1. フォームを編集する際のルール
Googleフォームの設問を変更するときのお願い
既存の質問を「削除」しない
質問を削除すると、過去の回答データが消えたりズレたりしてしまいます。不要になった質問は削除せず、タイトルに「【使用禁止】」と追記するか、回答者から見えないように設定してください。
質問タイプを変更しない
「記述式」から「選択式」へ変更するなど、質問の形式を変えると集計エラーになります。新しい形式にしたい場合は、新しく質問を追加してください。
選択肢の文字変更に注意
選択肢のテキスト（AをBに変えるなど）を変更すると、過去のデータは「古い文字」、これからのデータは「新しい文字」として、別々に集計されてしまいます。
質問の順番を入れ替えない
フォーム上で順番を入れ替えても、スプレッドシートの列の順番は変わりません。データがごちゃ混ぜになる危険があります。
2. スプレッドシートを編集する際のルール
回答が自動で入ってくるシートを扱うときのお願い
-
回答シートの「直接編集」
回答が入ってくるシート（「フォームの回答 1」など）の文字を直接書き換えたり、手動で新しい行を追加・削除するのは絶対にやめてください。
-
列の移動や名前の変更
列の順番を動かしたり、一番上の行（ヘッダー）の文字を変更しないでください。フォームからのデータが正しく入らなくなります。
システムが停止する原因になります
スプレッドシートの構造（列の順番や名前）が変わったり、直接データを書き換えたりすると、裏側で動いている「自動集計ツール」や「データ分析システム」がエラーを起こし、正しいデータが見られなくなってしまいます。
3. 安全に運用するための3つのルール
トラブルを防ぐためのアクション
1. 大きな変更は事前に相談
項目を大きく変更したい、または削除したい場合は、作業を行う前に必ずシステム担当者（エンジニア）へご相談ください。
2. 編集後は必ず「テスト送信」
フォームを編集した後は、必ず自分でテスト回答を入力し、スプレッドシートにエラーなく記録されるか確認してください。
3. データを見る時は別シートで
データに色を付けたり集計したりする場合は、回答シートを直接触らず、必ず「閲覧用（集計用）」として用意された別のシートで行ってください。
