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动态数据

普通二维码像一张说明书——扫码看到的永远是提前写好的内容,不会变。

加上动态数据后,二维码变成一本活的记录本:谁来扫过、做了什么、现在处于什么状态,都会被记下来,扫码就能看到。

一、举个例子:办公室的饮水机

给饮水机贴一张二维码。默认情况下,扫码只能看到提前填好的使用说明。

加上动态数据后,这张码就「活」起来了:

  • 水喝完了 → 同事扫码点「缺水」,后勤立刻收到提醒
  • 师傅换水时 → 扫码拍一张换水照片 + 留下时间、品牌、签名
  • 月底老板扫码一看 → 这个月换过几次水、谁换的、几号换的,一目了然
  • 饮水机坏了 → 扫码留言 @ 维修师傅,修好后师傅回复「已修复」

同样一张二维码,从「说明书」变成「记录本」。这套记录本底下的机制,就是动态数据

动态数据示例

二、动态数据由 4 块积木组成

你可以按需搭配,不是每张码都要全部用上。

模块用来干什么生活化例子
状态模块表明物品当前处于哪个状态饮水机:「有水 / 缺水」;灭火器:「正常 / 过期」
操作面板扫码后能做什么操作扫码填写「换水记录」、扫码变更「状态」
动态数据面板把所有记录汇总展示查看这台饮水机这个月被操作了几次、结果怎样
底部留言面板给扫码者一个说话的地方有人扫码留言 @ 维修师傅

下文按顺序介绍 4 个模块。

三、状态模块

给每个物品制作专属二维码后,可以在码上添加一个「状态」,表明它现在怎么样——比如「完好」「已巡检」「已损坏」「在库」「借出」。

几百个二维码共享同一套状态时,系统会自动统计每个状态下有多少个——这就是状态看板。例如公司 50 台灭火器,扫码看一眼就知道有几台「正常」、几台「过期」,不用一个个数。

状态模块详情

二维码状态面板

四、操作面板

操作面板是码上的「按钮集合」,让扫码的人能做事,而不仅仅是

目前支持 4 种按钮:

  • 填写表单:扫码填写「检查表」「登记表」等。比如巡检员扫码填「今日检查正常」
  • 更新状态:扫码把状态从「有水」切到「缺水」
  • 更新子码内容:扫码修改码上的某些内容。比如资产标签码扫码更新「当前使用人」
  • 跳转链接:点一下跳到别的码、别的网址或小程序。比如车间码跳转到车间下所有设备

操作面板功能详情

五、动态数据面板

前面说的填表、状态切换、内容修改,每一次动作都会变成一条记录,汇集到动态数据面板。扫码点进去就能看所有历史。

面板有 4 种样式,按用途分两类:

展示样式——把记录一条一条列出来,每条带时间、结果、图片:

  • 时间轴样式:记录按时间线排列,像朋友圈
  • 列表样式:记录平铺成列表

如果记录里有手写签名,也可以直接显示在面板上。

展示样式示例

统计样式——把记录做成「数字看板」,一眼看总量:

  • 表单统计:这个月巡检了多少次、发现多少次异常
  • 处理进度统计:上报的故障里,还有多少条待处理、多少已解决

统计样式示例

动态数据面板详情

六、底部留言面板

留言面板挂在二维码页面最下方,让扫码者能直接在码上「说话」——支持文字、图片、语音、手写签名。

两种模式:

  • 留言模式(对外开放):谁都能留言。留言者只能看到自己的留言和管理员的回复,管理员能看到所有留言并选择是否公开。适合收集客户反馈、活动报名等
  • 内部协作模式(对内协作):只有组织成员能参与,成员之间可以互相 @。适合内部协作,比如设备坏了扫码 @ 维修师傅

底部留言面板详情

底部留言面板示例

七、谁会用到动态数据?

动态数据的价值在于一张码能被多个人反复用,每个人各取所需。以设备巡检为例:

  • 巡检员:扫码就能看到这台设备历史上出过几次故障、什么时候出的,重点关注高频故障点
  • 维修员:扫码看到最新报修信息,直接处理
  • 管理人员:不用到现场,扫码就能看到这个月谁来巡检过、是否按时,评估是否要换设备

除了设备管理,动态数据还常用于:

  • 资产管理:资产标签码上记录使用人变更、盘点情况
  • 活动报名:报名二维码上记录所有报名者信息
  • 工序流转:订单码上记录每道工序的完成时间
  • 客户反馈:产品包装码上收集客户留言和建议

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八、相关资源