データソース

リンクドデータベースの使用
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単一のデータベースで複数のデータソースを表示したい場合、ページ内の特定のデータベースビューを参照する必要がありますか?データベースでデータソースを作成またはリンクする方法はこちら ⛓

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すべてのデータベースは、少なくとも1つのデータソースで構成されています。データソースとは、データベース内のページのセットです。たとえば、タスクデータベースには、複数のタスクページで構成されるタスクデータソースが表示されます。

新しいデータベースを作成すると、そのデータベースで作成したページがデータソースとなります。または、代わりに既存のデータソースをリンクすることもできます。その既存のデータソースのページがデータベースに表示されます。

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複数のソースを持つデータベースの活用例をいくつか紹介します。

  • CRM:連絡先、会社、取引、アクティビティに関する情報をまとめたオールインワンのデータベースを作成できます。

  • プロジェクト管理:チームのメンバー、プロジェクト、タスク、重要なリソースをすべて1つのデータベースで確認できます。

  • 採用:単一のデータベースで、候補者、募集中の職種、部門、面接のスケジュールを確認できます。

新しいデータソースを使用して新しいデータベースを作成するには、次の手順に従います。

  1. 新規ページを作成し、ここから始めるで、•••データベースを選択します。既存のページを開き、スラッシュコマンドの/databaseを使うこともできます。

  2. 表示されるメニューで、 新しい空のデータベースを選択します。また、Notion AIやテンプレートを使用してデータベースを作成することもできます。

既存のデータソースにリンクする新しいデータベースを作成するには、次の手順に従います。

  1. 新規ページを作成し、ここから始めるで、•••データベースを選択します。既存のページを開き、スラッシュコマンドの/databaseを使うこともできます。

  2. 表示されるメニューで、既存のデータソースにリンクを選択します。新しいデータベースで使用したいデータを含むデータベースを見つけて選択します。

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備考:

  • データベース内のソースごとに異なるアクセスレベルを設定することはできません。

  • ただし、データベース内のすべてのリンク済みデータソースは、オリジナルデータベースのアクセスレベルに従います。たとえば、チームタスクのデータソースを自分のデータベースに接続した場合、元のチームタスクのデータベースにあるデータに同じレベルのアクセス権を持つことになります。

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備考:データベースのデータソースを移動できるのは、データベースへの編集権限を持つユーザーのみです。

データベースには、複数のデータソースを含めることができます。たとえば、単一のデータベースで管理するタスクデータソースとプロジェクトデータソースを持つことができます。繰り返しになりますが、データベースに新しいデータソースを追加したり、データベースの他の場所に存在するデータソースを追加したりすることができます。

既存のデータベースにデータソースを追加するには:

  1. データベースの上部にあるスライダーアイコンをクリックします。

  2. 表示されるメニューで、データソースの管理を選択します。

  3. 新しいデータソースを作成する場合は、 データソースを追加を選択します。既存のデータソースをリンクする場合は、 既存のデータソースをリンクを選択します。

データベース内のデータソースを表示または編集するには:

  1. データベースの上部にあるスライダーアイコンをクリックします。

  2. 表示されるメニューで、データソースの管理を選択します。

  3. ソースには、現在のデータベースに含まれるデータソースが表示されます。ソースの横にある•••を選択して、ワークスペース内の別の場所を移動先:として指定するか、ゴミ箱に移動します。 データソースを追加を選択することもできます。

  4. リンク済みには、ワークスペース内の別のデータベースに含まれるデータソースが表示されます。リンク済みデータソースの横にあるXを選択して、現在のデータベースから削除します。

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備考:データベースの フルアクセスを持つユーザーのみが、そのデータソースを移動できます。データソースをワークスペース内の別の場所に移動すると、次のようになります。

  • データソースを別のデータベースに移動すると、そのデータベースにデータソースとして追加されます。

  • データソースをページ(データベースではない)に移動すると、そのページにデータベースとして追加されます。

  • すべてのビューを新しい場所に移動するか、既存のビューをすべてそのままにするかを選択できます。データソースとともに移動されない既存のビューは、リンク済みビューになります。移動先には、データソースの新しいテーブルビューが表示されます。

リンク済みデータソースで、ビューやフィルター、並べ替え、グループを作成・削除しても、オリジナルデータベースのビューには影響しません。

ただし、データソースのタイトル、プロパティ、またはページを編集すると、それらの編集内容が元のデータソースに反映されます。

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よくあるご質問(FAQ)

リンク済みデータソースを持つデータベースを含むページを共有しようとしているのですが、相手ユーザーが閲覧することができません。

共有相手が元のデータベースへのアクセス権を持っていることを確認してください。


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