Automatisation transparente des comptes fournisseurs pour les principaux systèmes ERP :
Acumatica, SYSPRO, IFS, NetSuite, SAP Business One, MYOB et Xero
Quelle que soit la taille de votre entreprise, la gestion manuelle des comptes fournisseurs (AP) peut prendre du temps, être coûteuse et sujette aux erreurs.
TRAILD redéfinit la gestion des AP en automatisant l'ensemble du processus, de la capture des factures au paiement, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur la paperasse.
L'automatisation des comptes fournisseurs (automatisation AP) exploite la technologie pour optimiser les flux de travail AP en automatisant les tâches manuelles et répétitives et en améliorant la précision.
Avec le logiciel d'automatisation AP de Traild, les processus clés tels que la capture des données de facture, la mise en correspondance des factures avec les documents correspondants tels que les bons de commande ou les reçus, le codage des détails des factures et l'acheminement des factures via des chemins d'approbation sont entièrement automatisés.
Cette rationalisation réduit la charge de travail, minimise les erreurs humaines et améliore la surveillance financière, permettant aux entreprises de se concentrer sur les priorités stratégiques tout en maintenant des opérations AP transparentes.
Pour les utilisateurs d'ERP, l'automatisation des comptes fournisseurs offre des avantages concrets qui transforment l'ensemble du processus de comptabilité fournisseurs.
Les paiements ponctuels sont essentiels pour des partenariats solides avec les fournisseurs, et garantir que ces paiements sont toujours à temps est facile grâce à la capture, au codage et aux approbations automatisés des factures pour un traitement rapide.
Avec toutes les factures centralisées dans un seul système, les équipes AP ont une visibilité complète sur leurs statuts, permettant ainsi le respect des conditions de paiement.
Cela renforce la confiance avec les fournisseurs, minimise les frais de retard de paiement et ouvre des possibilités de remises pour paiement anticipé.
L'automatisation AP applique les règles d'autorité de délégation financière en acheminant automatiquement les factures vers les approbateurs et les niveaux appropriés.
Avec Traild, les responsables financiers bénéficient d'une visibilité complète sur les factures contenues dans les fichiers de paiement par lots, y compris leurs statuts d'approbation, leurs journaux d'historique et leurs indicateurs de risque.
Ces fonctionnalités créent une piste d’audit numérique robuste, soutenant les efforts de conformité et protégeant l’entreprise contre les risques financiers.
La comptabilité fournisseurs est l'une des fonctions les plus chronophages de la finance. L'automatisation élimine les tâches manuelles telles que la saisie de données, le rapprochement des factures et le suivi des approbations, libérant ainsi les équipes de comptabilité fournisseurs pour se concentrer sur des activités stratégiques à forte valeur ajoutée.
En réduisant les charges administratives, l’automatisation des comptes fournisseurs augmente la productivité des employés, améliore la satisfaction au travail et permet aux équipes financières de contribuer plus efficacement à la croissance de l’entreprise.
La gestion manuelle des factures expose les entreprises à des erreurs et à des risques de fraude, allant des paiements en double aux surfacturations. L'automatisation améliore la précision en validant les factures par rapport aux données du système ERP, en signalant les anomalies et en prévenant les paiements incorrects.
Grâce à des outils comme Traild, les informations sur les fournisseurs sont vérifiées afin de se prémunir contre la recrudescence des fraudes à la facturation, offrant ainsi aux équipes financières une plus grande tranquillité d'esprit et une sécurité financière renforcée.
Éliminez la saisie manuelle des données grâce à l'automatisation du traitement des factures Traild. Des technologies OCR, NLP et ML ultra-précises permettent une capture et un codage numériques précis, même pour les documents les plus complexes.
Grâce à la mise en correspondance systématique, sans papier et précise des factures à 2 et 3 voies avec les bons de commande, les sous-contrats et les reçus, le travail de validation manuelle, long et sujet aux erreurs, est éliminé.
Avec Traild Invoice Approval, les factures à faible risque peuvent être automatiquement approuvées, tandis que les factures à haut risque sont instantanément acheminées vers les bonnes personnes pour examen.
La détection de fraude aux comptes fournisseurs Traild AI automatise les alertes de fraude en temps réel, l'analyse des fournisseurs et la validation des factures pour vous aider à garantir que chaque transaction est légitime, précise et sécurisée.
Grâce à des protocoles méticuleux basés sur l'IA, Traild Vendor Verification renforce votre posture de gestion des risques, sans vous ralentir.
Traild offre aux dirigeants une visibilité et un contrôle complets au moment du paiement. Avant de débloquer les fonds, les analyses des lots de paiements mettent clairement en évidence les risques, permettant ainsi un traitement en toute confiance.
TRAILD s'intègre parfaitement aux principaux systèmes ERP et comptables pour un flux de données bidirectionnel et fluide en temps réel. Actuellement compatible avec Acumatica, SYSPRO, IFS, NetSuite, SAP Business One, MYOB et Xero, TRAILD garantit une synchronisation optimale des données. Grâce à cette intégration, vos données fournisseurs sont toujours exactes et vos processus restent efficaces et rationalisés.
L'interface intuitive de Traild minimise la courbe d'apprentissage, ce qui permet à tous les membres de votre équipe de naviguer et de l'utiliser facilement.
Notre implémentation plug & play facile signifie que vous êtes intégré rapidement et que votre équipe peut commencer à profiter immédiatement des avantages de l'automatisation des AP et de la protection financière.
Traild assure une protection optimale de vos paiements en intégrant une surveillance continue des risques et des vérifications des fournisseurs au processus de comptabilité fournisseurs. Découvrez la différence Traild.
Traild est une solution de confiance pour les PME et les grandes entreprises de tous secteurs, grâce à sa fiabilité et son efficacité dans la gestion de volumes importants de factures et la sécurisation des transactions à forte valeur ajoutée grâce à des protections intégrées contre les risques. Découvrez les témoignages clients et explorez des études de cas d'entreprises qui ont révolutionné leurs processus de comptabilité fournisseurs avec Traild. ici.
Traild a obtenu des certifications et des distinctions de premier plan dans le secteur, témoignant de son engagement à fournir des solutions d'automatisation des comptes fournisseurs fiables et sécurisées. Il est notamment la seule solution d'automatisation des comptes fournisseurs à figurer sur les listes de prix Acumatica et SYSPRO, la solution IFS AP leader et a remporté des prix tels que « Application MYOB de l'année » et « Partenaire ISV Acumatica Asie de l'année ».
Traild automatise l'ensemble du processus de facturation grâce à deux offres performantes. Traild AP transforme la comptabilité fournisseurs grâce à la capture, au codage et au rapprochement des commandes pilotés par l'IA, ainsi qu'à des processus d'approbation simplifiés, le tout protégé par la détection des anomalies, la vérification des fournisseurs et la notation des risques. Traild Pay étend l'automatisation aux paiements, permettant un paiement sécurisé et efficace des factures directement dans Traild. Ensemble, ils créent une plateforme unique qui rend les opérations de comptabilité fournisseurs de bout en bout plus rapides, plus intelligentes et plus sûres.
L'automatisation des comptes fournisseurs de Traild est polyvalente et répond aux exigences spécifiques de nombreux secteurs, notamment la construction, l'industrie manufacturière, la santé, les transports, l'agriculture, l'hôtellerie-restauration, l'automobile, etc. La plateforme Traild est conçue pour répondre aux complexités de votre secteur en matière de comptes fournisseurs, contrairement à de nombreuses autres solutions : des coûts à l'arrivée dans l'industrie manufacturière aux retenues et sous-traitances dans la construction.
Bénéficiez de processus de comptabilité fournisseurs automatisés et dématérialisés, de la saisie des factures au paiement, grâce à la technologie Traild, basée sur l'IA et axée sur la protection contre la fraude. Découvrez la seule solution de comptabilité fournisseurs recommandée par Acumatica.
Bénéficiez de processus AP automatisés et sans papier, de la capture des factures au paiement, grâce à la première technologie de protection contre la fraude activée par l'IA Traild intégrée à SYSPRO pour les comptes fournisseurs.
Les PME utilisant MYOB AccountRight, MYOB Exo ou MYOB Acumatica rencontrent souvent des difficultés avec le traitement des factures, souvent chronophage et sujet aux erreurs. Traild automatise la comptabilité fournisseurs MYOB, aidant ainsi les entreprises à éliminer la saisie manuelle des données, à accélérer les approbations, à prévenir la fraude et à améliorer la gestion de leur trésorerie.
L'intégration Traild Xero permet aux entreprises d'automatiser les processus AP, réduisant ainsi les tâches manuelles jusqu'à 85 % tout en intégrant une protection contre la fraude.
Intégrez la première technologie de protection contre la fraude IFS et Traild pour obtenir des comptes fournisseurs sécurisés et automatisés, de la capture des factures au paiement.
Aider les entreprises NetSuite à débloquer des comptes fournisseurs sans effort, efficaces et sécurisés grâce à l'automatisation avancée des comptes fournisseurs.
Aider les entreprises SAP Business One à débloquer des comptes fournisseurs facilement, efficacement et en toute transparence grâce à l'automatisation avancée des comptes fournisseurs.
Votre équipe comptabilité fournisseurs n'a plus besoin de saisir manuellement les données des factures ni de déterminer leur code. Ce processus élimine les tâches manuelles fastidieuses et libère du temps pour se concentrer sur des tâches stratégiques à forte valeur ajoutée. De nombreux clients de Traild constatent une réduction de la charge de travail de leur comptabilité fournisseurs d'environ 85 %.
La saisie manuelle des données de facturation expose votre entreprise à des erreurs humaines coûteuses. Grâce à l'extraction automatisée des données, vous bénéficierez d'une précision inégalée. La précision est essentielle pour réduire les coûts inutiles et optimiser les relations avec les fournisseurs.
Le moteur d'extraction de données basé sur l'IA de Traild analyse vos factures fournisseurs non seulement pour rechercher les données de facturation, mais également toutes les anomalies telles que celles typiques des factures falsifiées, qui peuvent souvent passer inaperçues.
L'automatisation des comptes fournisseurs transforme le processus d'approbation en acheminant automatiquement les factures vers les approbateurs appropriés selon des règles d'approbation prédéfinies. Ainsi, les équipes de comptabilité fournisseurs n'ont plus besoin d'identifier manuellement l'approbateur approprié, ce qui réduit les délais et accélère le traitement des factures. Les approbations ne sont plus sollicitées manuellement, ce qui accélère les délais d'exécution et garantit des paiements ponctuels aux fournisseurs.
En remplaçant les processus d'approbation papier par des processus numériques, les organisations bénéficient de coûts d'affranchissement, de stockage et d'impression réduits, tout en minimisant le risque de perte ou d'égarement des factures. L'automatisation centralise l'ensemble du processus d'approbation sur une plateforme unifiée, offrant une visibilité en temps réel sur le statut des factures, les approbations en attente et les goulots d'étranglement. Cela permet aux équipes de prioriser les factures approchant leur date d'échéance, garantissant ainsi le bon déroulement de l'opération.
Les flux de travail automatisés garantissent également le strict respect des politiques internes et des exigences réglementaires, telles que les hiérarchies d'approbation et la séparation des tâches. La transparence de la numérisation réduit les risques d'erreurs et de fraudes, tout en créant des pistes d'audit fiables pour garantir la responsabilité et la conformité. En simplifiant et en centralisant l'approbation des factures, l'automatisation des comptes fournisseurs favorise l'efficacité, la réduction des coûts et un contrôle organisationnel renforcé.
Traild est une plateforme cloud conçue pour s'intégrer parfaitement aux systèmes ERP et comptables tels qu'Acumatica, Epicor, SYSPRO, MYOB, IFS et Xero. Cette synchronisation bidirectionnelle en temps réel garantit que toutes les mises à jour effectuées dans votre ERP, comme l'ajout de nouveaux fournisseurs, projets ou codes GL, sont instantanément répercutées dans Traild, éliminant ainsi les mises à jour manuelles. De même, les actions effectuées dans Traild, telles que la saisie des données de factures, les approbations et les paiements, sont automatiquement synchronisées avec l'ERP pour un reporting et une visibilité plus étendus.
Les factures saisies et traitées dans Traild sont envoyées directement au module Comptabilité Fournisseurs de votre ERP, avec leurs données, leurs visas d'approbation et les documents associés, comme les PDF des factures. Ainsi, toutes les informations sont accessibles de manière cohérente dans les deux systèmes, permettant un reporting financier et des audits complets. Tandis que les bons de commande (BC) restent dans l'ERP, Traild associe les factures aux BC et aux reçus pendant le processus d'approbation, simplifiant ainsi les flux de travail et garantissant l'exactitude des données.
En centralisant les tâches de comptabilité fournisseurs dans Traild et en partageant les données avec l'ERP en temps réel, les entreprises bénéficient d'une efficacité accrue, d'une réduction des saisies manuelles et d'un processus de comptabilité fournisseurs plus fluide et mieux intégré. Cette connexion fluide garantit à votre organisation un fonctionnement précis et agile sur toutes les plateformes.
Oui, l'automatisation des comptes fournisseurs avec Traild résout les problèmes de communication liés aux factures en centralisant toutes les données sur une plateforme unique. Finis les échanges d'e-mails et les longues discussions, les équipes de comptabilité fournisseurs et les parties prenantes bénéficient d'une visibilité complète sur le statut de chaque facture. Les équipes peuvent facilement identifier les factures approchant leur date d'échéance ou en attente d'approbation, garantissant ainsi une prise en charge rapide et réduisant les goulots d'étranglement.
Traild améliore la collaboration en permettant aux utilisateurs d'identifier leurs collègues, de laisser des commentaires et de résoudre les problèmes directement depuis la plateforme. Ces interactions sont enregistrées dans un journal d'audit détaillé, offrant un enregistrement transparent et consultable de toutes les discussions et actions entreprises. Les approbateurs sont automatiquement informés lorsque des factures nécessitent leur examen et reçoivent des suivis automatisés si nécessaire, libérant ainsi les équipes de comptabilité fournisseurs de la tâche fastidieuse de relance des approbations.
En simplifiant la communication et en fournissant un centre centralisé et accessible pour la gestion des factures, Traild garantit que les problèmes sont résolus plus rapidement, que les problèmes de communication sont minimisés et que les processus AP se déroulent de manière fluide et efficace.
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs avec Traild révolutionne la gestion documentaire en capturant et en stockant toutes les factures et pièces justificatives, comme les bordereaux d'expédition, dans un format entièrement numérique. Les documents peuvent être téléchargés directement dans Traild via un connecteur de boîte de réception ou manuellement, garantissant ainsi un processus fluide de centralisation de la documentation comptable. Cela élimine la dépendance au stockage physique et aux systèmes de classement fastidieux, souvent chronophages et sujets aux erreurs.
Traild extrait les données critiques des factures PDF, les organise et les classe avec précision. Les utilisateurs peuvent ainsi rechercher et récupérer facilement des factures en quelques clics, que ce soit pour les opérations quotidiennes ou en cas d'audit. Au lieu de trier des piles de papier, les équipes financières accèdent immédiatement aux documents dont elles ont besoin, ce qui leur permet de gagner du temps et de réduire les frustrations.
Outre une meilleure accessibilité, la gestion numérique des documents de Traild réduit le risque de perte ou d'égarement des factures, un problème fréquent avec les systèmes de classement manuel. Ainsi, tous les documents sont stockés en toute sécurité et facilement accessibles, ce qui favorise la conformité et l'efficacité opérationnelle. En adoptant une approche numérique, les entreprises peuvent rationaliser leurs flux de travail, améliorer la précision de la tenue des dossiers et libérer de l'espace de bureau précieux auparavant occupé par des dossiers physiques.
Oui, le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs de Traild intègre des contrôles qui signalent les doublons potentiels de factures, contribuant ainsi à prévenir les paiements en double. En rapprochant automatiquement les factures des bons de commande et des reçus, Traild identifie les écarts et alerte votre équipe pour qu'elle les examine, garantissant ainsi que seules les factures valides et uniques soient traitées pour paiement.
L'automatisation des comptes fournisseurs est avantageuse pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Les entreprises qui traitent un volume important de factures ou des factures à montant élevé exigeant une conformité stricte, comme celles des secteurs de l'industrie, de la santé, de la construction et de l'hôtellerie, en tirent des avantages significatifs. En réduisant la charge de travail manuelle, en prévenant les erreurs et en garantissant la conformité, l'automatisation des comptes fournisseurs de Traild optimise l'efficacité des comptes fournisseurs des entreprises de divers secteurs.
Le délai de mise en œuvre d'un logiciel d'automatisation de la comptabilité fournisseurs comme Traild dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, du volume de factures et de vos systèmes actuels. Cependant, de nombreuses entreprises peuvent être opérationnelles en quelques heures. L'équipe de Traild travaille en étroite collaboration avec vous pour garantir une configuration et une intégration fluides et personnalisées avec votre système ERP existant.
Vous pouvez calculer le retour sur investissement de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs en prenant en compte des facteurs tels que la réduction des délais de traitement, des coûts de main-d'œuvre et la réduction des erreurs liées aux tâches manuelles. Traild propose un calculateur de retour sur investissement de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs pour vous aider à comprendre les économies potentielles et à mesurer l'impact de l'automatisation sur l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.
Oui, TRAILD prend en charge les transactions multidevises, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises opérant à l'international. La fonctionnalité multidevise de la plateforme garantit des taux de conversion précis et la conformité aux normes comptables internationales, vous permettant ainsi de traiter vos factures dans différentes devises en toute fluidité.
Le logiciel d'automatisation des comptes clients Traild est doté de fonctionnalités de sécurité robustes pour minimiser les risques de fraude. Parmi celles-ci figurent la détection permanente des anomalies, qui permet de signaler des activités inhabituelles telles que des factures envoyées depuis des emplacements géographiques inattendus ou des documents falsifiés, ainsi que la vérification des fournisseurs pour garantir la recoupement des coordonnées bancaires avec un réseau sécurisé et éviter ainsi les paiements sur des comptes erronés.
De plus, le rapprochement bidirectionnel et tripartite valide les factures par rapport aux bons de commande et aux réceptions de marchandises, garantissant ainsi que les paiements correspondent uniquement à ce qui a été commandé et reçu, évitant ainsi efficacement les tentatives de surfacturation des fournisseurs. Les processus d'approbation automatisés renforcent encore la sécurité en garantissant que les factures sont approuvées uniquement par les personnes autorisées.
La plateforme d'automatisation de la comptabilité fournisseurs de Traild simplifie la gestion des factures en capturant et en traitant automatiquement les factures fournisseurs. Les factures envoyées vers une boîte mail centralisée sont directement téléchargées dans Traild, où la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) basée sur l'IA extrait des informations essentielles telles que les coordonnées des fournisseurs, les montants et les postes des factures. Cette automatisation élimine la saisie manuelle des données, garantissant une plus grande précision et un gain de temps pour votre équipe comptabilité fournisseurs.
Traild va au-delà de l'OCR traditionnel en intégrant des technologies avancées d'apprentissage automatique (ML) et de traitement automatique du langage naturel (TALN) pour gérer les formats de factures les plus complexes. Qu'il s'agisse d'une facture électronique détaillée ou d'un document manuscrit, Traild extrait et numérise avec précision les données nécessaires. Forte de son expérience sur des millions de factures fournisseurs sur son réseau, Traild offre une précision de capture inégalée dès la première saisie, réduisant ainsi considérablement les erreurs et les corrections manuelles.
Traild se distingue par sa capacité d'apprentissage continu. Lorsque des ajustements sont apportés, comme la correction d'une erreur d'extraction ou l'adaptation des données aux exigences spécifiques de votre entreprise, Traild les mémorise et les applique aux factures futures, améliorant ainsi leur précision au fil du temps. Une fois traitées, toutes les factures sont stockées dans une base de données centralisée et consultable, facilitant ainsi leur accès, leur consultation et leur préparation aux audits.
Grâce à la technologie de pointe de Traild, les entreprises peuvent gérer les factures des fournisseurs plus efficacement, quelle que soit leur complexité, tout en conservant un enregistrement numérique organisé et accessible.
Traild propose des workflows d'approbation personnalisables, permettant aux entreprises de configurer un routage automatisé selon des critères tels que le service, le montant de la facture ou le fournisseur. Cette flexibilité permet un passage fluide des factures aux étapes de vérification et d'approbation, permettant à chaque intervenant d'approuver ou de consulter facilement les factures, sans retard ni goulot d'étranglement.
Découvrez comment TRAILD peut rationaliser vos processus grâce à une visite personnalisée de notre équipe.
