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Suivi planning

La solution de réservation en ligne pour votre maison associative

iOZ Booking centralise votre planning de soins de support, d'ateliers et d'activités bien-être. Vos membres réservent 24h/24 depuis leur smartphone, vous gérez tout depuis votre back-office.

Planning iOZ Booking
En 60 secondes
iOz Booking
Gestion des événements & réservations en ligne
Pour les maisons de soins de support
Le quotidien sans outil adapté
Gérer les réservations prend trop de temps
📞

Inscriptions par téléphone, emails, post-it

📋

Tableaux Excel difficiles à partager

🔔

Rappels manuels, absences non signalées

La solution
Un outil pensé pour vos maisons, pas pour les hôpitaux
📅

Planning événements

Gérez toutes vos séances depuis une interface simple

👤

Espace adhérent

Vos patients réservent en ligne, 24h/24

🔔

Rappels automatiques

Moins d'absences, zéro relance manuelle

Vue administrateur
Le planning de votre équipe, en un coup d'œil
Visualisez tous vos événements, intervenants et disponibilités. Ajoutez ou modifiez en quelques secondes.
Planning administrateur
Espace adhérent
Vue adhérent
Vos patients réservent en autonomie
Un espace personnel simple, accessible depuis mobile ou ordinateur. Confirmation et rappel envoyés automatiquement.
Ils nous font confiance
🌸 Mon Bonnet Rose
🏠 Maison Goxaleku
🌿 Asso. Symbiose
⛰️ Espace Everest
🌹 Rose Médoc
🌸 Les Roses du Gard
🏡 La Maison Autour
+ à venir…
Prêt à simplifier
votre quotidien ?
booking.ioz.fr
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Tout ce dont vous avez besoin

Une solution complète, pensée pour les Espaces Ressources et maisons de patients

Chaque fonctionnalité a été conçue pour simplifier la gestion quotidienne de votre structure et améliorer l'expérience de vos membres.

Planning visuel

Calendrier semaine/mois, glisser-déposer, modèles et duplication hebdomadaire en un clic.

Réservation 24h/24

Vos membres réservent depuis leur smartphone ou ordinateur, avec confirmation instantanée.

Emails & SMS automatiques*

Confirmations, rappels, liste d'attente, annulations : tout est automatisé, zéro action manuelle.

Gestion des membres

Fiches complètes, crédits de participation et historique des réservations.

Espace intervenants

Chaque intervenant accède à la liste des inscrits de ses propres événements.

Activités & statistiques

Suivi de fréquentation, rapports par période, intervenant, thématique. Export Excel.

Planning

Gérez votre agenda en quelques clics

Un calendrier visuel intuitif pour créer, organiser et suivre tous vos événements en temps réel.

  • Cours collectifs, soins individuels, ateliers et rendez-vous personnels
  • Vues semaine ou mois, déplacement par glisser-déposer
  • Modèles d'événements pour recréer rapidement vos récurrences
  • Duplication sur plusieurs semaines consécutives en un clic
  • Paramètres fins : délai de réservation/annulation, accès adhérents, accès prioritaire
  • Indicateur ⚠️ sur chaque événement si le seuil minimum d'inscrits est actif
  • Gestion multi-plannings et multi-salles
Planning administrateur
Réservation en ligne

Vos membres réservent 24h/24, depuis n'importe quel appareil

Un espace membre personnel, accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur, pour consulter et réserver en toute autonomie.

  • Agenda filtrable par thématique, disponibilité ou type d'événement
  • Vérifications automatiques : places disponibles, délais, droits d'accès, chevauchements d'horaires
  • Gestion des crédits de participation, débit et recréditation automatiques
  • Confirmation immédiate par email (et SMS* si module actif)
  • Liste d'attente : notification automatique dès qu'une place se libère
  • Annulation libre pendant la période ouverte (paramétrable), avec recréditation instantanée
  • Historique complet des réservations et transactions dans l'espace personnel
Espace membre
Communications

Emails & SMS automatiques*   zéro action manuelle

iOZ Booking gère l'ensemble des communications avec vos membres et vos intervenants. Chaque déclencheur envoie le bon message au bon moment.

DéclencheurCanal
Confirmation de réservationEmailSMS
Confirmation d'annulationEmailSMS
Place disponible (liste d'attente)Email
Rappel avant l'événementEmail
Récapitulatif intervenantEmail
Annulation seuil minimum non atteintEmailSMS
Création de compte membreEmail

* Module SMS en option. Un tableau de bord mensuel affiche le nombre d'envois, le coût et le taux de livraison. Nous consulter.

Dashboard communications
Gestion des membres

Une fiche complète pour chaque membre

Tout l'historique et les outils de suivi de votre équipe, centralisés au même endroit.

  • Fichier membres filtrable (nom, statut, planning, groupe) avec export Excel
  • Crédits de participation par type : soins individuels, collectifs, ateliers etc…   Gestion manuelle et suivi par le coordinateur
  • Onglets : Crédits · Réservations · Transactions · Adhésions · Notes…
  • Statuts : adhérent, prioritaire, accès multi-plannings, membre archivé
Fiche membre
Fonctionnalité unique

Annulation automatique si l'événement n'est pas suffisamment rempli

Définissez un nombre minimum d'inscrits par événement. Si ce seuil n'est pas atteint à la fermeture des réservations, iOZ Booking déclenche automatiquement la procédure complète, sans aucune action de votre part.

  1. 1Toutes les inscriptions sont annulées automatiquement
  2. 2Les crédits sont restitués à chaque membre concerné
  3. 3Chaque inscrit reçoit un email (et un SMS* si activé)
  4. 4L'intervenant est notifié par email et SMS*
Intervenants

Un espace dédié pour chacun de vos intervenants

Sans accès au back-office, chaque intervenant dispose de sa propre interface sécurisée : uniquement ses événements, uniquement ses inscrits.

  • Accès à ses propres événements à venir uniquement
  • Liste des inscrits avec (ou sans) nom, téléphone et email
  • Email récapitulatif automatique avant chaque événement
  • Notification SMS* en cas d'annulation automatique
  • Aucune interférence avec l'espace administration
Espace intervenant
Profils utilisateurs

4 niveaux d'accès, chacun dans son rôle

Une seule page de connexion redirige automatiquement chaque utilisateur vers l'espace qui lui correspond.

👤
Front-end

Membre

Consulte le planning, réserve, annule et gère son compte en ligne.

🗂️
Back-office partiel

Coordinateur

Gère le planning, les réservations et les membres. Accès aux rapports d'activité.

⚙️
Back-office complet

Administrateur

Accès à toutes les fonctionnalités, paramètres et configuration de l'instance.

🧑‍⚕️
Vue dédiée

Intervenant

Consulte ses propres événements et la liste de ses inscrits uniquement.

Intégration

Intégrez votre planning sur votre site existant

Un widget <iframe> affiche votre planning directement sur votre site associatif. Vos visiteurs consultent les disponibilités et réservent sans quitter votre page.

Widget iframe intégrable

Une seule ligne à ajouter dans votre site pour afficher le planning et permettre la réservation en ligne. L'accès est restreint aux domaines que vous autorisez.

<iframe src="https://votre-instance.ioz.fr/widget.php" width="100%" height="600"></iframe>
Ils utilisent iOZ Booking

Ils nous font confiance

🌸 Mon Bonnet Rose — monbonnetrose.fr
🏠 Maison Goxaleku — maisongoxaleku.com
🌿 Association Symbiose — association-symbiose.fr
⛰️ Espace Everest — espaceeverest.ioz.fr
🌹 Rose Médoc — rosemedoc.ioz.fr
🌸 Les Roses du Gard — planning.lesrosesdugard.fr
🏡 La Maison Autour — lamaisonautour.ioz.fr
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Parlons de votre projet

iOZ Booking est une application en ligne, prête à l'emploi. Chaque instance est adaptée à vos besoins : types de crédits, plannings, modules SMS*, mini CRM…

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