Eine wahre Geschichte aus der Kanzlei.

Frau Weber bekommteine Rechnung.Kostenstelle unklar.

Der Agent klärt das.

Ein KI-Sachbearbeiter, der Belege liest, Rückfragen stellt und aus jeder Buchung lernt. Für Steuerberater, die ihre Kanzlei skalieren wollen.

6 Schritte, 1 Agent
1Kapitel 1

Der erste Beleg

Wie alles beginnt

1
Eingang

Montag, 8:14 Uhr

Mandant Müller GmbH schickt eine Telekom-Rechnung per E-Mail. Der Agent öffnet die PDF, erkennt Lieferant, Betrag und Datum — automatisch.

2
GoBD-Prüfung

8:15 Uhr — GoBD-Prüfung

Alle 6 Pflichtangaben erfüllt. Formal korrekt. Aber der Agent kann nicht buchen — ist das der Festnetzanschluss im Büro oder ein Mobilfunkvertrag mit Privatanteil?

3
Rückfrage

Der Agent kommuniziert für Sie

Höflich, präzise, automatisch. Die Rückfrage geht raus — und die Antwort kommt zurück. Alles im Thread, alles nachvollziehbar.

4
Erledigt

Dienstag — Fertig

Konto 4920, 100% betrieblich, DATEV-Export bereit. Was Ihr Team Minuten gekostet hätte — erledigt.

2Kapitel 2

Der Agent lernt

Später...

5
Memory

Was im Hintergrund passiert

Lieferant, Konto, Kostenstelle, Nutzungsanteil — alles gespeichert. Jede Regel einsehbar und editierbar.

6
Wiedererkennung

Zwei Wochen später — Wiedererkennung

Gleicher Lieferant, 96% Confidence. Telekom-Rechnung erkannt. Memory: Bürotelefon, 100% betrieblich. Keine Rückfrage. 3 Sekunden.

Erstes Mal: Rückfrage. Zweites Mal: sofort.
Von
Betreff

Sehr geehrte Frau Weber,

anbei die Telekom-Rechnung für Februar.

Mit freundlichen Grüßen, T. Müller

PDF
Telekom_Rechnung_Feb2026.pdf
247 KB

Das passiert mit jedem Beleg.

Automatisch. Jeden Tag.

Was Sie davon haben

Gebaut für Steuerberater

01

Memory

Merkt sich jeden Lieferanten, jede Regel. Sie korrigieren einmal — der Rest läuft.

02

Kontenrahmen

SKR03, SKR04, branchenspezifisch. Aktualisiert sich jährlich mit den neuesten Kontenrahmen-Zuweisungen und Steuerrichtlinien.

03

Kommunikation

Der Agent fragt, der Mandant antwortet. Sie prüfen nur das Ergebnis.

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