Certifaction

Neue Rolle im Signaturvorgang: Beobachtende 🔍 Beobachtende begleiten den Signaturvorgang transparent, ohne aktiv einzugreifen. Sie werden benachrichtigt, sobald ihr Schritt erreicht ist, und erhalten nach Abschluss des Vorgangs Zugriff auf das vollständig signierte Dokument. Dabei haben sie jederzeit Einsicht in das Dokument, können den Vorgang jedoch weder verändern noch stoppen oder freigeben. So wird Transparenz geschaffen, ohne den Ablauf zu beeinflussen. Typische Einsatzszenarien sind die Einbindung von Führungskräften oder Projektverantwortlichen sowie die Sicherstellung von Transparenz in laufenden Prozessen.

Was, wenn jedes digital signierte Dokument seinen eigenen digitalen Schutzschild mitbringt? 🛡️ Genau das steckt hinter dem Certifaction Digital Twin. Beim Signieren wird ein digitaler Zwilling des Dokuments erstellt: Eine kryptografische Kopie, die untrennbar mit dem Original verbunden ist. Das Ergebnis: 🔍 Jede nachträgliche Veränderung wird sofort sichtbar 🧾 Das Dokument trägt seine eigene Echtheitsprüfung in sich 🔒 Fälschungsschutz direkt im Dokument ohne externes Tool ✅ Funktioniert unabhängig von Plattformen und Systemen Gerade in einer Welt, in der Dokumente leicht manipuliert werden können, ist das kein Luxus, sondern ein Muss. Der Digital Twin macht aus jedem signierten Dokument ein selbst-verifizierendes Objekt. #DigitalTwin #Dokumentensicherheit #eSignatur #FälschungsSchutz #PrivacyFirst #Digitalisierung

Euer Onboarding-Prozess beginnt mit einem Stapel Papier? 📄 Arbeitsvertrag, NDA, Datenschutzerklärung, Gehaltsvereinbarung – in vielen Unternehmen landen diese Dokumente noch immer ausgedruckt auf dem Schreibtisch. Oder als PDF per E-Mail: ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, zurückgeschickt. Das kostet das HR-Team wertvolle Zeit. Und hinterlässt beim neuen Talent keinen guten ersten Eindruck. Digitale Signaturen verschlanken den gesamten Onboarding-Prozess für HR-Teams. Einfach, sicher und rechtskonform: ✅ Arbeitsverträge in Minuten unterschrieben 🔒 DSGVO-konform und rechtsgültig 📋 Direkte Nutzung per WebApp oder nahtlose API-Anbindung an bestehende Systeme 🚀 Bessere Candidate Experience vom ersten Tag an Unternehmen, die auf digitale Signaturen setzen, sparen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern positionieren sich auch als moderner, attraktiver Arbeitgeber. Wie sieht euer Onboarding heute aus? Wir zeigen euch gerne, wie es einfacher geht. #HR #Onboarding #eSignatur #HRTech #Digitalisierung #EmployeeExperience #PrivacyFirst

Ab sofort können in einem Dokument mehrere Signaturen für dieselben Signierenden platziert werden: Das ist ideal, wenn eine Person an mehreren Stellen im Dokument unterzeichnen muss. Das ist neu: ➡️ Mehrfache Platzierung Bei der Erstellung eines Signaturvorgangs können mehrere Signaturfelder für dieselbe Person an verschiedenen Stellen im Dokument platziert werden. ➡️Ein Signiervorgang Signierende unterzeichnen nur einmal. Alle platzierten Signaturkarten werden automatisch befüllt. Die Funktion ist aktuell für die einfache elektronische Signatur (EES) verfügbar. Die Unterstützung für QES folgt in einer späteren Phase.

Wie digitalisiert man Vertragsprozesse, wenn täglich tausende junge Menschen flexibel arbeiten möchten und jeder Vertrag rechtsgültig unterschrieben sein muss? jobvalley stand genau vor dieser Herausforderung. Die Lösung: eine skalierbare, sichere digitale Signaturlösung, die sich nahtlos in App und HR-Prozesse integriert. Seit der Einführung unserer Lösung signiert jobvalley mehr als 100.000 Verträge pro Jahr digital, und damit schnell, rechtskonform und ohne manuellen Aufwand. Ob Studierende, Unternehmen oder interne Teams: Alle profitieren von einem reibungslosen digitalen Vertragserlebnis. 📝 Besonders wichtig war jobvalley, dass Ausweisdokumente aus rund 100 Ländern zuverlässig geprüft werden können. Unsere Zero-Document-Knowledge-Technologie sorgt dabei dafür, dass sensible Daten jederzeit geschützt bleiben. Heute ist digitale Signatur für jobvalley nicht nur ein Tool, sondern ein skalierbarer Kernprozess. ➡️ Die ganze Story 👉 https://lnkd.in/duwJ3D6r

Nur noch wenige Tage bis zum Webinar am 24. März, um 11 Uhr 🚨 Im Webinar zu Magenta Security Sign wird die souveräne e-Signatur-Plattform vorgestellt. Die europäische Alternative der Deutschen Telekom mit noch mehr Sicherheit für Dokumenteninhalte. Klingt spannend? Dann schnell anmelden unter ➡️ https://lnkd.in/d_bvTvG5

Zwei spannende Tage auf der TRANSFORM! 🚀 Gestern der Auftakt, heute geht es direkt weiter mit vielen interessanten Gesprächen, inspirierenden Vorträgen und wertvollem Austausch rund um Innovation und digitale Zukunft. Wir sind gemeinsam mit Telekom TechBoost vor Ort. #MagentaSecuritySign war mit dabei, direkt am Telekom-Stand mit Nadja Preiß von Certifaction. Danke an alle, die gestern bereits vorbeigeschaut haben. Wir freuen uns auf den weiteren Austausch! Juliane Kratzat Maike Krewerth 🚀

Digitale Souveränität beginnt dort, wo Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten und Prozesse behalten. Ein zentraler Bestandteil sind vertrauenswürdige digitale Identitäten und sichere Signaturprozesse. Auf der TRANSFORM (18.–19.03., STATION Berlin) sind wir gemeinsam mit Telekom TechBoost am Stand und präsentieren #MagentaSecuritySign. Die Lösung, welche die Telekom gemeinsam mit verschiedenen Partnern für eIDAS-konforme elektronische Signaturen bereit stellt. Sie fügt sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse ein und setzt auf europäische Infrastruktur. Die Lösung verbindet digitale Identität, Sicherheit und rechtsgültige Signaturen zu durchgängigen digitalen Workflows. Damit können Unternehmen Verträge und Dokumente effizient digitalisieren und gleichzeitig hohe Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Datenhoheit erfüllen. Digitale Transformation braucht Vertrauen. Sichere Signaturen sind ein wichtiger Baustein dafür. Wer mehr über souveräne IT, digitale Identität und sichere Signaturen erfahren möchte, findet uns auf der TRANSFORM in Berlin.

Viele Unternehmen wollen digitale Lösungen unter eigener Marke anbieten. Doch oft stellt sich eine grundlegende Frage: ➡️ OEM oder White Label? Die Entscheidung hat Auswirkungen auf Produktstrategie, Integration, Time-to-Market und Verantwortung für Infrastruktur. Während OEM maximale technische Eigenentwicklung ermöglicht, setzen viele Anbieter heute auf ein anderes Modell: ➡️ Konfigurieren statt entwickeln. ⬅️ Mit einem modernen White-Label-Ansatz können Unternehmen • ihre Marke vollständig kontrollieren • Lösungen tief in ihre Systeme integrieren • Workflows und Nutzererlebnis konfigurieren • ohne eigene Sicherheits- oder Signaturinfrastruktur aufbauen zu müssen Das ermöglicht schnelle Markteinführung bei gleichzeitig hoher Integrationsfähigkeit. Im Carousel zeigen wir die wichtigsten Unterschiede zwischen OEM und White Label – und wann welches Modell sinnvoll ist.

Wusstet ihr, dass es drei elektronische Signaturtypen gibt? Viele sprechen über digitale Unterschriften, doch oft kennen sich nur einzelne Abteilungen oder Spezialisten mit den Einzelheiten aus. Es gibt Verträge, die unterliegen einer Formvorschrift, diese können nur qualifiziert elektronisch (mit einer QES) signiert werden. Es gibt drei Signaturtypen, die in der EU und der Schweiz anerkannt sind: Einfache elektronische Signatur (EES) Ideal für formfreie Vereinbarungen. Schnell, unkompliziert. Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) Verknüpft die Signatur eindeutig mit der unterzeichnenden Person und schützt vor Manipulation. Qualifizierte elektronische Signatur (QES) Das höchste Sicherheitsniveau. Gesetzlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und für viele Verträge erforderlich. Ob Angebotsfreigabe, Kundenvertrag oder HR-Dokument. Die Wahl des richtigen Signaturtyps entscheidet über Rechtsgültigkeit und Sicherheit. 👉 Manchmal hilft ein Blick zurück auf die Grundlagen, um digitale Prozesse wirklich nachhaltig aufzubauen.