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Datenquellen

Verlinkte Datenbanken verwenden
In diesem Artikel

Möchtest du mehrere Datenquellen in einer einzigen Datenbank anzeigen? Möchtest du auf einer Seite auf eine bestimmte Datenbankansicht verweisen? Erfahre, wie du Datenquellen in einer Datenbank erstellen oder verknüpfen kannst ⛓

Zu den FAQs

Jede Datenbank besteht aus mindestens einer Datenquelle. Eine Datenquelle ist eine Reihe von Seiten in einer Datenbank – zum Beispiel zeigt deine Aufgabendatenbank deine Aufgabendatenquelle an, die aus mehreren Aufgabenseiten besteht.

hc: Datenbank mit mehreren Quellen

Wenn du eine neue Datenbank erstellst, bilden die Seiten, die du in dieser Datenbank erstellst, deren Datenquelle. Du kannst auch eine vorhandene Datenquelle verknüpfen. Die Seiten der vorhandenen Datenquelle werden in deiner Datenbank angezeigt.

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Hier sind einige Möglichkeiten, wie du eine Datenbank mit mehreren Quellen nutzen kannst:

  • CRM: Du kannst eine Datenbank haben, in der du alles über deine Kontakte, Firmen, Geschäfte und Aktivitäten speichern kannst.

  • Projektmanagement: Du kannst alle Mitglieder, Projekte, Aufgaben und wichtigen Ressourcen deines Teams in einer Datenbank sehen.

  • Rekrutierung: Du kannst deine Interessenten, offenen Stellen, Abteilungen und Interviewpläne über eine einzige Datenbank anzeigen.

So erstellst du eine neue Datenbank mit einer neuen Datenquelle:

  1. Erstelle eine neue Seite und wähl unter Erste Schritte••• → Datenbank aus. Du kannst auch eine vorhandene Seite öffnen und den Slash-Befehl /Datenbank verwenden.

  2. Wähle im angezeigten Menü die Option Neue leere Datenbank aus. Du kannst die Datenbank auch mit Notion-KI oder mithilfe einer Vorlage erstellen.

So erstellst du eine neue Datenbank, die mit einer vorhandenen Datenquelle verbunden ist:

  1. Erstelle eine neue Seite und wähl unter Erste Schritte••• → Datenbank aus. Du kannst auch eine vorhandene Seite öffnen und den Slash-Befehl /Datenbank verwenden.

  2. Wähle im angezeigten Menü die Option Mit vorhandener Datenquelle verknüpfen aus. Such und wähle die Datenbank aus, die die Daten enthält, die du in deiner neuen Datenbank verwenden möchtest.

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Hinweis:

  • Du kannst nicht für jede Quelle in deiner Datenbank unterschiedliche Zugriffsebenen festlegen.

  • Aber jede verknüpfte Datenquelle in einer Datenbank berücksichtigt die Zugriffsebene der ursprünglichen Datenbank. Wenn du zum Beispiel die Aufgabendatenquelle deines Teams mit deiner eigenen Datenbank verbindest, hast du denselben Zugriff auf diese Daten wie in der ursprünglichen Aufgabendatenbank des Teams.

Füge eine Datenquelle zu einer Datenbank hinzu

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Hinweis: Nur Nutzer/-innen, die eine Datenbank bearbeiten können, dürfen ihre Datenquellen verschieben.

Eine Datenbank kann mehrere Datenquellen in sich vereinen. Du könntest zum Beispiel eine Aufgaben-Datenquelle und eine Projekt-Datenquelle haben, die du in einer einzigen Datenbank verwaltest. Du kannst wieder eine ganz neue Datenquelle zu deiner Datenbank hinzufügen oder eine Datenquelle, die schon woanders in deiner Datenbank vorhanden ist.

So fügst du eine Datenquelle zu einer bestehenden Datenbank hinzu:

  1. Klick einfach auf das Schieberegler-Icon oben in der Datenbank.

  2. Wähle im angezeigten Menü Datenquellen verwalten aus.

  3. Wenn du eine neue Datenquelle erstellen möchtest, wähle Datenquelle hinzufügen aus. Wenn du eine vorhandene Datenquelle verknüpfen willst, wähle Vorhandene Datenquelle verknüpfen aus.

Datenquellen verwalten

So kannst du Datenquellen in einer Datenbank anzeigen oder bearbeiten:

  1. Klick einfach auf das Schieberegler-Icon oben in der Datenbank.

  2. Wähle im angezeigten Menü Datenquellen verwalten aus.

  3. Unter Quellen findest du die Datenquellen, die aus der Datenbank kommen, in der du gerade arbeitest. Klick einfach auf ••• neben einer Quelle, um sie an einen anderen Ort in deinem Workspace oder den Papierkorb zu verschieben. Du kannst auch Datenquelle hinzufügen auswählen.

  4. Unter Verknüpft findest du die Datenquellen, die aus einer anderen Datenbank in deinem Workspace kommen. Wähle X neben einer verknüpften Datenquelle, um sie aus deiner aktuellen Datenbank zu entfernen.

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Hinweis: Nur Nutzer/-innen mit Vollzugriff auf eine Datenbank können deren Datenquellen verschieben. Das passiert, wenn du deine Datenquelle an einen anderen Ort in deinem Workspace verschiebst:

  • Wenn du deine Datenquelle in eine andere Datenbank verschiebst, wird sie dieser Datenbank als Datenquelle hinzugefügt.

  • Wenn du deine Datenquelle auf eine Seite (nicht in eine Datenbank) verschiebst, wird sie als Datenbank auf dieser Seite hinzugefügt.

  • Du kannst entweder alle deine Ansichten an den neuen Ort verschieben oder die bestehenden Ansichten einfach da lassen, wo sie sind. Bestehende Ansichten, die nicht zusammen mit der Datenquelle verschoben werden, werden zu verknüpften Ansichten. An deinem Zielort findest du eine neue Tabellenansicht der Datenquelle.

Verknüpfte Datenquelle bearbeiten

Wenn du mit einer verknüpften Datenquelle arbeitest, haben die Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppen, die du erstellst und löschst, keinen Einfluss auf die Ansichten in der Originaldatenbank.

Wenn du aber den Titel, die Eigenschaften oder die Seiten der Datenquelle änderst, werden diese Änderungen in der Originaldatenquelle übernommen.

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Hier erfährst du, wie du deine Notion-API für eine bessere Datenbankunterstützung upgraden kannst →

FAQs

Ich hab versucht, eine Seite mit einer Datenbank und einer verknüpften Datenquelle zu teilen, aber die empfangende Person konnte sie nicht sehen.

Stelle sicher, dass die Person, mit der du die Daten geteilt hast, Zugriff auf die Originaldatenbank hat.

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