner, Project Server Subscription und Dynamics 365 Project Operations. Jede dieser Optionen hat ihre Stärken, doch im Vergleich zu Project Online gibt es erhebliche Lücken.

Planner ist ein schlankes Koordinationstool, das auf die einfache Nachverfolgung von Aufgaben ausgelegt ist und nicht auf die umfassende Projektplanung. Zwar können grundlegende Abhängigkeiten abgebildet werden, jedoch fehlen für zentrale Anforderungen wie Basislinienvergleiche, kritische Pfadanalyse und Terminplan-Reporting die notwendigen Funktionen. Diese sind jedoch entscheidend, um den Fortschritt im Terminplan wirksam zu überwachen. Außerdem ist es schwierig, mit Planner unternehmensweite Standards durchzusetzen. Da sich das Tool vor allem an einzelne Anwender richtet, besteht das Risiko, dass Teams jeweils eigene Vorgehensweisen entwickeln. Dadurch werden Transparenz und Effizienz im Gesamtunternehmen beeinträchtigt.
Project Server Abonnementmodell bietet eine deutlich leistungsfähigere Umgebung für die Terminplanung und ermöglicht es Organisationen, die vertraute Project-Online-Oberfläche weiterhin zu nutzen. Diese On-Premises-Lösung ist jedoch mit höherer Komplexität und höheren Kosten verbunden. Aufgrund von Serverlizenzen, Datenbankverwaltung und kontinuierlicher Wartung ist sie weniger kosteneffizient als cloudbasierte Tools. Da Project Online nicht mehr unterstützt wird, entsteht zudem ein Risiko: Zukünftige Probleme oder notwendige Anpassungen werden von Microsoft vermutlich nicht mehr behoben.
Dynamics 365 Project Operations bietet eine integrierte Lösung für das Management des gesamten Projektlebenszyklus und richtet sich vor allem an dienstleistungsorientierte Organisationen, die umfassende Funktionen für das Projekt- und Finanzmanagement benötigen. In diesem Bereich ist die Lösung leistungsstark, sie erreicht jedoch nicht die für Bau- und Ingenieurunternehmen erforderliche Tiefe bei der Terminplanung und Ressourcensteuerung. So ist beispielsweise der Projektumfang (Anzahl der Vorgänge und Hierarchieebenen) geringer als bei MSP-Online und die Terminlogik ist vereinfacht mit weniger Einschränkungsarten und Kalenderoptionen.

Die Empfehlung von Tools wie Planner und Dynamics 365 zeigt, dass Microsoft den Fokus zunehmend auf schlankere, kollaborative Lösungen legt, die sich eng an Microsoft 365 anbinden. Für einfache oder kleinere Projekte mag dies ausreichen, doch Organisationen mit komplexeren Projekten, stoßen hier schnell an Grenzen. Bei der Auswahl einer neuen Lösung spielen nicht nur technische Aspekte eine entscheidende Rolle, sondern auch strategische Überlegungen. Überlegen Sie daher genau, auf welche Funktionen Sie keinesfalls verzichten können.

Ein weiterer wichtiger Punkt sind die Kosten: Project Online war lange aufgrund des vergleichsweise günstigen Preises von 30 € pro Nutzer und Monat (Project Plan 3) attraktiv. Auch Alternativen wie Planner erscheinen zunächst preiswert, doch häufig werden für eine vollständige Projektumgebung Zusatzlizenzen benötigt. Dadurch können die Gesamtkosten rasch steigen. Zudem verursacht das Beibehalten von Project Online über das Project-Server-Abonnement Infrastruktur- und Supportkosten, die über denen cloudbasierter Lösungen liegen.

In Kombination mit den funktionalen Lücken verdeutlicht das finanzielle Gesamtbild, warum eine ausschließliche Fokussierung auf Microsoft-Alternativen für viele Organisationen kein ausreichendes Fundament darstellt.

Der Umstieg - So bereiten Sie sich vor.

Wenn Microsofts Alternativen keine echten Nachfolger für Project Online sind, stellt sich die zentrale Frage: Wie bereitet sich Ihre Organisation optimal auf die kommenden Veränderungen vor? Der Umstieg bedeutet mehr, als nur ein Tool auszutauschen. Es gilt, Kontinuität sicherzustellen, eine reibungslose Migration zu ermöglichen und neue Mehrwerte zu erschließen.

Ein gelungener Übergang beginnt mit einem klaren Verständnis der aktuellen Abläufe. Viele Unternehmen haben rund um Project Online wichtige Prozesse unter Nutzung von Enterprise-Feldern, Vorlagen oder individuellen Reports entwickelt. Diese Strukturen garantieren Konsistenz und ermöglichen fundierte Entscheidungen. In der neuen Lösung müssen sie weiterhin unterstützt werden. Ebenso muss eine präzise und vollständige Übertragung der Projektdaten sichergestellt sein. Nur so lassen sich Informationsverluste und die Neuaufstellung von Terminplänen vermeiden.

Die gewählte Lösung sollte sich zudem an die spezifische Arbeitsweise Ihrer Organisation anpassen. Während Teams eine einfache Bedienung benötigen, sind erfahrene Planer und Administratoren auf fortgeschrittene Funktionen angewiesen, um gezielt Einblicke zu liefern. Das optimale Werkzeug schafft hier eine passgenaue Balance, indem es den Komplexitätsgrad flexibel auf die jeweiligen Rollen abstimmt.

Bei der Auswahl ist es außerdem entscheidend, nicht kurzfristig zu denken und keine Übergangslösungen zu wählen, die in Zukunft an ihre Grenzen stoßen werden. Manche Tools erscheinen aktuell ausreichend, bieten aber nicht die Skalierbarkeit, die für eine weiterentwickelte Projektsteuerung notwendig ist. Wer von Anfang an Anforderungen wie Kapazitätsplanung, Risikomanagement oder projektübergreifende Auswertungen berücksichtigt, verhindert, dass die nächste eingesetzte Lösung zu früh ersetzt werden muss.

Ein Rollout oder eine Migration ohne die Unterstützung von Experten führt häufig zu Rückschlägen. Der folgende Blogbeitrag „Warum die Migration von einer Projektsteuerungssoftware zu einer anderen selten nur ein technischer Wechsel ist“ zeigt, was für eine wirklich erfolgreiche Migration notwendig ist. Kleiner Spoiler: Es geht längst nicht nur um das Exportieren und Importieren von Daten.

Ihr neues Projektplanungs-Tool ?

Die ideale Ersatzlösung muss die bestehenden Funktionen beibehalten, zu den aktuellen Prozessen passen und künftiges Wachstum unterstützen. Eine Lösung, die von Organisationen immer häufiger eingesetzt wird, ist Oracle Primavera Cloud (OPC).

OPC vereint die umfassenden Terminplanungsmöglichkeiten von Primavera P6 mit der modernen Erreichbarkeit einer Cloud-Anwendung. Die vollständig im Browser lauffähige Plattform stellt einen sicheren Zugang über Single Sign-On und Multi-Faktor-Authentifizierung bereit und ermöglicht Teams so eine nahtlose Zusammenarbeit von überall, ohne dass eine aufwendige IT-Infrastruktur oder hohe Wartungskosten erforderlich sind.

OPC verfügt trotz seiner benutzerfreundlichen Oberfläche über alle Funktionen, die für fortgeschrittene Planer notwendig sind. So werden beispielsweise Feldberechnungen, Basislinien- und Szenarioanalysen sowie eine Kapazitätsplanung auf dem für komplexe Projekte erforderlichen Niveau unterstützt. Gleichzeitig erlaubt die flexible Berechtigungsstruktur eine gezielte Steuerung der Komplexität, sodass jede Nutzerrolle jeweils nur die für sie relevanten Inhalte sieht. So kann Ihr Team einfach starten und bei Bedarf Schritt für Schritt komplexere Funktionen nutzen, wenn die Anforderungen wachsen.

OPC geht als integrales Tool aber auch über die Terminplanung hinaus und lässt sich nahtlos mit weiteren zentralen Komponenten der Projektsteuerung integrieren, etwa dem Kosten- und Budgetmanagement, der Risikosteuerung und dem Portfoliomanagement. Die Lösung bietet zudem Flexibilität im Projektmanagement: Projekte können klassisch (nach CPM) oder agil, aufgabenorientiert nach LEAN-Methoden gesteuert werden. Dashboards und Analysen auf Programm- und Portfolioebene liefern die notwendigen Einblicke, um sowohl das große Ganze als auch Detailaspekte im Blick zu behalten. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung und eines klaren Produktfahrplans bleibt OPC eine zukunftssichere Lösung, die mit projektorientierten Organisationen mitwächst.

Ein weiteres Plus ist, dass sich Terminpläne aus Microsoft Project und anderen Planungswerkzeugen problemlos in OPC importieren lassen. So bleiben bei einer Migration bestehende Projektdaten erhalten und die Zusammenarbeit mit Partnern, die weiterhin mit anderen Tools arbeiten, ist möglich.

Schlussfolgerung: Wie geht es weiter?

Die Einstellung von Project Online markiert das Ende einer Ära. Es ist jedoch auch eine Chance, die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Projekte verwaltet, neu zu überdenken. Wenn Sie sich mit vereinfachten Aufgabenmanagern oder kostspieligen Vor-Ort-Lösungen zufrieden geben, besteht die Gefahr, dass Sie Ihre Planungs-, Prognose- und Innovationsfähigkeit einschränken.

Dies ist der richtige Zeitpunkt, um sich mit Lösungen für die Zukunft zu beschäftigen. Oracle Primavera Cloud bietet die Tiefe, Skalierbarkeit und Flexibilität, die komplexe, projektgesteuerte Organisationen benötigen. Nicht nur, um Project Online zu ersetzen, sondern um einen Schritt nach vorne zu machen.

Wenn Sie Ihre Möglichkeiten ausloten möchten, stehen unsere Experten bereit, um Sie bei der Bewertung Ihrer aktuellen Einrichtung zu unterstützen, Sie bei der Umstellung zu begleiten und Ihnen zu zeigen, wie diese Änderung Ihre Projektsteuerung professionalisieren kann.

Der Countdown bis September 2026 hat begonnen. Lassen Sie uns dafür sorgen, dass Ihre Organisation für das Kommende gerüstet ist.

Mit dem richtigen Partner Fehler bei der Implementierung von Projektsteuerungssoftware vermeiden

s.vanvugt@primaned.com (Sjef van Vugt) — Tue, 16 Sep 2025 10:41:12 GMT

Wenn Organisationen in eine neue Projektsteuerungssoftware investieren, glauben sie oft, dass die schwierigste Aufgabe darin besteht, das richtige Tool auszuwählen. Die Realität sieht jedoch anders aus. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, die Software so einzusetzen, dass sie für die Mitarbeitenden, die Prozesse und die gesamte Organisation funktioniert. Unternehmen unterschätzen allzu oft, was es braucht, um eine Lösung effektiv einzuführen, und die Folgen können teuer werden..

In unserem Gespräch mit Paul Vogels, dem CEO von Primaned, reflektierte er über die Fallstricke, in die Organisationen geraten können, und erklärte, warum ein Full-Service-Provider den Unterschied ausmachen kann. Dies entscheidet darüber, ob ein Tool zu einem echten Unternehmenswert wird oder nach einem Jahr wieder aufgegeben wird.

Die versteckten Risiken des "einfachen Software kaufen"

Viele Organisationen gehen noch immer den vermeintlich einfachen Weg: Sie erwerben eine Lizenz für ein bekanntes Tool, ohne zu bedenken, wie es integriert wird. Dieser Shortcut führt meist zu:

Geringe Akzeptanz - Die Mitarbeiter sehen den Wert nicht und kehren zu alten Arbeitsweisen zurück.
Widerstand - Der Wandel wird erzwungen und nicht gesteuert, was zu Frustration führt.
Aufgegebenen Tools - Die Lizenzen werden nach einem Jahr nicht erneuert, wodurch Zeit und Geld verschwendet werden.
Betriebsstörungen - Teams verbringen mehr Zeit damit, ein schlecht konfiguriertes System zu beheben, als mit ihren eigentlichen Projekten.
Geringe Retention - Die Kündigung eines Software-Abonnements führt zu Desinvestitionen sowie zur Verschwendung von Energie und Geld.

Wenn Sie sich fragen, ob eine Projektsteuerungssoftware ein "Nice-to-have" oder eine unverzichtbare Investition ist, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag (ENG), warum sie für moderne Projektorganisationen zu einem "Must-have" geworden ist.

Warum ein "Do-it-yourself"-Ansatz oft zu Rückschlägen führt

Organisationen glauben oft, eine Implementierung selbst managen zu können. Sie übertragen die Verantwortung einem internen Scheduler oder Projektmanager, meist zusätzlich zu deren täglichen Aufgaben. Die Absicht ist gut, doch das Ergebnis ist selten erfolgreich.

Projeksteuerung ist ein Spezialgebiet. Internes Personal hat oft nur einen begrenzten Blickwinkel, geprägt durch die bestehende Arbeitsweise der Organisation. Was fehlt, ist die breitere Perspektive durch Best Practices aus Dutzenden ähnlicher Projekte. Ohne diese externe Erfahrung werden Abkürzungen genommen und wichtige Stakeholder nicht eingebunden. Am Ende liefert das Tool dann nicht die erwarteten Ergebnisse.

„Wir sehen jedes Jahr Unternehmen, die mit einer ‚Das machen wir selbst‘-Mentalität starten“, erklärt Paul Vogels. „Ein Jahr später kommen sie zu uns, weil sie ein Reparaturprojekt benötigen, da die Implementierung nie richtig in Gang gekommen ist.“

Der Versuch, eine Einführung oder Migration ohne fachkundige Anleitung durchzuführen, führt häufig zu Rückschlägen. Der folgende Blogbeitrag ''Warum die Migration von einer Projektsteuerungssoftware zu einer anderen selten nur ein technischer Wechsel ist'', hilft Ihnen zu verstehen, was wirklich zu einer erfolgreichen Migration gehört. Spoiler-Alarm: Es geht nicht nur um Datenexporte und -importe.

Die Folgen einer schlechten Implementierung

Die Kosten gescheiterter oder unvollständiger Implementierungen sind nicht nur finanzieller Natur. Die Risiken ziehen sich durch die gesamte Organisation:

Keine Botschafter. Ohne „Champion” wird das Tool als Last gesehen, nicht als Nutzen.
Verlust von Vertrauen. Die Mitarbeiter geben der Software oder sogar Projeksteuerung die Schuld, statt der schlechten Einführung.
Produktivitätsverlust. Statt sich mit Infrastruktur- oder Energieprojekten zu befassen, verbringen die Planer ihre Zeit damit, sich mit IT-Problemen zu befassen.
Verspätete Projekte. Kritische Infrastruktur- und Energiewendeprojekte geraten hinter den Zeitplan zurück.
Schlechte Daten. Eine fehlerhafte Konfiguration sorgt für unzuverlässige Informationen und damit für falsche Entscheidungen.

In Sektoren wie der Energiewende und der Infrastruktur ist der Spielraum für Fehler gering. Schon ein einziger fehlerhafter Datensatz oder eine einzige Verzögerung bei einem Projekt kann erhebliche finanzielle und rufschädigende Konsequenzen nach sich ziehen.

Was Full-Service-Anbieter im Bereich Projektsteuerung wirklich bedeutet

Um diese Fallstricke zu vermeiden, hat Primaned einen Full-Service-Ansatz entwickelt, der den gesamten Weg der Projektsteuerung abdeckt, inklusive kontinuierlicher Verbesserungsprogramme.

Strategie und Beratung: Der Weg beginnt mit einem Project Controls Scan, um den aktuellen Zustand (IST-Situation) zu analysieren und die zukünftigen Ziele (SOLL-Situation) zu definieren.
Ausrichtung der Geschäftsprozesse: Sicherstellen, dass alle Prozesse uniform, aufeinander abgestimmt und relevant sind. Im besten Fall wird dies vollständig durch Projektsteuerungslösungen unterstützt.
Technische Implementierung: Sicherstellung der nahtlosen Konfiguration und Integration mit anderen Systemen.
Change Management: Unterstützung interner Projektmanager mit erprobten Best Practices zur Überwindung von Widerständen.
Schulung und Ausbildung: Mitarbeiter:innen werden mit theoretischem, methodischem und Tool-spezifischem Wissen ausgestattet.
Support und Optimierung: Vom Early-Life-Support bis hin zu Service-Level-Agreements, Wartung und funktionaler Begleitung.

Durch die Kombination dieser fünf Disziplinen erhalten Unternehmen eine ganzheitliche und zukunftssichere Implementierung. Oft sind Change Management und Akzeptanz größere Hürden als die Technologie selbst. In unserem Blog (ENG) finden Sie praktische Strategien für den Erfolg, um Widerstände bei der Softwareeinführung zu überwinden.

Von verstreuten Anbietern zu einem einzigen, zuverlässigen Partner

Bei einem fragmentierten Ansatz werden oft mehrere Anbieter unter Vertrag genommen und verwaltet, beispielsweise einer für die Software, einer für die Implementierung und einer für die Schulung. Dadurch wird die Koordination dem Kunden aufgebürdet, was zu Verzögerungen, uneinheitlichen Ergebnissen und doppelter Arbeit führen kann.

Primaned beseitigt diese Komplexität. Wie Paul Vogels erklärt:
„Anstatt mehrere Anbieter zu beauftragen, bieten wir einen One-Stop-Shop für all Ihre Bedürfnisse. Führungskräfte und Projektsteuerungsmanager müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Schulungsanbietern, Beratern oder Softwarebrokern wählen. Unsere Kunden können sich auf ihre Geschäftsergebnisse konzentrieren, während wir das integrierte System und dessen Einführung liefern, die diese Ergebnisse möglich machen.“

Was Primaned unterscheidet

Erfolg in der Praxis

Gasunie: Eine Full-Service-Implementierung, die mit einem Project controls Scan als Teil des Programms für integriertes Ressourcenmanagement (IRMA) begann. Dies lieferte ein klares Bild der bestehenden Prozesse und Lücken. Primaned unterstützte die Umstellung von MSP und P6 auf Oracle Primavera Cloud, einschließlich Pilotprojekten, Workshops und umfangreicher Schulungen für Key-User. Die Implementierung umfasste auch die integrale Ressourcenplanung, die Einrichtung von Power BI Dashboards und die Grundlagen für das Risikomanagement. Durch die Kombination von Prozessen, Tools, Schulungen und BI-Integration erreichte Gasunie einen einheitlichen Ansatz für die Projektkontrolle in der gesamten Organisation.

BAM: Ein geführter Übergang von P6 vor Ort zu P6 in der Cloud und schließlich zu Oracle Primavera Cloud. Primaned unterstützte BAM während dieser mehrstufigen Migration und sorgte für technische Genauigkeit bei gleichzeitiger Minimierung von Unterbrechungen. Neben der technischen Umsetzung investierte BAM stark in die Schulung der Mitarbeitenden und die Neugestaltung der Prozesse, um die neuen Arbeitsweisen zu verankern. Dieser ganzheitliche Ansatz verbesserte die Akzeptanz und ermöglichte es BAM, seine Projektsteuerungspraktiken im Einklang mit seinem Wachstum zu skalieren.

Dura Vermeer: Spezialisierte Unterstützung mit Schwerpunkt auf Planung und Risikomanagement zur Stärkung der Projektleistung. Die Primaned-Berater sind direkt in die Projekte eingebunden und helfen dabei, integrierte Zeitpläne zu optimieren und das Risikomanagement mit den Planungsergebnissen abzustimmen. Dieser Ansatz zeigt, wie gezieltes Fachwissen innerhalb eines Full-Service-Rahmens erhebliche Auswirkungen haben kann, ohne dass eine vollständige organisatorische Umgestaltung erforderlich ist.

Alliander: Das Unternehmen entschied sich nach einer Ausschreibung für Primaned, um ein integriertes Projektsteuerungssystem für alle mittelgroßen Energieprojekte als Pilotprojekt für die Unternehmenseinführung zu implementieren. Die Lösung vereint Planung und Risikomanagement in einer einzigen Plattform und sorgt so für mehr Transparenz im gesamten Portfolio. Alliander schätzte die Fähigkeit von Primaned, mehrere Disziplinen innerhalb der Projektsteuerung zusammenzuführen, sowie die bewährten Implementierungsmethoden und das sektorspezifische Fachwissen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Dura Vermeer seine Arbeitsweise mithilfe von Oracle Primavera Cloud verändert hat? Dann lesen Sie hier die vollständige Geschichte des Unternehmens.

Blick nach vorn: Warum jetzt zählt

Da Projekte, insbesondere im Rahmen der Energiewende, immer größer und komplexer werden, sinkt die Fehlertoleranz. Große Auftragnehmer zögern zunehmend, Angebote für Projekte abzugeben, bei denen die Risiken zu hoch sind. Das bedeutet, dass Projektorganisationen besser vorbereitet sein müssen – mit zuverlässigen, integrierten und skalierbaren Systemen und Prozessen.

Um es mit den Worten von US-Präsident John F. Kennedy zu sagen: „Reparieren Sie das Dach, solange die Sonne scheint.” Die Zeit, in die richtigen Partnerschaften, Werkzeuge und Prozesse zu investieren, ist jetzt – bevor der Sturm kommt.“

Abschließende Gedanken

Die Wahl der richtigen Software ist erst der Anfang. Um sicherzustellen, dass sie einen echten Mehrwert bietet, benötigen Sie einen zuverlässigen Partner, der sowohl die Technologie als auch Ihre Mitarbeiter, Ihre Prozesse und die Herausforderungen Ihres Sektors versteht.

Ein Full-Service-Anbieter wie Primaned gibt Entscheidern Sicherheit: ein Partner, ein Engagement, ein Ergebnis. Kontrollierte, vorhersehbare und erfolgreiche Projekte.

Bereiten Sie sich auf eine größere Softwareeinführung vor? Sprechen Sie mit unseren Experten darüber, wie ein Full-Service-Ansatz die Akzeptanz sichern, Risiken reduzieren und Ihren ROI schützen kann.

Vom Bauchgefühl zur Voraussicht: Die entscheidende Rolle von BI und Datenanalyse in der Projektsteuerung

d.storck@primaned.com (Daniël Storck) — Thu, 28 Aug 2025 07:57:27 GMT

Kommt Ihnen das bekannt vor? Die Finanzabteilung hat eine Zahl, die Planungsabteilung eine andere und die Risikoabteilung eine dritte. Die Berichte kommen wochenlang zu spät, jede Abteilung präsentiert eine andere Wahrheit und die Diskussionen im Management enden im Rätselraten.

In vielen Projektorganisationen sind die Daten nach wie vor in Silos untergebracht: Die Finanzen befinden sich in Tabellenkalkulationen, die Zeitpläne in Primavera P6, die Ressourcen in ERP- oder HR-Tools und die Risiken werden an anderer Stelle erfasst. Diese Fragmentierung führt zu Verzögerungen und Fehlern und zwingt Führungskräfte, Entscheidungen auf Basis ihrer Intuition zu treffen. Das bedeutet für viele Führungskräfte, dass sie Portfolioentscheidungen im Wert von mehreren Millionen Euro auf Basis unvollständiger oder widersprüchlicher Informationen treffen müssen.

Studien zeigen: Ohne integrierte BI-Ebene werden fast zwei Drittel aller Portfolioentscheidungen aus dem Bauch heraus getroffen. Integrierte Analytik ändert dieses Bild. Tagesaktuelle KPIs, klare Drilldowns und einheitliche Definitionen verringern die Abhängigkeit von Intuition auf etwa ein Fünftel. Führungskräfte erhalten eine einzige Wahrheit, erkennen Budget- und Zeitplanrisiken früher und treffen fundiertere Entscheidungen. Das führt zu weniger Eskalationen, schnelleren Managemententscheidungen und besseren Ergebnissen des Portfolios.

Möchten Sie erfahren, welche Trends und Entwicklungen andere Unternehmen bereits nutzen, um Silos aufzubrechen und Entscheidungen schneller zu treffen? Dann laden Sie unseren Trend-Report herunter und erfahren Sie mehr über die Marktentwicklung.

Von Datensilos zu tagesaktuellen Einblicken

Für Führungskräfte ist es frustrierend, auf Monatsberichte zu warten, die bei ihrer Veröffentlichung oft schon überholt sind. Mit Business Intelligence (BI) haben Sie jeden Tag Zugriff auf aktuelle Kennzahlen zu Kosten, Terminen, Risiken und Ressourcen.

Anstatt endlos zu diskutieren, welche Zahl stimmt, können Managementteams über das sprechen, was wirklich zählt. Welche Maßnahmen ergreifen wir jetzt?
Ein PMO-Direktor formulierte es einst so:

Wenn Entscheidungen auf Fakten statt auf widersprüchlichen Berichten basieren, können Führungskräfte schnell und sicher handeln.

Wie gute BI für Führungskräfte aussieht

Ein Portfolio, zwei Horizonte

Das Top-Management benötigt eine Gesamtübersicht über Kapital, Risiken und Kapazitäten. Projektteams benötigen dagegen Detaildaten für den Tagesbetrieb. Eine gute Business Intelligence (BI) verbindet beide Welten und zeigt, wie sich eine Abweichung von der Strategie bis zum Lieferantenbeleg nachvollziehen lässt.

Stellen Sie sich vor, ein KPI auf Managementebend springt plötzlich:

Portfolio KPI „Forecast to Complete ↑"

→ Programm „Verkehrsinfrastruktur"

→ Projekt „Streckenverlängerung Nord”

→ WBS 1.3 Erdarbeiten

→ Problem „Zugangsbeschränkung Nachtschicht“

→ Lieferantenrechnungs-Stapel INV-4471, Ist vs. Plan

Dieser einzelne Drillpfad erzählt die gesamte Geschichte – von der Strategie bis zur Lieferantenrechnung – ohne den analytischen Fluss zu unterbrechen. Führungskräfte müssen nicht mehr auf Ergebnisse aus mehreren Besprechungsebenen warten, um die Ursache zu ermitteln.

Was integrierte Analysen zeigen, was Excel verbirgt

Fünf Erfolgsfaktoren für BI im Projektsteuerung

Von Reporting zu Predictive Analytics

Wie sieht ein gutes Projektsteuerungs-Dashboard aus?

Wo steht Ihr Unternehmen aktuell? BI-Reifegrad-Quick-Scan

Ihre ersten 90 Tage: Von der Erkenntnis zur Wirkung

Die Einladung

Probieren Sie den Quick Scan mit Ihrem Managementteam aus! Planen Sie in diesem Quartal einen Termin für den Quick Scan und wählen Sie eine wichtige Portfolioentscheidung aus, die Sie auf Basis von Daten und gesundem Menschenverstand neu gestalten möchten.

So vollzieht Ihr Unternehmen den Schritt vom Berichten über das, was gestern passiert ist, hin zum Steuern dessen, was morgen notwendig ist. Saubere Daten sind der Ausgangspunkt, bessere Entscheidungen das Ergebnis. Die Zusammenarbeit zwischen BI und Projektsteuerung ist dabei das fehlende Glied in der Kette.

Entwicklung im Bauwesen: Wie KI, IoT und Cloud auf der Baustelle zusammenkommen.

m.felling@primaned.de (Marius Felling) — Fri, 08 Aug 2025 07:08:21 GMT

Künstliche Intelligenz hat sich in der Baubranche fest etabliert und verändert die Art und Weise, wie Projekte geplant, verwaltet und durchgeführt werden. Von der dynamischen Terminplanung bis zur vorausschauenden Risikoanalyse ermöglicht KI den Projektteams, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Aber KI arbeitet nicht isoliert.

Unser Trendbericht untersucht, wie KI das Management von Großbauprojekten verändert und wie es mit anderen wichtigen Veränderungen wie Digital Twins, Cloud-Plattformen, IoT und mobilen Lösungen zusammenhängt.

Für Projektmanager, Planer und Führungskräfte ist das Verständnis dieser Trends nicht mehr optional. Es ist entscheidend, um in einer sich schnell entwickelnden Branche wettbewerbsfähig zu bleiben.

Warum es entscheidend ist, den Trends voraus zu sein

Wenn Sie mit diesen Veränderungen nicht Schritt halten, werden es Ihre Konkurrenten tun, und sie werden sich einen klaren Vorteil verschaffen. Unternehmen, die KI und vernetzte Technologien einsetzen, können Projekte bereits effizienter abwickeln, Risiken reduzieren und mehr Ausschreibungen gewinnen.

Der Trend Report unterstreicht diese Lücke mit klaren Zahlen:

69 % der Projekte von Unternehmen, die KI einsetzen, erreichen 95 % oder mehr des angestrebten Nutzens, verglichen mit nur 53 % bei Unternehmen, die dies nicht tun.

61 % der KI-gesteuerten Projekte werden pünktlich abgeschlossen, gegenüber nur 47 % ohne KI-Tools.

In einer Branche, in der die Gewinnspannen knapp und Verzögerungen kostspielig sind, sind diese Unterschiede von entscheidender Bedeutung.

KI im Bauwesen: Der transformativste Trend

Der Trendreport identifiziert KI und maschinelles Lernen als die einflussreichste Veränderung im heutigen Projektmanagement. Hier sehen Sie, wo sie bereits einen spürbaren Unterschied machen:

Dynamische Terminplanung und Ressourcenoptimierung

KI-gesteuerte Tools können Projektpläne automatisch in Echtzeit anpassen, wenn sich die Bedingungen ändern, und sicherstellen, dass Arbeitskräfte, Materialien und Geräte dort eingesetzt werden, wo sie am meisten benötigt werden. In naher Zukunft wird Oracle Primavera Cloud beispielsweise in der Lage sein, aus einer Ausschreibungsanfrage in Sekundenschnelle einen ersten Zeitplan zu erstellen - eine Aufgabe, die früher Wochen dauerte.

Risikomanagement und Vorhersagbarkeit

Anstatt sich ausschließlich auf persönliche Erfahrungen zu verlassen, analysiert KI Daten aus Hunderten von vergangenen Projekten, um Risiken zu identifizieren, die Menschen übersehen könnten. Dies schafft eine viel bessere Ausgangsbasis für das Risikomanagement und verhindert kostspielige Überraschungen.

Schnellere, gezieltere Entscheidungsfindung

Teams verbringen immer noch Stunden in Besprechungen mit der Diskussion bereits vorhandener Daten. Durch die Konsolidierung von Daten in einem KI-gesteuerten Dashboard verbringen Sie weniger Zeit mit Diskussionen und mehr Zeit mit der Umsetzung von Lösungen.

Aber KI ist kein Zauberkasten. Sie muss auf bestimmte Aufgaben zugeschnitten sein, durch menschliches Fachwissen validiert und durch hochwertige Daten unterstützt werden. Die Entscheidungsfindung bleibt in der Verantwortung des Menschen. KI hilft lediglich, diese Entscheidungen früher, schneller und fundierter zu treffen.

Wie KI andere wichtige Trends verstärkt

Was KI noch leistungsfähiger macht, ist die Art und Weise, wie sie andere Innovationen in der gesamten Baulandschaft verbessert und miteinander verbindet. Der Trendbericht zeigt, dass diese Technologien nicht mehr in Silos arbeiten. Sie verschmelzen zu einem einheitlichen, intelligenten Projekt-Ökosystem:

KI + Cloud und mobile Lösungen

KI ist auf genaue, aktuelle Informationen angewiesen. Cloud-basierte Plattformen stellen sicher, dass die Daten im gesamten Team jederzeit verfügbar sind, während mobile Tools und IoT-Sensoren Echtzeit-Updates aus dem Feld liefern. Zusammen liefern sie der KI die Live-Inputs, die sie benötigt, um aussagekräftige Erkenntnisse zu liefern und Entscheidungen schneller, konsistenter und datengesteuert zu treffen.

KI + IoT und Sicherheitstechnologien

Einer der wirkungsvollsten Bereiche der Integration ist die Sicherheit. Der Trend Report und Oracles Blog AI in Construction: Benefits and Opportunities" zeigen, wie KI eingesetzt wird, um Risiken auf der Baustelle proaktiv zu reduzieren.

Durch die Überwachung von Geräten, Sensordaten und Videoanalysen kann KI unsichere Verhaltensweisen erkennen, auf Fehlfunktionen von Maschinen hinweisen oder sogar vorhersagen, wann Bedingungen zu Unfällen führen könnten. KI-gestützte Computer Vision kann beispielsweise Live-Aufnahmen analysieren, um fehlende Schutzausrüstung oder unsichere Handhabung von Maschinen zu erkennen und Teams zu alarmieren, bevor es zu Zwischenfällen kommt.

Diese Tools verbessern nicht nur die Sicherheit, sondern reduzieren auch Ausfallzeiten, verbessern die Einhaltung von Vorschriften und schützen die Belegschaft auf datengestützte Weise.

Während sich diese Technologien weiterentwickeln und integrieren, wird KI zum zentralen Enabler: Sie verknüpft Systeme, verbessert die Zusammenarbeit und treibt die Projektsteuerung in Richtung einer intelligenteren Echtzeitausführung voran.

Die Zukunft: Intelligentes & integriertes Projektmanagement

Die KI wird in Zukunft immer leistungsfähiger werden. Heute unterstützt sie die Terminplanung, das Risikomanagement und die Datenanalyse. Künftig wird sie Projektanforderungen vorhersehen, bevor Menschen sie überhaupt erkennen.

Die Rolle des Menschen bleibt jedoch unerlässlich. Kontext, Kreativität und strategische Entscheidungsfindung können nicht ersetzt werden. Stattdessen wird KI repetitive Aufgaben abnehmen und den Teams den Rücken freihalten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: bessere Projekte in kürzerer Zeit zu realisieren.

Warum der Trendbericht eine wichtige Lektüre ist

Der Trendbericht zeigt nicht nur auf, wohin sich KI entwickelt, sondern auch, wie KI und vernetzte Technologien zusammenkommen, um das Management von Bauprojekten von Anfang bis Ende neu zu definieren.

Für Projektmanager, Planer und CEOs ist er sowohl eine Momentaufnahme dessen, was sich jetzt ändert, als auch ein Fahrplan für das, was als Nächstes kommt:

Verstehen Sie die Trends, die die Zukunft von Projekten bestimmen
Erkennen Sie, wo KI heute einen echten Mehrwert bieten kann
Erfahren Sie, wie sich integrierte Technologien auf Effizienz, Sicherheit und Risiko auswirken werden
Seien Sie Ihren Mitbewerbern, die diese Tools bereits nutzen, einen Schritt voraus

Dies ist Ihre Chance, die Kontrolle zu behalten, sich frühzeitig anzupassen und in einer zunehmend datengesteuerten Baubranche mit Zuversicht zu führen.

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Warum die Migration von einer Projektsteuerungssoftware zu einer anderen selten nur ein technischer Wechsel ist

d.storck@primaned.com (Daniël Storck) — Tue, 29 Jul 2025 12:12:07 GMT

Wenn visuelle Task-Tools allein nicht ausreichen! Argumente für OPC LEAN-Scheduling

d.storck@primaned.com (Daniël Storck) — Thu, 17 Jul 2025 11:31:13 GMT

Visuelle Task-Management-Tools wie Trello oder Microsoft Planner sowie physische Kanban-Boards sind bei Projektteams sehr beliebt. Und das aus gutem Grund: Sie sind benutzerfreundlich, einfach zu implementieren und bieten eine schnelle Möglichkeit, Maßnahmen und Teamaufgaben zu strukturieren. Es gibt jedoch einen Punkt, an dem diese Tools an ihre Grenzen stoßen. Wenn Projekte komplexer werden und mehrere Disziplinen, Abhängigkeiten und Stakeholder umfassen, ist der Bedarf für mehr Steuerung und Übersicht größer.

Dura Vermeer war das erste Bauunternehmen in den Niederlanden, das seine Prozesse mit Oracle Primavera Cloud optimierte

m.felling@primaned.de (Marius Felling) — Tue, 15 Jul 2025 10:24:08 GMT

Es ist mittlerweile kein Geheimnis mehr: Bauprojekte werden immer komplexer. Wir alle müssen uns zunehmend mit unvorhergesehenen Ereignissen auseinandersetzen. In praktisch jedem Bereich tauchen neue Risiken auf, von der Lieferkette bis zum Talentmanagement. Um diese Herausforderungen effizient, effektiv und mit Zuversicht zu meistern, müssen Unternehmen robustere und widerstandsfähigere Prozesse aufbauen. Nur so können sie ihre Produktivität steigern und gleichzeitig potenzielle Gefahren minimieren.

Das klingt nach einer Mammutaufgabe. Aber die gute Nachricht ist: Es gibt dafür bereits leistungsfähige Lösungen.

Weltweit beobachten wir, wie fortschrittlich denkende Unternehmen aus ihrer Komfortzone heraustreten. Sie setzen auf neue Technologien und Innovationen, die ihnen den Übergang in die Zukunft des Bauwesens erleichtern können.

Eines dieser Unternehmen ist das führende Infrastrukturunternehmen Dura Vermeer. Als erstes niederländisches Bauunternehmen hat es Oracle Primavera Cloud eingeführt und damit neue Maßstäbe in der Branche gesetzt.

Die Entscheidung, Dura Vermeer bei der Einführung der neuen Software als Implementierungspartner begleiten zu dürfen, war auch für Primaned ein bedeutender Meilenstein.

Nach dem erfolgreichen Projektabschluss sprachen Primaned CEO Paul Vogels und Philippe Vlietinck von Oracle mit zwei Mitgliedern des Projektsteuerungsteams bei Dura Vermeer. Sie wollten von Projektsteuerungsmanager Iman Karimi und dem Leiter der Projektsteuerungsabteilung, Vincent Laging, mehr darüber zu erfahren, warum Oracle Primavera Cloud die beste Lösung für das Unternehmen war.

Erst Klarheit, dann Kontrolle: Die Macht reifer Projektsteuerung

s.vanvugt@primaned.com (Sjef van Vugt) — Mon, 07 Jul 2025 14:10:22 GMT

Was man nicht sieht, kann man nicht verbessern.
In vielen Unternehmen wirken Projekte auf den ersten Blick gut gesteuert: Meilensteine sind definiert, Tools im Einsatz, Teams arbeiten engagiert. Doch unter der Oberfläche zeigt sich oft ein anderes Bild: mangelnde Abstimmung zwischen Menschen, Prozessen und Systemen führt zu Verzögerungen, Ineffizienzen – und verpassten Chancen.

Selbst eine starke Projektsteuerung stößt an Grenzen, wenn die Organisation dahinter nicht zusammenarbeitet. Ohne gemeinsamen Ansatz, standardisierte Abläufe und strategische Steuerung bleiben Daten fragmentiert – und Entscheidungen verlieren ihre Schlagkraft.

Die Bewertung des Reifegrads der Projektsteuerung ist daher kein Nice-to-have, sondern ein strategischer Hebel. Sie zeigt auf, wo Optimierungspotenzial liegt – und wie Organisationen ihre Projektlandschaft gezielt und nachhaltig verbessern können.