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How it works
4.8 Sterne bei 10+ Bewertungen

Mehr Zeit & Umsatz durch smarte Automatisierung und KI

Wir analysieren eure Prozesse, entdecken versteckte Potenziale und setzen moderne KI-Tools ein, damit euer Unternehmen schneller, smarter und profitabler wächst.

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Was wir tun, klingt einfach.
Ist es aber nicht.

Automatisieren wir Prozesse? Klar.

Optimieren wir Workflows? Täglich.

Ersetzen wir manuelle Arbeit? Definitiv.

Doch im Kern geht’s darum, Teams Zeit zurückzugeben,
damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Unser Prozess

Alle unsere Projekte folgen einem klar definierten Prozess

System Audit

Wir starten mit einer Prüfung eures aktuellen Systems, um Automatisierungspotenziale zu erkennen, die eingesetzte Technologie zu bewerten, Engpässe aufzudecken und Stärken hervorzuheben. So können wir die passenden Lösungen für eure nächste Wachstumsphase empfehlen.

Design des Workflows

Sobald wir die wichtigsten Verbesserungsbereiche identifiziert haben, entwerfen wir euren individuellen Workflow. Diesen besprechen wir in einem gemeinsamen Call, bei dem wir euer Feedback einholen, um den Prozess weiter zu optimieren.

Aufbau & Automatisierung

Nach Ihrer Freigabe beginnen wir mit dem Aufbau Ihres Tech-Stacks, setzen Automatisierungen um, erstellen Dashboards und integrieren die benötigten Tools. Anschließend testen und überprüfen wir alles sorgfältig, um sicherzustellen, dass jedes Detail reibungslos funktioniert.

Implementierung in den Abteilungen

Wir bringen die erarbeiteten Prozesse in eure Abteilungen und setzen diese gemeinsam mit eurem Team um. Dabei achten wir auf klare Kommunikation und reibungslose Übergänge, sodass alle Beteiligten die neuen Abläufe verstehen und anwenden können. So stellen wir sicher, dass die Optimierungen auch im Tagesgeschäft greifen.

Monitoring & Weiterentwicklung

Nach der Umsetzung prüfen wir, wie sich die neuen Prozesse auf Effizienz und Umsatz auswirken. Ihr erhaltet regelmäßige Reports mit den wichtigsten Ergebnissen, ergänzt durch Empfehlungen für weitere Verbesserungen. Auf diese Weise bleibt euer System dynamisch und wächst kontinuierlich mit den Anforderungen eures Unternehmens.

1. System Audit

System Audit

Wir starten mit einer Prüfung eures aktuellen Systems, um Automatisierungspotenziale zu erkennen, die eingesetzte Technologie zu bewerten, Engpässe aufzudecken und Stärken hervorzuheben. So können wir die passenden Lösungen für eure nächste Wachstumsphase empfehlen.

2. Design Workflow

Design des Workflows

Sobald wir die wichtigsten Verbesserungsbereiche identifiziert haben, entwerfen wir euren individuellen Workflow. Diesen besprechen wir in einem gemeinsamen Call, bei dem wir euer Feedback einholen, um den Prozess weiter zu optimieren.

3. Aufbau & Automatisierung

Aufbau & Automatisierung

Nach Ihrer Freigabe beginnen wir mit dem Aufbau Ihres Tech-Stacks, setzen Automatisierungen um, erstellen Dashboards und integrieren die benötigten Tools. Anschließend testen und überprüfen wir alles sorgfältig, um sicherzustellen, dass jedes Detail reibungslos funktioniert.

4. Implementierung

Implementierung in den Abteilungen

Wir bringen die erarbeiteten Prozesse in Ihre Abteilungen und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um. Dabei achten wir auf klare Kommunikation und reibungslose Übergänge, sodass alle Beteiligten die neuen Abläufe verstehen und anwenden können. So stellen wir sicher, dass die Optimierungen auch im Tagesgeschäft greifen.

5. Monitoring

Monitoring & Weiterentwicklung

Nach der Umsetzung prüfen wir, wie sich die neuen Prozesse auf Effizienz und Umsatz auswirken. Sie erhalten regelmäßige Reports mit den wichtigsten Ergebnissen, ergänzt durch Empfehlungen für weitere Verbesserungen. Auf diese Weise bleibt Ihr System dynamisch und wächst kontinuierlich mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Frau trägt grünes Cord-Sakko und T-Shirt mit illustrativen Porträts von historischen Persönlichkeiten.Mann mit schwarzen Haaren und schwarzem T-Shirt mit Aufschrift 'Trailblazer Summits' vor blauem Hintergrund mit Mobile Robotics Logistics Summit-Logos.Nahaufnahme eines lächelnden Mannes mit kurzem braunem Haar und Bart vor einem hellen Vorhang.
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KundenStimmen

Gemeinsam mit euch gestalten wir die Zukunft

Lächende Frau mit langem braunem Haar trägt grünes Cord-Sakko und schwarzes T-Shirt mit Aufdruck.
“Mit bakedwith arbeiten wir jetzt seit über einem Jahr zusammen und haben in dieser Zeit unzählige Prozesse automatisiert – von Chatbots über Dashboards bis hin zu einem WhatsApp-Newsletter. Die Zusammenarbeit hat unserem Team völlig neue Perspektiven eröffnet und vieles einfacher gemacht.”

Dominique Simon

CEO

Junger Mann in schwarzem Trailblazer Summits T-Shirt vor blauem Hintergrund mit Mobile Robotics und Logistics Summit Logos.
"bakedwith begleitet uns seit einem Jahr als strategischer Partner im B2B-Marketing und in der Automatisierung. Durch ihre Ideen und Umsetzungen konnten wir neue Kanäle erschließen, wiederkehrende Abläufe automatisieren und unser Event-Marketing deutlich skalieren.”

Max Messerschmidt

Chief Commercial Officer

Porträt eines lächelnden Mannes mit kurzem Haar und Bart vor einem verschwommenen Hintergrund mit vertikalen Linien.
“bakedwith hat uns dabei unterstützt, unser CRM sauber aufzusetzen und somit Prozesse zu automatisieren. Sie unterstützen uns dabei, Kontakte für unsere eigenen Events einzuladen, die perfekt in unsere Zielgruppe passen. Außerdem haben sie uns strategisch beim Aufbau unserer Community begleitet und wertvolle Impulse für die Umsetzung gegeben.

Marcus Merheim

Gründer & Geschäftsführer

Anwendungsfälle

Automatisierungen in der Praxis

Hier findet ihr Beispiele aus den verschiedensten Bereichen, die wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.

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OpenAI
Zoho
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Inventory Forecasting

KI-basierte Vorhersage des zukünftigen Lagerbedarfs.

E-Commerce
+40 % weniger Überbestände
Shopify
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Airtable

Multichannel-Listing-Automation

Automatisches Hochladen und Aktualisieren von Produkten auf Marktplätzen.

E-Commerce
+75 % weniger manueller Aufwand
OpenAI
Airtable
make
Shopify

Retourenprognose

KI-basiertes Erkennen von Produkten mit hoher Rücksende-Wahrscheinlichkeit.

E-Commerce
+20 % geringere Retourenquote
Klaviyo
OpenAI
make

Newsletter-Personalisierung

Automatische Anpassung von Newslettern an Interessen & Verhalten.

E-Commerce
+35 % höhere Öffnungsraten
Phantombuster
OpenAI
n8n
Mention

Social Proof Aggregator

Automatische Sammlung von Testimonials und Erwähnungen aus Social Media.

E-Commerce
+80 % weniger manuelle Recherche
OpenAI
Helpscout
make

FAQ-Generator aus Kundensupport

Automatische Erstellung und Aktualisierung der FAQ-Sektion.

E-Commerce
+50 % weniger wiederkehrende Anfragen
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Weniger manuell, mehr automatisiert?

Lass uns in einem Erstgespräch herausfinden, wo eure größten Bedürfnisse liegen und welches Optimierungspotenzial es bei euch gibt.

SLOT 01
Vergeben

Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

SLOT 02
Vergeben

Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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Verfügbar

Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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Verfügbar

Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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Verfügbar

Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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Verfügbar

Pro Quartal arbeiten wir nur mit maximal sechs Unternehmen zusammen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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faq

Eure Fragen, unsere Antworten

Was macht bakedwith eigentlich?

Wir helfen B2B Marketing- und Sales-Teams dabei, KI-gestützte Workflows zu entwickeln und umzusetzen. Dazu gehören zum Beispiel Lead Enrichment, Outreach-Unterstützung, Reporting, CRM Workflows, Kampagnenprozesse, Content Workflows, interne Automationen und mehr.

Ist bakedwith eine Agentur, ein Freelancer oder ein Software Tool?

Nicht wirklich. Wir sind ein echtes Team aus Menschen, das euch als externes KI-Automationsteam unterstützt. Wir kombinieren Strategie, Automationsaufbau, KI-Implementierung und laufende Optimierung — ohne dass ihr intern neue Rollen aufbauen müsst.

Für wen ist bakedwith geeignet?

bakedwith ist für B2B-Teams, die mehr Umsatz mit weniger manueller Arbeit erzielen wollen. Wir arbeiten meist mit Foundern, Marketing-Teams, Sales-Teams, RevOps-Teams und Operations-Verantwortlichen, die bereits Prozesse haben, diese aber schneller, smarter und skalierbarer machen wollen.

Arbeitet ihr nur auf Abo-Basis?

Nein. Ihr könnt entweder mit einem einmaligen Workflow-Projekt starten oder euch für laufende monatliche Unterstützung entscheiden. Das einmalige Projekt eignet sich für einen konkreten Use Case. Die Subscription ist sinnvoll, wenn wir kontinuierlich neue Potenziale identifizieren, Workflows bauen und bestehende Systeme verbessern sollen.

Was ist im monatlichen Abo enthalten?

Das monatliche Abo umfasst einen dedizierten Automation Specialist, Workflow-Strategie, Umsetzung, Testing, Dokumentation, Wartung und laufende Optimierung. Ihr bekommt ein festes monatliches Kontingent, das für GTM- und Automationsarbeit genutzt werden kann.

Welche Workflows könnt ihr bauen?

Wir bauen Workflows rund um Lead Generierung, CRM Automation, Enrichment, Outbound, Reporting, Kampagnenprozesse, Content-Produktion, interne Handovers, Sales Follow-ups sowie KI-gestützte Recherche und Personalisierung.

Könnt ihr mit unseren bestehenden Tools arbeiten?

Ja. Wir bauen in der Regel auf eurem bestehenden Toolstack auf und ergänzen nur neue Tools, wenn sie wirklich nötig sind. Häufige Tools sind HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Airtable, Notion, Google Sheets, Slack, Make, n8n, Zapier, OpenAI, Claude und weitere KI Tools.

Wie schnell können wir starten?

Nach dem ersten Gespräch können wir meist schnell die ersten Use Cases definieren und kurz darauf mit der Umsetzung starten. Bei einfachen Workflows können erste Ergebnisse oft innerhalb der ersten Wochen entstehen. Komplexere Systeme hängen von euren Tools, Daten und internen Freigabeprozessen ab.

Gehören uns die Workflows, die ihr baut?

Ja. Unser Ziel ist, dass euer Team die Systeme selbst verstehen, nutzen und weiterführen kann. Deshalb dokumentieren wir die Workflows sauber und übergeben sie so, dass das Know-how nicht bei uns hängen bleibt.

Wartet und verbessert ihr Workflows auch nach dem Launch?

Ja. Genau dafür ist die Subscription besonders sinnvoll. Wir bauen nicht nur Workflows und verschwinden danach, sondern überwachen, verbessern, erweitern und warten eure Systeme laufend.

Wie unterscheidet ihr euch von einer internen Automation-Rolle?

Hiring dauert und eine einzelne Person deckt selten GTM-Strategie, Automation, KI, Tooling, Testing und Dokumentation gleichermaßen ab. Mit bakedwith bekommt ihr ein spezialisiertes Team mit erprobter Workflow-Erfahrung, ohne alles intern von Grund auf aufbauen zu müssen.

Wie unterscheidet ihr euch von einem Freelancer?

Freelancer können für einzelne Aufgaben sehr gut sein. bakedwith ist besser geeignet, wenn ihr einen strukturierten Partner sucht, der Potenziale erkennt, Workflows baut, dokumentiert und eure GTM-Systeme laufend verbessert.

Was kostet die Zusammenarbeit mit bakedwith?

Für einmalige Workflow-Projekte bieten wir individuelle Preise an. Für laufende Unterstützung arbeiten wir mit monatlichen Subscription-Paketen. Welches Setup passt, hängt von euren Zielen, der Komplexität und dem benötigten Automationsumfang ab.

Was passiert im ersten Gespräch?

Wir entwickeln gemeinsam erste Ideen, schauen uns eure aktuellen Marketing- und Sales-Prozesse an und prüfen, wo KI und Automation wirklich sinnvoll sind. Danach priorisieren wir die besten Möglichkeiten und entscheiden, womit wir starten sollten.

Hast du noch Fragen? Schreib uns einfach!