ADMINISTRARE BLOCURI TIMIȘOARA

Semnătura electronică este un instrument fiscal folosit de toate entitățile juridice care trimit declarații către ANAF, având rolul de a autentifica și simplifica procesul de depunere a acestora în România. Asociațiile de proprietari, fiind și ele persoane juridice, sunt obligate să obțină semnătură electronică pentru fiecare asociație în parte. În cazul unui administrator care gestionează mai multe asociații, acesta poate obține semnătura electronică printr-o procură notarială emisă de președintele asociației respective. Încurajăm toate asociațiile care nu au încă semnătură electronică să se adreseze unei societăți de administrare (puteți să ne contactați în acest sens) pentru a facilita procesul de depunere a declarațiilor către ANAF. Acest lucru este deosebit de util pentru declarația unică 112, una dintre primele declarații care beneficiază de acest nou mod de depunere.

1. Când asociațiile de proprietari aleg să angajeze un administrator, au două opțiuni pentru a raporta indexul de apă:

Să declare indexul lor în mod individual:

        1. Să-l transmită direct administratorului, fie prin intermediul cutiei poștale sau altor mijloace de comunicare convenite.

        2. Să-l posteze pe grupul de WhatsApp al asociației.

Este recomandabil ca proprietarii să declare indexul lor pentru a fi ulterior verificat de către administrator la intervale regulate. Această practică contribuie la reducerea costurilor administrative și asigură o înregistrare precisă a consumului de apă.

Aceasta aduce următoarele beneficii:

- Reducerea costurilor administrative: Declararea de către proprietar reduce costurile unui serviciu suplimentar pe care administratorul ar putea să-l perceapă.

- Declararea constă în eliberarea unui document de index original și o copie de către administrator, care poate fi utilizat pentru a monitoriza consumul de apă.

- Declararea, semnată de către proprietar, servește ca document justificativ și poate fi folosit pentru a trage administratorul la răspundere în caz de probleme.

- Este o procedură clară, bazată pe documente justificative emise de administrație, care permite verificarea și regularizarea consumului la intervale definite, cu costuri reduse pentru asociație.

Este recomandabil ca declarația să fie făcută la intervale regulate de 30 de zile, intervalul se va stabili cu administratorul în funcție de citirea furnizorului a apometrului principal.

Alte metode de estimare a consumului de apă în cazul unei declarații întârziate nu sunt recomandate deoarece pot afecta proprietarul și asociația.

a. Președintele asociației de proprietari are responsabilitatea de a menține și actualiza registrul tehnic al construcției, precum și alte documente legate de activitatea asociației de proprietari.

b. El reprezintă asociația în contractele pe care aceasta le încheie și își asumă obligații în numele ei.

c. Este însărcinat cu reprezentarea asociației în fața terților și în acțiunile legale inițiate de asociație împotriva unui proprietar care nu își îndeplinește obligațiile față de asociație sau împotriva acțiunilor unui proprietar care contestă o decizie a asociației.

d. Avizează planurile de întreținere și reparare a părților și instalațiilor comune ale clădirii.

e. Primește cererile și reclamațiile proprietarilor și sesizările administratorului, pe care le aduce în atenția comitetului executiv.

f. Convoacă comitetul executiv ori de câte ori este necesar.

g. Stabilește ordinea de zi a ședinței comitetului executiv și prezidează această ședință.

h. Semnează deciziile de sancționare și alte documente emise de comitetul executiv.

i. Este responsabil pentru semnarea și parafarea contractelor individuale de muncă și a convențiilor civile.

j. Păstrează și folosește ștampila asociației de proprietari.

Proprietarii care fac parte din asociația de proprietari au următoarele responsabilități:

a. Respectarea statutului asociației de proprietari;
b. Supunerea hotărârilor adunării generale a asociației de proprietari;
c. Participarea la adunările generale ale asociației de proprietari;
d. Respectarea tuturor angajamentelor făcute față de asociația de proprietari;
e. Evitarea oricărui prejudiciu material adus asociației de proprietari;
f. Participarea, la solicitare, la acțiuni deosebite și urgente conforme scopurilor asociației de proprietari;
g. Conformarea la obligațiile proprietarilor din condominiu, așa cum sunt prevăzute mai sus.

h. Să se conformeze regulilor interne ale asociației.

Dacă proprietarul unui apartament sau spațiu cu altă destinație decât cea de locuință sau orice altă persoană care acționează în numele său provoacă daune oricărei părți din proprietatea comună sau altei proprietăți individuale, trebuie să efectueze reparațiile necesare sau să suporte cheltuielile pentru lucrările de reparații.

În cazul spațiilor cu altă destinație decât cea de locuință, respectiv al apartamentelor, cu mai mulți proprietari, relațiile de coproprietate dintre aceștia vor fi reglementate conform prevederilor Codului Civil.

Dacă unul dintre proprietari împiedică, cu bună știință și sub orice formă, folosirea normală a condominiului, creând prejudicii celorlalți proprietari, măsurile pentru folosirea normală a condominiului se vor hotărî pe cale judecătorească, la cererea asociației de proprietari.

Fiecare proprietar, chiriaș sau ocupant al unui apartament sau spațiu cu altă destinație decât cea de locuință are obligația de a se conforma regulilor statutului asociației de proprietari, precum și regulilor, regulamentelor, hotărârilor și rezoluțiilor adoptate legal de către asociația de proprietari.

Registrul de casă este un instrument utilizat pentru a înregistra în mod operativ cheltuielile și încasările realizate prin casieria unei unități. În cazul asociațiilor de proprietari, acesta are rolul de a evidenția chitanțele eliberate proprietarilor pentru achitarea cotelor de întreținere și de a monitoriza plățile către furnizorii de servicii. Registrul este completat zilnic de către casierul unității, în două exemplare. Soldul de casă de la sfârșitul zilei este raportat pentru ziua următoare.

Cenzorul verifică periodic registrele de casă.  

Conform Articolului 36 din Legea 230/2007, Administratorul, fie persoană fizică, fie juridică, are următoarele responsabilități principale:

- Furnizarea serviciilor într-un mod profesional.

- Administrarea bunurilor materiale și a fondurilor bănești.

- Îndeplinirea formalităților necesare pentru încheierea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea și întreținerea clădirii, precum și monitorizarea acestor contracte.

- Asigurarea respectării regulilor referitoare la proprietatea comună.

- Gestionarea modului în care proprietarii își îndeplinesc obligațiile cetățenești față de autoritățile publice, conform deciziilor adunării generale a proprietarilor și a legii.

- Îndeplinirea oricăror alte obligații prevăzute expres de lege.

Conform Articolului 37, pentru lucrările referitoare la proprietatea comună, administratorul trebuie să prezinte, să analizeze și să selecteze ofertele operatorilor economici către comitetul executiv al asociației de proprietari, luând în considerare prețul, durata de execuție și calitatea, în conformitate cu legislația în vigoare.

Articolul 38 prevede că, în scopul protejării intereselor proprietarilor și ale asociației împotriva riscurilor asociate activității de administrare a condominiului, administratorii de imobile, fie persoane fizice, fie juridice, pot încheia polițe de asigurare de răspundere civilă profesională. Aceste polițe nu acoperă riscurile legate de fraudă, înșelăciune sau deturnare de fonduri comise cu bună-știință. Doar persoanele cu calitatea de administrator de imobile au dreptul să încheie astfel de polițe.

Se subliniază necesitatea ca administratorii să manifeste o mai mare corectitudine, iar proprietarii să fie informați cu privire la situația exactă a cheltuielilor asociației, argumentându-se astfel obligația avizată de Guvern.

Oferta noastră oferă toate detaliile care vă interesează asupra serviciilor oferite de noi.

Pentru a vă face o idee despre costurile serviciilor, vă rugăm să cereți ofertă personalizată!

În primul rând, ne interesează câte apartamente are imobilul dumneavoastră, tipul de serviciu/servicii ales, dar și zona în care se află imobilul.

După semnarea contractului, vom avea nevoie de o serie de acte pentru a putea începe activitatea de administrare. (CIF-ul asociației, Numele proprietarilor și datele de contact ale acestora, Registrul de casă, Registrul încasări, Registru plăți, Registru fonduri, Ultima listă de plată, Lista cu restanțierii,  Facturile furnizorilor, Citirile de apă pentru fiecare apartament în parte).

Contractul cu asociația dumneavoastră se va încheia pe o perioadă de 1 an, urmând ca după expirarea duratei să se prelungească fără a fi necesar un act adițional, dacă dumneavoastră nu doriți încetarea acestuia.