草料二维码新手指南
用草料，你可以围绕自己的实际业务，搭一套跑在二维码上的轻量系统。把二维码贴在产品、设备或其他需要管理的地方，别人拿手机扫一扫，就能查看你准备好的图文资料，也可以填写表单、上传照片、提交检查结果。每扫一次、每完成一次操作，都可以在二维码里留下记录。
这些内容和记录自动保存到你的后台。你可以随时查看、统计和导出。之所以用二维码做入口，是因为它几乎没有使用门槛：贴上就能用，任何人拿手机一扫就能打开，不用装 App，也不用培训。
二维码常用在这几类场景
把图文资料放进二维码，扫码即可查看
把商品介绍、操作手册、公司介绍这类资料放进一个二维码，再把码印在产品包装、宣传资料上，或者贴在使用现场。别人用手机扫一下，就能看到这些内容。之后资料有变化，在后台直接改。二维码不用换，已经印出去、贴出去的码继续有效。大多数「把资料给别人看」的需求都能这样做。
扫码看看实际效果
其他人通常这么用
根据你的需求，加上这些功能
| 你想要的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|
| 页面里能点击跳到别处 | 跳转链接 | 跳到其他活码、网址、公众号文章，常用于做导览和合集 |
| 点击拨号、加微信、导航到店 | 联系方式、地理位置 | 电话、微信、邮箱点击即可联系；地图定位可直接发起导航 |
| 多个产品汇总成「扫码画册」 | 目录汇总 | 多个码组织成目录，一个总入口码按分类浏览 |
| 页面更美观、有品牌感 | 背景设置 | 页面可设背景色、背景图和动态背景 |
| 内容排版更清晰好看 | 样式库 | 标题、正文、表格、图文混排等预设样式，直接套用 |
| 页面长，想让人快速定位 | 导航条 | 页面顶部生成可点击导航，点击直达对应内容 |
| 扫码打开的是自己的小程序 | 专属小程序 | 扫码加载、转发分享都显示自己企业的小程序 |
| 资料多，想让人提问就有答案 | AI 解读 | 扫码的人直接提问，AI 从你的资料内容里提取答案 |
| 限时开放、限制谁能看 | 有效期、查看权限 | 设定可访问的时间段；限制查看人、区域、时间 |
| 知道多少人扫、从哪扫的 | 扫描量统计 | 后台查看扫描量曲线、来源、地区和设备分布 |
如何开始
让别人扫码填写，数据自动汇总
创建一张表单放进二维码。需要收什么信息，表单里就设置什么项目，比如姓名、电话、现场照片。把码贴在现场，或转发到微信群，别人扫码就能填写。填写的数据会自动汇总到后台，方便查看、统计和导出。
体验扫码填写效果
其他人通常这么用
根据你的需求，加上这些功能
| 你想要的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|
| 不只收文字，还要照片、签名、定位 | 表单组件 | 选择题、签名、定位、检查项；拍照自动盖时间地点水印 |
| 防止重复提交、乱填 | 填写限制 | 限定谁能填、每个微信 / 手机号最多填几次 |
| 提交的记录需要审批 | 数据审批 | 提交后由你通过或驳回，通过才算有效，结果自动通知填写人 |
| 有人提交马上知道 | 消息提醒 | 公众号或短信通知；可按条件触发，如填「异常」才通知维修员 |
| 报名后要到现场核验 | 核销码 | 提交成功生成专属核销码，现场工作人员扫码核验，防止重复使用 |
| 提交完给填写人提示或引导 | 提交成功页 | 自定义提交后页面的文字和按钮，如告知注意事项、引导下一步 |
| 填证件信息太慢、易错 | AI 识别 | 拍一张证件或单据照片，自动识别关键信息填入表单 |
如何开始
给物品或人员建档，持续记录管理
给每台设备、每件资产、每个人各配一个二维码，贴在对应的东西上。扫哪台设备的码，看到的就是它自己的信息；在码上填的检查记录、拍的照片，也都记在它名下。
过去这些记录散落在纸质表格里，想查一台设备的历史很费劲。现在每条记录都归到对应的码上，时间一长，每台设备就积累出一份完整的电子档案，扫码就能查，后台也能统一管理所有码和记录。
流程是怎么跑的（以灭火器巡检为例）
扫码体验管理案例
其他人通常这么用
根据你的需求，加上这些功能
| 你想要的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|
| 几百台设备，一次建完档 | 批量生码 | Excel 导入设备清单，有几行生成几张码；模板改动子码同步更新 |
| 设备什么情况，扫码就知道 | 状态 | 标「正常 / 维修中」等状态，表单提交后自动更新，后台统计分布 |
| 每次检查都留痕、能翻历史 | 动态数据面板 | 填表、改状态等记录自动汇总在码上，按时间轴或列表展示，可设查看权限 |
| 定期检查不漏检 | 周期填写任务 | 按天 / 周 / 月设周期，看板汇总完成情况，超期自动提醒 |
| 拍照就能填表、判断结果 | AI 图片理解 | 拍照后 AI 自动识别文字、读数填入表单，或根据图片自动勾选检查结果 |
| 防止有人不去现场填写作假 | 照片添加水印 | 拍照自动盖上时间、地点水印，证明确实到场拍摄 |
| 只允许扫一扫填写 | 限定只能微信扫码进入填写，排除不去现场、远程代填的情况 | |
| 手写签名留痕 | 表单里加手写签名，谁填的、谁确认的都有据可查 | |
| 区块链存证 | 表单记录自动上链存证，内容不可篡改 | |
| 一条记录，后续能补充留痕 | 后续动态 | 在单条记录下追加图文、语音等动态，可 @ 相关人，全程留痕 |
| 报修、工单要跟到闭环 | 处理进度 | 给每条记录标处理状态，手动更新或按提交内容自动标记 |
| 记录要打印存档、盖章 | 数据汇总打印 | 多条记录合并导出成一个 PDF，打印字段和布局可自定义 |
如何开始
功能可以自由组合，不限于这三类用法
就算需求和前面三类没有完全对上，也不影响上手。这三类只是大家用得最多的方式，不是三个固定套餐。展示内容、填写表单、标记状态这些功能，都能装进同一个二维码，按你的需要搭配。
- 比如，产品介绍的码，可以在页面底部加一张咨询表单。客户看完介绍，有兴趣就直接留下联系方式，不用再去找客服入口。
- 场景换了，同样的功能还能变成完全不同的系统。会议签到里有个常见用法：报名的人提交信息后，会得到一张凭证二维码，到现场出示，工作人员扫码核销，确认入场。有位在地铁站工作的用户从这里得到灵感，给车站搭了一套物品暂存系统：寄存人扫码登记自己和物品的信息，拿到一张领取凭证码；来取的时候出示凭证，工作人员扫码核销，物品领走。流程和签到一模一样，用在暂存上，就是一套新系统。
所以起步时，不用追求需求和例子完全对上。从最接近的模板开始，先跑起来，之后功能随时可以加、可以换。你的业务长什么样，二维码就搭成什么样。
平台通用能力，每类用法都能用上
这些不属于某个场景，是系统级的能力。先知道有，等用到再了解。
| 你想要的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|
| 指定谁能看、谁能填某个码 | 指定成员 | 比如指定张三能看这个码、只有安全部的人才能填这张表 |
| 同事一起登录后台，共同管理 | 高级成员 | 一起建码、看数据、审核导出，分担管理压力（需高级版及以上） |
| 不同部门各管各的 | 分区 | 码和数据按部门分成独立空间，各设负责人、互不可见 |
| 码多，一次生成一批 | 批量生码 | Excel 导入清单，有几行生成几张码，后期统一管理 |
| 把码做成带文字说明的标签 | 标签制作 | 从码里取字段，把负责人、地点、型号直接显示在标签上，不扫码也能认出是哪台；背景、文字、logo 都可调 |
| 标签怎么选材质、怎么印 | 标签印刷 | 帮你选合适的材质，导出标签文件后自印或下单印刷 |
| 数据接进自己的系统 | 数据 API | 扫码收集的数据自动推送给你的系统或数据库 |
| 码上展示自己的品牌 | 品牌设置 | 二维码底部、分享时都显示企业自己的品牌信息和 logo |
| 用自己的小程序打开码 | 企业专属小程序 | 账号下所有码都通过你企业自己的微信小程序打开 |
新手最常问的几件事
- 我不懂技术，能搭出来吗？要学多久？
- 完全可以。使用草料不需要会编程，主要操作是在编辑器里添加图文、表单这类内容。建议先从模板库选择一个与需求接近的模板，把其中的内容替换成自己的，再生成二维码。制作简单的资料展示码或登记表单码，跟着教程就能完成。设备巡检、区域巡查等管理系统，涉及的设置较多，建议先做一个码测试效果，确认符合需求后再批量制作。
- 扫码的人要另外装 App 吗？
- 不用，有微信就行，扫码即可查看内容、填写表单。用浏览器、支付宝、QQ 等应用扫码也能查看内容；涉及填写表单、更新状态等操作时，页面会提示改用微信打开，在微信小程序中完成。
- 二维码已经贴出去了，还能修改内容和功能吗？
- 可以。登录工作台随时修改内容，二维码图案不会改变。已经印刷或张贴出去的二维码不需要更换，扫码时会显示修改后的最新内容。
- 什么是批量生码？我应该先做一个码，还是直接批量？
- 批量生码适合一次性做出一批「结构相同、内容不同」的码。比如你有 300 台设备，每个码都要展示设备编号、负责人和位置，但每台设备的具体信息不同，这种时候就适合使用批量生码。先制作一个批量模板，再通过在线表格或 Excel 填入设备数据，每一行生成一个二维码，参考批量生码教程。如果只是制作公司介绍、活动报名或办事指南等内容，不涉及一物一码场景的话，做一个码就够了。
- 数据存在哪？会长期保存吗？
- 你上传的二维码内容，以及扫码者提交的表单等数据，都会保存在草料的云端服务器中，并归在你的账号下统一管理。草料基于阿里云基础架构提供服务，已通过信息安全等级保护三级测评。关于数据存储、传输和访问控制等安全措施，可以查看草料二维码数据安全体系介绍。无论使用免费版还是付费版，数据都会长期保存，除非你主动删除数据或注销账号。
- 账号是我个人手机号注册的，以后可以转给公司吗？
- 可以。你可以通过更换管理员手机号，把草料账号交接给公司指定的负责人。进入草料管理后台，在「设置」→「账号信息」→「账号管理」中点击「更换手机号」。验证原手机号后，再绑定并验证新手机号，即可完成变更。查看详细操作：账号变更说明。
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