Geschikt voor overheid Gebouwd voor

De AI-partner van de Nederlandse overheid

Wij helpen de overheid minder tijd kwijt te zijn aan schrijven, controleren en verslagleggen, door AI te bouwen die op de praktijk aansluit. Veilig op Europese infrastructuur, uw data blijft van u, en binnen weken in gebruik zonder zwaar IT-traject.

Partners, klanten en erkenningen

Waarom UTF.ai

Wat het oplevert

Drie dingen die het verschil maken in het dagelijks werk.

Meer tijd, minder administratie.

Schrijven, controleren en verslagleggen kosten een fors deel van de werkweek. Daar halen we de herhaling uit, zodat die uren teruggaan naar de inhoud, naar de inwoner en naar de vraagstukken die echt aandacht vragen.

Focus op de overheid.

Omdat we uitsluitend voor de publieke sector bouwen, weten we wat er nodig is om AI verantwoord in te zetten: grip op data, op techniek en op de afwegingen die daarbij horen. U begint bij wat vandaag al draait bij gemeenten, provincies en uitvoeringsorganisaties.

Van vraagstuk naar blijvende waarde.

Wij werken van een concreet vraagstuk naar een oplossing die dagelijks werkt en blijvend waarde toevoegt. Niet één keer opgeleverd, maar ingebed in het werk en doorontwikkeld zolang de samenwerking duurt.

Een van onze oplossingen · Schrijfkader

De AI-oplossing voor
raadsvoorstellen

Schrijfkader is een meelezer die kwaliteit, huisstijl en de geldende regels borgt terwijl u schrijft. Ontwikkeld in co-creatie met gemeente Tilburg en Provincie Zuid-Holland (Woo) en wordt doorontwikkeld bij andere organisaties.

Klanten

Ervaringen uit de publieke sector

SiR Intergov · Provincie Zuid-Holland
SiR Intergov · Provincie Zuid-Holland
“Dankzij UTF.ai kunnen wij ons nog beter toewerken naar een transparantere overheid.”

Co-creatie met Provincie Zuid-Holland: samen bouwen aan oplossingen die de provincie sterker maken, vanuit hun eigen processen.

Provincie Zuid-HollandSiR Intergov
Gemeente Tilburg
Gemeente Tilburg
“UTF.ai is ontzettend betrokken en kan goed meedenken.”

Structureel in gebruik in Tilburg. Er wordt veel tijd geïnvesteerd in het echt begrijpen van de processen op het gemeentehuis.

Gemeente Tilburg

Uit de praktijk

Je bent op een gegeven moment blind op je eigen stuk, dan is dit wel heel fijn.
Laura Westerhof Beleidsmedewerker · Gemeente Montferland
Schrijfkader is eenvoudig te gebruiken en laat meteen zien waar je je tekst kunt verbeteren.
Jeske van Dommelen Beleidsmedewerker · Gemeente Tilburg
Efficiënt, leuk en intuïtief. Ga zo door!
Beleidsmedewerker · Gemeente Tilburg
Dit is top. Hier maak je mij heel blij mee.
Medewerker · publieke sector
Het helpt om sneller van opstellen naar indienen te gaan.
Medewerker · publieke sector
Knap dat hij dit heeft gevonden, dit klopt precies.
Medewerker · publieke sector
Er hadden al vier mensen naar dit document gekeken, en toch vond hij nog terechte verbeteringen.
Medewerker · publieke sector

Vertrouwd door overheidsorganisaties in heel Nederland

  • Gemeente Tilburg
  • Provincie Zuid-Holland
  • Gemeente Montferland
  • Gemeente Peel en Maas
  • Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Aan tafel in heel Nederland.

Onze aanwezigheid groeit

Vandaag zijn we te vinden van Tilburg tot Den Haag, van Montferland tot Peel en Maas. Fysiek aanwezig op gemeentehuizen en provinciehuizen. Stap voor stap uitbreidend naar steeds meer plekken in Nederland.

TilburgLanceerpartner Schrijfkader · organisatie-breed in gebruikOmgevingsdienst MWBMidden- en West-Brabant · we zijn samen aan de slagMontferlandOrganisatie-brede inzetPeel en MaasCo-creatie SlimGesprekDen HaagProvincie Zuid-Holland · Woo-kader

Soeverein & compliant

Een Nederlands bedrijf

Data binnen de EU, op Europese cloud.

Nederlands bedrijf, Nederlands recht UTF.ai BV uit Tilburg · aanspreekbaar onder Nederlands recht
Data binnen de EU, op Europese cloud Op STACKIT (West-Europa) · geen sub-processors buiten de EU
Uw data blijft van u Uw stukken trainen onze modellen niet, wat u schrijft blijft van u
AVG · AI Act · NIS2 · BIO · WCAG Verwerkersovereenkomst op aanvraag voor uw FG, DPO of CISO

Mens & AI

AI die collega's assisteert.

UTF.ai ondersteunt medewerkers in hun dagelijks werk, waarbij zij zelf de regie houden. Zo blijft er ruimte voor waar mensen het beste in zijn: menselijke interactie, creatief denken en betere publieke dienstverlening.

  • Meer tijd voor complexe vraagstukken en menselijk contact
  • Minder repetitieve administratieve taken
  • Betere dienstverlening aan inwoners en organisaties
  • Meer werkplezier
Medewerkers aan het werk
Hoe wij werken

Direct inkopen of samen bouwen.

Onze producten zijn gebruiksklaar en gebaseerd op best practices. Voor organisaties met een eigen vraagstuk bouwen we samen, in co-creatie. We zullen altijd samen doorontwikkelen.

Pad 1

Direct inkopen

Onze producten zijn gebruiksklaar. U kiest de oplossing, wij verzorgen onboarding en uitrol binnen enkele weken.

  • Snelle onboarding op bestaande systemen
  • Schaalbaar van afdeling naar organisatie

Pad 2

Samen bouwen

Iedere organisatie is uniek. We bouwen samen, vanaf het eerste gesprek.

  • Co-creatie van begin tot eind
  • Een vaste partner voor de lange termijn
  • Vijf-stappen-traject, hieronder uitgewerkt
Bekijk de aanpak

Het co-creatie-traject

Co-creatie betekent bij ons: de mensen die het probleem kennen, werken vanaf dag één mee aan de oplossing. Zo ontstaat er iets dat aansluit op de praktijk en aantoonbaar waarde levert.

Van de eerste vraag naar een oplossing die blijft werken, in vijf stappen.

1

Vraagstuk verkennen

Bij u op kantoor of bij ons in Tilburg, gevolgd door een dag mee in de praktijk. U deelt de uitdaging, wij kijken hoe het werk er dagelijks echt uitziet.

Co-creëren

Het kloppend hart van onze aanpak. In korte Plan-Do-Check-Act-rondes ontwerpen, bouwen, testen en stellen we bij, tot de oplossing met u mee is gegroeid.

3

Bewijzen en uitrollen

Eerst aantonen dat het werkt op echte stukken van uw organisatie. Daarna organisatie-breed in gebruik nemen, met heldere documentatie en begeleiding.

4

Inbedden

De oplossing wordt onderdeel van het dagelijkse proces en van de systemen die u al gebruikt.

5

Opschalen en doorontwikkelen

Van afdeling naar organisatie, en van organisatie naar het volgende vraagstuk.

Bij elke stap aan tafel

  • Technologie
  • Security
  • Data en privacy
  • Overheidspraktijk
Lennard de Pagter

Uw aanspreekpunt

Vragen? Bel Lennard.

Bel Lennard op met uw vraag, hij denkt met u mee over de mogelijkheden.

Lennard de Pagter

Product lead · UTF.ai

Liever een bericht achterlaten?
Tot slot

Laten we kennismaken.

Elk partnerschap begint met een vraag die ertoe doet. Bij ons in Tilburg, bij u op kantoor of online, u kiest waar.