Meer tijd, minder administratie.
Schrijven, controleren en verslagleggen kosten een fors deel van de werkweek. Daar halen we de herhaling uit, zodat die uren teruggaan naar de inhoud, naar de inwoner en naar de vraagstukken die echt aandacht vragen.
Onze producten
Sectoren
Samen aan tafel
Bedrijf
Kennismaken
Onze producten
Schrijfkader Consistente, begrijpelijke overheidsdocumenten Woo-kader Schrijven met de openbaarheid voor ogen SlimGesprek AI-transcriptie die de verslaglegging uit handen neemtOplossingen voor
Documentkwaliteit Huisstijl, consistentie en helderheid Taalniveau Per documentsoort het juiste taalniveau (A1 - C2) Wet open overheid Schrijven met openbaarheid voor ogen Transcriptie Gesprekken automatisch vastgelegdWij helpen de overheid minder tijd kwijt te zijn aan schrijven, controleren en verslagleggen, door AI te bouwen die op de praktijk aansluit. Veilig op Europese infrastructuur, uw data blijft van u, en binnen weken in gebruik zonder zwaar IT-traject.
Waarom UTF.ai
Drie dingen die het verschil maken in het dagelijks werk.
Schrijven, controleren en verslagleggen kosten een fors deel van de werkweek. Daar halen we de herhaling uit, zodat die uren teruggaan naar de inhoud, naar de inwoner en naar de vraagstukken die echt aandacht vragen.
Omdat we uitsluitend voor de publieke sector bouwen, weten we wat er nodig is om AI verantwoord in te zetten: grip op data, op techniek en op de afwegingen die daarbij horen. U begint bij wat vandaag al draait bij gemeenten, provincies en uitvoeringsorganisaties.
Wij werken van een concreet vraagstuk naar een oplossing die dagelijks werkt en blijvend waarde toevoegt. Niet één keer opgeleverd, maar ingebed in het werk en doorontwikkeld zolang de samenwerking duurt.
Een van onze oplossingen · Schrijfkader
Schrijfkader is een meelezer die kwaliteit, huisstijl en de geldende regels borgt terwijl u schrijft. Ontwikkeld in co-creatie met gemeente Tilburg en Provincie Zuid-Holland (Woo) en wordt doorontwikkeld bij andere organisaties.
Klanten

“Dankzij UTF.ai kunnen wij ons nog beter toewerken naar een transparantere overheid.”
Co-creatie met Provincie Zuid-Holland: samen bouwen aan oplossingen die de provincie sterker maken, vanuit hun eigen processen.



“UTF.ai is ontzettend betrokken en kan goed meedenken.”
Structureel in gebruik in Tilburg. Er wordt veel tijd geïnvesteerd in het echt begrijpen van de processen op het gemeentehuis.

Uit de praktijk
Je bent op een gegeven moment blind op je eigen stuk, dan is dit wel heel fijn.
Schrijfkader is eenvoudig te gebruiken en laat meteen zien waar je je tekst kunt verbeteren.
Efficiënt, leuk en intuïtief. Ga zo door!
Dit is top. Hier maak je mij heel blij mee.
Het helpt om sneller van opstellen naar indienen te gaan.
Knap dat hij dit heeft gevonden, dit klopt precies.
Er hadden al vier mensen naar dit document gekeken, en toch vond hij nog terechte verbeteringen.
Vertrouwd door overheidsorganisaties in heel Nederland
Onze aanwezigheid groeit
Vandaag zijn we te vinden van Tilburg tot Den Haag, van Montferland tot Peel en Maas. Fysiek aanwezig op gemeentehuizen en provinciehuizen. Stap voor stap uitbreidend naar steeds meer plekken in Nederland.
Soeverein & compliant
Data binnen de EU, op Europese cloud.
Mens & AI
UTF.ai ondersteunt medewerkers in hun dagelijks werk, waarbij zij zelf de regie houden. Zo blijft er ruimte voor waar mensen het beste in zijn: menselijke interactie, creatief denken en betere publieke dienstverlening.

Onze producten zijn gebruiksklaar en gebaseerd op best practices. Voor organisaties met een eigen vraagstuk bouwen we samen, in co-creatie. We zullen altijd samen doorontwikkelen.
Pad 1
Onze producten zijn gebruiksklaar. U kiest de oplossing, wij verzorgen onboarding en uitrol binnen enkele weken.
Pad 2
Iedere organisatie is uniek. We bouwen samen, vanaf het eerste gesprek.
Het co-creatie-traject
Co-creatie betekent bij ons: de mensen die het probleem kennen, werken vanaf dag één mee aan de oplossing. Zo ontstaat er iets dat aansluit op de praktijk en aantoonbaar waarde levert.
Van de eerste vraag naar een oplossing die blijft werken, in vijf stappen.
Bij u op kantoor of bij ons in Tilburg, gevolgd door een dag mee in de praktijk. U deelt de uitdaging, wij kijken hoe het werk er dagelijks echt uitziet.
Het kloppend hart van onze aanpak. In korte Plan-Do-Check-Act-rondes ontwerpen, bouwen, testen en stellen we bij, tot de oplossing met u mee is gegroeid.
Eerst aantonen dat het werkt op echte stukken van uw organisatie. Daarna organisatie-breed in gebruik nemen, met heldere documentatie en begeleiding.
De oplossing wordt onderdeel van het dagelijkse proces en van de systemen die u al gebruikt.
Van afdeling naar organisatie, en van organisatie naar het volgende vraagstuk.
Bij elke stap aan tafel

Uw aanspreekpunt
Bel Lennard op met uw vraag, hij denkt met u mee over de mogelijkheden.
Elk partnerschap begint met een vraag die ertoe doet. Bij ons in Tilburg, bij u op kantoor of online, u kiest waar.
Blijf op de hoogte
We organiseren regelmatig gratis webinars en kennissessies over AI in de publieke sector, en delen wat we onderweg leren. Laat uw e-mail achter, dan hoort u het zodra er iets nieuws is.